SAP KeyUser MM Material Management

Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte, die nicht nur mit SAP MM arbeiten wollen, sondern das System auch konfigurieren, optimieren und bei neuen Anforderungen eigenständig anpassen können sollen. Die Weiterbildung verbindet den kompakten Foundation-Einstieg mit einer tiefgehenden Key-User-Vertiefung, die alle wesentlichen MM-Komponenten abdeckt: Einkauf und Beschaffung, verbrauchsgesteuerte Disposition, Bestandsführung, Inventur und Rechnungsprüfung sowie übergreifendes Customizing im Materialmanagement. Das Ergebnis ist ein Qualifikationsprofil, das von der operativen Anwenderarbeit bis zur technischen Konfiguration reicht – und mit einer offiziellen SAP-Zertifizierung „SAP User Certification in Material Management" abschließt.

Modul 1 – SAP S/4HANA Systemüberblick und Einstieg (S4H00) Zu Beginn wird das S/4HANA-Fundament gesichert, damit alle Teilnehmenden – unabhängig von Vorkenntnissen – auf einer gemeinsamen Systemverständnis-Ebene starten. Dieser Block behandelt Navigation, Organisationsstrukturen und die Einordnung von MM in den Gesamtkontext von S/4HANA.

• SAP S/4HANA Architektur und Navigation in SAP Fiori
• Organisationseinheiten in MM: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation
• Stammdaten im Materialmanagement: Materialstamm, Lieferantenstamm, Einkaufsinfosätze
• Überblick über alle relevanten SAP-Module: FI/CO, HCM, SD/MM, PP
• Integrationslogik: wie MM-Vorgänge Buchungen in FI und Bedarfe in PP auslösen
• Datennavigation und Auswertungen in SAP Fiori-Apps

Modul 2 – Beschaffungsprozesse und Einkauf (S4500, S4520) Im zweiten Block wird der vollständige Beschaffungskreislauf in SAP S/4HANA erarbeitet – von der Bedarfsermittlung bis zum abgeschlossenen Rechnungsbeleg. Besonderer Fokus liegt auf den Einkaufsfunktionen: Rahmenverträge, Lieferantenbewertung und die strukturierte Steuerung von Beschaffungsvorgängen über das System.

• Beschaffungsprozess: BANF, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung im Ablauf
• Lieferantenauswahl und Angebotsvergleich in SAP
• Rahmenverträge: Mengen- und Wertkontrakte sowie Lieferplanvereinbarungen
• Bestellarten differenzieren: Normalbestellung, Rahmenbestellung, Einzelabruf
• Einkaufsinfosatz und Konditionen pflegen
• Lieferantenbewertung in SAP S/4HANA anlegen und auswerten

Modul 3 – Verbrauchsgesteuerte Disposition und Prognose (S4525) Disposition ist eine der analytisch anspruchsvollsten MM-Disziplinen: Materialbedarfe vorausschauend steuern, damit weder Überbestände noch Fehlmengen entstehen. Dieser Block behandelt alle wesentlichen Dispositionsverfahren und zeigt, wie Prognosealgorithmen in SAP kalibriert werden.

• Dispositionsverfahren: Meldebestandsplanung, Bestellrhythmusverfahren, Plangesteuerte Disposition
• Materialbedarfsplanung (MRP) als Planungsautomatismus in PP verstehen
• Prognoseverfahren: Konstantmodell, Trendmodell, Saisonmodell in SAP konfigurieren
• Dispositionsparameter im Materialstamm: Losgrößen, Sicherheitsbestand, Wiederbeschaffungszeit
• Ergebnisse des Dispositionslaufs auswerten: Planaufträge, Bestellvorschläge, Ausnahme-Messages
• Manuelle Eingriffe in den Dispositionsprozess und ihre Konsequenzen

Modul 4 – Key-User-Vertiefung – Bestandsführung, Inventur und Rechnungsprüfung (S4510, S4515) In diesem Block werden die Kernaufgaben des Key Users in der operativen MM-Betreuung erarbeitet. Die Teilnehmenden lernen nicht nur, wie Warenbewegungen und Inventuren im System korrekt abgebildet werden, sondern auch, wie Rechnungsdifferenzen systematisch bearbeitet und buchhalterisch abgeschlossen werden.

• Warenbewegungstypen: Wareneingänge, Warenausgänge, Umbuchungen, Umlagerungen
• Bestandsarten: uneingeschränkt, Qualitätsprüfung, gesperrt, Konsignation
• Inventurverfahren: Stichtagsinventur, permanente Inventur, Null-Inventur
• Inventurbeleg anlegen, Zählung erfassen, Differenzen verbuchen
• Rechnungsprüfung: Rechnungserfassung, Toleranzprüfung, Parkung und Buchung
• Differenzenbearbeitung: Preisdifferenzen, Mengendifferenzen, manuelle Stornierung

Modul 5 – Übergreifendes Customizing MM (S4550) Dieser abschließende Vertiefungsblock gibt den Teilnehmenden das technische Rüstzeug, um das SAP MM-System an veränderte Unternehmensanforderungen anzupassen. Customizing bedeutet in diesem Kontext nicht Programmieren, sondern das Konfigurieren von Systemparametern, die steuern, wie Geschäftsvorgänge verarbeitet werden.

