SAP KeyUser SD Sales and Distribution

Diese Weiterbildung führt in einer durchgängigen Lernstrecke zur vollständigen Key-User-Kompetenz im SAP-Modul Sales and Distribution. Ausgangspunkt ist der strukturierte Einstieg in SAP S/4HANA, in dem die Systemlandschaft, die wesentlichen Unternehmensmodule und ihre Verzahnung untereinander erarbeitet werden. Darauf aufbauend wird die Power-User-Stufe im SD-Modul durchgearbeitet: Auftragsanlage, Lieferabwicklung, Fakturierung — alle Standardvorgänge des Order-to-Cash-Prozesses. Die Key-User-Vertiefung erschließt dann die Konfigurationsebene: Verfügbarkeitsprüfungen steuern, Preisfindungslogik aufbauen, Fakturierungsarten konfigurieren und funktionsübergreifende Prozesse im SD-Customizing abbilden. Der Abschluss mit dem offiziellen SAP-Zertifikat dokumentiert die erworbene Kompetenz auf dem Arbeitsmarkt.

Modul 1 — Systemüberblick SAP S/4HANA und Unternehmensintegration Den Ausgangspunkt bildet ein strukturierter Überblick über SAP S/4HANA als ERP-Plattform. Hier wird vermittelt, wie Vertrieb und Logistik innerhalb des Gesamtsystems positioniert sind und wie SD-Transaktionen auf benachbarte Module wirken. Dieses Grundlagenwissen ist die Voraussetzung, um die Auswirkungen von SD-Konfigurationen auf andere Bereiche einschätzen zu können.

• S4H00: SAP S/4HANA Architektur, SAP Fiori Launchpad, Navigationskonzepte
• Organisationsstruktur im Überblick: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Vertriebsbereich
• Modul FI/CO: Erlöskonten, automatische Kontenfindung aus SD-Belegen
• Modul MM: Materialverfügbarkeit, Warenausgang und Bestandsführung im SD-Prozess
• Modul PP: Kundenauftrag als Planungsanlass in der Produktionsplanung
• Gesamtprozesslogik: wie Vertriebsbeleg, Lieferbeleg und FI-Beleg miteinander verknüpft sind

Modul 2 — SAP SD Power-User: Order-to-Cash vollständig durchführen Dieser Abschnitt vermittelt die vollständige Anwenderkompetenz im SD-Modul. Ziel ist, den gesamten Auftragsabwicklungsprozess flüssig und sicher zu beherrschen — von der ersten Kundenanfrage bis zum Abrechnungsbeleg. Dabei werden alle gängigen Auftragsarten und Belegvarianten erarbeitet.

• S4500: Einkaufsprozesse und deren Wechselwirkung mit der Vertriebsplanung
• S4600: Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sales — Belegtypen, Belegarten, Belegfluss
• S4605: Verkaufsauftragsprozess — Anfrage, Angebot, Terminauftrag, Rahmenvertrag, Abruf
• S4610: Lieferabwicklung — Lieferanlage, Kommissionierliste, Warenausgang, Versandpapiere
• Debitorenstamm anlegen und pflegen — vertriebsrelevante Felder und Kontogruppen
• Materialstamm im SD-Kontext: Verkaufsorganisations- und Lieferwerkdaten

Modul 3 — Verfügbarkeitssteuerung und ATP-Konfiguration Die Verfügbarkeitsprüfung ist das Scharnier zwischen Kundenauftrag und Lagerbestand. In diesem Modul lernen Teilnehmende, wie Advanced Available-to-Promise in SAP S/4HANA funktioniert und wie Verfügbarkeitsprüfungsregeln so konfiguriert werden, dass sie den Lieferversprechen des Unternehmens entsprechen.

• S4270: Advanced Available-to-Promise (ATP) — Konzepte, Prüfungsregeln, Bedarfsstrategie
• Materialdispositionsarten und ihre Auswirkung auf die Verfügbarkeitsprüfung
• ATP-Simulation: Was-wäre-wenn-Szenarien für Engpasssituationen
• Rückstandsverwaltung: Teillieferung, Liefersperre, Terminierungsregel konfigurieren
• Verbindung zwischen ATP und MRP (Produktionsplanung) in der integrierten Disposition
• Auswertungstools für Verfügbarkeitssituationen im Reporting

Modul 4 — Fakturierung, Preisfindung und Querschnittsthemen im SD-Customizing Das abschließende Fachmodul erschließt die anspruchsvollsten Konfigurationsthemen im SD-Bereich. Preisfindung mit Konditionstechnik gilt als eines der komplexesten Customizing-Felder in SAP — hier wird es Schritt für Schritt aufgebaut. Fakturierungssteuerung und funktionsübergreifende Sondergeschäfte runden die Key-User-Qualifikation ab.

