SAP®-Spezialist Vertrieb (SD) mit Projektmanagement (PS) & PRINCE2 Foundation

Dieser Lehrgang qualifiziert Sie gezielt für zwei SAP-Kernbereiche und ergänzt sie um methodisches Projektmanagement-Wissen: SAP Sales and Distribution (SD) deckt den gesamten Vertriebsprozess im SAP-System ab, von der Auftragserfassung über Lieferung bis zur Fakturierung. Die SAP-Projektsystem-Module PLM200 bis PLM230 vermitteln die technische und kaufmännische Steuerung von Projekten im SAP-Umfeld. Abgerundet wird das Programm durch PRINCE2 Foundation, das einen strukturierten Rahmen für die Steuerung von Projekten liefert – unabhängig davon, ob diese in SAP PS oder in anderen Systemen abgebildet werden. Die Kombination ist auf Rollen zugeschnitten, die an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektgeschäft und ERP-System arbeiten.

Modul 1 – SAP Foundation Level Das erste Modul legt das technische und konzeptionelle Fundament für die gesamte Weiterbildung. Teilnehmende ohne SAP-Vorkenntnisse erlernen hier die grundlegende Systemnavigation, das Mandantenkonzept und die Logik transaktionsbasierter Prozesse. Dieser Einstieg ist Voraussetzung für alle folgenden SAP-spezifischen Module.

• SAP-Systemarchitektur und Mandantenkonzept
• Navigation im SAP GUI: Menüstruktur, Transaktionscodes, Favoriten
• Grundlegende Beleglogik und Belegfluss
• Organisationsebenen im SAP-System: Buchungskreis, Vertriebsbereich, Werk
• Benutzeranpassung und Hilfestrukturen im System
• Einführung in SAP-Stammdaten (Kunden, Materialien, Konditionsarten)

Modul 2 – SAP SD: Vertriebsprozesse im SAP-System SAP SD ist das Kernmodul für alle vertrieblichen Abläufe: von der Anfrage über das Angebot und den Auftrag bis zur Lieferung und Rechnung. In diesem Modul arbeiten Teilnehmende an einem eingerichteten SAP-Testsystem und durchlaufen den vollständigen Vertriebszyklus praktisch.

• Vertriebsorganisation: Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte
• Vertriebsbelege: Anfragen, Angebote, Auftragsarten und deren Customizing-Grundlagen
• Lieferabwicklung: Lieferungsanlage, Kommissionierung, Warenausgang
• Fakturierung und Schnittstelle zum Finanzwesen (FI)
• Preisfindung und Konditionstechnik im Überblick
• Reporting und Auswertungen im Vertrieb (Informationssystem SD)

Modul 3 – SAP PS: Projektmanagement mit dem SAP-Projektsystem (PLM200–PLM230) Das SAP Projektsystem (PS) ermöglicht die vollständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten direkt im ERP-System. Das Modul umfasst vier aufeinander aufbauende Lehreinheiten entsprechend den offiziellen SAP-Kurscodes PLM200, PLM210, PLM220 und PLM230.

• PLM200 – Projektmanagement mit SAP PS: Grundaufbau, Projektdefinition, PSP-Elemente, Meilensteine
• PLM210 – Strukturen und Konfiguration: Projektprofile, Netzpläne, Vorgänge, Beziehungen
• PLM220 – Projektmanagement-Logistics: Materialbedarfsplanung in Projekten, Bestellanforderungen, Warenein- und -ausgang im Projektkontext
• PLM230 – Projektmanagement-Controlling: Kostenplanung, Budgetierung, Mittelfreigabe, Fortschrittsanalyse, Periodenabschluss
• Schnittstellen zwischen SAP PS und den Modulen CO, FI und SD
• Praktische Übungen im SAP-Testsystem zu allen PLM-Kurscodes

Modul 4 – PRINCE2 Foundation PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine weltweit etablierte Projektmanagementmethode, die Projekte in einem strukturierten Rahmen steuert. Im Foundation-Modul lernen Teilnehmende das Grundvokabular, die sieben Prinzipien, sieben Themen und sieben Prozesse der Methode kennen und bereiten sich auf die Foundation-Zertifizierungsprüfung vor.

• PRINCE2-Überblick: Prinzipien, Themen, Prozesse und deren Zusammenspiel
• Die sieben PRINCE2-Prinzipien, darunter: Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, lernen aus Erfahrungen, Steuern über Managementphasen
• Projektorganisation nach PRINCE2: Rollen und Verantwortlichkeiten (Project Board, Project Manager, Team Manager)
• Schlüsseldokumente: Business Case, Risk Register, Issue Register, Stage Plans
• Skalierung und Anpassung von PRINCE2 an Projektgröße und -umgebung
• Notwendigkeiten und Möglichkeiten der Projektstrukturierung mit PRINCE2 als Methodenrahmen

