SAP S/4HANA Finanzbuchhaltung

Dieser Kurs vermittelt umfassende Kenntnisse in der externen Rechnungslegung mit SAP S/4HANA. Ausschließlich auf den Funktionsbereich Finanzbuchhaltung (FI) ausgerichtet, deckt er das vollständige Spektrum ab: von der Übersicht über die Finanzanwendungen in S/4HANA über die Geschäftsprozesse in Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Anlagenbuchhaltung und den Abschlussprozessen. Das Kursdesign orientiert sich an den SAP-Modulinhalten S4F00 und S4F10 und bereitet systematisch auf eine SAP FI-Zertifizierungsprüfung vor.

Übersicht Finanzanwendungen in SAP S/4HANA (S4F00) Der Einstiegsblock schafft das konzeptuelle Fundament für alle weiteren Inhalte. Die Teilnehmenden lernen, wie SAP S/4HANA das Finanzwesen neu strukturiert und welche Auswirkungen das HANA-Datenmodell auf die tägliche Arbeit in der Buchhaltung hat.

• SAP S/4HANA Finance: Unterschiede zum klassischen SAP ERP aus Anwenderperspektive
• Universal Journal (ACDOCA): Zusammenführung von FI und CO in einer einzigen Datenquelle
• Fiori-Oberfläche: Navigation, Startseite, Apps für das Finanzwesen
• Organisationsstrukturen in SAP FI: Mandant, Buchungskreis, Geschäftsjahresvariante, Kontenplan
• Belegprinzip und Buchungsperioden: Grundlagen des SAP-Buchungskonzepts
• Überblick über die FI-Unterbereiche: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Bankbuchhaltung

Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung (S4F10) Dieser zentrale Block behandelt die täglichen Prozesse der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA. Die Teilnehmenden erlernen sowohl die Anwenderperspektive (Buchen, Auswerten) als auch das Verständnis für die Konfigurationslogik dahinter.

• Hauptbuchhaltung: Sachkontenstammdaten, manuelle Buchungen, Belegstorno, Periodenabgrenzung
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstammdaten, Ausgangsrechnung, Zahlungseingang, Mahnwesen
• Kreditmanagement: Kreditlimits, Sperren, Risikoklassen und Freigabeworkflow
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstammdaten, Eingangsrechnung, automatischer Zahlungslauf, Skontoverwaltung
• Bankbuchhaltung: Kontoauszugsverarbeitung, elektronischer Kontoauszug (MT940), Bankabstimmung
• GR/IR-Abstimmung: Prozess der Wareneingangs-/Rechnungseingangsabstimmung zwischen MM und FI

Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA Die Anlagenbuchhaltung ist ein eigenständiger, regelungsintensiver Teilbereich des Finanzwesens. Dieser Block behandelt den vollständigen Anlagen-Lebenszyklus in SAP.

• Anlagenstammdaten: Anlageklassen, Bewertungsbereiche, Nutzungsdauer und Abschreibungsschlüssel
• Anlagenzugang: manuelle Erfassung, Zugang aus Bestellung (MM-FI-Integration)
• Anlagenabgang: Verkauf, Verschrottung, Transfer zwischen Buchungskreisen
• AfA-Lauf: Abschreibungsposting, Simulationen, Buchung in die Bilanz
• Anlageninventur und Anlagenspiegel: Reporting über das Anlagevermögen
• Bewertungsalternativen: handelsrechtliche und steuerliche Bewertungsbereiche

Abschluss und Reporting in SAP FI Der Abschlussblock vermittelt die Prozesse, die monatlich und jährlich in der Buchhaltungsabteilung anfallen. Neben den technischen Schritten in SAP steht das Verständnis der betriebswirtschaftlichen Logik dahinter im Vordergrund.

• Monatsabschluss: Periodenabgrenzungen, Rückstellungsbuchungen, GR/IR-Ausgleich
• Jahresabschluss: Saldo-Vortragslauf, Buchungsperiodensteuerung, Überleitung in neues Geschäftsjahr
• Abschlussbewertungen: Fremdwährungsbewertung, Niederstwertprinzip in SAP
• Finanzberichte in S/4HANA: Bilanz, GuV, Sachkontensalden über Fiori-Apps und SAP-Reports
• Konzernkonsolidierung als Ausblick: Intercompany-Buchungen und Eliminierungsprinzipien
• Prüfungsvorbereitende Dokumentation: Belegarchiv, Prüfungspfade, Revisionssicherheit in SAP

