Scrum mit Zusatzqualifikation Lohnbuchhaltung – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet zwei auf den ersten Blick entfernte Bereiche zu einer konkreten Doppelqualifikation: agiles Projektmanagement mit Scrum und die praktische Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV. Teilnehmende lernen zum einen, Sprints zu planen, Scrum-Ereignisse zu moderieren und sich auf das PSM-I-Assessment bei scrum.org vorzubereiten, zum anderen, wie sich eine Gehaltsabrechnung von den Stammdaten bis zu Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteuerabzug korrekt aufbaut. Die Kombination eignet sich besonders für Personen in Buchhaltung, Personalwesen oder Verwaltung, die zusätzlich Projektverantwortung übernehmen, oder für Projektmitarbeitende, die ihr Aufgabenfeld um die Entgeltabrechnung erweitern möchten.

Die vier Modulblöcke behandeln zunächst Scrum als agile Projektmanagementmethode und anschließend die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als eigenständigen fachlichen Schwerpunkt mit eigener Praxis. Modul 1 vermittelt das Scrum Framework als Grundlage des agilen Projektmanagements.

• Werte und Prinzipien agilen Projektmanagements im Scrum-Kontext
• Rollen Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam im Zusammenspiel
• Aufbau und Pflege eines Product Backlog
• Sprint-Planung von der Zielsetzung bis zur Aufgabenverteilung
• Das Product Increment als sichtbares Ergebnis eines Sprints
• Abgrenzung von Scrum zu klassischen, plangetriebenen Projektmanagementmethoden

Modul 2 überträgt die Scrum-Ereignisse in den konkreten Arbeitsalltag eines Teams.

• Durchführung von Daily Scrum, Sprint Review und Retrospektive
• Moderation von Scrum-Ereignissen in einem Team
• Umgang mit Änderungen und neuen Anforderungen während eines laufenden Sprints
• Vorbereitung auf das PSM-I-Assessment bei scrum.org
• Anwendung von Scrum auf Projekte außerhalb der klassischen Softwareentwicklung
• Übertragung agiler Prinzipien auf Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse

Modul 3 legt die fachlichen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

• Rechtliche Grundlagen von Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Aufbau einer Gehaltsabrechnung von Brutto bis Netto
• Lohnarten für Gehalt, Stundenlohn, Zuschläge und Sachbezüge
• Besondere Beschäftigungsverhältnisse wie Minijobs, Werkstudierende und Auszubildende
• Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen und Behörden
• Zusammenspiel von Lohnbuchhaltung und betrieblicher Finanzbuchhaltung

Im Praxismodul setzen die Teilnehmenden die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung konkret mit DATEV-Software um.

• Anlage von Firmen- und Mitarbeiterstammdaten in der Abrechnungssoftware
• Erfassung von Gehalt, Stundenlohn und vermögenswirksamen Leistungen
• Berechnung des Lohnsteuerabzugs nach ELStAM
• Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen nach dem DEÜV-Meldeverfahren
• Abrechnung von Sachbezügen, Firmenwagen und betrieblicher Altersvorsorge
• Erfassung von Fehlzeiten, Krankheit und Urlaub in der laufenden Abrechnung
• Abrechnung besonderer Gruppen wie geringfügig Beschäftigte und Werkstudierende
• Erstellung von Beitragsnachweisen für Krankenkassen
• Durchführung eines vollständigen Monatsabschlusses in der Entgeltabrechnung
• Korrektur von Abrechnungen in zurückliegenden Monaten
• Erzeugung von Lohnjournalen und weiteren Auswertungen aus der Software
• Vorbereitung auf die DATEV-Prüfung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Reihenfolge der Module folgt bewusst der Logik der Doppelqualifikation: Scrum wird zunächst als Methode für sich erlernt und angewendet, bevor die fachlich unabhängige Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV als zweiter, eigenständiger Schwerpunkt hinzukommt. Am Ende der Weiterbildung verfügen die Teilnehmenden über zwei einzeln einsetzbare Kompetenzfelder: die Fähigkeit, agile Projekte nach Scrum zu begleiten, und die Fähigkeit, eine vollständige Entgeltabrechnung mit DATEV eigenständig durchzuführen.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder im agilen Projektmanagement angehen oder ihre Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten.

• Buchhaltungs- und Personalfachkräfte, die zusätzlich agiles Projektmanagement erlernen möchten
• Quereinsteiger/innen mit Interesse an Entgeltabrechnung und Projektarbeit
• Projektmitarbeitende, die zusätzlich Aufgaben in der Lohnbuchhaltung übernehmen möchten
• Verwaltungsfachkräfte in kleinen und mittleren Unternehmen mit wechselnden Aufgabenfeldern
• Berufsrückkehrer/innen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse gezielt auffrischen möchten

Die Weiterbildung behandelt Scrum und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als zwei fachlich getrennte Blöcke mit jeweils eigenem Methodenschwerpunkt: Scrum wird über Übungen an simulierten Projektszenarien erarbeitet, die Entgeltabrechnung direkt an der Abrechnungssoftware. Dieser Wechsel zwischen Methodenschulung und softwarebasierter Fachpraxis zieht sich durch den gesamten Kurs. Da beide Themenfelder eigenständig geprüft werden, bleibt die inhaltliche Tiefe in beiden Bereichen erhalten, statt zugunsten eines der beiden Themen verkürzt zu werden.

Der Kurs gliedert sich in vier Module - zwei zu Scrum, eines zu den fachlichen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und ein abschließendes Praxismodul mit DATEV-Software. Der zeitliche Umfang verteilt sich entsprechend auf die beiden Themenfelder, wobei das Praxismodul zur Entgeltabrechnung den größten Anteil an konkreter Software-Anwendung enthält.

Der Scrum-Teil bereitet auf das Assessment Professional Scrum Master I bei scrum.org vor, das die Teilnehmenden eigenständig ablegen; der Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung schließt mit DATEV-Prüfungen und -Zertifizierungen ab. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat beziehungsweise eine Teilnahmebescheinigung, die die gesamte Weiterbildung dokumentiert.

Kleinere und mittlere Unternehmen suchen häufig Mitarbeitende, die nicht nur eine einzelne Fachaufgabe abdecken, sondern flexibel zwischen Projektarbeit und laufendem Tagesgeschäft wechseln können. Die Kombination aus Scrum und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bildet genau dieses Profil ab, ohne dass eines der beiden Themenfelder nur oberflächlich behandelt wird. Der besondere Mehrwert liegt darin, dass beide Qualifikationen unabhängig voneinander am Arbeitsmarkt gefragt sind und sich gleichzeitig sinnvoll ergänzen: Wer Entgeltabrechnungsprozesse verantwortet, profitiert von Scrum-Kenntnissen etwa bei der Digitalisierung der Personalabteilung, wer agile Projekte leitet, profitiert vom Verständnis konkreter Buchhaltungsprozesse. Für die berufliche Praxis eröffnet das zwei parallele Entwicklungspfade - vom Einstieg in die Entgeltabrechnung mit fundiertem DATEV-Praxiswissen bis zur Übernahme von Scrum-Master- oder Projektverantwortung in Teams, die auch buchhalterische oder personalwirtschaftliche Prozesse digitalisieren.