Strategisches Projektportfoliomanagement

In diesem umfassenden Zertifizierungsprogramm erwerben die Teilnehmenden die methodischen Grundlagen für das strategische Management von Projektportfolios und Programmen. Im Mittelpunkt stehen PRINCE2 (Foundation, Practitioner und Agile Practitioner), das weltweit führende Framework für strukturiertes Projektmanagement, sowie Agile Scrum in drei Stufen (Foundation, Master, Product Owner). Ergänzt wird das Portfolio durch Module zu Performance Management und strategischer Verhandlungsführung — zwei Kompetenzbereiche, die in Multiprojektumgebungen mit hohem Stakeholder-Druck besonders gefragt sind.

PRINCE2 — Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist die weltweit meistgenutzte Projektmanagementmethode. Das Programm deckt alle drei Zertifizierungsstufen ab, die aufeinander aufbauen. Grundlage sind die 7 Prinzipien, die in allen Branchen und Unternehmensgrößen anwendbar sind. PRINCE2 Foundation

• Grundlagen und Geschichte von PRINCE2 — was das Framework auszeichnet
• Die 7 Grundprinzipien: continued business justification, learn from experience, defined roles, manage by stages, manage by exception, focus on products, tailor to suit
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiko, Änderungen, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse: Starting Up a Project bis Closing a Project
• Project Brief, Initiation Stage, Stage Boundaries verstehen
• Toleranzen und Eskalationsmechanismen zwischen Projektebenen

PRINCE2 Practitioner

• Anpassung von PRINCE2 an den spezifischen Projektkontext (Tailoring)
• Komplexe Projektsituationen auf Basis der Themen und Prozesse analysieren
• Stakeholder-Management auf Basis der PRINCE2-Organisationsstruktur
• Risikoregister, Problemregister, Qualitätsregister als Steuerungswerkzeuge
• Produktbasierte Planung: Produktstrukturpläne und Produktbeschreibungen
• Practitioner-Rezertifizierung nach 3 Jahren (Anforderungen und Optionen)

PRINCE2 Agile Practitioner

• Verbindung von PRINCE2-Governance und agiler Lieferung
• Scrum, Kanban und Lean als Delivery-Methoden in PRINCE2-Projekten
• Die fünf Richtlinien für PRINCE2 Agile: Transparenz, Zusammenarbeit, Rich Communication, Selbstorganisation, Exploration
• Anpassung der PRINCE2-Themen für agile Projektumgebungen
• Management des Leistungsumfangs durch agile Prioritäten

Agile Scrum Das Scrum-Modul begleitet die Teilnehmenden auf drei Kompetenzstufen, die nacheinander aufgebaut werden. Auf diese Weise ist eine breite Anwendbarkeit im Projektalltag sichergestellt. Agile Scrum Foundation

• Scrum-Werte, empirisches Prozessmodell und agile Grundprinzipien
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment

Agile Scrum Master

• Moderationsrolle des Scrum Master: Servant Leadership in der Praxis
• Impediment-Management: Hindernisse erkennen, priorisieren, beseitigen
• Unterstützung der Selbstorganisation und kontinuierlichen Verbesserung im Team
• Zusammenarbeit zwischen Scrum Master und Product Owner im Sprint-Kontext

Agile Scrum Product Owner

• Product Vision formulieren und kommunizieren
• Product Backlog aufbauen, priorisieren und pflegen
• User Stories und Akzeptanzkriterien schreiben
• Stakeholder-Erwartungen managen und Produktwert maximieren

Performance Management Projektportfolios erfolgreich zu steuern erfordert nicht nur Methodik, sondern auch Führungskompetenz. Dieser Block legt den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und das Management von Konfliktsituationen im Projektalltag.

• Mitarbeitende und Teammitglieder mit Leistungsproblemen professionell führen
• Verhaltensauffälligkeiten früh erkennen und konstruktiv ansprechen
• Effektive Kommunikationstechniken in anspruchsvollen Gesprächen
• Feedback geben und empfangen — strukturiert und wirkungsvoll
• Konflikte im Projektportfolio-Kontext erkennen und bearbeiten
• Lösungsorientierte Gesprächsführung in Eskalationssituationen

Strategische Verhandlungsführung Strategisches Projektportfoliomanagement beinhaltet regelmäßig Verhandlungssituationen: mit Auftraggebern, Lieferanten, Fachbereichen und externen Partnern. Dieser Block vermittelt die Werkzeuge für eine strukturierte Verhandlungsführung.

• Grundstrategien professioneller Verhandlung — von kooperativ bis kompetitiv
• Phasenmodell der Verhandlung: Vorbereitung, Eröffnung, Argumentation, Abschluss
• Interessen vs. Positionen: Harvard-Konzept und integrative Verhandlungstechniken
• Schwierige Verhandlungspartner: Taktiken erkennen und kontern
• Verhandeln in Multiprojekt-Kontexten: Ressourcen, Budgets, Prioritäten
• Diskussionsübungen und praktische Verhandlungssimulationen

Praxisanwendungen Die erlernten Methoden werden in fallbasierten Übungen konsolidiert. Die Teilnehmenden bearbeiten Szenarien aus dem Portfoliomanagement-Alltag und integrieren dabei PRINCE2-Strukturen, Scrum-Elemente und Führungskompetenzen.

