SAP Power User Personaladministration & Lohn – Kurs

Diese Weiterbildung vereint drei inhaltlich eng verwandte Themenbereiche: Finanz- und Lohnbuchhaltung (einschließlich DATEV), strategisches Personalmanagement und SAP-Anwenderkompetenz in den Modulen FI und HCM. Während die anderen Power-User-Kurse dieser Familie auf Controlling, Logistik oder Vertrieb spezialisiert sind, kombiniert dieser Kurs zwei SAP-Module mit einem fundierten Personalmanagement-Block und ist damit auf kaufmännische HR- und Buchhaltungsberufe ausgerichtet.

Im ersten Modul steht die Lohn- und Finanzbuchhaltung im Mittelpunkt. Mit einer Laufzeit von ca. vier Wochen vermittelt dieser Block alle wesentlichen Grundlagen der buchhalterischen Arbeit im HR-nahen Bereich — praxisnah und softwaregestützt mit SAP, DATEV oder SAGE.

• Überblick über Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Anlage und Verwaltung von Stammdaten: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
• Buchungen im laufenden Geschäftsbetrieb
• Anwendung von Steuercodes und Steuerschlüsseln in der Finanzbuchhaltung
• Soll-Ist-Vergleich und einfache Finanzanalysen
• Grundlagen der Lohnbuchhaltung: Brutto-Netto-Rechnung, Sozialversicherung, Steuerrecht
• Buchungen im Personalbereich: Lohnrückstellungen und Personalkosten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge im System abbilden
• Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP, DATEV oder SAGE
• Erstellung, Prüfung und Verarbeitung von Lohnabrechnungen
• Stammdatenpflege und laufende Verwaltung in der Lohnbuchhaltung

Das zweite Modul deckt Personalorganisation und strategisches Personalmanagement ab und erstreckt sich über rund zwölf Wochen. Dieser Block geht deutlich über SAP-Anwenderwissen hinaus und vermittelt konzeptionelle Grundlagen für moderne HR-Arbeit.

• Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen in Unternehmen
• Grundlagen der Mitarbeitermotivation und Gestaltung attraktiver Vergütungsmodelle
• Personalgewinnung: Employer Branding, Stellenbesetzungsprozesse, Auswahlmethoden
• Personalentwicklung: Kompetenzmodelle, Weiterbildungsplanung, Karrierepfade
• Strategisches Personalmanagement und HR-Controlling-Kennzahlen
• Personelle Neuausrichtung im Rahmen von organisatorischen Veränderungsprozessen

Im dritten Modul lernen Teilnehmende SAP FI als Anwender kennen — die Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA. Mit einer Laufzeit von ca. vier Wochen verbindet dieser Block die im ersten Modul erlernten buchhalterischen Grundlagen mit dem SAP-System.

• Überblick und Systemumgebung von SAP S/4HANA im FI-Kontext
• Systemkonfiguration und Benutzeroberfläche mit SAP Fiori UX
• Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP FI
• Zahlläufe, Mahnwesen und Anlagenbuchhaltung in SAP FI
• Periodenabschluss und Abstimmung in der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung auf die SAP-FI-Zertifizierungsprüfung

Das vierte Modul behandelt SAP HCM — Human Capital Management — und ergänzt das Personalmanagement-Wissen um die systemseitige Umsetzung. Auch dieser Block dauert ca. vier Wochen.

• Systemkonfiguration und Design im SAP HCM-Umfeld
• ERP-Anwendungsberatung im Bereich Personaladministration
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten und Organisationsstrukturen
• Automatisierung von HCM-Prozessen: Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft
• Reporting-Tools im SAP HCM: Auswertungen zu Headcount, Fluktuation, Kosten
• Abgrenzung und Zusammenspiel von HCM und SAP FI
• Überblick über erweiterte HCM-Funktionen: Organisationsmanagement, Stellenplanung und Urlaubsverwaltung
• Datenqualität und Datenschutz im Personalbereich: Grundsätze für den SAP-Anwender

