SAP Specialist FI / HCM Financial Accounting and Human Capital Management and Foundation Level S/4HANA

Dieser SAP-Spezialistenlehrgang führt von einem strukturierten Systemeinstieg über den SAP Foundation Level S/4HANA direkt in zwei vollständige Fachqualifikationen: Financial Accounting (FI) und Human Capital Management (HCM). Das Foundation-Level-Modul am Beginn ist das Alleinstellungsmerkmal dieses Lehrgangs im Vergleich zur Business-English-Variante: Teilnehmende erwerben zunächst ein dokumentiertes, geprüftes Verständnis der S/4HANA-Systemarchitektur, bevor sie in die FI- und HCM-Fachtiefe einsteigen. Dieser Aufbau ist besonders wertvoll für Einsteiger ohne SAP-Vorwissen, die einen lückenlosen Weg in die SAP-Spezialisierung gehen möchten.

SAP Foundation Level S/4HANA — Systemeinstieg Das Foundation-Level-Modul ist der konzeptuelle und technische Grundstein dieses Lehrgangs. Es vermittelt das notwendige Systemverständnis, das vorausgesetzt werden muss, bevor FI- oder HCM-Prozesse sinnvoll erarbeitet werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie SAP S/4HANA aufgebaut ist, welche Rolle das HANA-Datenbanksystem spielt und wie die wichtigsten Organisationsstrukturen ineinandergreifen.

• Systemarchitektur: HANA-Datenbank, Application-Server und Mandantenkonzept
• Navigation: SAP GUI, Fiori Launchpad, Transaktionscodes und Suchmechanismen
• Organisationsstrukturen: Mandant, Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk
• Universal Journal (ACDOCA): Bedeutung für FI/CO-Integration in S/4HANA
• Belegprinzip, Nummernkreise und grundlegende Buchungslogik
• Vorbereitung auf die Prüfung zum SAP Foundation Level System Handling

SAP Finanzbuchhaltung (FI) — Financial Accounting Dieser Baustein deckt das externe Rechnungswesen in SAP S/4HANA vollständig ab. Alle zentralen Buchungsprozesse — von der Anlage von Debitoren- und Kreditorenstammdaten über die laufende Buchführung bis zu Abschlussarbeiten und Anlagenbuchhaltung — werden praxisnah erarbeitet. Die Teilnehmenden arbeiten direkt am System und bauen eine zusammenhängende Prozesskompetenz auf.

• Sachkontenbuchhaltung: Kontenplan, manuelle Buchungen, Berichtsabruf
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstamm, Rechnungsbuchung, Zahlungseingang, Mahnlauf
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstamm, Eingangsrechnung, Zahlungslauf
• Anlagenbuchhaltung: Zugang, Bewertung, Abschreibungslauf und Abgang
• Periodenabschluss: Rückstellungen, Abgrenzungen, Fremdwährungsbewertung
• FI-Berichte: Sachkontensalden, offene Posten, Bilanz und GuV

SAP Human Capital Management (HCM) — Personalwesen Das HCM-Modul erschließt die wichtigsten Prozesse der Personalverwaltung in SAP. Von der organisatorischen Gesamtstruktur über die Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis zur Abrechnung lernen die Teilnehmenden, wie SAP HCM im Unternehmensalltag funktioniert — und wie Personalkosten den Weg in die Finanzbuchhaltung finden.

• Organisationsmanagement: Stellen, Planstellen, Beziehungen und Organisations-Hierarchien
• Personaladministration: Infotypen, Einstellungsprozess, Austritt und Datenänderungen
• Zeitwirtschaft: Arbeitszeitpläne, Anwesenheits- und Fehlzeitenkatalog, Zeitauswertungen
• Personalabrechnung: Lohnarten, Abrechnungsschemen, Lohnlauf und Ergebnisauswertung
• HCM-Berichte: Personalstammberichte, Zeitauswertungen, Lohnjournale
• Integration HCM und FI: Buchung von Personalkosten in das Hauptbuch

