SAP® Projektmanagement (PS), Finanzbuchhaltung (FI) mit Controlling (CO) & PRINCE2 Foundation

Dieser Lehrgang verbindet eine tiefe SAP-Fachausbildung in drei Kernbereichen — Projektsystem, Finanzbuchhaltung und Controlling — mit dem methodischen Fundament von PRINCE2 Foundation. Wer in SAP-Projekten tätig ist oder werden möchte, findet hier eine systematische Ausbildung auf Basis der offiziellen SAP-Schulungsmodule: von der Plattform-Navigation und den SAP-Grundlagen (SAP01) über die vollständige Finanzbuchhaltung (AC010) und das Management Accounting (AC040) bis zu den PLM-Kursreihen für Projektplanung (PLM200), Projektkonfiguration (PLM210), Projektlogistik (PLM220) und Projektkontrolling (PLM230). PRINCE2 Foundation ergänzt diese technische Expertise um eine strukturierte Projektmanagementmethode, die im SAP-Implementierungs- und -Betriebsumfeld regelmäßig vorausgesetzt wird. Die Schulung findet im Combined-Learning-Format in Vollzeit statt und dauert mehr als einen bis drei Monate.

Modul 1 — SAP-Grundlagen und Systemüberblick (SAP01) Dieser Einstiegsblock legt die gemeinsame Basis für alle weiterführenden SAP-Module. Teilnehmende lernen die SAP-Plattform als integriertes ERP-System kennen und erwerben die Navigationskenntnisse, die für alle weiteren Kursinhalte vorausgesetzt werden.

• SAP SE als Unternehmen und die Rolle von SAP in der ERP-Landschaft
• Navigation im SAP-System: Menüstruktur, Transaktionscodes, Favoritenverwaltung und persönliche Einstellungen
• Überblick über die SAP-Module: Personalwesen (HCM), Finanzwesen (FI), Controlling (CO), Materialwirtschaft (MM) und Vertrieb (SD)
• Systemfunktionalitäten: Drucken, Standard-Reporting-Werkzeuge und Batch-Input-Verarbeitung
• Organisationsstrukturen im SAP-System: Mandant, Buchungskreis, Werk und Kostenrechnungskreis

Modul 2 — Finanzbuchhaltung und Management Accounting (AC010 und AC040) Die Finanzbuchhaltung und das Controlling sind das betriebswirtschaftliche Herzstück der SAP-Unternehmenssteuerung. Das Kursmodul AC010 vermittelt die vollständigen Geschäftsprozesse im externen Rechnungswesen (Financial Accounting); AC040 behandelt das interne Rechnungswesen im Management Accounting (Controlling). Zusammen decken beide Module alle relevanten buchhalterischen und kostenrechnerischen Abläufe im SAP-System ab.

• Hauptbuchhaltung: Kontenplanstruktur, Buchungskreise, Sachkonten und Belegprinzip in SAP
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstammdaten, Eingangsrechnungserfassung, automatischer Zahlungslauf und Mahnwesen
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstammdaten, Ausgangsrechnungen, Mahnverfahren und offene Postenverwaltung
• Anlagenbuchhaltung: Anlagenstammdaten, Zugänge, Abgänge, Umbuchungen und planmäßige Abschreibung
• Bankenbuchhaltung: Kontoauszugsverarbeitung und Zahlungsverkehr im SAP-System
• Abschlussbuchhaltung: Periodenabschluss und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Controlling-Organisationseinheiten: Kostenrechnungskreis, Kostenstellen, Kostenarten und Innenaufträge
• Kostenarten- und Kostenstellenrechnung: Buchungen, Umbuchungen, Umlage und Verteilung
• Planung im Controlling: Strukturplanung, Planungsintegration mit anderen SAP-Modulen und Planungswerkzeuge
• Integrierter Datenfluss: Kosten- und Erlösflüsse aus anderen SAP-Modulen im Controlling verarbeiten
• Periodenabschluss im Controlling: Gemeinkostenzuschläge, Ergebnisermittlung und Abschlussberechnung

