SAP KeyUser MM Material Management and Foundation Level S/4HANA

Diese Weiterbildung führt Teilnehmende in zwei aufeinander aufbauenden Phasen zu umfassender SAP-Kompetenz im Bereich Materialmanagement (MM). Im ersten Abschnitt erwerben sie das systemweite Grundlagenwissen in SAP S/4HANA und legen die Foundation-Level-Zertifizierungsprüfung ab. Darauf aufbauend vertieft der zweite Abschnitt alle materialwirtschaftlichen Prozesse vom Einkauf über die Disposition bis hin zur Bestandsführung und Rechnungsprüfung - und schließt mit der "SAP User Certification in Material Management" ab. Wer diesen Kurs abschließt, hält zwei SAP-Zertifikate in Händen und kann in Unternehmen als qualifizierte Ansprechperson für SAP-MM-Fragen agieren, eigenständig Customizing-Einstellungen vornehmen und bei Entscheidungen über Prozessänderungen oder Systemanpassungen fachlich mitwirken.

Modul 1 - SAP S/4HANA Foundation: Systemüberblick und Architektur (S4H00) Der erste Abschnitt des Kurses startet mit einem vollständigen Überblick über das SAP S/4HANA-System. Die Teilnehmenden verstehen, wie SAP als integrierte betriebswirtschaftliche Plattform funktioniert, welche Rolle die In-Memory-Datenbank SAP HANA spielt und wie das Fiori-Launchpad als neue Benutzeroberfläche aufgebaut ist. Dieser Abschnitt mündet in die Foundation-Level-Zertifizierung.

• SAP S/4HANA von klassischen ERP-Architekturen abgrenzen und die HANA-Datenbank einordnen
• SAP Fiori Launchpad konfigurieren und alle relevanten Navigationswege beherrschen
• Organisationseinheiten des gesamten SAP-Systems verstehen: Mandant, Buchungskreis, Werk, Lagerort
• Stammdatenkonzepte im systemweiten Kontext: Materialstamm, Lieferantenstamm, Kundenstamm
• Überblick über FI/CO, HCM, SD/MM, PP und ihre gegenseitigen Abhängigkeiten
• SAP Activate als Implementierungsmethode und Best Practices für Rollout-Projekte kennenlernen

Modul 2 - Beschaffungsprozesse und Vertriebsprozesse im Überblick (S4500 / S4600) Vor dem vertiefenden Einstieg in das MM-Modul erarbeiten die Teilnehmenden den vollständigen Beschaffungsprozess in SAP S/4HANA aus prozessualer Perspektive. Auch der Vertriebsprozess wird im Überblick behandelt, um die modulübergreifenden Abhängigkeiten zu verstehen, da Lagerbestand und Verfügbarkeitsanzeige in SD und MM eng verknüpft sind.

• Den Procure-to-Pay-Prozess vollständig in SAP nachvollziehen
• Sourcing-Prozesse und Lieferantenauswahl im SAP-System abbilden
• Beziehung zwischen Beschaffung und Lager im integrierten System verstehen
• Order-to-Cash-Prozess im Überblick kennenlernen
• Schnittstellen zwischen MM und SD: Verfügbarkeitsprüfung und Bedarfsweiterleitung
• Belegfluss über Modul- und Bereichsgrenzen hinweg verfolgen

Modul 3 - Einkauf und verbrauchsgesteuerte Disposition in SAP S/4HANA (S4520 / S4525) Dieser Block ist das Herzstück des Materialmanagement-Teils. Die Teilnehmenden erarbeiten alle einkaufsrelevanten Prozesse im Detail: von der Bedarfsplanung über die Bestellung bis zum Wareneingang. Besonderes Gewicht liegt auf der verbrauchsgesteuerten Disposition, die im Einkauf und Lagerwesen für die automatisierte Bestandssteuerung entscheidend ist.

• Bestellanforderungen anlegen und in Bestellungen umwandeln
• Rahmenverträge, Lieferpläne und Kontrakte anlegen und nutzen
• Wareneingangsprozesse korrekt buchen und Buchungsbelege prüfen
• Materialstamm für den Einkauf konfigurieren: Einkaufsorganisation, Werke, Lagerorten zuordnen
• Meldebestand, Mindestbestand und maximalen Bestand für die verbrauchsgesteuerte Disposition einrichten
• Prognosemodelle für die Bedarfsplanung konfigurieren und die Ergebnisse interpretieren

Modul 4 - Bestandsführung, Inventur, Rechnungsprüfung und übergreifendes Customizing (S4510 / S4515 / S4550) In der Key-User-Vertiefungsphase werden drei Bereiche behandelt, die im täglichen Betrieb und bei Abschlussprozessen besonders häufig zu Konfigurationsaufgaben führen. Das übergreifende Customizing im MM-Bereich befähigt die Teilnehmenden, das System auf neue Anforderungen anzupassen, ohne auf externe Entwickler angewiesen zu sein.