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format in Vollzeit absolviert. Systemübungen in SAP FI und HCM werden durch Präsenz- und Online-Theoriephasen begleitet; digitale Lernmaterialien ergänzen die betreuten Unterrichtszeiten. Die vier Module sind inhaltlich aufeinander abgestimmt: Buchhalterisches Grundwissen aus dem Lohn- und Finanzbuchhaltungsblock bildet die Basis für das spätere Systemtraining in SAP FI, während das Personalmanagement-Modul konzeptionelle Grundlagen liefert, die im HCM-Modul systemseitig umgesetzt werden. Diese inhaltliche Verzahnung macht die Weiterbildung kohärenter als separate Einzelkurse.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Personalwesen und Finanzbuchhaltung tätig sind oder tätig werden möchten und dabei SAP als zentrale Systemumgebung beherrschen wollen.

• Fachkräfte aus der Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung ohne SAP-Kenntnisse
• Buchhalter, die ihr Wissen auf Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ausweiten möchten
• HR-Sachbearbeiter, die SAP HCM als Anwender oder Key User nutzen wollen
• Quereinsteiger mit kaufmännischem oder verwaltungsbezogenem Hintergrund
• Personen, die auf SAP FI- oder HCM-Anwenderzertifikate hinarbeiten

Der Kurs ist als mehrteiliges Vollzeitprogramm konzipiert, das Systemübungen, Theorieblöcke und eigenständige Vertiefungsphasen verbindet. Die vier inhaltlichen Module greifen inhaltlich ineinander: Buchhalterisches Grundwissen aus Modul 1 wird in Modul 3 auf SAP FI übertragen; Personalmanagement-Konzepte aus Modul 2 finden ihre systemische Entsprechung in Modul 4. Digitale Lernmaterialien stehen kursbegleitend zur Verfügung.

Die Gesamtdauer des Kurses ergibt sich aus der Summe der vier Module (ca. 4 + 12 + 4 + 4 Wochen), was einer Laufzeit von ca. sechs Monaten in Vollzeit entspricht. Die genaue Kursplanung wird durch den anbietenden Träger festgelegt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat. Darüber hinaus bereitet der Kurs auf SAP-Zertifizierungen im Bereich FI (Finanzbuchhaltung) und HCM (Personaladministration) vor. Wer die DATEV-Prüfung ablegt, kann auch hier ein anerkanntes Zertifikat erwerben. Der Kurs ermöglicht es, in einem einzigen Qualifizierungsprogramm gleich mehrere nachweisbare Kompetenzen aufzubauen.

HR- und Buchhaltungsabteilungen suchen zunehmend nach Fachkräften, die sowohl konzeptionelles Wissen mitbringen als auch sicher mit SAP-Systemen arbeiten können. Dieser Kurs adressiert genau diese Schnittstelle: Wer Lohnbuchhaltung versteht und sie in SAP FI und DATEV abbilden kann, ist in der Praxis weit mehr wert als jemand, der nur eine der beiden Dimensionen beherrscht. Die Besonderheit liegt in der inhaltlichen Breite: Drei Monate Personalmanagement vermitteln strategisches HR-Denken — von Stellenbesetzung über Entwicklungsplanung bis zu Organisationsveränderungen. Das schafft eine Grundlage, die über SAP-Bedienerkenntnisse weit hinausgeht. Mit SAP FI- und HCM-Zertifizierungen sowie DATEV-Kenntnissen in der Hand erschließen sich Absolventinnen und Absolventen Stellen in Buchhaltungs-, Lohn- und Personalabteilungen verschiedenster Branchen — sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch in größeren Organisationen mit ausgebauten SAP-Landschaften. Besonders in Unternehmen, die SAP und DATEV parallel einsetzen oder gerade auf SAP S/4HANA migrieren, sind Fachkräfte gefragt, die beide Systemwelten kennen und HR-Prozesse end-to-end — von der Stammdatenanlage bis zur Abrechnung und Buchung — begleiten können.