SAP® S/4HANA Key User Einkauf (MM) und Produktionsplanung (PP) mit Basics Produktionswirtschaft

Einkauf und Produktionsplanung sind zwei der meistgenutzten Bereiche in SAP-Systemen produzierender Unternehmen. Diese Weiterbildung kombiniert Materialwirtschaft (MM) und Produktionsplanung (PP) in einem strukturierten Lehrgang – ergänzt durch Grundlagen der Produktionswirtschaft, die das betriebswirtschaftliche Fundament für beide Module legen. Anders als die Lagerverwaltungs-Kombination richtet sich dieser Kurs an Fachkräfte, die die Schnittstelle zwischen Beschaffung und Fertigung systemseitig beherrschen wollen. Der Abschluss erfolgt mit zwei offiziellen SAP-Anwendungszertifikaten in MM und PP.

Modul 1: Grundlagen der Produktionswirtschaft Bevor Teilnehmende in die SAP-Systemarbeit einsteigen, legt dieses Modul das betriebswirtschaftliche Fundament. Fertigungs- und Planungskonzepte werden in ihrer theoretischen Dimension verstanden, um die SAP-Implementierung nachvollziehen zu können.

• Produktionsformen und -verfahren im Überblick (Einzel-, Serien-, Massenfertigung)
• Grundbegriffe der Fertigungsplanung und -steuerung (Kapazität, Durchlaufzeit, Losgröße)
• Material- und Kapazitätsbedarfsplanung als betriebswirtschaftliche Konzepte
• Beziehung zwischen Beschaffung, Lager und Fertigung im Unternehmen
• Einführung in produktionswirtschaftliche Kennzahlen und ihre Bedeutung
• Überleitung zur SAP-Abbildung dieser Konzepte im S/4HANA-System

Modul 2: Materialwirtschaft und Einkauf in SAP S/4HANA (MM) Das Materialwirtschafts-Modul umfasst sämtliche Beschaffungsprozesse im SAP-System – von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Buchung des Wareneingangs und zur Rechnungsprüfung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der verbrauchsgesteuerten Disposition, die in produzierenden Unternehmen eine Schlüsselfunktion einnimmt.

• Stammdaten im Einkauf: Materialstamm, Lieferantenstamm, Einkaufsinfosatz, Konditionen
• Belegfluss im Einkaufsprozess: Bestellanforderung, Angebotsanfrage, Bestellung
• Wareneingangsbuchung und Lagerverwaltung in Verbindung mit MM
• Rechnungsprüfung und Verbuchung in S/4HANA
• Verbrauchsgesteuerte Disposition: Bestellpunkt, Meldebestand, automatische Nachbestellung
• Prognoseverfahren in SAP MM und deren Anwendung im Tagesgeschäft

Modul 3: Produktionsplanung in SAP S/4HANA (PP) Dieser Schwerpunkt befasst sich mit der systemseitigen Abbildung von Fertigungsprozessen in SAP PP. Teilnehmende lernen, wie Produktionsaufträge gesteuert, Kapazitäten eingeplant und Fertigungsprozesse zurückgemeldet werden.

• Grunddaten der Fertigung: Stückliste, Arbeitsplan, Kapazitätsangebot
• Produktionsprogrammplanung und Materialbedarfsplanung (MRP/MPS) in S/4HANA
• Fertigungsauftragsmanagement: Anlage, Freigabe, Materialbereitstellung, Rückmeldung, Abschluss
• Kapazitätsplanung und Kapazitätsausgleich mit dem PP-Planungstableau
• Fertigungscontrolling: Abweichungsanalyse, Nachkalkulation
• Integration von PP mit MM und CO im vernetzten S/4HANA-System

Modul 4: Integrationsaufgaben und Zertifizierungsvorbereitung Der abschließende Praxisblock verknüpft MM- und PP-Kenntnisse in einem durchgehenden Unternehmens-Fallszenario. Teilnehmende bearbeiten komplexe, aufeinander aufbauende Aufgaben, die typische Key-User-Situationen an der Schnittstelle von Einkauf und Produktion abbilden.