Modul 3 — SAP Projektsystem (PLM200, PLM210, PLM220, PLM230) Das SAP Projektsystem (PS) ist das zentrale Steuerungsinstrument für komplexe Projekte innerhalb von SAP ERP. Die vier PLM-Kurse bauen aufeinander auf und decken alle Aspekte des SAP-basierten Projektmanagements ab: von der Projektstruktur über Logistik und Ressourcensteuerung bis hin zum vollständigen Projektkontrolling. Damit entsteht ein umfassendes Bild des Projektzyklus im System — von der Anlage bis zum Abschluss.

• PLM200 Projektmanagement Grundlagen: Projektdefinition, PSP-Elemente anlegen, Netzpläne und Vorgänge strukturieren
• Termin- und Kapazitätsplanung: Terminierung von Netzplänen, Kapazitätsprüfung und Ressourcenzuweisung
• Materialkomponenten im Projekt: Bedarfsplanung, Einkaufsintegration und Produktionsaufträge
• Kosten- und Erlösplanung: Strukturplanung, Easy Cost Planning, Netzplankalkulation und Planungsintegration
• PLM210 Konfiguration und Strukturen: Projektstrukturplan-Konfiguration, Standardprojektstrukturpläne und Standardnetzpläne
• Simulationsversionen und Projektversionen anlegen und miteinander vergleichen
• Statusverwaltung, Anwenderstatus und Zugriffskontrolllisten im Projektsystem
• Meilensteine, Dokumente, Texte und Massänderungen konfigurieren
• PLM220 Projektlogistik: Vorgangsrückmeldungen, CATS-Arbeitszeitblatt und Fremdleistungsabwicklung
• Projektorientierte Beschaffung (ProMan), Vorabbedarfe und Bedarfszusammenfassung
• Progress Tracking und Lieferung aus Projekten
• PLM230 Projektkontrolling: Budgetierung von Kosten- und Investitionsprojekten, Verfügbarkeitskontrolle
• Obligo, Istkosten aus verschiedenen Quellen (Rückmeldungen, Einkauf, CATS) und Isterlöse
• Periodenabschluss im Projekt: Fortschrittsanalyse, Kostenprognose, Ergebnisermittlung und Abschlussberechnung

Modul 4 — PRINCE2 Foundation PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments), herausgegeben von Axelos, ist eine weltweit verbreitete, prozessorientierte Projektmanagementmethode, die für Projekte aller Größen und Branchen skalierbar ist. Im SAP-Umfeld ist PRINCE2 besonders relevant: SAP-Einführungsprojekte, Rollouts und Upgrade-Vorhaben werden von Auftraggebern, Steuerungsausschüssen und Beratungshäusern regelmäßig nach strukturierten Projektmanagementmethoden wie PRINCE2 geführt. Das Foundation-Zertifikat wird von Axelos lizenziert, ist unbefristet gültig und bildet die Basis für das weiterführende Practitioner-Level.

• Die sieben PRINCE2-Prinzipien: fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, Lernen aus Erfahrungen, definierte Rollen, phasenweise Steuerung, Management by Exception, Produktfokus und Anpassung an den Projektkontext
• Business Case als lebendes Dokument: Aufbau, Pflege über den Projektverlauf und Abschluss
• Projektorganisation: Project Board (Executive, Senior User, Senior Supplier), Project Manager und Team Manager — Aufgaben und Eskalationswege
• Prozessmodell: Projektvorbereitung, Lenkung, Initiierung, Controlling (Phasensteuerung), Produktlieferung, Phasenabschluss und Projektabschluss
• Produktbasierte Planung: Produktbeschreibungen entwickeln und Produktflussdiagramme aufbauen
• PRINCE2-Themen im Überblick: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderung und Fortschritt
• Management by Exception: Toleranzen definieren, Ausnahmen eskalieren und den Steuerungsausschuss entlasten

Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, die in SAP-Projekten arbeiten oder diese Rolle anstreben, sowie an Projektmanager, die technische SAP-Kompetenz mit einer formalen Projektmanagementmethodik verbinden möchten.

