SAP® S/4HANA Key User Einkauf (MM) und Vertrieb (SD)

Dieser Kurs qualifiziert als Key User für zwei der zentralen SAP S/4HANA-Logistikbereiche gleichzeitig: Materialwirtschaft (MM) im Einkauf und Vertrieb (SD) im Sales-Bereich. Das Ziel ist klar definiert — beide offiziellen SAP-Anwenderzertifikate MM und SD. Die Key-User-Ausrichtung unterscheidet diesen Kurs von einem reinen Anwenderkurs: Key User übernehmen im Unternehmen eine Vermittlerrolle zwischen IT-Abteilung und Fachabteilung, schulen Kollegen, pflegen Stammdaten und sind erste Anlaufstelle bei systemseitigen Fragen. Diese doppelte Einkauf-Vertrieb-Qualifikation ist besonders wertvoll für Unternehmen, die beide Prozessketten eng verzahnen — und für Fachkräfte, die in der Logistik breit aufgestellt sein wollen.

Modul 1 — SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (MM) Das MM-Modul bildet den Einkaufsanteil dieses Kurses. Ausgehend von den typischen Beschaffungsprozessen im Unternehmen werden alle relevanten SAP-Transaktionen Schritt für Schritt erarbeitet. Der Kurs orientiert sich an den SAP-Lerneinheiten S4500 (Geschäftsprozesse Sourcing and Procurement) und S4520 (Einkauf in SAP S/4HANA). Stammdaten — Lieferantenstamm, Materialstamm, Einkaufsinfosatz — bilden das Fundament, auf dem die operativen Prozesse aufbauen.

• Beschaffungsprozess von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung
• Anlegen und Pflegen von Lieferantenstammdaten und Einkaufsinfosätzen
• Bestellarten: Standardbestellung, Rahmenvertrag, Blanketbestellung
• Wareneingang buchen und mit Bestellbezug prüfen
• Rechnungsprüfung: Toleranzen, Sperren und Freigaben in SAP MM
• Auswertungen und Berichte im Einkauf

Modul 2 — SAP S/4HANA Vertrieb und Verkaufsprozesse (SD) Der SD-Anteil deckt die Vertriebsseite ab — von der Kundenanlage über Angebot und Auftrag bis zum Versand und der Faktura. Grundlage sind die SAP-Lerneinheiten S4600 (Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sales) und S4605/S4610 (Verkaufs- und Lieferprozesse). Teilnehmer lernen, wie Vertriebsstrukturen in SAP S/4HANA aufgebaut sind und wie einzelne Vertriebsprozesse miteinander verknüpft sind.

• Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten und Materialstamm im SD-Kontext
• Angebots- und Auftragserfassung in SAP S/4HANA Sales
• Lieferprozess: Lieferung anlegen, Kommissionierung und Warenausgang buchen
• Fakturierung: Rechnung anlegen, Gutschrift und Lastschrift abwickeln
• Auskunftssysteme und Berichte im Vertrieb
• Preisfindung und Konditionstechnik in SAP SD

Modul 3 — Integration und Key-User-Praxis Ein entscheidender Teil des Kurses widmet sich den Querverbindungen zwischen MM und SD sowie der typischen Key-User-Rolle. Denn wer beide Module beherrscht, versteht, wie Einkauf und Vertrieb im S/4HANA-System zusammenwirken — etwa wenn Bedarfe aus Vertriebsaufträgen automatisch Bestellanforderungen auslösen. Diese Integrationsperspektive ist für Key User essenziell.

• Zusammenspiel von MM und SD: Bedarfsplanung und Vertriebsauftragsverknüpfung
• Stammdatenkonsistenz sicherstellen: Material-, Lieferanten- und Kundenstamm abstimmen
• Key-User-Aufgaben: Erstanleitung neuer Nutzer, Stammdatenpflege, Fehleranalyse
• Komplexaufgaben mit MM- und SD-Prozessübergreifenden Szenarien
• Typische Problemstellungen in Einkauf und Vertrieb erkennen und lösen

Praxisblock — Live-System und Zertifizierungsvorbereitung Sämtliche Inhalte werden am SAP-Live-System geübt und vertieft. Die Teilnehmer führen Komplettdurchläufe beider Prozessketten durch, bearbeiten Fallstudien aus dem Arbeitsalltag und bereiten sich gezielt auf die SAP-Anwenderzertifizierungen vor.