Praxisblöcke und systemgestützte Übungen

• Vollständige Durchführung eines SD-Belegflusses von der Anfrage bis zur Faktura im Testsystem
• Anlage und Konfiguration eines SAP-PS-Projekts mit PSP, Meilensteinen und Netzplan
• Budgetierung und Fortschrittskontrolle eines Projekts in PLM230
• Verknüpfung eines SAP-PS-Projekts mit Einkaufsbelegen (PLM220)
• Analyse eines Projektcontrolling-Berichts und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
• Erstellung von Projektdokumenten nach PRINCE2-Vorlage (Business Case, Stage Plan)
• Fallbeispiel: Abbildung eines Investitionsprojekts in SAP PS und parallele Steuerung nach PRINCE2
• Übungsklausuren für die PRINCE2 Foundation Prüfung
• Diskussion realer SAP-SD-Fehlermeldungen und deren Behebung (Belegfluss-Fehleranalyse)
• Auswertungsszenarien im SD-Informationssystem
• Vorstellung der weiterführenden SAP-Zertifizierungspfade (SAP Certified Associate)
• Abschlusssimulation: gemischtes Fallbeispiel mit SAP-PS-Projektabrechnung und PRINCE2-Governance

Die Ausbildung findet in einem speziell eingerichteten SAP-Studio statt, in dem jede teilnehmende Person direkten Zugriff auf ein SAP-System hat. Übungen und Projektarbeiten haben einen hohen Stellenwert; reines Folienwissen wird durch systemgestützte Praxis ergänzt und vertieft.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die im SAP-Umfeld tätig werden oder dort ihre Kompetenz ausbauen möchten – insbesondere an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektabwicklung und ERP-Prozesssteuerung.

• Kaufmännische Fachkräfte aus Vertrieb oder Auftragsabwicklung, die SAP-Kenntnisse aufbauen möchten
• Projektmitarbeitende ohne SAP-Vorkenntnisse, die SAP PS zur Projektsteuerung einsetzen wollen
• SAP-Einsteiger, die sich gezielt auf Vertrieb und Projektgeschäft als Schwerpunktthemen spezialisieren
• Personen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, die Projektmanagement-Methodik mit SAP-Systemkenntnis verbinden wollen
• Quereinsteiger in SAP-nahe Positionen (SAP-Key-User, SAP-Berater Junior-Level)

Der Kurs nutzt ein Combined-Learning-Format, das instruktionale Phasen mit praktischen Systemübungen verbindet. Jede teilnehmende Person arbeitet an einem eigenen Rechner mit direktem SAP-Systemzugang und Internetzugang. Der Praxisanteil ist bewusst hoch, da SAP-Kenntnisse nur durch eigenständiges Arbeiten im System dauerhaft verankert werden. Für PRINCE2 wird prüfungsorientiert unterrichtet, ohne dabei den konzeptionellen Rahmen der Methode zu vernachlässigen.

Die Weiterbildung dauert zwischen einem und drei Monaten und findet in Vollzeit statt. Die Kombination aus SAP Foundation, SAP SD, vier PLM-Kurseinheiten und PRINCE2 Foundation macht einen intensiven Zeitplan erforderlich. Individuelle Start- und Teilzeitoptionen können auf Anfrage geklärt werden.

Nach erfolgreich abgelegter PRINCE2 Foundation Prüfung erwerben Teilnehmende das international anerkannte PRINCE2 Foundation Certificate by Axelos. Dieses Zertifikat ist unbefristet gültig und bildet die Voraussetzung für die weiterführende PRINCE2 Practitioner Zertifizierung. Für die SAP-Module stellt der Bildungsträger eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung aus; offizielle SAP-Zertifizierungsprüfungen (z. B. SAP Certified Associate) werden separat abgelegt und sind nicht Bestandteil dieses Kurses, können aber im Anschluss angestrebt werden.

SAP SD und SAP PS gehören zu den meistgefragten SAP-Modulkenntnissen am deutschen Arbeitsmarkt. Vertriebsprozesse, die früher in isolierten Systemen oder manuell abgewickelt wurden, laufen heute weitgehend über SAP oder ähnliche ERP-Systeme. Wer versteht, wie ein Kundenauftrag im SAP-System von der Erfassung bis zur Fakturierung durchläuft, kann effektiver mit Kolleginnen und Kollegen aus Logistik, Buchhaltung und Controlling kommunizieren – und Fehlerquellen in der Belegkette selbst erkennen. Die vier PLM-Module zu SAP PS vermitteln ein vollständiges Bild der projektbezogenen Steuerung im ERP-System: von der Strukturplanung über die Logistik bis zur Kosten- und Budgetkontrolle. Diese Kombination ist besonders wertvoll für Unternehmen im Anlagenbau, in der Investitionsgüterfertigung oder in Engineering-Dienstleistungen, wo Projekte als eigenständige Steuerungsobjekte im ERP-System geführt werden. Die Ergänzung um PRINCE2 Foundation stellt sicher, dass methodisches Projektmanagement-Wissen vorhanden ist – unabhängig davon, welches System im jeweiligen Unternehmen eingesetzt wird. PRINCE2 Foundation als Teil dieser Weiterbildung öffnet zudem die Tür zu einer weiterführenden Zertifizierung auf Practitioner-Niveau. Wer beide Abschlüsse – SAP-Praxiskenntnis und PRINCE2-Zertifizierung – vorweisen kann, ist für Positionen in SAP-naher Projektsteuerung, im SAP-Consulting-Umfeld oder in der Auftragsabwicklung komplexer Projekte gut positioniert.