• SAP-Berater und Projektmanager in ERP-Einführungs- und Rollout-Projekten
• Controller und Buchhalter, die SAP FI/CO-Kenntnisse systematisch aufbauen wollen
• IT-Fachkräfte in SAP-Umgebungen, die Projektsteuerung mit PS strukturieren möchten
• Berufseinsteiger mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und SAP-Interesse
• Fachkräfte aus Rechnungswesen und Controlling, die SAP PS gezielt erlernen möchten

Der Lehrgang wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert instruierten Unterricht mit praktischen Übungen direkt im SAP-System. SAP-Konfigurationen und Geschäftsprozesse werden in der Lernumgebung erarbeitet; Fallstudien simulieren reale Buchungs- und Projektszenarien aus Finanzwesen, Controlling und Projektsystem. Der PRINCE2-Block nutzt strukturierte Prüfungsübungen und Fallbeispiele aus dem SAP-Projektumfeld, um die Methode kontextnah zu vermitteln.

Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat bis zu drei Monaten in Vollzeit. Der Umfang ergibt sich aus der inhaltlichen Breite: Allein die PLM-Kursreihe umfasst vier aufeinander aufbauende Module zum SAP Projektsystem. Teilzeitoptionen können mit dem Bildungsträger vereinbart werden.

Das Programm schließt mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab. Der PRINCE2-Foundation-Abschluss erfolgt durch eine externe Prüfung, die von Axelos lizenziert und von akkreditierten Prüfungszentren abgenommen wird; das PRINCE2 Foundation-Zertifikat ist unbefristet gültig. Für die SAP-Module bietet SAP SE eigene Zertifizierungsprüfungen an, die separat über das SAP-Prüfungssystem abgelegt werden können; welche Prüfungen zum jeweiligen SAP-Releasestand angeboten werden, informiert SAP SE direkt auf ihren Schulungsseiten. Das Lehrgangszertifikat des Anbieters bescheinigt die erfolgreiche Teilnahme unabhängig von externen Prüfungen.

SAP Projektsystem, Finanzbuchhaltung und Controlling sind drei Domänen, die in der Unternehmenspraxis eng zusammenwirken: Projekte erzeugen Kosten, die im Projektkontrolling budgetiert und überwacht, im Controlling ausgewertet und in der Finanzbuchhaltung abgebildet werden. Wer alle drei Bereiche im SAP-System beherrscht, ist in der Lage, den vollständigen Lebenszyklus eines Projekts — von der Strukturplanung über die Ressourcen- und Kostensteuerung bis zum Periodenabschluss — eigenständig zu betreuen. PRINCE2 Foundation ergänzt diese technische SAP-Kompetenz um eine gemeinsame Projektmanagement-Sprache. In SAP-Implementierungsprojekten setzen Auftraggeber, Steuerungsausschüsse und internationale Beratungshäuser strukturierte Methoden wie PRINCE2 regelmäßig voraus. Wer sowohl die SAP-Module beherrscht als auch die Methodik kennt, kann in interdisziplinären Teams souverän kommunizieren, Projektphasen klar abgrenzen und Verantwortung im Project Board übernehmen. Die Kombination aus SAP PS, FI und CO ist auf dem Arbeitsmarkt gefragt — besonders in Industrieunternehmen, Beratungshäusern und der öffentlichen Hand, wo komplexe Investitions-, Fertigungs- und Instandhaltungsprojekte im ERP-System gesteuert werden. SAP-Projektsystem-Kenntnisse sind eine Spezialkompetenz, die in Stellenprofilen für SAP-Consultant-Rollen und Projektcontrolling-Positionen explizit gesucht wird. Dieser Lehrgang vermittelt genau dieses Profil — systematisch und praxisnah.