SAP® S/4HANA im Überblick - Finanzbuchhaltung (FI)

Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA ist für Millionen von Buchhalterinnen und Buchhaltern weltweit Arbeitsrealität – und wer SAP FI sicher bedienen kann, hat einen entscheidenden Vorteil auf dem Stellenmarkt. Dieser Kurs führt systematisch in die wichtigsten FI-Prozesse auf SAP S/4HANA ein: von der Navigation in SAP Fiori über Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Anlagen- und Bankbuchhaltung. Er richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, die SAP FI von Grund auf erlernen wollen, und bereitet gezielt auf das offizielle SAP-Anwenderzertifikat „Foundation Level – System Handling" vor.

Modul 1 – SAP S/4HANA Systemüberblick und Navigation Bevor die eigentliche Finanzbuchhaltung beginnt, werden die Systemgrundlagen gelegt. Dieses Modul gibt einen Überblick über SAP S/4HANA als integriertes ERP-System, führt in die Benutzeroberfläche SAP Fiori ein und erklärt die wesentlichen Navigationskonzepte. So bauen alle weiteren Module auf einem sicheren technischen Fundament auf.

• SAP S/4HANA-Architektur im Überblick: ERP, HANA-Datenbank, Module
• Navigation im SAP Fiori Launchpad: Kacheln, Suchfunktionen, Favoriten
• Transaktionscodes und Menüpfade in SAP
• Mandant, Buchungskreis und Organisationsstruktur in FI
• Basiskonzepte des SAP-Rechnungswesens: Hauptbuch, Kontenpläne, Belegprinzip
• SAP-spezifische Grundbegriffe: Belegnummer, Buchungsperiode, Geschäftsjahr

Modul 2 – Hauptbuchhaltung und allgemeine Buchungsprozesse Das Hauptbuch ist das zentrale Buchhaltungsobjekt in SAP FI. Dieses Modul behandelt manuelle Buchungsvorgänge, Belegkorrekturen und die wichtigsten Hauptbuchberichte als Grundlage für alle weiteren FI-Teilbereiche.

• Kontensaldenanzeige und Beleganzeige im Hauptbuch
• Manuelle Sachkontenbuchungen und Gegenbuchungen
• Belegstorno und Belegkorrektur
• Periodenabschluss und offene Buchungsperioden
• Saldenlisten und Journalberichte abrufen
• Kostenstellenzuordnung im Buchungsprozess (Schnittstelle zum Controlling)

Modul 3 – Kreditorenbuchhaltung (Lieferanten) Die Kreditorenbuchhaltung verwaltet alle Buchungsvorgänge gegenüber Lieferanten – von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung. Dieses Modul zeigt, wie diese Prozesse in SAP S/4HANA abgebildet werden.

• Kreditorenstammdaten anlegen und pflegen
• Eingangsrechnungen erfassen und kontieren
• Skonto- und Zahlungsbedingungen im Kreditorenstamm
• Automatischer Zahlungsverkehr und manuelle Zahlung
• Offene-Posten-Verwaltung Kreditoren: Mahnungen, Abstimmung
• Integration mit SAP MM: Rechnungseingang bei Bestellbezug

Modul 4 – Debitorenbuchhaltung, Anlagen und Bankbuchhaltung Der letzte große Themenblock umfasst die Kundenseite der Buchhaltung sowie zwei spezialisierte Teilbereiche: Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung. In allen drei Bereichen liegt der Fokus auf praxisnahen Buchungsvorgängen.

• Debitorenstammdaten anlegen und pflegen
• Kundenrechnungen buchen und verwalten
• Zahlungseingänge erfassen und Offene-Posten-Ausgleich
• Mahnwesen in SAP: Mahnstufen und Mahnläufe
• Anlagestammdaten anlegen, Zugänge, Abschreibungen, Abgänge
• Bankkonten in SAP: Kontoauszugsverarbeitung und Bankbewegungsbuchung

Praxisblock – Buchungsszenarien und Anwendungsübungen Die theoretischen Lerneinheiten werden kontinuierlich durch praktische Buchungsübungen am SAP-System vertieft –

• Vollständiger Kreditorenprozess: Rechnungseingang, Buchung, Zahlung, Abstimmung
• Vollständiger Debitorenprozess: Rechnung, Zahlung, Mahnlauf
• Anlagenzugang und erste Abschreibungsperiode buchen
• Kontoauszugsverarbeitung und Bankabstimmung im System
• Jahresabschlussvorbereitungen: Saldenbestätigung, offene Posten klären
• Fehlerbuchungen stornieren und korrekt neu buchen
• Auswertungen und Berichte aus dem Hauptbuch abrufen
• Interaktive Übungsszenarien zu typischen Buchhalter-Alltagssituationen
• Einzel- und Gruppenübungen zur Festigung der Buchungslogik
• Gezielte Übungsaufgaben zu den Themengebieten des SAP-Anwenderzertifikats
• Navigation üben: Transaktionscodes, Suchhilfen, Personalisierung

Die Praxisübungen sind eng mit dem Kursalltag verzahnt; jede Lehreinheit endet mit einer konkreten Buchungsaufgabe, die die Lernenden eigenständig im System lösen.

