SAP Power User - Geschäftsprozesse mit S/4HANA inkl. SAP FL und FI

Wer im Finanzwesen mit SAP S/4HANA arbeitet, braucht mehr als buchhalterische Grundkenntnisse. Diese Weiterbildung vermittelt das technische und prozessuale Verständnis für die tägliche Arbeit als SAP Power User im externen Rechnungswesen. Der Schwerpunkt liegt auf den Modulen Financial Accounting (FI) sowie dem Einstiegslevel Financial Basics (FL). Am Ende der Weiterbildung sind Teilnehmende in der Lage, eigenständig in SAP-Systemen zu navigieren, Buchungsprozesse anzustoßen, Stammdaten zu pflegen und Echtzeitauswertungen zu nutzen. Die Weiterbildung schließt mit einer offiziellen SAP-Zertifizierungsprüfung ab, die das erworbene Wissen gegenüber Arbeitgebern dokumentiert und in der SAP-Welt international anerkannt ist.

Modul 1: SAP S/4HANA – Grundlagen und Navigation Der Einstieg legt das technische Fundament: Wie ist die Systemlandschaft von SAP S/4HANA aufgebaut, welche Zugriffswege gibt es, und welche Rolle übernimmt ein SAP Power User im Unternehmensalltag? Besonderes Gewicht liegt auf der modernen Fiori-Benutzeroberfläche, die in S/4HANA-Umgebungen weitgehend die klassische SAP-GUI ablöst.

• Architektur von SAP S/4HANA und Vergleich zur klassischen SAP-ERP-Umgebung
• Anmeldung, Navigation und personalisierte Startseiten in SAP Fiori
• Rolle und Aufgaben eines SAP Power Users im Finanzbereich
• Betriebliche Kernprozesse in SAP S/4HANA im Überblick
• Echtzeitdatenverarbeitung und In-Memory-Technologie verstehen
• Funktionen, Systemdienste und Verwaltungstools

Modul 2: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (SAP FI) Hier stehen die zentralen Buchungsprozesse des externen Rechnungswesens im Vordergrund. Teilnehmende lernen, den kompletten Kreislauf von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in SAP abzubilden – von der Belegerfassung über den Zahlungsverkehr bis zum Mahnwesen.

• Organisationsstrukturen im SAP-Finanzwesen: Buchungskreise, Kontenplan, Geschäftsjahresvarianten
• Debitoren: Stammdaten anlegen, Ausgangsrechnungen buchen, Zahlungseingänge verarbeiten
• Mahnwesen: Mahnvorschläge prüfen, Mahnläufe steuern, Mahnstufen konfigurieren
• Kreditoren: Stammdaten pflegen, Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungsläufe ausführen
• Skontoberechnung, Zahlungsbedingungen und Kontierung
• Buchungsbelege korrigieren, stornieren und archivieren

Modul 3: Anlagenbuchhaltung und Finanzstammdaten Die Anlagenbuchhaltung bildet den Lebenszyklus von Anlagevermögen vollständig in SAP ab. Dieses Modul vermittelt, wie Anlagenzugänge korrekt erfasst, planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen durchgeführt und Anlagenabgänge verbucht werden.

• Anlagenklassen, Bewertungsbereiche und Abschreibungsschlüssel einrichten
• Zugänge (Einzelkauf, Eigenleistung) und Abgänge (Verkauf, Verschrottung) buchen
• Planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen ausführen
• Anlagevermögen umbewerten und auf Investitionsobjekte umbuchen
• Finanzstammdaten: Sachkonten, Kostenarten, Profit-Center pflegen
• Auswertungen und Bestandsnachweise für das Anlagevermögen erstellen

Modul 4: Automatisierung, Auswertungen und SAP-Zertifizierung Im abschließenden Modul wird der Bogen zur SAP-Zertifizierung geschlagen. Teilnehmende vertiefen ihr Wissen über automatisierte Prozesse, Konfigurationsmöglichkeiten und analytische Auswertungen – und schließen die Weiterbildung mit der SAP-Prüfung ab.

• Automatisierte Buchungsprozesse: Dauerbelege, periodische Abgrenzungen, Abstimmläufe
• Konfiguration zentraler FI-Einstellungen im Customizing
• Echtzeitberichte: Saldenlisten, offene Posten, Bilanz und GuV in S/4HANA
• Nutzung analytischer Fiori-Apps für das Finanzcontrolling
• Auswertungsoptionen mit SAP Analytics Cloud im Überblick
• Vorbereitung auf die SAP-Zertifizierungsprüfung FL und FI

Praxisanteile und Übungsumgebung Die folgenden Übungen werden direkt in einer SAP-Trainingsumgebung durchgeführt.