Praxisübungen

• Navigation im SAP S/4HANA-System anhand realitätsnaher Aufgaben trainieren
• Buchungskreis und Kontenplan im Übungssystem einrichten
• Vollständigen Debitoren-Prozess durchführen: Rechnung, Zahlung, Ausgleich
• Zahlungslauf im Kreditorenbereich konfigurieren und ausführen
• Anlagenstamm anlegen, Zugangsbuchung und Abschreibungslauf durchführen
• Periodenabschluss-Ablauf Schritt für Schritt durchführen und dokumentieren
• Organisationsstruktur im HCM-Modul vollständig aufbauen (Org-Einheiten, Stellen)
• Mitarbeiter eintreten lassen und alle relevanten Infotypen befüllen
• Abwesenheitsantrag einpflegen und im Zeitauswertungsprogramm prüfen
• Lohnlauf starten und Abrechnungsergebnis-Journal auswerten
• Buchungsbeleg der Personalabrechnung im Hauptbuch nachverfolgen
• Vorbereitung auf Foundation-Level-Prüfungsinhalte: Systemhandling-Aufgaben

Alle Praxisübungen finden in einer betreuten SAP-Übungsumgebung statt. Der Ablauf orientiert sich an realen Unternehmensprozessen, sodass das Erlernte direkt in den Berufsalltag übertragen werden kann.

Dieser Lehrgang ist gezielt für Personen konzipiert, die ohne SAP-Vorwissen einsteigen und den Weg zur vollen FI/HCM-Spezialisierung strukturiert und lückenlos absolvieren möchten.

• Einsteiger ohne SAP-Vorkenntnisse mit kaufmännischer Ausbildung
• Buchhalter und Personalreferenten, die beide SAP-Module beherrschen möchten
• Berufswechsler mit verwaltungstechnischem Hintergrund auf der Suche nach SAP-Qualifikation
• Anwendungsberater und Key-User, die eine dokumentierte Grundlage in S/4HANA aufbauen wollen
• IT-nahe Fachkräfte, die betriebswirtschaftliche SAP-Module erlernen möchten

Der Dreistufenaufbau — Foundation Level, dann FI, dann HCM — ist didaktisch konsequent und vermeidet, dass Teilnehmende ohne Systemgrundlagen in Fachprozesse einsteigen. Jede Stufe knüpft explizit an die vorangegangene an: Was im Foundation Level über Organisationsstrukturen und Belegprinzip gelernt wurde, wird in FI und HCM konsequent angewendet. Lehrende führen die Teilnehmenden durch alle drei Bausteine, achten auf inhaltliche Übergänge und bereiten schrittweise auf die Zertifizierungsanforderungen vor.

Der Lehrgang ist durch seine drei Bausteine umfangreicher als ein Einzelmodul-Kurs. Foundation Level, vollständiges FI und vollständiges HCM erfordern entsprechend Lernzeit, die je nach Anbieter unterschiedlich über Wochen oder Monate verteilt sein kann. Konkrete Zeitplanung und Gesamtumfang entnehmen Sie bitte den aktuellen Angeboten der Bildungsanbieter.

Der Lehrgang schließt mit einem SAP-Zertifikat (für FI und HCM) sowie einem trägerinternen Zertifikat ab, das den Gesamtlehrgang dokumentiert. Die SAP-Zertifizierungen erfordern externe Prüfungen bei SAP. Das Foundation-Level-Modul bereitet auf das SAP Foundation Level-Zertifikat vor; ob dieses separat abgelegt wird, ist anbieterabhängig. Die Kombination aus Foundation Level und zwei Fachzertifikaten ist ein aussagekräftiges Qualifikationspaket für Arbeitgeber.

Das Foundation-Level-Modul als Ausgangspunkt dieses Lehrgangs ist mehr als ein formales Einstiegsmodul — es sorgt dafür, dass Teilnehmende die FI- und HCM-Inhalte nicht als isolierte Klick-Anleitungen erlernen, sondern in einem systemischen Zusammenhang verstehen. Wer weiß, warum SAP S/4HANA so aufgebaut ist wie es ist, arbeitet effizienter, macht weniger Fehler und kann neue Prozesse leichter einordnen. Die Doppelqualifikation in FI und HCM ist im deutschsprachigen SAP-Markt besonders gefragt. Unternehmen, die SAP einsetzen, suchen oft nach Personen, die nicht auf ein einziges Modul beschränkt sind. Key-User, die sowohl die Finanzbuchhaltung als auch das Personalwesen in SAP begleiten können, sind flexibel einsetzbar und damit wertvoller für das Unternehmen. Verglichen mit der Business-English-Variante dieses Lehrgangs ist die Foundation-Level-Variante die richtige Wahl für alle, die besonderen Wert auf ein dokumentiertes, geprüftes Systemverständnis legen und noch keine Berührungspunkte mit SAP S/4HANA hatten. Das Foundation-Level-Zertifikat liefert einen zusätzlichen, offiziellen Nachweis der SAP-Basiskompetenz, der im Lebenslauf klar benannt werden kann.