• Bestandsführung: Warenbewegungen buchen, Umbuchungen vornehmen, Sonderbestände verwalten
• Inventurverfahren (Stichtagsinventur, laufende Inventur) konfigurieren und im System durchführen
• Rechnungsprüfung: Lieferantenrechnungen prüfen, Abweichungen klären und Sperren bearbeiten
• Folgeprozesse aus der Rechnungsprüfung in FI nachvollziehen
• Übergreifendes Customizing: Bewegungsarten, Bewertungsklassen, Materialarten konfigurieren
• Fehlerfälle im MM-Betrieb systematisch analysieren und lösen

Praxisblock: Systemübungen, Fallszenarien und Zertifizierungsvorbereitung Der gesamte Kurs ist stark praxisorientiert aufgebaut. Alle Prozessschritte werden direkt im Live-SAP-System durchgeführt, und der Anteil der eigenständigen Systemarbeit nimmt im Kursverlauf kontinuierlich zu.

• Foundation-Level-Übungsaufgaben über das gesamte SAP-System hinweg bearbeiten
• Vollständige Beschaffungsprozesse von der Anforderung bis zur Rechnung systemseitig abwickeln
• Dispositionsläufe konfigurieren, starten und Ergebnisse interpretieren
• Inventurabwicklung step-by-step im System durchführen
• Rechnungsprüfungs-Szenarien mit Abweichungen und Sperren in der Praxis lösen
• Customizing-Aufgaben unter praxisnahen Unternehmensszenarien bearbeiten
• Warenbewegungen und Bestandsübersichten auswerten und interpretieren
• Fehleranalyse: Typische MM-Konfigurationsprobleme identifizieren und beheben
• Materialstammerweiterungen für neue Werke und Lagerorte anlegen
• Cross-modul-Szenarien: Wie MM-Buchungen FI-Belege erzeugen
• Simulation typischer Prüfungsaufgaben aus beiden Zertifizierungskatalogen
• Selbstständige Analyse und Dokumentation von Customizing-Entscheidungen

Der Kurs endet mit zwei Zertifizierungsprüfungen: zuerst "SAP User Certification Foundation Level - System Handling", anschließend "SAP User Certification in Material Management". Beide Zertifikate werden als originale SAP-Zertifikate ausgestellt.

Der Kurs eignet sich für Fachkräfte aus dem Einkauf, der Materialwirtschaft oder dem Lagerwesen, die SAP MM von Grund auf strukturiert erlernen und gleichzeitig die Foundation-Qualifikation als Basis erwerben möchten.

• Einkäufer und Mitarbeiter im Beschaffungsbereich, die SAP MM als Key User betreuen sollen
• Mitarbeiter aus Lager, Logistik oder Produktionsplanung mit engem Bezug zur Materialwirtschaft
• SAP-Anwender, die eine formale Qualifikation mit zwei anerkannten Zertifikaten anstreben
• Anwendungsberater und Projektmitglieder, die SAP-MM-Einführungs- oder Optimierungsprojekte begleiten möchten
• Quereinsteiger in die IT-Anwendungsberatung mit kaufmännischem oder logistischem Hintergrund

Der Kurs findet überwiegend im Combined-Learning-Format statt, zum Teil auch als virtuelles Klassenzimmer. Theoretische Einheiten werden konsequent durch Systemübungen ergänzt. Im Foundation-Teil liegt der Fokus auf dem Systemverständnis und der Vorbereitung auf die erste Zertifizierungsprüfung. Im MM-Teil verlagert sich das Gewicht zunehmend auf Customizing-Aufgaben und komplexe Prozessszenarien. Erfahrene Trainer begleiten die Übungen und erklären Zusammenhänge am Live-System.

Der Kurs findet in Vollzeit statt. Er umfasst zwei vollständige Zertifizierungsstufen (Foundation Level + MM), was ihn zu einem der umfangreichsten SAP-Weiterbildungsprogramme im Materialmanagement-Bereich macht. Die Gesamtdauer erstreckt sich je nach Anbieter über mehrere Monate.

Der Kurs schließt mit zwei Zertifizierungsprüfungen ab: der "SAP User Certification Foundation Level - System Handling" und der "SAP User Certification in Material Management". Bei Bestehen werden beide originalen SAP-Zertifikate ausgestellt. Der Bildungsträger stellt zusätzlich eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über den gesamten Kurs aus.

Zwei SAP-Zertifikate als Ergebnis einer einzigen Weiterbildungsmaßnahme sind ein erheblicher Mehrwert gegenüber Kursen, die nur eine Zertifizierung anbieten. Die Kombination aus Foundation Level und MM zeigt Arbeitgebern, dass die Absolventinnen und Absolventen nicht nur ein einzelnes Modul kennen, sondern das SAP-Gesamtsystem verstehen und innerhalb dieses Rahmens tiefes Fachwissen im Materialmanagement besitzen. Dieser Kurs ist besonders für Personen geeignet, die in der SAP-IT-Anwendungsberatung Fuß fassen oder in Unternehmen eine Schlüsselrolle in Einkauf, Lager oder Beschaffung übernehmen möchten. Die Fähigkeit, Customizing-Einstellungen im MM vorzunehmen, Fehler zu analysieren und Prozessanpassungen eigenständig zu bewerten, hebt Key User deutlich von reinen Systemanwendern ab. Für Quereinsteiger in die SAP-Welt bietet der strukturierte Aufbau dieses Kurses einen klaren Pfad: Zuerst das gesamte System verstehen, dann tief in das materielle Kerngebiet einsteigen. Das Ergebnis ist eine Qualifikation, die in einem breiten Spektrum von Industrieunternehmen, Handelsorganisationen und SAP-Dienstleistern gefragt ist.