SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, Teil 1

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement Teil 1 ist der strukturierte Einstieg in das Beschaffungs- und Bestandsmanagement mit SAP S/4HANA. Dieser erste Teil der Schulungsreihe führt systematisch in die Kernprozesse des Einkaufs und der Bestandsführung ein — von der Bestellanforderung bis zur Inventur. Teilnehmende verstehen, wie Beschaffungsvorgänge in S/4HANA abgebildet sind, welche Datenstrukturen dabei eine Rolle spielen und wie Bestände in Echtzeit verwaltet werden. Der Kurs entspricht den offiziellen SAP-Kurscodes S4500 (Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement) und S4510 (Bestandsführung und Inventur in SAP S/4HANA).

Der erste inhaltliche Block (S4500) deckt die Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement ab. Ausgehend von der strategischen und operativen Beschaffungslogik führt dieser Block systematisch durch den vollständigen Procure-to-Pay-Prozess. Teilnehmende lernen, wie Bedarfe im System entstehen, wie Bestellungen angelegt und überwacht werden und wie Wareneingänge und Rechnungen den Prozess abschließen. Besondere Beachtung findet dabei die neue Benutzeroberfläche in SAP Fiori, über die Beschaffungsvorgänge in S/4HANA gesteuert werden.

• S/4HANA-spezifische Neuerungen im Procurement-Prozess gegenüber SAP ERP
• Stammdaten im Einkauf: Lieferantenstamm, Materialstamm, Einkaufsinfosatz und Konditionen
• Bestellanforderung (BANF): Anlage, Genehmigung und Umwandlung in eine Bestellung
• Bestellabwicklung: Bestellarten, Rahmenverträge und Abrufbestellungen
• Wareneingang: Buchung, Bestandsbuchung und Abweichungsbehandlung
• Rechnungsprüfung: Drei-Wege-Abgleich und Behandlung von Differenzen

Der zweite Block (S4510) widmet sich der Bestandsführung und Inventur in SAP S/4HANA. Lagerbestände sind das Herzstück der Materialwirtschaft — und in S/4HANA werden sie in Echtzeit verwaltet. Teilnehmende lernen, wie Bestände nach Kategorien (z. B. frei verwendbar, qualitätsgesperrt, in Qualitätsprüfung) geführt werden, welche Buchungsarten es gibt und wie eine vollständige Inventur im System geplant, durchgeführt und abgeschlossen wird.

• Bestandskategorien und Bestandsarten in SAP S/4HANA
• Buchungsarten: Warenzugänge, Warenentnahmen, Umbuchungen und Umlagerungen
• Bestandsverwaltung in Echtzeit: MRP-Live und Bestandsübersicht in Fiori
• Inventurplanung in S/4HANA: Verfahren und Terminplanung
• Inventurdurchführung: Zählung, Differenzbuchung und Inventurabschluss
• Sonderbestandsarten: Konsignationsbestand, Projektbestand und Kundenbestand

Praxisblock — Angewandte Sourcing & Procurement-Szenarien

• Vollständige Abwicklung eines Procure-to-Pay-Prozesses im SAP-Übungssystem
• Anlage eines Materialstammsatzes mit allen relevanten Sichten für den Einkauf
• Erstellung und Genehmigung einer Bestellanforderung sowie Umwandlung in eine Bestellung
• Buchung eines Wareneingangs und Auswertung der Bestandsveränderung in Echtzeit
• Rechnungsprüfung mit simulierter Differenz: Analyse und Buchungskorrektur
• Bestandsabfrage: Auswertung von Bestandskategorien in der Fiori-Übersicht
• Durchführung einer Stichprobeninventur im Übungssystem
• Umlagerung von Material zwischen zwei Werken in S/4HANA
• Anlage und Pflege eines Rahmenvertrags sowie Erstellung eines Abrufs
• Auswertung eines Einkaufsinfosatzes und Konditionspflege
• Abweichungsanalyse: Buchung und Klärung von Wareneingangs- versus Rechnungsdifferenzen
• Fallstudie: Beschaffungsprozess eines Produktionsbetriebs mit Bestandsführung und Inventur

Dieser Einstiegskurs ist für Personen konzipiert, die SAP S/4HANA im Bereich Materialwirtschaft kennenlernen oder vorhandenes SAP ERP-Wissen auf S/4HANA aktualisieren wollen.