Praxisblock mit System-Übungen

• Anlage von Stammdaten: Sachkonto, Debitor, Kreditor, Anlage im SAP-System
• Vollständiger Debitorenprozess: Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung, Ausgleich
• Automatischer Zahlungslauf für Kreditoren: Parameter, Vorschlagsliste, Zahlungsposting
• Anlagenbuchung: Zugang, monatliche AfA, Abgang mit Buchwertermittlung
• GR/IR-Analyse und Ausgleichsbuchung am Monatsende
• Fremdwährungsbewertungslauf: Kursermittlung, Differenzbuchung, Beleganalyse
• Jahresabschluss-Simulation: Saldo-Vortragsparameter setzen und Lauf starten
• Fiori-Dashboard für Finanzkennzahlen: offene Posten, Fälligkeitsanalyse, Sachkontensalden
• Fehleranalyse: typische Buchungsfehler identifizieren und korrigieren
• Customizing-Einblick: Buchungskreis konfigurieren, Kontenplan zuweisen, Feldstatusvariante verstehen
• Schnittstellenbuchungen: Waren-/Rechnungseingang aus MM in FI nachvollziehen
• Beleganalyse und Revisionssicherheit: Änderungsbelege, Belegpositionen und Prüfungspfad auslesen

Der Kurs richtet sich an Buchhalter, Bilanzbuchhalter und Finanzfachkräfte, die ihre SAP-Kenntnisse gezielt auf das Modul FI in der S/4HANA-Umgebung ausrichten möchten, sowie an Berufseinsteiger und Umsteiger, die eine SAP FI-Karriere anstreben.

• Buchhalter/innen und Sachbearbeiter/innen im Rechnungswesen, die auf SAP S/4HANA umsteigen
• SAP-Anwender aus anderen Modulen, die FI-Kenntnisse erwerben möchten
• Juniors, die eine Karriere als SAP FI Consultant oder SAP-Anwendungsbetreuer Finanzen anstreben
• IT-nahe Fachkräfte, die das FI-Modul für Implementierungsprojekte verstehen müssen

Theorie und Systempraxis wechseln sich eng ab. Für jeden neu eingeführten Prozess – etwa den automatischen Zahlungslauf oder den AfA-Lauf – folgt unmittelbar eine geführte Übung im SAP-System, bevor die Teilnehmenden die Schritte eigenständig wiederholen. Fallbeispiele aus der betrieblichen Praxis (Jahresabschluss, Debitorenmahnwesen, Anlagenbewertung) geben den System-Übungen einen konkreten betriebswirtschaftlichen Kontext. Konfigurationseinblicke ins Customizing zeigen, warum SAP bestimmte Buchungslogiken so verhält, wie es das tut – ein Verständnis, das im Berufsalltag als FI-Anwender oder Consultant unverzichtbar ist.

Der Kurs erstreckt sich typischerweise über mehrere Monate, abhängig vom gewählten Format (Vollzeit oder Teilzeit). Die Themenbreite – S4F00 und S4F10 als Kernmodule, ergänzt durch Anlagenbuchhaltung und Abschluss – bedingt einen erheblichen Lernaufwand. Eigenständige Systemübungen außerhalb des Unterrichts werden nachdrücklich empfohlen, da SAP-Kompetenz durch Wiederholung und eigene Erkundung wächst.

Der Kurs bereitet auf eine SAP-Zertifizierungsprüfung im Bereich Financial Accounting vor – typischerweise den SAP Certified Application Associate – Financial Accounting with SAP S/4HANA. Diese Prüfung findet bei einem autorisierten SAP-Testcenter statt und wird von SAP SE ausgestellt. Der Bildungsträger bestätigt die Teilnahme mit einer eigenen Bescheinigung. Wer die SAP-Prüfung anstrebt, sollte nach Kursabschluss ausreichend Zeit für eigenständige Vorbereitung einplanen.

SAP S/4HANA ist das ERP-System der Wahl für mittelständische und große Unternehmen in Deutschland. Mit dem Umstieg von SAP ECC auf S/4HANA – ein Migrationsprozess, der in vielen Unternehmen aktuell läuft oder bevorsteht – entsteht enormer Bedarf an Fachkräften, die das neue Datenmodell und die neuen Prozesse beherrschen. Wer diesen Kurs absolviert, ist genau für diesen Marktbedarf positioniert. Der ausschließliche Fokus auf Finanzbuchhaltung macht diesen Kurs zur richtigen Wahl für Fachleute, die im externen Rechnungswesen tätig sind oder werden wollen. Die Tiefe, mit der Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen und Abschluss behandelt werden, geht weit über einen Überblickskurs hinaus und schafft echte operative Handlungskompetenz. Das erworbene Wissen ist unmittelbar in Unternehmen einbringbar: Wer nach dem Kurs in einer FI-Anwenderrolle oder als Junior-Consultant in ein SAP-Projekt einsteigt, bringt das Grundrepertoire mit, das in den ersten Berufsjahren täglich gefragt ist – von der Buchungsmaske über den Zahlungslauf bis hin zum Jahresabschluss.