SAP Specialist MM / SD Material Management and Sales and Distribution

Dieser Lehrgang führt zur SAP-Spezialistenkompetenz in zwei eng verzahnten Unternehmensbereichen gleichzeitig: im Materialmanagement (MM) und im Vertrieb und der Logistik (SD). Beide Module sind in realen Unternehmensprozessen kaum voneinander zu trennen — Bestellabwicklung, Warenein- und ausgang, Kundenmanagement und Fakturierung greifen täglich ineinander. Wer beide Bereiche im SAP S/4HANA-System beherrscht und mit zwei SAP-Zertifikaten nachweisen kann, besetzt eine strategisch wertvolle Schnittstellenrolle zwischen Einkauf, Lager, Vertrieb und IT. Der Lehrgang beginnt mit einer systematischen Einführung in das Gesamtsystem, vertieft dann sukzessive MM-Prozesse (Beschaffung, Disposition, Lagerführung) sowie SD-Prozesse (Verkauf, Lieferung, Fakturierung) und schließt mit beiden Zertifizierungsprüfungen ab.

Modul 1 — SAP S/4HANA Systemüberblick (S4H00) und modulübergreifendes Grundlagenwissen: Den Start bildet eine strukturierte Einführung in das SAP S/4HANA-System. Teilnehmende erwerben das technische und betriebswirtschaftliche Basiswissen, das für beide Zertifizierungen und für die spätere Vernetzung von MM und SD unverzichtbar ist.

• SAP S/4HANA Architektur und Unterschiede zu SAP ECC
• SAP Fiori Launchpad: Oberfläche, Kacheln, Apps
• Modulüberblick FI/CO, HCM, SD/MM, PP im S/4HANA-Kontext
• Organisationsstrukturen: Buchungskreis, Vertriebsbereich, Werk, Lagerort
• Stammdatenkonzepte: Materialstamm, Debitorenstamm, Lieferantenstamm
• Berechtigungskonzepte und Rollenstruktur in SAP

Modul 2 — Materialmanagement: Beschaffung und Bestandsführung (S4500, S4520): Dieser Block behandelt die MM-Kernprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Einlagerung. Besondere Aufmerksamkeit liegt auf den Verknüpfungen zum SD-Modul, etwa bei Umlagerungslieferungen oder gemeinsam genutzten Stammdaten.

• Beschaffungszyklus: BANF, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
• Lieferantenstamm, Einkaufsinfosatz, Rahmenverträge
• Bestandsführung: Warenbewegungsarten, Inventur, Umlagerung
• Integration MM/FI: Kontenfindung und automatische Buchungen
• Einkaufsprozesse und Genehmigungsworkflows
• Mengentoleranzen und Preisabweichungen in der Rechnungsprüfung

Modul 3 — Verbrauchsgesteuerte Disposition und Prognose (S4525): Dispositionsmethoden in MM sichern die Materialverfügbarkeit für Vertrieb und Produktion. Wer beide Module beherrscht, versteht auch, warum Fehlmengen im Vertrieb häufig ihren Ursprung in der Disposition haben.

• Dispositionsverfahren: Meldebestand, Bestellpunkt, Prognosegesteuert
• Prognosemodelle und Saisonfaktoren
• Mindest- und Höchstbestand konfigurieren
• Planaufträge und Bestellvorschläge bearbeiten
• Schnittstelle Disposition/Vertrieb: Verfügbarkeitsprüfung im Kundenauftrag
• Ausnahmenachrichten auswerten und Maßnahmen ableiten

Modul 4 — Vertrieb und Logistik: Verkaufs- und Lieferprozesse (S4600, S4605, S4610): Das SD-Modul deckt den gesamten Order-to-Cash-Prozess ab — vom Kundenauftrag bis zur Zahlung. Dieser Block behandelt alle Stufen dieses Prozesses inklusive der logistischen Abwicklung und der Fakturierung.

