SAP Report Painter / Report Writer – Zertifizierung

Standardberichte in SAP decken selten jede betriebliche Fragestellung ab - wer eigene Auswertungen braucht, muss sie selbst aufbauen können. Dieses Seminar vermittelt die Funktionalität von Report Painter und Report Writer, den beiden zentralen Werkzeugen für individuell gestaltete SAP-Berichte. Im Mittelpunkt stehen der strukturierte Aufbau eigener Berichte, der gezielte Einsatz von Sets und Variablen sowie die Integration fertiger Berichte in ein produktives System.

Der Report Painter bildet den Einstieg in die eigene Berichtserstellung und arbeitet mit einer grafisch unterstützten Oberfläche zum Aufbau von Berichten. Der erste Themenblock behandelt die Grundlagen sowie den strukturellen Aufbau eines Report-Painter-Berichts.

• Grundfunktionen und Einsatzbereiche des Report Painters
• Struktureller Aufbau eines Report-Painter-Berichts
• Einsatz von Vorlagen als Ausgangspunkt eigener Berichte
• Gliederung eines Berichts in Abschnitte und Spaltenblöcke
• Formatierung von Berichten für eine übersichtliche Darstellung
• Einordnung, wann sich der Report Painter für eine Auswertung eignet

Ein einmal aufgebauter Bericht soll häufig für unterschiedliche Auswertungszeiträume oder Bereiche wiederverwendet werden. Der zweite Themenblock zeigt, wie sich Berichte über Variation und Extrakte flexibel einsetzen und in ein produktives System integrieren lassen.

• Einsatz von Variation zur flexiblen Wiederverwendung eines Berichts
• Arbeiten mit Extrakten zur Beschleunigung wiederkehrender Auswertungen
• Aufbau von Massenberichten für umfangreiche Datenmengen
• Integration fertiger Berichte in ein produktives SAP-System
• Einordnung, welche Berichte sich für den produktiven Dauereinsatz eignen
• Abstimmung von Berichtsausgaben auf unterschiedliche Empfänger:innen

Der Report Writer ergänzt den Report Painter um eine tabellenorientierte Sichtweise auf Berichte und eignet sich besonders für detailliert strukturierte Auswertungen. Der dritte Themenblock behandelt den Aufbau eines Report-Writer-Berichts sowie Sets und Variablen als zentrale Bausteine.

• Struktureller Aufbau eines Report-Writer-Berichts
• Definition von Sets zur Eingrenzung relevanter Berichtsdaten
• Einsatz von Variablen zur flexiblen Steuerung eines Berichts
• Anordnung von Sets innerhalb eines Berichts
• Unterschiede zwischen Report Painter und Report Writer im Arbeitsablauf
• Einordnung, wann der Report Writer dem Report Painter vorzuziehen ist

Ein aussagekräftiger Report-Writer-Bericht lebt von seiner Detaillierung und einer klaren Abschnittsstruktur. Der vierte Themenblock behandelt den Zeilenaufbau eines Abschnitts sowie Zeilen- und Kennzahlenblöcke bis zur fertigen Kennzahl.

• Detaillierung von Berichtsdaten innerhalb eines Report-Writer-Berichts
• Strukturierung eines Berichts in mehrere Abschnitte
• Festlegung des Zeilenaufbaus eines Abschnitts
• Aufbau von Zeilen- und Kennzahlenblöcken
• Definition und Zusammenstellung von Kennzahlen für den Bericht
• Prüfung eines fertigen Berichts auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit

Im Praxisteil bauen die Teilnehmenden sowohl im Report Painter als auch im Report Writer eigene Berichte von der Vorlage bis zur fertigen Kennzahl auf.

• Aufbau eines Report-Painter-Berichts ausgehend von einer Vorlage
• Gliederung eines Berichts in Abschnitte und Spaltenblöcke
• Formatierung eines Berichts für eine übersichtliche Darstellung
• Einrichtung einer Variation für eine wiederkehrende Auswertung
• Aufbau eines Extrakts für einen Massenbericht
• Vorbereitung eines Berichts für die Integration in ein produktives System
• Aufbau eines Report-Writer-Berichts mit eigenen Sets
• Definition und Anordnung mehrerer Sets innerhalb eines Berichts
• Einsatz von Variablen zur flexiblen Steuerung des Berichts
• Strukturierung eines Berichts in mehrere Abschnitte mit eigenem Zeilenaufbau
• Zusammenstellung von Zeilen- und Kennzahlenblöcken zu einer vollständigen Auswertung
• Vergleich der fertigen Berichte aus Report Painter und Report Writer hinsichtlich Aufbau und Einsatzzweck

