Sekretär mit ICDL

Sekretär mit ICDL verbindet fachliche Bürokompetenz mit international anerkannter digitaler Zertifizierung. Die Weiterbildung gliedert sich in fünf aufeinander aufbauende Bereiche: Büroorganisation und -management, drei ICDL-Module (Microsoft 365 — Textverarbeitung/Tabellenkalkulation, Digitale Zusammenarbeit/IT-Sicherheit, Präsentationen/Computer & Online Essentials) sowie ein Modul zu multimedialen Präsentationstechniken. Der ICDL (International Computer Driving Licence, früher ECDL) ist ein weltweiter Standard für digitale Kompetenz, der von Arbeitgebern branchenübergreifend anerkannt wird. Wer diese Weiterbildung abschließt, ist nicht nur im Büroalltag souverän, sondern kann nachweisen, dass er digitale Kompetenzen auf einem definierten Niveau beherrscht — ein konkreter Vorteil in einem Berufsfeld, das zunehmend auf digitale Effizienz setzt.

Modul 1 — Fachkraft für Büroorganisation und -management (ca. 8 Wochen) Das erste Modul legt die berufliche Grundlage für das Sekretariat. Telefontraining und Gesprächstechniken schulen den Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern. Protokollführung, Terminmanagement und Korrespondenz nach aktuellen DIN-Normen sind fester Bestandteil ebenso wie die strukturierte Organisation von Büroabläufen.

• Professionelles Telefontraining: Gesprächseinstieg, -führung und -abschluss
• Schriftliche Korrespondenz: Briefe, E-Mails und interne Notizen formal korrekt verfassen
• Protokollführung: Gesprächs-, Ergebnis- und Beschlussprotokolle erstellen
• Terminplanung, Wiedervorlagen und Fristenmanagement organisieren
• Ablage- und Dokumentenmanagement systematisch strukturieren
• Kommunikationsstrukturen im Unternehmen verstehen und nutzen

Modul 2 — ICDL Microsoft 365: Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (ca. 4 Wochen) Dieses ICDL-Modul vermittelt prüfungsrelevante Kompetenzen in Word und Excel nach dem internationalen ICDL-Standard. Word-Dokumente werden professionell formatiert, mit Tabellen, Grafiken und Seriendruckfunktionen ausgestattet. In Excel stehen Arbeitsmappenstruktur, Formeln, Funktionen und druckfertige Ausgabe im Vordergrund.

• Texte und Dokumente in Word professionell erstellen und formatieren
• Tabellen, Grafiken und Seriendruck effektiv einsetzen
• Arbeitsmappen und Tabellenblätter in Excel verwalten und bearbeiten
• Formeln, Funktionen und Diagramme zur Datenanalyse nutzen
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und ausgeben
• ICDL-Prüfungsvorbereitung für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

Modul 3 — ICDL Microsoft 365: Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (ca. 4 Wochen) Im digitalen Arbeitsumfeld ist kollaboratives Arbeiten mit cloudbasierten Tools Standard. Dieses Modul vermittelt, wie Microsoft-365-Anwendungen für die digitale Zusammenarbeit genutzt werden können — und legt gleichzeitig besonderen Wert auf IT-Sicherheit und Datenschutz. Die DSGVO und deren praktische Auswirkungen auf den Büroalltag werden konkret behandelt.

• Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365: Teams, SharePoint und OneDrive nutzen
• Effiziente kollaborative Produktion von Dokumenten in Echtzeit
• Grundlagen der IT-Sicherheit: Angriffsvektoren, Schutzmaßnahmen, Passwortmanagement
• Sicherheitskonzepte und Strategien für Büroumgebungen
• Sicheres Datenmanagement: Backup, Verschlüsselung, Zugriffsrechte
• Überblick über die DSGVO: Betroffenenrechte, Verarbeitungsverzeichnis, Datenpannen

Modul 4 — ICDL Microsoft 365: Präsentationen, Computer und Online Essentials (ca. 4 Wochen) Grundlegende digitale Kompetenzen bilden das Fundament für alle weiteren digitalen Tätigkeiten. Dieses Modul behandelt den sicheren Umgang mit digitalen Geräten und Dateiverwaltung sowie professionelle E-Mail- und Kalenderkommunikation. Der PowerPoint-Teil deckt die Erstellung strukturierter Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken ab.

• Sicherer Umgang mit digitalen Geräten, Anwendungen und Dateiverwaltung
• Professionelle Kommunikation mit E-Mail- und Kalender-Tools
• Erstellung ansprechender Präsentationen mit Text, Tabellen und Grafiken
• Strukturierter Aufbau, Gestaltung und Ausgabe von Präsentationen
• Online-Recherche und Informationsbewertung im beruflichen Kontext
• ICDL-Prüfungsvorbereitung für Präsentationen und Online-Grundlagen

Modul 5 — Multimediale Präsentationstechniken (ca. 4 Wochen) Wer Präsentationen nicht nur erstellt, sondern auch überzeugend vorträgt, wird in Assistenz- und Sekretariatspositionen zunehmend geschätzt. Dieses Modul erweitert die technischen PowerPoint-Kenntnisse um rhetorik- und moderationsbasierte Fähigkeiten. Zielgruppenanalyse, Dramaturgie und Körpersprache fließen in praktische Übungsphasen ein.

