SAP Systemadministration – Grundlagen – Zertifizierung

Ein SAP-System läuft nicht von allein - im Hintergrund sorgt die Systemadministration dafür, dass Anwendungen verfügbar bleiben, Änderungen kontrolliert in den produktiven Betrieb gelangen und Systeme miteinander kommunizieren können. Dieses Grundlagenseminar führt in die zentralen Aufgabenfelder der SAP-Systemadministration ein: den Aufbau der SAP-Systemarchitektur, das Transportwesen zur kontrollierten Verteilung von Änderungen sowie die Kommunikationstechnologien, über die SAP-Systeme mit anderen Systemen verbunden werden. Die Bedienung erfolgt durchgehend über die SAP GUI als zentrales Werkzeug administrativer Tätigkeiten.

Wer ein SAP-System administrieren soll, muss zunächst verstehen, aus welchen Bausteinen es besteht. Der erste Themenblock behandelt den grundlegenden Aufbau einer SAP-Systemarchitektur und das Zusammenspiel ihrer zentralen Komponenten.

• Aufbau eines SAP-Systems aus Applikationsserver und Datenbankserver
• Rolle von Instanzen und Arbeitsprozessen innerhalb der Architektur
• Zusammenspiel von Entwicklungs-, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem
• Grundprinzip des Mandantenkonzepts innerhalb eines SAP-Systems
• Einordnung, welche Systemebene für welche administrative Aufgabe zuständig ist
• Grundlegende Begriffe der SAP-Systemlandschaft

Änderungen an einem SAP-System dürfen nicht unkontrolliert in den produktiven Betrieb gelangen. Der zweite Themenblock behandelt das SAP Transport Management System als zentrales Werkzeug, um Änderungen strukturiert zwischen den Systemen einer Landschaft zu verteilen.

• Grundfunktionen des SAP Transport Management Systems
• Anlegen und Strukturieren von Transportaufträgen
• Ablauf eines Transports von der Entwicklung bis in das Produktivsystem
• Freigabe und Nachverfolgung von Transportaufträgen
• Vermeidung typischer Fehlerquellen beim Transport von Änderungen
• Einordnung der Verantwortlichkeiten entlang der Transportstrecke

SAP-Systeme stehen selten isoliert, sondern kommunizieren mit anderen SAP- und Nicht-SAP-Systemen. Der dritte Themenblock behandelt grundlegende Kommunikationstechnologien und Schnittstellen, über die diese Verbindungen hergestellt werden.

• Grundprinzipien der Kommunikation zwischen SAP-Systemen
• Einordnung typischer Schnittstellen zu externen Anwendungen
• Grundlegende Konfiguration von Verbindungen zwischen Systemen
• Bedeutung stabiler Kommunikationswege für den laufenden Betrieb
• Einordnung, welche administrative Rolle bei der Einrichtung neuer Schnittstellen zukommt
• Umgang mit einfachen Störungen in der Systemkommunikation

Nahezu jede administrative Tätigkeit an einem SAP-System beginnt in der SAP GUI. Der vierte Themenblock behandelt die sichere Navigation über Transaktionscodes sowie grundlegende Überwachungs- und Routineaufgaben.

• Navigation und Aufbau der SAP GUI
• Nutzung von Transaktionscodes für administrative Aufgaben
• Grundlegende Überwachung von Systemzuständen
• Einordnung wiederkehrender administrativer Routineaufgaben
• Umgang mit Benutzeroberflächen-Einstellungen der SAP GUI
• Vorbereitung auf vertiefende Themen der SAP-Systemadministration

Im Praxisteil wenden die Teilnehmenden die vorgestellten Konzepte an einem SAP-Übungssystem an und arbeiten typische administrative Handgriffe durch.

• Orientierung in der SAP GUI und Aufruf ausgewählter Transaktionscodes
• Nachvollziehen der Systemarchitektur eines Übungssystems
• Einordnung der Rolle einzelner Mandanten innerhalb der Systemlandschaft
• Anlegen eines Transportauftrags für eine Beispieländerung
• Nachvollziehen des Transportwegs von der Entwicklung bis zum Zielsystem
• Freigabe eines Transportauftrags und Prüfung des Transportprotokolls
• Einordnung einer beispielhaften Schnittstelle zu einem externen System
• Prüfung grundlegender Kommunikationseinstellungen zwischen zwei Systemen
• Durchführung einer einfachen Systemüberwachung
• Identifikation typischer administrativer Routineaufgaben an einem Beispieltag
• Zuordnung konkreter Aufgaben zu den vier behandelten Themenfeldern
• Nachvollziehen des Zusammenspiels von Architektur, Transportwesen und Kommunikation an einem durchgehenden Beispiel