• PRINCE2-Projektplan für ein Digitalprojekt erstellen und anpassen
• Agile Delivery innerhalb einer PRINCE2-Stage planen
• Scrum-Sprint und PRINCE2-Stageplan synchronisieren
• Performance-Gespräch auf Basis eines realitätsnahen Fallbeispiels vorbereiten
• Verhandlungsszenario für Ressourcenallokation im Portfolio durchspielen
• Product Backlog für ein PRINCE2-Agile-Projekt aufbauen
• Risikobewertung auf Portfolioebene durchführen
• Eskalationsprotokoll für ein Projekt mit Leistungsproblemen entwerfen
• Stakeholder-Kommunikationsplan auf Basis der PRINCE2-Organisationsstruktur erstellen
• Retrospektive-Ergebnisse in Lessons Learned nach PRINCE2 überführen
• Verhandlungsposition für eine Budget-Freigabe strategisch aufbereiten
• Projektabschluss nach PRINCE2 dokumentieren

Das Programm richtet sich an Personen, die strategische Verantwortung im Projektmanagement übernehmen oder ausbauen wollen — insbesondere in Unternehmen, die mehrere Projekte parallel steuern und dabei sowohl klassische als auch agile Methoden einsetzen.

• Projektmanager und Projektleiterinnen, die eine oder mehrere PRINCE2-Zertifizierungen anstreben
• Scrum Master und Product Owner, die ihre Positionierung durch PRINCE2-Kenntnisse stärken wollen
• Portfoliomanagerinnen und Programmverantwortliche in mittleren und großen Organisationen
• Führungskräfte, die Projekte steuern und strategisch verhandeln müssen
• Berufserfahrene, die ihr PM-Profil durch international anerkannte Zertifikate erweitern wollen

Das Programm wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und verbindet strukturierte Lehreinheiten mit praxisorientierten Übungen, Fallstudien und Gruppenarbeiten. Die Zertifizierungsinhalte (PRINCE2, Scrum) werden durch gezielte Prüfungsvorbereitungsabschnitte begleitet. Performance Management und Verhandlungsführung sind stärker interaktiv ausgelegt — mit Diskussionen, Rollenspielen und Praxisszenarien. Der Kurs findet in Vollzeit statt und erstreckt sich über mehrere Monate, was eine intensive Auseinandersetzung mit den Inhalten ermöglicht.

Das Programm umfasst einen Zeitraum von mehr als drei bis zu sechs Monaten in Vollzeit. Aufgrund der Breite der Inhalte — von PRINCE2 in drei Stufen über Scrum bis hin zu Führung und Verhandlung — ist ein ausreichender zeitlicher Rahmen wichtig, um die Lernziele nachhaltig zu verankern. Individuelle Starttermine und Teilzeitvarianten sind nach Rücksprache mit dem Anbieter möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss des Programms sind die Teilnehmenden auf mehrere international anerkannte Prüfungen vorbereitet: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner sowie PRINCE2 Agile Practitioner (alle durch Axelos / PeopleCert zertifiziert) und die EXIN-basierten Agile Scrum-Zertifikate (Foundation, Master, Product Owner). Das Practitioner-Zertifikat erfordert eine Rezertifizierung nach drei Jahren. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat für das gesamte Programm.

PRINCE2 Practitioner gehört zu den weltweit meistgefragten Projektmanagement-Zertifizierungen und wird in Stellenausschreibungen für Senior-PM-Positionen regelmäßig explizit genannt — besonders im öffentlichen Sektor, in Beratungsunternehmen und in internationalen Konzernstrukturen. Wer PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile Practitioner in Kombination vorweist, signalisiert, dass er nicht nur strukturierte Projekte führen, sondern auch agile Delivery in kontrollierte Governance-Strukturen einbetten kann. Der Scrum-Teil des Programms ergänzt das PRINCE2-Profil um operative Tiefe: Product Owner und Scrum Master sind Rollen mit klarer Marktnachfrage. Wer sowohl das strategische Bild (PRINCE2 Practitioner) als auch die taktische Ebene (Scrum Master) abdecken kann, ist in hybriden Projektumgebungen besonders einsetzbar — und das ist in Deutschland die dominierende Realität in IT- und Transformationsprojekten. Performance Management und strategische Verhandlungsführung sind selten so direkt mit Projektmanagement-Methodiken kombiniert. In der Praxis scheitern Projekte häufig nicht an der Methodik, sondern an Führungsversagen und schlechten Verhandlungsergebnissen. Dieses Programm adressiert genau das: wer nach dem Kurs ein PRINCE2 Practitioner-Zertifikat vorlegen und gleichzeitig erklären kann, wie er Eskalationssituationen führt und Ressourcenverhandlungen gewinnt, hebt sich von anderen Bewerbenden deutlich ab.