Angesprochen sind kaufmännische Fachkräfte, die im beruflichen Alltag mit Finanzbuchhaltung zu tun haben oder haben werden und ihre SAP-Kenntnisse systematisch aufbauen wollen.

• Buchhalterinnen und Buchhalter ohne oder mit nur rudimentären SAP-Vorkenntnissen
• Kaufmännische Angestellte im Bereich Rechnungswesen, Einkauf oder Controlling
• Steuerfachangestellte und Lohnbuchhalter/innen, die auf SAP umsteigen
• Mitarbeitende in Verwaltungsberufen mit kaufmännischem Hintergrund
• Personen in Umschulungen oder Weiterbildungen mit kaufmännischem Schwerpunkt

Der Kurs ist für Einsteiger in SAP FI konzipiert und kombiniert theoretische Einführungen in SAP-Konzepte mit unmittelbaren praktischen Anwendungsübungen. Jede Lehreinheit beginnt mit der Erklärung des betriebswirtschaftlichen Hintergrunds (warum funktioniert dieser FI-Prozess so?), zeigt dann die SAP-Umsetzung und lässt die Teilnehmenden anschließend selbst am System üben. Die Lerngeschwindigkeit wird an Teilnehmer ohne Systemvorkenntnisse angepasst, sodass auch Neueinsteiger ohne Hürden starten können. SAP-Fiori-Oberfläche und klassisches SAP GUI werden beide behandelt, um unterschiedlichen Systemkonfigurationen gerecht zu werden.

Der Kurs ist kürzer angelegt als Berater-Ausbildungen und kann je nach Anbieter im Vollzeit- oder Teilzeitformat absolviert werden. Der Umfang deckt alle wesentlichen SAP FI-Teilbereiche ab, die für das Anwenderzertifikat Foundation Level relevant sind, ohne in Systemkonfiguration oder Customizing einzusteigen. Genaue Stundenzahlen variieren je nach Anbieter und Format.

Nach Abschluss des Kurses und Bestehen der externen SAP-Prüfung erhalten die Teilnehmenden das offizielle SAP-Anwenderzertifikat „Foundation Level – System Handling". Es handelt sich um eine von SAP SE ausgestellte Anwenderzertifizierung – keinen Beraternachweis, aber den offiziellen Nachweis, SAP S/4HANA im FI-Bereich kompetent bedienen zu können. Zusätzlich wird ein trägerinternes Abschlusszeugnis ausgestellt.

SAP FI-Kenntnisse gehören in vielen Buchhaltungs- und Finanzabteilungen zur grundlegenden Anforderung – insbesondere dort, wo SAP S/4HANA im Einsatz ist. Mit dem SAP-Anwenderzertifikat wird diese Kompetenz offiziell nachgewiesen, was die berufliche Positionierung im Rechnungswesen spürbar stärkt. Für Berufseinsteigerinnen und -einsteiger sowie Umschüler ist dieser Kurs ein klar definierter Einstiegsweg in die SAP-Welt: Die Grundlagen, die hier erlernt werden, sind für alle weiteren SAP-Module relevant – wer SAP FI versteht, findet sich auch in anderen Modulen schneller zurecht. Gleichzeitig bleibt der Kurs realistisch im Anspruch: Er gibt keine falschen Versprechen, sondern vermittelt genau die Kompetenz, die kaufmännische Anwender im Tagesgeschäft brauchen. Auf lange Sicht können die hier erworbenen SAP FI-Kenntnisse als Grundlage für weitere Qualifizierungen dienen – zum Beispiel in Richtung SAP FI-Controlling, SAP FI-Beratung oder SAP S/4HANA Finance. Der Einstieg auf Anwenderebene ist der solide erste Schritt in eine Karriere, in der SAP-Kompetenz zunehmend zu einem Standardmerkmal qualifizierter kaufmännischer Fachkräfte wird.