• Durchgehende Fallstudie: Beschaffung und Fertigung eines Produktes im SAP-System
• Materialfluss vom Einkauf bis zur Fertigstellung systemseitig nachvollziehen
• Identifikation und Behebung von Stammdatenproblemen (MM und PP)
• Analyse und Dokumentation von Prozessabweichungen in der Fertigung
• Auswertungen und Berichte in SAP MM und PP interpretieren und nutzen
• Reaktion auf Planungsabweichungen: Bestellmenge anpassen, Fertigungsauftrag korrigieren
• Umgang mit Schnittstellenproblemen zwischen MM und PP
• Anforderungsmanagement als Key User: Änderungswünsche und Fehler dokumentieren
• Systemnavigation und Effizienzstrategien im S/4HANA-Tagesgeschäft
• Wiederholung zentraler Themengebiete für die MM- und PP-Prüfungen
• Übungsaufgaben und Systemarbeit zur Festigung beider Modulkenntnisse
• Vertiefung von Disposition und Kapazitätsplanung als häufig geprüfte Bereiche

Dieser Lehrgang richtet sich an Fachkräfte, die beruflich im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Fertigungsplanung tätig sind und ihre Systemkompetenz in SAP ausbauen wollen. Besonders angesprochen sind Personen mit Praxiserfahrung, die die Key-User-Rolle in ihrer Abteilung oder ihrem Unternehmen übernehmen möchten.

• Einkäufer und Disponenten, die SAP MM kompetent betreuen wollen
• Produktionsplaner und Fertigungsmitarbeitende mit Interesse an SAP PP
• Fachkräfte aus Unternehmen, die auf SAP S/4HANA umsteigen oder bereits umgestellt haben
• Kaufmännische Fachkräfte mit Logistics-Background ohne bisherige SAP-Systemerfahrung
• Berufswechsler mit kaufmännischer Grundbildung und Interesse an ERP-Systemen

Die Weiterbildung verbindet fachliche Wissensvermittlung mit intensiver Systemarbeit im SAP-Trainingssystem. Theoretische Inhalte – insbesondere die Grundlagen der Produktionswirtschaft – werden durch praktische Übungen direkt in SAP S/4HANA ergänzt. Trainergeleitete Demonstrationen, geführte Systemübungen und abschließende Fallstudienarbeit sorgen für einen kontinuierlichen Wechsel zwischen Konzept und Anwendung. Das betreute Selbststudium unterstützt die eigenständige Vertiefung zwischen den Lernblöcken.

Die Kursdauer variiert je nach Anbieter. Der Lehrgang ist so konzipiert, dass beide Module (MM und PP) inklusive der produktionswirtschaftlichen Grundlagen vollständig abgedeckt werden. Er wird in der Regel in Vollzeit durchgeführt.

Der Kurs bereitet auf zwei offizielle SAP-Anwendungszertifizierungen vor: eine in Materialwirtschaft (MM) und eine in Produktionsplanung (PP). Die Prüfungen werden extern als SAP-Zertifizierungsprüfungen abgelegt und bescheinigen die Key-User-Kompetenz in beiden Modulen. Zusätzlich stellt der Bildungsträger eine Teilnahmebescheinigung aus.

Die Kombination aus MM- und PP-Kompetenz adressiert eine Schnittstellenrolle, die in produzierenden Unternehmen besonders gefragt ist. Wer Einkauf und Fertigungsplanung systemseitig beherrscht, versteht die Materialflüsse im Unternehmen ganzheitlich – von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Rückmeldung des Fertigungsauftrags. Das ermöglicht eine fundierte Key-User-Tätigkeit, die über einzelne Abteilungsgrenzen hinausgeht. Durch die integrierte Abbildung beider Prozessbereiche in SAP S/4HANA qualifizieren sich Absolventinnen und Absolventen für Rollen, die in der Praxis häufig beides voraussetzen: das Verstehen von Beschaffungsabläufen und die Kenntnis der Fertigungssteuerung. Gerade in mittelständischen Unternehmen übernehmen Key User oft Verantwortung für mehrere Module – hier ist die Doppelqualifikation ein klarer Vorteil. Zwei offizielle SAP-Zertifikate am Ende der Weiterbildung dokumentieren die erworbene Kompetenz verlässlich und anerkannt. Sie machen das eigene Profil im Markt sichtbarer – ob im aktuellen Unternehmen, bei einem Stellenwechsel oder beim Einstieg in die SAP-Projektarbeit.