Report Painter und Report Writer verfolgen dasselbe Ziel - individuelle Berichte statt starrer Standardauswertungen -, unterscheiden sich jedoch in ihrer Arbeitsweise: Der Report Painter arbeitet grafisch orientiert, der Report Writer eher tabellen- und abschnittsbasiert. Das Seminar vermittelt beide Werkzeuge nacheinander mit ihren jeweils spezifischen Bausteinen, sodass die Teilnehmenden am Ende einschätzen können, welches Werkzeug für welche Berichtsanforderung besser geeignet ist. Am Ende des Seminars können die Teilnehmenden sowohl im Report Painter als auch im Report Writer eigene Berichte strukturiert aufbauen, mit Sets, Variablen und Kennzahlenblöcken gezielt gestalten und für den produktiven Einsatz vorbereiten - die Kernfertigkeit, die den Titel dieses Seminars prägt.

Das Seminar richtet sich an Mitglieder von Projektteams sowie an Anwenderinnen und Anwender, die innerhalb ihres Unternehmens für die Erstellung eigener SAP-Berichte verantwortlich sind. SAP-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt, da das Seminar unmittelbar bei der Berichtserstellung ansetzt, statt die SAP-Bedienung von Grund auf zu erklären.

• Projektteammitglieder mit Verantwortung für das Berichtswesen
• SAP-Anwender:innen, die Standardberichte um eigene Auswertungen ergänzen möchten
• Fachkräfte im Controlling oder Rechnungswesen mit SAP-Grundkenntnissen
• Mitarbeitende, die Berichte künftig selbst pflegen und anpassen sollen

Das Seminar findet als Online-Seminar in Vollzeit statt und arbeitet unmittelbar im SAP-System: Auf die Erläuterung eines Bausteins wie Sets, Variablen oder Kennzahlenblöcke folgt der direkte Aufbau im eigenen Übungsbericht. Report Painter und Report Writer werden dabei nacheinander behandelt, sodass die Teilnehmenden beide Werkzeuge im direkten Vergleich kennenlernen, statt sie isoliert voneinander zu betrachten.

Das Online-Seminar ist in Vollzeit organisiert und deckt beide Werkzeuge - Report Painter und Report Writer - mit ihren jeweiligen Bausteinen von der Vorlage bis zur fertigen Kennzahl ab. Der Umfang ist so bemessen, dass für beide Werkzeuge ausreichend Zeit für eigene Übungsberichte bleibt, ohne dass eines der beiden zu kurz kommt. Am Ende steht die Fähigkeit, für eine gegebene Berichtsanforderung das passende der beiden Werkzeuge auszuwählen und einzusetzen.

Zur Abschlussbezeichnung liegt keine Angabe vor; das Seminar wird in der Regel mit einer trägerinternen Teilnahmebestätigung abgeschlossen, die die behandelten Inhalte zu Report Painter und Report Writer dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine SAP-Zertifizierungsprüfung, sondern um eine anbieterseitige Bestätigung der Seminarteilnahme.

Wer im SAP-Umfeld regelmäßig auf Standardberichte zurückgreifen muss, die die eigene Fragestellung nur unvollständig beantworten, profitiert davon, individuelle Berichte selbst aufbauen zu können. Dieses Seminar setzt genau dort an und vermittelt mit Report Painter und Report Writer zwei etablierte Werkzeuge, mit denen sich Berichte passgenau auf den eigenen Bedarf zuschneiden lassen. Der Aufbau von der Vorlage über Abschnitte, Sets und Variablen bis zu fertigen Kennzahlenblöcken bildet einen durchgehenden Weg, der sich an der tatsächlichen Arbeit mit beiden Werkzeugen orientiert. Weil das Seminar Report Painter und Report Writer nacheinander und im direkten Vergleich behandelt, können die Teilnehmenden am Ende begründet entscheiden, welches Werkzeug für eine konkrete Berichtsanforderung die passendere Wahl ist. Für die berufliche Praxis eröffnet dieser Kompetenzaufbau die Möglichkeit, im eigenen Team oder Projekt als Ansprechperson für individuelle SAP-Auswertungen aufzutreten, statt bei jeder neuen Fragestellung auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Wer eigene Berichte strukturiert aufbauen und in ein produktives System integrieren kann, übernimmt im Berichtswesen häufig eine Schlüsselrolle zwischen den Fachabteilungen und der SAP-Systembetreuung.