• Einkäufer, Disponentinnen und Lagerfachkräfte, die ihr SAP-Wissen aufbauen oder modernisieren möchten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Beschaffung oder Materialwirtschaft ohne S/4HANA-Erfahrung
• Projektmitglieder in S/4HANA-Einführungsprojekten, die das Modul MM verstehen müssen
• SAP-Berater, die bisher auf SAP ERP spezialisiert waren und auf S/4HANA wechseln

Der Kurs kombiniert systematische inhaltliche Erarbeitung mit intensiver Systemarbeit. Dozentinnen und Dozenten führen die Inhalte zunächst strukturiert ein und demonstrieren alle Prozesse direkt im S/4HANA-System. Anschließend bearbeiten Teilnehmende die Prozesse eigenständig in einer SAP-Übungsumgebung. Dieses abwechselnde Lernformat stellt sicher, dass das theoretische Wissen sofort in praktische Handlungskompetenz überführt wird. Fallbasierte Szenarien aus dem Beschaffungsalltag machen die Lerninhalte greifbar.

Als Teil 1 einer Vertiefungsreihe ist dieser Kurs als kompaktes Modul konzipiert — typischerweise im Bereich von wenigen Tagen bis zu zwei Wochen, je nach Anbieterformat. Die inhaltliche Dichte erlaubt es, in relativ kurzer Zeit eine solide Grundlage für die Weiterarbeit mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement zu legen. Aktuelle Kurstermine und Formate erfragen Interessierte direkt beim Anbieter.

Der Kurs schließt mit einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die absolvierten Kursmodule S4500 und S4510 dokumentiert. Diese Bescheinigung kann als Nachweis für Berufserfahrung im S/4HANA-Umfeld und als Grundlage für weiterführende SAP-Qualifizierungen dienen.

Beschaffungsprozesse bilden das Rückgrat jedes produzierenden Unternehmens oder Handelsbetriebs — und SAP S/4HANA hat diese Prozesse in vielen Unternehmen tiefgreifend verändert. Wer Teil 1 dieser Reihe absolviert, baut eine stabile Grundlage auf, auf der sich alle weiteren S/4HANA-MM-Qualifizierungen aufbauen lassen. Einkäufer, Disponenten und Anwendungsbetreuer erlangen mit diesem Kurs das Systemwissen, das sie für ihren Arbeitsalltag brauchen. Der Echtzeitzugriff auf Bestandsdaten in S/4HANA verändert, wie Unternehmen ihre Lagerwirtschaft und Disposition steuern. Wer diese Logik von Grund auf versteht — von der Bestandsbuchung über die Inventur bis zur Fiori-Auswertung — kann Prozesse aktiv mitgestalten statt nur ausführen. Das ist der Unterschied zwischen einem Anwender und einem echten Key User. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement Teil 1 ist außerdem eine sinnvolle Vorbereitung auf weiterführende Zertifizierungen im SAP MM-Umfeld. Mit den hier erworbenen Kenntnissen haben Teilnehmende das konzeptuelle und praktische Fundament, um in Teil 2 und 3 dieser Reihe sowie in der offiziellen SAP-Zertifizierung Material Management erfolgreich abzuschneiden. Wer den Einstieg konsequent nutzt, legt damit den Grundstein für eine nachhaltige Karriere im SAP-Umfeld — ob als Key User, Anwendungsbetreuer oder auf dem Weg in die SAP-Beratung.