• Buchung vollständiger Geschäftsvorfälle in einer SAP-Übungsumgebung
• Simulation von Monatsabschlussarbeiten (Abstimmung, Abschreibung, Saldovortrag)
• Anlegen und Pflegen eines vollständigen Debitorenstammsatzes
• Durchführung eines kompletten Zahlungslaufs mit Bankdatenträgern
• Mahnlauf von der Konfiguration bis zum Druck
• Erstellung eines Anlagengitters und Auswertung nach Bewertungsbereichen
• Übungsszenarien zu Stammdatenpflege und Buchungskreiswechsel
• Auswertung von Echtzeitberichten mit analytischen Fiori-Apps
• Fehleranalyse: Buchungsfehler suchen, korrigieren und dokumentieren
• Fallstudie: Simulation eines vollständigen Monatsabschlusses

Die Aufgaben orientieren sich an realen Arbeitsabläufen aus Buchhaltungsabteilungen und werden schrittweise komplexer, um auf den Prüfungsstandard des SAP-Zertifikats vorzubereiten. Im Laufe der Weiterbildung wird neben der technischen Bedienung auch das konzeptuelle Verständnis für SAP-Prozesse trainiert. Wer in der Lage ist, Fehler eigenständig zu identifizieren und Buchungsregeln sicher anzuwenden, wird auch in der Prüfung bestehen – und im Berufsalltag Mehrwert liefern.

Diese Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, die ihre Kenntnisse im Rechnungswesen mit fundierten SAP-Kenntnissen verbinden möchten.

• Buchhalterinnen und Buchhalter ohne SAP-Vorkenntnisse, die den Einstieg in S/4HANA suchen
• Fachkräfte aus dem Finanz- und Rechnungswesen, die von einem Legacy-SAP-System auf S/4HANA umsteigen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Einkauf oder Controlling mit Schnittstellen zur Buchhaltung
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit kaufmännischem Abschluss und dem Ziel, SAP-Kenntnisse zu erwerben
• Personen, die sich gezielt auf die SAP-Zertifizierungsprüfung vorbereiten möchten

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt – eine Kombination aus betreutem Online-Unterricht und eigenständigen Übungsphasen in einer SAP-Trainingsumgebung. Lehrende führen durch die Theorie, demonstrieren Buchungsprozesse live im System und stehen für Fragen zur Verfügung. Übungsaufgaben vertiefen das Gelernte direkt am System. Die Online-Phasen werden durch selbst gesteuerte Lerneinheiten ergänzt, in denen Teilnehmende Buchungsszenarien eigenständig durcharbeiten. Die Kombination aus Unterricht und Praxis ist typisch für SAP-Schulungen: Wer die Abläufe einmal selbst im System durchgeführt hat, verankert das Wissen deutlich nachhaltiger als durch Lesen allein.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit absolviert. Der genaue Stundenumfang richtet sich nach dem gebuchten Angebot; typische SAP-Power-User-Weiterbildungen mit Zertifizierungsvorbereitung umfassen mehrere Wochen intensives Training. Termine und genaue Stundenanzahl sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Die Weiterbildung bereitet gezielt auf die offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung für das Modul Financial Accounting (FI) sowie Financial Basics (FL) vor. Nach bestandener Prüfung erhalten Teilnehmende ein anerkanntes SAP-Zertifikat, das direkt von SAP ausgestellt wird. Ergänzend dazu wird ein trägerinternes Zertifikat über die Teilnahme ausgestellt. Das SAP-Zertifikat ist international bei Unternehmen bekannt, die mit SAP-Software arbeiten, und gilt als verlässlicher Nachweis operativer SAP-Kenntnisse.

SAP S/4HANA hat sich als führendes ERP-System in mittelständischen und großen Unternehmen etabliert. Die Nachfrage nach Fachkräften, die nicht nur buchhalterische Prozesse kennen, sondern diese direkt im System umsetzen können, ist hoch – und wächst mit der laufenden Migration von Unternehmen auf S/4HANA weiter. Wer eine SAP-Zertifizierung vorweisen kann, hebt sich auf dem Arbeitsmarkt klar ab. Der operative Fokus dieser Weiterbildung unterscheidet sie von rein theoretischen Einführungskursen: Buchungsprozesse werden vollständig und realitätsnah durchgeführt, typische Fehler analysiert und Auswertungen direkt am System interpretiert. Das ist die Art von Wissen, das im Berufsalltag zählt – nicht nur beim Bestehen einer Prüfung, sondern von der ersten Arbeitswoche an. Die Kombination aus SAP-Fach- und Systemkenntnissen eröffnet konkrete Positionen: als SAP Power User in Buchhaltungsabteilungen, als Junior-Berater im FI-Umfeld oder als Anwendungsbetreuer in SAP-Projekten. Wer diese Weiterbildung abschließt, ist in der Lage, direkt in SAP-geführten Prozessen mitzuarbeiten und Kolleginnen wie Kollegen bei Fragen zur Systemnutzung zu unterstützen.