SAP S/4HANA Sales, Teil 2

Wer den ersten SAP-SD-Kurs abgeschlossen hat, kennt den Auftragsbeleg. Doch der eigentliche Vertriebsprozess endet nicht mit dem gespeicherten Kundenauftrag – er setzt sich fort durch Liefersteuerung, Versandabwicklung, Fakturierung und die dahinterliegende Konditionstechnik. Genau diese drei Stufen – Lieferprozesse (S4610), Fakturierung (S4615) und Preisfindung (S4620) – bilden den Kern dieses Aufbaukurses. Damit schließt der Kurs die Lücke zwischen Auftragserfassung und abgeschlossener kaufmännischer Transaktion.

Modul 1 – Lieferprozesse in SAP S/4HANA (S4610) Die Lieferabwicklung ist das Bindeglied zwischen dem Kundenauftrag und der Fakturierung. In diesem Block lernen Teilnehmer, wie SAP den Versandprozess steuert, welche Daten dabei ausgelesen werden und welche Fehler entstehen, wenn Stammdaten oder Customizing-Einstellungen unvollständig sind. Besonderes Gewicht liegt auf dem Warenausgang als buchhalterisch relevantem Schritt.

• Lieferbeleg: Kopf- und Positionsdaten
• Versandstelle und Lieferterminierung
• Kommissionierung: manuelle und automatische Verfahren
• Transportplanung und Transportauftrag
• Warenausgangsbuchung und Bestandsänderung
• Rücklieferungen und Retouren-Lieferungen

Modul 2 – Fakturierung in SAP S/4HANA (S4615) Die Fakturierung überführt den abgeschlossenen Liefervorgang in einen kaufmännischen Beleg, der in die Finanzbuchhaltung übergeht. Dieser Abschnitt zeigt, wie Rechnungen automatisiert erzeugt werden, welche Fehlerquellen dabei entstehen und wie Korrekturen korrekt durchgeführt werden.

• Fakturierungsbeleg: Struktur und Belegtypen
• Sammel- vs. Einzelfakturierung
• Rechnungsausgabeliste und Fakturierungslauf
• Stornobuchungen und Kreditnotizen
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FI-Schnittstelle)
• Debitorenkonten und Zahlungskonditionen

Modul 3 – Preisfindung in SAP S/4HANA (S4620) Die Konditionstechnik ist eines der komplexesten Themen im SD-Modul – und gleichzeitig eines der fehleranfälligsten. Dieser Block baut das konzeptuelle Verständnis auf: Wie entscheidet SAP, welcher Preis angezeigt wird? Welche Konditionsarten gibt es? Und wie lassen sich Rabattstrukturen für verschiedene Kunden- und Materialgruppen abbilden?

• Konditionstechnik: Architektur und Grundprinzip
• Zugriffsfolge und Konditionsarten
• Konditionssätze pflegen und auswerten
• Rabatte, Zu- und Abschläge im Preisbild
• Sonderkonditionen: Preislisten, Kunden-Materialpreise
• Fehlerdiagnose in der Preisfindung

Praxisblock – End-to-end-Vertriebsszenarien Im Praxisblock werden alle drei Themenbereiche in vollständigen Vertriebsszenarien kombiniert. Ausgangspunkt ist immer ein Kundenauftrag; die Übungen folgen dem realen Ablauf bis zur abgebuchten Faktura und zeigen, an welchen Stellen Fehlkonfigurationen sichtbar werden.

• Vollständiges SD-Szenario: Auftrag → Lieferung → Warenausgang → Faktura
• Preisauflösung im Auftrag nachverfolgen
• Konditionssatz anlegen und im Auftrag prüfen
• Retoure anlegen und korrekt fakturieren
• Gutschrift aus Kulanzgründen erstellen
• Fehler im Fakturierungsbeleg identifizieren und korrigieren
• Lieferproblem simulieren: fehlende Versandstelle beheben
• Transportauftrag bestätigen und Warenausgang buchen
• Auswertungen im SD-Modul: Belegfluss und Statistik
• Konditionsanalyse im Auftrag
• Sammelrechnung für mehrere Lieferscheine erstellen
• Abgrenzung SD-Faktura vs. FI-Buchungsbeleg verstehen