• Beschaffungsprozess vollständig im Live-System abwickeln: BANF bis Rechnungsprüfung
• Vertriebsprozess im Live-System durchlaufen: Angebot bis Faktura
• Integrationsszenario: Vertriebsauftrag löst Beschaffungsbedarfe aus
• Stammdatenpflege in MM und SD parallel üben
• Fehler identifizieren, analysieren und im System korrigieren
• Auswertungsberichte in beiden Modulen interpretieren
• Schnittstellenszenarien: wie SD-Lieferprozess auf MM-Wareneingang verweist
• Systemdokumentation für Key-User-Aufgaben erstellen und nutzen
• Typische Inhalte der SAP-Anwenderzertifizierung MM und SD systematisch wiederholen
• Wiederholungsübungen zu Konditionstechnik und Preisfindung (SD)
• Rechnungsprüfungs-Szenarien mit Sperren und Toleranzen (MM)
• Abschlussaufgabe: integrierter Prozessdurchlauf MM+SD als Abschluss-Selbstkontrolle

Beide SAP-Zertifizierungsprüfungen werden mit dem offiziellen SAP-Anwenderzertifikat für MM und SD abgeschlossen.

Der Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte mit Hintergrund in Logistik, Einkauf oder Vertrieb, die eine doppelte SAP-Qualifikation anstreben und Key-User-Aufgaben übernehmen wollen.

• Fachkräfte aus dem Einkauf mit Interesse an SAP-Vertriebsprozessen
• Vertriebsmitarbeiter, die auch die Einkaufsseite in SAP verstehen wollen
• Sachbearbeiter in Logistik, Auftragsabwicklung oder Disposition
• Personen mit kaufmännischem Berufsabschluss und erster Logistikerfahrung
• Quer- und Aufsteiger aus handels- oder industrieaffinen Berufsfeldern

Der Kurs verbindet systematische Wissensvermittlung mit umfangreicher Systempraxis am SAP-Live-System. Beide Modulstränge — MM und SD — werden zunächst didaktisch strukturiert aufgebaut und dann in integrierten Szenarien zusammengeführt. Die Lerngruppe erarbeitet Fallstudien aus dem Berufsalltag und löst Komplexaufgaben, die typische Key-User-Situationen simulieren. Der Kurs findet in Vollzeit statt.

Die Maßnahme wird als Vollzeitweiterbildung durchgeführt. Da beide SAP-Module — MM und SD — vollständig abgedeckt und mit offiziellen SAP-Prüfungen abgeschlossen werden, hat der Kurs einen erheblichen Umfang. Genaue Starttermine und Kursdauer sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Der Kurs endet mit zwei offiziellen SAP-Anwenderzertifikaten: dem SAP-Anwenderzertifikat für Materialwirtschaft (MM) und dem SAP-Anwenderzertifikat für Vertrieb (SD). Beide Prüfungen sind externe Herstellerprüfungen von SAP — keine trägerinternen Abschlüsse. Ergänzend stellen die Bildungsträger eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus.

Wer am Ende dieses Kurses beide SAP-Anwenderzertifikate MM und SD in der Hand hält, besitzt ein Qualifikationsprofil, das in mittelständischen und großen Unternehmen mit SAP-Einsatz gezielt gesucht wird. Denn die wenigsten SAP-Anwender beherrschen beide Seiten der Logistik-Medaille: Einkauf und Vertrieb. Doppelt qualifizierte Key User sind flexibler einsetzbar und werden bei Reorganisationen, System-Rollouts oder Prozessoptimierungen bevorzugt einbezogen. Die Key-User-Perspektive — nicht nur Anwender sein, sondern interne Kompetenzperson — ist ein wesentliches Karrieremerkmal. Wer versteht, wie MM- und SD-Prozesse ineinandergreifen, kann zwischen IT und Fachabteilung vermitteln, Anwender schulen und bei Einführungsprojekten eine aktive Rolle übernehmen. Das ist ein Aufgabenprofil, das sich in der Praxis deutlich von reinen Sachbearbeiterstellen abhebt. Darüber hinaus schafft der Abschluss eine solide Grundlage für eine Weiterentwicklung in Richtung SAP-Consulting: Wer als Key User erfolgreich war, hat die beste Ausgangsposition für eine spätere Consultingausbildung in MM oder SD.