Die vier Themenfelder greifen ineinander: Ohne ein grundlegendes Verständnis der Systemarchitektur bleiben Transportwesen und Kommunikationstechnologien abstrakt, und ohne sichere Bedienung der SAP GUI lässt sich keines der administrativen Werkzeuge tatsächlich anwenden. Das Seminar verbindet deshalb konzeptionelles Grundlagenwissen mit der praktischen Bedienung am System. Am Ende des Seminars können die Teilnehmenden den grundlegenden Aufbau eines SAP-Systems einordnen, Änderungen über das Transport Management System kontrolliert verteilen und sich in der SAP GUI sicher bewegen - die Grundlage, auf der weiterführende Aufgaben der SAP-Systemadministration aufbauen.

Das Seminar richtet sich an Systemadministratorinnen und Systemadministratoren sowie IT-Verantwortliche, die Administrationsaufgaben an SAP-Systemen übernehmen oder übernehmen sollen. SAP-Grundkenntnisse aus der Anwendersicht werden vorausgesetzt, da das Seminar auf der administrativen Perspektive aufbaut, statt die grundsätzliche SAP-Bedienung von Grund auf zu erklären.

• IT-Administrator:innen, die neu in die SAP-Systemadministration einsteigen
• Systemadministrator:innen, die ihr Grundlagenwissen strukturieren möchten
• IT-Verantwortliche, die administrative Zuständigkeiten für SAP-Systeme übernehmen
• Mitarbeitende aus dem IT-Betrieb mit Berührungspunkten zu SAP-Systemlandschaften

Das Seminar verbindet die Erläuterung zentraler Konzepte der SAP-Systemadministration mit praktischen Übungen an einem SAP-Übungssystem: Auf die Einordnung eines Themenfelds wie Systemarchitektur oder Transportwesen folgt jeweils die konkrete Anwendung über die SAP GUI. Dieses Vorgehen sorgt dafür, dass administrative Konzepte nicht nur beschrieben, sondern unmittelbar an einem System nachvollzogen werden, wie es später im administrativen Alltag erforderlich ist.

Das Seminar behandelt die vier Themenfelder Systemarchitektur, Transportwesen, Kommunikationstechnologien und SAP-GUI-Praxis in aufeinander aufbauender Reihenfolge. Der Umfang ist auf den Einstieg in die SAP-Systemadministration ausgelegt und lässt entsprechend Raum für die praktische Arbeit am Übungssystem neben der Vermittlung der Grundlagen. Am Ende steht ein grundlegendes, praxisnah erprobtes Verständnis der administrativen Kernaufgaben an einem SAP-System.

Zur Abschlussbezeichnung liegt keine Angabe vor; das Seminar wird in der Regel mit einer trägerinternen Teilnahmebestätigung abgeschlossen, die die behandelten Grundlagen der SAP-Systemadministration dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine SAP-Zertifizierungsprüfung, sondern um eine anbieterseitige Bestätigung der Seminarteilnahme.

SAP-Systeme gehören in vielen Unternehmen zu den zentralen IT-Systemen überhaupt - entsprechend wichtig ist eine verlässliche Systemadministration im Hintergrund. Dieses Grundlagenseminar richtet sich an alle, die diese administrative Verantwortung neu übernehmen oder ihr bisheriges Wissen strukturiert auf ein solides Fundament stellen möchten. Der Aufbau von der Systemarchitektur über das Transportwesen bis zu Kommunikationstechnologien und der praktischen Bedienung in der SAP GUI bildet einen durchgehenden Bogen, der sich am tatsächlichen Verantwortungsbereich einer SAP-Systemadministration orientiert: verstehen, woraus ein System besteht, wissen, wie Änderungen kontrolliert dorthin gelangen, und einordnen können, wie es mit anderen Systemen kommuniziert. Diese Grundlage unterscheidet ein bewusstes administratives Vorgehen von rein reaktivem Handeln bei auftretenden Problemen. Für die berufliche Praxis eröffnet dieses Grundlagenwissen den Einstieg in Aufgabenfelder der SAP-Systemadministration beziehungsweise SAP-Basis-Betreuung, die in nahezu jedem Unternehmen mit SAP-Einsatz benötigt werden. Wer die Zusammenhänge zwischen Systemarchitektur, Transportwesen und Systemkommunikation einmal grundlegend verstanden hat, kann darauf aufbauend vertiefende Themen der SAP-Systemadministration deutlich gezielter angehen.