• Professionelle Präsentations- und Moderationstechniken anwenden
• Effektiver Einsatz multimedialer Elemente in Präsentationen
• Barrierefreie Gestaltung von Präsentationsmedien berücksichtigen
• Zielgruppenanalyse und Definition des Vortragsziels durchführen
• Dramaturgische Gestaltung: Einstieg, Hauptteil, Schluss wirkungsvoll strukturieren
• Körpersprache, persönliche Ausstrahlung und Stimmeinsatz gezielt einsetzen
• Argumentations- und Moderationstechniken in realen Präsentationssituationen üben
• Praktische Anwendungs- und Feedbackphasen mit konstruktiver Kritik

Praxisblock — Büroalltag und digitale Sicherheit Im begleitenden Praxisblock werden die Inhalte aus allen Modulen in realistischen Szenarien zusammengeführt. Teilnehmende erstellen vollständige Bürodokumente, bereiten Präsentationen vor und sichern dabei ihren Umgang mit IT-Sicherheitsanforderungen ab.

• Vollständige Korrespondenzprozesse von der Aufgabe bis zur fertigen Ausgabe
• Präsentation eines Geschäftsthemas mit technischer Umsetzung und Vortragssimulation
• Überprüfung von Bürodokumenten auf DSGVO-Konformität
• Kollaboratives Dokumentenmanagement in Microsoft 365 in einer Gruppenaufgabe
• Erstellen einer ICDL-konformen Tabellenkalkulation mit Auswertungsdiagrammen
• Protokollierung und Dokumentation einer Teambesprechung nach Norm
• Anwendung von IT-Sicherheitsrichtlinien bei der Weitergabe sensibler Bürodaten
• Fertigstellung einer barrierefreien Präsentation mit Notizfolien und Handout
• Zeitplanung und Strukturierung eines Sekretariats-Projekts von Anfang bis Abgabe
• Fehleranalyse und Korrektur typischer Formatierungsprobleme in Word und Excel
• Ableitung einer Risikobewertung für eine typische Büro-IT-Situation
• Vortrag und Feedback zu einer eigenständig vorbereiteten Kurzpräsentation

Sekretär mit ICDL richtet sich an Personen, die im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation tätig werden oder die Rückkehr in diesen Berufsbereich planen.

• Berufsein- oder -wiedereinsteiger, die einen strukturierten Einstieg ins Sekretariat suchen
• Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre digitalen Kompetenzen zertifizieren lassen wollen
• Bürofachkräfte, die IT-Sicherheitswissen und kollaborative Microsoft-365-Kenntnisse ergänzen möchten
• Quereinsteiger mit kommunikativen Stärken und Interesse an Büroorganisation
• Personen, die einen anerkannten ICDL-Abschluss als Qualifikationsnachweis anstreben

Der Kurs läuft im kombinierten Lernformat (Combined Learning) in Vollzeit. Präsenztraining-Phasen am Schulungsort werden mit betreuten Selbstlerneinheiten kombiniert, in denen Übungsaufgaben und ICDL-Vorbereitungsmodule eigenständig bearbeitet werden. Das Modulprinzip ermöglicht eine klare Taktung: Nach jedem abgeschlossenen ICDL-Modul erfolgt die zugehörige Zertifizierungsprüfung, bevor der nächste Block beginnt. Büroorganisation und Präsentationstechniken werden durch Rollenspiele, simulierte Korrespondenzaufgaben und Feedbackrunden praxisnah vermittelt.

Die Weiterbildung erstreckt sich laut Marktdaten über mehr als drei Monate bis zu sechs Monaten in Vollzeit. Die fünf Module verteilen sich auf Einheiten von vier bis acht Wochen, die aufeinander aufbauen. Mit rund 24 Wochen Gesamtdauer ist der Kurs eine vollwertige Berufsqualifizierung, die neben den fachlichen Inhalten ausreichend Zeit für Prüfungsvorbereitung und Zertifizierungsabnahme lässt.

Nach Abschluss aller Module erhalten Teilnehmende ein ICDL-Zertifikat für die belegten drei ICDL-Module sowie ein trägerinternes Zertifikat (Trägerzertifikat) für die Gesamtqualifikation „Sekretär mit ICDL". Das ICDL-Zertifikat ist ein international anerkannter Standard für digitale Kompetenz, der in mehr als 100 Ländern vergeben wird und von Arbeitgebern als verlässlicher Nachweis für definierte digitale Fähigkeiten akzeptiert wird.

Die Kombination aus Büroorganisation, digitalen Kernkompetenzen und internationalem ICDL-Abschluss macht diese Weiterbildung zu einer klaren, messbaren Qualifikation für den Sekretariats- und Assistenzmarkt. Wo viele Kandidaten Erfahrungen im Bürobereich anführen, können Absolventen dieser Weiterbildung konkret belegen, welche digitalen Fähigkeiten sie auf welchem Niveau beherrschen — das gibt Bewerbungen ein Fundament, das schwer zu widerlegen ist. Das ICDL-Modul zu IT-Sicherheit und Datenschutz ist dabei besonders zeitgemäß: In Zeiten, in denen Unternehmen unter strengen Datenschutzanforderungen arbeiten, ist eine Sekretariatsfachkraft, die weiß, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist, ein echter Mehrwert und kein Selbstverständlichkeit. Auch das Modul zur digitalen Zusammenarbeit spiegelt die Realität moderner Büroumgebungen, in denen Teams hybrid arbeiten und Microsoft 365 als zentrale Kollaborationsplattform nutzen. Das Präsentationsmodul rundet das Profil ab: Wer nicht nur Unterlagen erstellt, sondern sie auch sicher präsentiert, wird in Assistenz- und Sekretariatspositionen mit wachsender Verantwortung unverzichtbar. Die rhetorischen und moderativen Kompetenzen, die hier aufgebaut werden, sind in vielen Berufsfeldern gefragt und lassen sich weit über das Sekretariat hinaus einsetzen.