Der Praxisblock nutzt durchgängig ein SAP-S/4HANA-Livesystem, sodass alle Abläufe im echten System nachvollzogen werden können. Fehlerszenarien werden bewusst eingebaut, um das Diagnose-Denken zu schärfen. Begleitend zu den Systemübungen werden ausgewählte Prozesse in Gruppen diskutiert, um unterschiedliche Unternehmensrealitäten und Konfigurationsvarianten sichtbar zu machen.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits Grundkenntnisse im SAP SD-Modul mitbringen und diese gezielt in den Bereichen Lieferprozesse, Fakturierung und Preisfindung vertiefen möchten.

• Vertriebssachbearbeiter/innen, die täglich mit SAP-Belegen arbeiten
• Junior SAP SD-Berater/innen nach dem ersten Grundlagenkurs
• Key-User im Vertrieb, die das System konfigurieren oder supportieren
• Projektmitarbeiter/innen in SAP-Einführungsprojekten
• Personen im Umschulungsprozess mit Ziel SAP SD-Beratung

Das Lernformat besteht aus strukturiertem Unterricht im virtuellen Klassenzimmer kombiniert mit eigenständigen Praxisübungen im SAP-Livesystem. Dozenten erklären Konzepte, zeigen Prozessabläufe und begleiten Teilnehmer bei der Systemarbeit. Fehleranalysen und Diskussionen realer Szenarien sind fester Bestandteil des Unterrichts. Zwischen den Einheiten stehen Selbstlernmaterialien und Übungsaufgaben bereit, die den Stoff vertiefen.

Die Weiterbildung findet im Vollzeitformat statt und erstreckt sich über mehrere Wochen. Die tägliche Lernzeit entspricht einem vollen Arbeitstag. Dieser Rhythmus ermöglicht es, die drei thematischen Blöcke – Lieferung, Faktura und Preisfindung – aufeinander aufzubauen und Querverbindungen unmittelbar im System zu erleben.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Einzelne Kursformate beinhalten die Möglichkeit, eine externe SAP-Prüfung abzulegen. Der genaue Zertifizierungsweg ist beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Die drei SAP-Kursbausteine S4610, S4615 und S4620 decken exakt jenen Teil des SD-Moduls ab, der in der täglichen Praxis am häufigsten genutzt wird und gleichzeitig am häufigsten Fehlerquellen erzeugt. Wer diese drei Bausteine beherrscht, kann nicht nur Prozesse ausführen, sondern auch erklären, warum etwas nicht funktioniert – eine Kompetenz, die in Support- und Beratungsrollen unmittelbar wertvoll ist. Die Konditionstechnik ist für viele SAP-Anwender ein Buch mit sieben Siegeln – zu abstrakt, zu viel Customizing. Dieser Kurs baut das Verständnis schrittweise auf: erst das Prinzip, dann die Konfiguration, dann die Fehleranalyse. Wer diesen Dreischritt beherrscht, kann Pricing-Probleme selbstständig lösen, anstatt sie immer an die IT-Abteilung weiterzuleiten. Gerade in SAP-Projekten werden SD-Kenntnisse in Lieferung, Faktura und Preisfindung regelmäßig in Stellenanzeigen gesucht. Dieser Kurs liefert genau diese Inhalte in einem kompakten, praxisorientierten Format und schafft damit eine solide Grundlage für eine Tätigkeit als SD-Berater/in, Key-User oder Projektspezialist/in. Ein weiterer praktischer Vorteil dieses Aufbaukurses liegt im direkten Transfer in den Arbeitsalltag. Wer die Lieferprozesse versteht, weiß warum ein Auftrag trotz Bestandsverfügbarkeit keine Lieferung auslöst. Wer die Faktura kennt, kann erklären, warum eine Rechnung nicht erzeugt wird. Und wer die Preisfindung beherrscht, muss bei Preisabweichungen nicht länger die Hotline anrufen, sondern kann die Zugriffsfolge selbst auslesen und die Ursache benennen. Diese drei Fähigkeiten zusammen machen aus einem reinen Anwender eine Person, die in Vertriebsprojekten und im laufenden Betrieb als echte Stütze gilt.