• Kundenauftrag anlegen: Auftragsarten, Preisfindung, Verfügbarkeitsprüfung
• Lieferterminierung und Versandabwicklung
• Kommissionierung, Warenausgang buchen
• Fakturierung: Rechnungsarten, Abrechnungsläufe, Gutschriften
• Kundenmanagement: Debitorenstamm, Kundengruppen, Konditionsarten
• Retourenprozesse und Reklamationsbearbeitung im SD

Praxis-Block — Integrierte Szenarien in MM und SD

• Vollständigen Beschaffungszyklus am Live-System durchführen
• Kundenauftrag anlegen und bis zur Fakturierung verfolgen
• Umlagerungslieferung zwischen zwei Werken abbilden
• Fehlmengen im Kundenauftrag: Ursache in der Disposition identifizieren und beheben
• Customizing-Übung: Vertriebsbereich und Einkaufsorganisation konfigurieren
• Materialpreisfindung im SD mit Einkaufskonditionen in MM abstimmen
• Warenausgang buchen und Erlösbuchung in FI verfolgen
• Retourenbeleg anlegen und Gutschrift erstellen
• Auswertungen in MM und SD: Umsatz-, Bestands- und Lieferreports
• Systemszenario: Konsequenzen einer Prozessveränderung in MM auf SD analysieren
• Modulschnittstellenübung: Bestandsverfügbarkeit in der Kundenauftragsbestätigung
• Vorbereitung auf beide SAP-Zertifizierungsprüfungen (MM und SD)

Das Besondere an diesem Lehrgang ist die integrative Betrachtung beider Module: Teilnehmende lernen nicht nur MM und SD isoliert, sondern verstehen ihre wechselseitigen Abhängigkeiten. Diese Querschnittskompetenz ist in der Praxis bedeutsam, weil Prozessverbesserungen in einem Modul häufig Anpassungen im anderen erfordern.

Dieser Lehrgang eignet sich für Personen, die sich an der Schnittstelle von Einkauf, Lager und Vertrieb positionieren möchten — eine Kombination, die in mittelständischen Unternehmen mit SAP häufig in einer Person gebündelt ist.

• Fachkräfte aus Einkauf, Materialwirtschaft oder Vertriebsinnendienst mit Interesse an SAP
• SAP-Anwender aus MM oder SD, die ihre Kenntnisse um das jeweils andere Modul erweitern wollen
• Anwendungsberater und Key-User, die modulübergreifend beraten möchten
• Personen mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung, die sich für SAP qualifizieren
• Programm- und Projektmanager in SAP-Einführungsvorhaben mit MM/SD-Scope

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format mit hohem Praxisanteil durchgeführt. Trainer begleiten die Lernenden an einem realen SAP S/4HANA-Übungssystem, in dem alle Buchungsvorgänge und Systemanpassungen direkt ausgeführt werden. Die Integration der beiden Module MM und SD wird durch Übungsszenarien erarbeitet, die bewusst modulübergreifende Prozessketten abbilden. Ergänzende Online-Phasen erlauben eine flexible Vor- und Nachbereitung der Unterrichtsinhalte.

Der Lehrgang wird als Vollzeitmaßnahme durchgeführt und erstreckt sich typischerweise über mehrere Wochen. Die zwei Zertifizierungsprüfungen (MM und SD) sind im Lehrgangsablauf integriert.

Der Lehrgang endet mit zwei offiziellen SAP-Anwenderzertifikaten: dem SAP User in Material Management und dem SAP User in Sales and Distribution, beide ausgestellt von SAP. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Abschlusszertifikat. Die Doppelzertifizierung belegt fachübergreifende SAP-Kompetenz und ist ein starkes Signal in Bewerbungsprozessen für Positionen, die MM- und SD-Kenntnisse kombiniert erfordern.

Eine Person, die sowohl MM als auch SD in SAP beherrscht und zertifiziert hat, besetzt eine seltene Querschnittsposition. Während viele SAP-Anwender entweder auf Einkauf oder Vertrieb spezialisiert sind, können MM-SD-Spezialisten modulübergreifend denken, prozessuale Zusammenhänge erkennen und als Bindeglied zwischen Einkaufs-, Lager- und Vertriebsabteilungen fungieren. Das macht sie bei mittelständischen SAP-Anwendern besonders wertvoll. Die Doppelzertifizierung erhöht die Flexibilität am Arbeitsmarkt erheblich. Wer beide Zertifikate vorweisen kann, qualifiziert sich nicht nur für reine Anwenderpositionen, sondern auch für Key-User-Rollen, für die Mitarbeit in SAP-Einführungsprojekten und perspektivisch für den Einstieg in die SAP-Anwendungsberatung. Die investierte Zeit zahlt sich doppelt aus. Durch den erworbenen Einblick in Systemumstellungen, Customizing-Logik und modulübergreifende Prozessverantwortung sind Absolventen zudem gut vorbereitet, um bei Change-Management-Prozessen in Unternehmen, die auf S/4HANA migrieren, eine aktive fachliche Rolle zu übernehmen — sei es in der Testphase, im Schulungsbetrieb oder in der operativen Einführungsbegleitung.