SAP User - Bilanzbuchhaltung

Diese Weiterbildung qualifiziert Sie für eine spezialisierte Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen mit SAP. Sie verbindet fundierte kaufmännische Grundlagen — Buchführung, Bilanz und Jahresabschluss, Kostenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerrecht — mit der praxisnahen Anwendung in SAP S/4HANA. Ergänzt wird der Lehrgang durch eine ICDL-Zertifizierung in den Bereichen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, die digitale Arbeitsfähigkeit im Büroalltag sicherstellt. Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in der Bilanzbuchhaltung beruflich einsteigen oder sich für anspruchsvollere Aufgaben im Finanzbereich qualifizieren möchten. Der Lehrgang findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt und dauert mehr als drei bis zu sechs Monate.

Modul 1 — Buchführung, Bilanz und Jahresabschluss Dieser Block legt das buchhalterische Fundament des gesamten Lehrgangs. Er behandelt die Prinzipien des deutschen Handelsrechts (HGB), die doppelte Buchführung und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Praktisch wird geübt, Geschäftsvorfälle zu kontieren, Anlagen korrekt zu bewerten und Abschlüsse für unterschiedliche Gesellschaftsformen aufzustellen. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Buchführung und steuerliche Erfassung sicher anwenden
• Anlagen und Vermögenswerte korrekt bewerten und abschreiben
• Jahresabschlüsse für Personen- und Kapitalgesellschaften erstellen
• Bilanzen und Abschlüsse analysieren und auswerten
• EDV-gestützte Buchhaltung mit SAP, DATEV oder SAGE

Modul 2 — Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling Das interne Rechnungswesen unterscheidet sich grundlegend von der Finanzbuchhaltung: Es dient der internen Steuerung und Entscheidungsfindung. Dieser Block vermittelt strategisches und operatives Controlling, Budgetierungsprozesse und den Einsatz digitaler Controlling-Tools. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Planung und Steuerung mit strategischem und operativem Controlling
• Budgetierung und Investitionsplanung professionell umsetzen
• Abweichungsanalysen und Kostenkontrolle gezielt einsetzen
• Kennzahlenbasiertes Controlling (Kunden, Profit-Center, Qualität)
• Digitale Controlling-Tools wie SAP, DATEV oder SAGE

Modul 3 — Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Die korrekte Lohnabrechnung ist rechtlich und fachlich anspruchsvoll. Dieser Block deckt alle relevanten Aspekte ab: von der Stammdatenpflege über die eigentliche Lohnbuchung bis zur digitalen Abrechnung mit modernen Systemen. Besondere Aufmerksamkeit gilt dem Sozialversicherungsrecht und den steuerlichen Aspekten der Entgeltabrechnung. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Finanz- und Lohnbuchhaltung mit SAP, DATEV oder SAGE
• Verwaltung von Stammdaten und Buchungen
• Anwendung von Steuercodes und Steuerschlüsseln
• Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen
• Buchungen im Personalbereich (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Digitale Lohnabrechnungsverarbeitung und Stammdatenpflege

Modul 4 — ICDL Microsoft 365 (Word und Excel) Digitale Bürokompetenz ist im Rechnungswesen unverzichtbar. Dieser Block bereitet auf die ICDL-Zertifizierung in den Modulen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation vor. Word und Excel werden auf dem Niveau geübt, das für professionelle Buchhaltungsunterlagen und Finanzreports benötigt wird. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Texte und Dokumente in Word professionell erstellen und formatieren
• Tabellen, Grafiken und Seriendruck effektiv einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel verwalten
• Formeln, Funktionen und Diagramme zur Datenanalyse nutzen
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten

Modul 5 — SAP FI Anwender Finanzbuchhaltung mit S/4HANA Dieser Block ist der SAP-Kernteil des Lehrgangs. Die Teilnehmenden lernen das SAP S/4HANA-System in der Finanzbuchhaltung (FI) zu bedienen: von der Navigation in der Fiori-Oberfläche über die Abbildung von Buchungsvorgängen bis zu automatisierten Prozessen wie Zahllauf und Mahnung. Die SAP-Fortbildungen werden im Rahmen der SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Überblick und Systemumgebung von SAP S/4HANA
• Systemkonfiguration und Benutzeroberfläche mit SAP Fiori UX
• Finanzbuchhaltungsprozesse im SAP S/4HANA-System
• Automatisierte Abläufe: Zahlung, Mahnwesen und Anlagenbuchhaltung
• Vorbereitung auf die SAP-FI-Anwenderzertifizierung

Modul 6 — Steuerrecht Den Abschluss bildet ein Block zum deutschen Steuerrecht, der die im Rechnungswesen besonders relevanten Steuerarten behandelt. Das allgemeine Steuerrecht (Abgabenordnung, Bewertungsgesetz) wird ebenso vermittelt wie die wichtigsten Einzelsteuern und deren Auswirkungen auf Buchungsvorgänge. Die Dauer beträgt ca. vier Wochen.