• Materialarten konfigurieren: Eigenschaften, Kontierung, Nummernkreise
• Einkaufsorganisationsstruktur anpassen
• Toleranzschlüssel für Rechnungsprüfung konfigurieren
• Versandwegfindung und Lagerortdetermination einstellen
• Bewertungsklassen und Kontierungslogik in MM verstehen
• Change Management in MM: Anforderungen aufnehmen, in Systemparameter übersetzen

Praxisübungen am Live-System Der Kurs hat einen sehr hohen Praxisanteil. Alle wesentlichen Prozesse werden eigenständig am SAP-Live-System durchgeführt – keine Demo-Szenarien, sondern echte Aufgaben, die unmittelbar auf dem System wirken.

• Materialstamm für eine neue Materialart vollständig mit allen Sichten anlegen
• Lieferant anlegen, Einkaufsinfosatz pflegen, Angebotsvergleich durchführen
• Vollständigen Beschaffungsvorgang von BANF bis Rechnung eigenständig abwickeln
• Rahmenvertrag anlegen und einen Einzelabruf gegen den Vertrag erzeugen
• Dispositionsparameter in einem Materialstamm konfigurieren und Dispositionslauf ausführen
• MRP-Ergebnis auswerten: Planaufträge umwandeln, Bestellvorschläge prüfen
• Wareneingang buchen und Bestandsveränderung im System prüfen
• Inventurbeleg anlegen, Nullzählung und reguläre Zählung erfassen, Differenz buchen
• Eingangsrechnung erfassen, Toleranzprüfung nachvollziehen, Buchung abschließen
• Rechnungsdifferenz analysieren und systemseitig auflösen
• Customizing-Einstellung an einem Testmandanten vornehmen und Auswirkung prüfen
• Integration MM und FI: Buchungsbeleg aus Wareneingang in Finanzbuchhaltung verfolgen

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die SAP MM in der Tiefe beherrschen und intern verantworten wollen – nicht nur als Anwender, sondern als System-Kompetenzträger im Unternehmen.

• Einkäufer und Disponenten, die ihre SAP-Kenntnisse auf Key-User-Niveau vertiefen wollen
• Mitarbeitende im Lager- und Logistikbereich, die Bestandsführung und Inventur im System verantworten
• SAP-Anwender aus dem MM-Bereich, die in eine Betreuungs- oder Konfigurationsrolle wechseln
• Inhouse-Berater, die MM-Projekte im Unternehmen begleiten oder SAP MM bei einer Neueinführung konfigurieren
• Einsteiger mit fachlichem Hintergrund in Materialwirtschaft oder Einkauf, die eine umfassende SAP MM-Qualifikation aufbauen wollen

Der Kurs findet als Vollzeitmaßnahme im Combined-Learning-Format statt. Theorieblöcke und Systemübungen wechseln sich in kurzen, thematisch kohärenten Abschnitten ab. Der Customizing-Teil wird an einem dedizierten Testmandanten geübt, sodass Konfigurationsänderungen ohne Risiko für Produktivsysteme vorgenommen werden können. Trainerinnen und Trainer bringen eigene SAP-Projekterfahrung mit und können praktische Fragen aus realen MM-Implementierungen beantworten.

Der Lehrgang wird in Vollzeit durchgeführt. Aufgrund der Breite des Inhalts – Foundation, Vertiefung in fünf MM-Kompetenzfeldern und Zertifizierungsvorbereitung – erstreckt sich der Kurs über mehrere Wochen. Die genaue Dauer hängt von Anbieter und Starttermin ab; aktuelle Angaben sind über das Kursportal abrufbar.

Der Kurs schließt mit der offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification in Material Management" ab, die von SAP SE durchgeführt wird. Dieses Zertifikat ist der anerkannte Nachweis für vertiefte SAP MM-Kenntnisse und wird von SAP-betreibenden Unternehmen als Qualifikationsmerkmal für Key-User- und Beraterstellen eingesetzt. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung als vollständige Dokumentation des absolvierten Lehrgangs.

SAP MM ist eine der meistgefragten SAP-Qualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Beschaffung, Bestandsverwaltung und Materialwirtschaft gehören zum operativen Kern nahezu jedes produzierenden oder handelnden Unternehmens – und all diese Prozesse laufen in SAP. Wer das System nicht nur bedienen, sondern auch konfigurieren kann, ist intern unverzichtbar und extern stark positioniert. Der Lehrgang geht gezielt über die reine Anwenderebene hinaus: Customizing-Kenntnisse in MM bedeuten, dass der Absolvent bei Prozessänderungen, Systemanpassungen oder MM-Rollouts eigenständig agieren kann – ohne jedes Mal externe Beratung einzukaufen. Das spart Unternehmen Kosten und schafft für den Absolventen eine dauerhafte, wertige Rolle. Die SAP-Zertifizierung „User Certification in Material Management" rundet das Profil mit einem marktbekannten Nachweis ab. Im Zusammenspiel mit dem erlernten Customizing-Wissen entsteht ein Qualifikationsprofil, das sowohl für Inhouse-Stellen als auch für externe SAP-Beratungspositionen im MM-Bereich qualifiziert.