• S4615: Fakturierungsarten konfigurieren — Fakturaplan, Teilfaktura, Sammelrechnung
• Automatischer Fakturalauf: Regeln, Ausnahmen, Fehlerprotokoll
• S4620: Preisfindung mit Konditionstechnik — Konditionstyp, Zugriffsfolge, Konditionstabelle, Schema
• Rabatte, Zuschläge, Kundensonderkonditionen und zeitabhängige Preise konfigurieren
• S4650: Querschnittsthemen in SAP S/4HANA Sales — Reklamationen, Retouren, Gutschriften
• Intercompany-Aufträge: Konfiguration und Abrechnung zwischen Buchungskreisen
• Ausgabesteuerung: Druckausgabe, E-Mail, EDI für SD-Belege konfigurieren
• Customizing-Transport: Aufgabenliste, Transportauftrag, Systemlandschaft

Praxisblock Die Praxisübungen am SAP-Übungssystem bilden realistische Vertriebsszenarien ab — von der Standard-Auftragsabwicklung bis zu komplexen Konfigurationsaufgaben wie dem Aufbau eines neuen Konditionsschemas. Alle Übungen sind direkt an Lernziele gekoppelt.

• Vollständiger Order-to-Cash-Ablauf: Angebot, Auftrag, Lieferung, Faktura
• Debitorenstamm mit allen vertriebsrelevanten Sichten anlegen und pflegen
• Auftrag mit Teillieferung: Liefersplit konfigurieren und testen
• ATP-Engpassszenario: Verfügbarkeitsprüfung konfigurieren und Alternativreaktion steuern
• Konditionsschema aufbauen und Preisliste für einen Neukunden hinterlegen
• Rabattstaffel konfigurieren und in einem Testauftrag prüfen
• Fakturierungsplan für einen Abonnementkunden anlegen
• Sammel-Fakturalauf für mehrere offene Lieferungen ausführen
• Retourenprozess: Retourenauftrag, Retourenlieferung, Wareneingang, Gutschrift
• Intercompany-Auftrag vollständig konfigurieren und abwickeln
• Belegkette vollständig dokumentieren: Nachweis aller Folgebelege und FI-Buchungen
• Fehleranalyse: Warum blockiert ein Auftrag an der Kreditprüfung?

Der Kurs eignet sich für Fachkräfte mit kaufmännischem oder logistischem Hintergrund, die SAP SD auf Key-User-Niveau beherrschen wollen. Typische Teilnehmende kommen aus diesen Bereichen.

• Vertriebsinnendienstmitarbeitende, die SAP SD systematisch vertiefen
• Logistikfachkräfte mit Verantwortung für Auslieferung und Fakturierung
• Anwendungsberater im Aufbau mit Interesse am SD-Modul
• Fachkräfte, die in SAP-Einführungsprojekten als Key User mitarbeiten
• Personen, die als SAP SD Consultant in die Beratung einsteigen wollen

Die Maßnahme wird im Combined-Learning-Format oder als Virtuelles Klassenzimmer angeboten und findet in Vollzeit statt. Im Mittelpunkt steht die Arbeit am SAP-Übungssystem: Nach jeder theoretischen Einheit wird das Gelernte direkt in geführten Systemübungen angewendet. Trainer mit praktischer SD-Projekterfahrung begleiten alle Kursblöcke und gehen auf individuelle Konfigurationsfragen ein. Gruppenübungen, in denen Fehlerszenarien gemeinsam analysiert werden, sind regelmäßiger Bestandteil des Unterrichtsablaufs.

Die Qualifizierung umfasst die vollständige SD-Lernstrecke von der Power-User-Ebene bis zum abschließenden Key-User-Customizing und wird in Vollzeit über mehrere Monate durchgeführt. Spezifische Stundenangaben und Kursblöcke teilen die Anbieter auf Anfrage mit.

Das Curriculum bereitet auf die offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User Certification in Sales and Distribution" vor. Bei Bestehen der Prüfung wird das originale SAP-Zertifikat ausgestellt. Alle Teilnehmenden erhalten darüber hinaus eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers, die den absolvierten Gesamtlehrgang dokumentiert.

SAP SD ist eines der meistverbreiteten SAP-Module in deutschen Unternehmen — kaum ein größeres Vertriebs- oder Handelsunternehmen kommt ohne aus. Wer SAP SD auf Key-User-Niveau beherrscht und das mit einem offiziellen SAP-Zertifikat nachweist, positioniert sich klar auf einem Arbeitsmarkt, der SAP-Fachkräfte nachfragt und gut bezahlt. Die Key-User-Funktion ist dabei besonders strategisch: Als interne Ansprechperson für das SD-Modul reduziert man die Abhängigkeit von teuren externen Beratern und beschleunigt Entscheidungsprozesse im Unternehmen erheblich. Die Stärke dieser Weiterbildung liegt in ihrem konsequent durchgängigen Aufbau: Wer den Kurs durchläuft, versteht SD nicht nur als Anwender, sondern als Gestalter. Das schließt das Wissen ein, wie Preisfindungslogik aufgebaut wird, warum Fakturierungsläufe fehlschlagen können und wie Verfügbarkeitsprüfungen so konfiguriert werden, dass sie Liefertreue fördern statt bremsen. Dieser Unterschied — Anwender versus Key User — ist genau der Unterschied zwischen einer austauschbaren Sachbearbeiterstelle und einer gefragten Rolle mit echtem Einfluss auf Systeme und Prozesse. Für Fachkräfte, die SAP-Beratung als Karriereziel haben, ist der SAP KeyUser SD der richtige erste Schritt. Viele SD-Consultants haben ihren Weg über die Key-User-Rolle begonnen — mit dem Vorteil, dass sie echte Prozess- und Konfigurationskenntnisse mitbringen, die im Projektalltag sofort nutzbar sind.