• Steuerrecht: Rahmenbedingungen und spezifische Regelungen
• Allgemeines Steuerrecht: Abgabenordnung und Bewertungsgesetz
• Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer
• Umsatzsteuerrechtliche Bestimmungen
• Erbschaft- und Schenkungsteuer sowie Grunderwerbsteuer

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im kaufmännischen oder finanzwirtschaftlichen Bereich beruflich einsteigen oder sich auf anspruchsvollere Aufgaben in der Bilanzbuchhaltung vorbereiten möchten.

• Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund, die sich auf Bilanzbuchhaltung spezialisieren wollen
• Sachbearbeiter aus dem Finanz- und Rechnungswesen, die SAP-Kenntnisse aufbauen möchten
• Buchhalter, die von einem anderen System (z. B. DATEV) auf SAP S/4HANA wechseln
• Personen aus verwandten kaufmännischen Bereichen, die in die spezialisierte Finanzbuchhaltung wechseln wollen
• Wiedereinsteiger, die ihre kaufmännischen Kenntnisse mit aktuellen SAP-Kompetenzen verbinden möchten

Der Lehrgang findet in Vollzeit im Combined-Learning-Format statt. Präsenz- oder synchrone Online-Unterrichtsphasen werden mit betreuten Selbstlernphasen kombiniert. An SAP-spezifischen Inhalten wird in einer SAP-Systemumgebung geübt, die im Rahmen der SAP-Bildungspartnerschaft zur Verfügung steht. Die ICDL-Module werden separat vorbereitet und mit einer anerkannten ICDL-Prüfung abgeschlossen.

Die Gesamtdauer liegt zwischen mehr als drei und bis zu sechs Monaten in Vollzeit. Die sechs Module verteilen sich auf je ca. vier Wochen, wobei die genaue Planung anbieterabhängig ist.

Nach Abschluss des Lehrgangs erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat (SAP User — Bilanzbuchhaltung). Zusätzlich kann ein ICDL-Zertifikat für die Microsoft-365-Module (Word, Excel) sowie ein SAP-Anwenderzertifikat im Bereich FI / Finanzbuchhaltung erworben werden, sofern die entsprechenden Prüfungen abgelegt werden. Das ICDL-Zertifikat ist ein international anerkannter Nachweis digitaler Kompetenz; das SAP-Anwenderzertifikat wird von SAP ausgestellt.

Bilanzbuchhaltung mit SAP-Kenntnissen ist eine Kombination, die auf dem deutschen Arbeitsmarkt dauerhaft gefragt ist. Mittelständische Unternehmen, Konzernzentralen und Steuerberatungen suchen Fachkräfte, die nicht nur buchhalterisches Wissen mitbringen, sondern es auch direkt im führenden ERP-System umsetzen können. SAP S/4HANA ist in Deutschland der De-facto-Standard für das Finanz- und Rechnungswesen größerer Organisationen, und S/4HANA-Kenntnisse gehören zu den am häufigsten genannten Anforderungen in Stellenausschreibungen für Bilanzbuchhalter. Der Lehrgang ist bewusst als Gesamtpaket konzipiert: Die kaufmännisch-fachliche Seite (Buchführung, Jahresabschluss, Controlling, Lohnabrechnung, Steuerrecht) und die technische SAP-Seite werden parallel aufgebaut und schließlich in den SAP-FI-Modulen zusammengeführt. Das ICDL-Modul ergänzt das Profil um einen formal anerkannten digitalen Kompetenznachweis, der unabhängig vom SAP-Zertifikat verwendbar ist. Wer diesen Lehrgang abschließt, ist in der Lage, selbstständig in einer SAP-gestützten Buchhaltungsabteilung zu arbeiten: vom Buchen einzelner Geschäftsvorfälle über das Erstellen von Monatsabschlüssen bis zur Mitarbeit an der Jahresbilanz. Diese Breite — kombiniert mit anerkannten Zertifizierungen — macht den Abschluss zu einem soliden Nachweis für eine Stelle in der gehobenen Buchhaltung oder als SAP-Anwender im Finanzbereich.