EDV Grundlagen — Microsoft Office für Bürotätigkeiten

Digitale Kenntnisse sind heute in nahezu allen Berufsfeldern eine Grundvoraussetzung. Wer Word-Dokumente professionell erstellen, Excel-Tabellen sicher nutzen und Präsentationen mit PowerPoint gestalten kann, hebt sich auf dem Arbeitsmarkt deutlich ab. Dieser Kurs vermittelt kompakt und praxisorientiert genau diese Fähigkeiten: von den grundlegenden Kenntnissen im Umgang mit Computern und deren Peripheriegeräten über die sicheren Word-Funktionen bis hin zu einer soliden Excel-Basis und einer ersten Einführung in PowerPoint. Eine abschließende Projektarbeit gibt Teilnehmenden die Möglichkeit, das Erlernte in einem zusammenhängenden Aufgabenkontext anzuwenden. Das Format ist als Combined Learning konzipiert, findet in Vollzeit statt und dauert in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Der Kurs legt außerdem die Basis für weiterführende Qualifikationen, für die EDV-Kenntnisse vorausgesetzt werden.

Der erste Block führt in Computer und Betriebssystem ein. Dieser grundlegende Abschnitt schafft das technische Verständnis, auf dem alle weiteren Inhalte aufbauen. Teilnehmende, die bisher kaum Kontakt mit Computern hatten, erhalten hier eine solide und verständliche Ausgangsbasis.

• Aufbau und Funktionsweise eines Computers: Hardware-Komponenten im Überblick
• Peripheriegeräte: Drucker, Scanner, USB-Sticks, externe Laufwerke anschließen und nutzen
• Betriebssystem Windows: Oberfläche, Taskleiste, Startmenü, Desktop
• Dateiverwaltung: Ordner anlegen, Dateien benennen, verschieben, kopieren und löschen
• Internet und E-Mail: grundlegende Nutzung und Sicherheitsregeln

Der zweite Block widmet sich Microsoft Word. Textverarbeitung ist das am häufigsten genutzte Office-Werkzeug. Wer professionelle Dokumente erstellen kann, ist in fast allen Bürotätigkeiten sofort einsatzfähig.

• Word-Grundlagen: Dokument öffnen, speichern, drucken
• Textformatierung: Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung, Abstände
• Absatz- und Seitenformatierung: Einzüge, Silbentrennung, Seitenränder
• Tabellen in Word: Erstellen, Formatieren, Inhalte strukturieren
• Bilder und Grafiken einfügen und positionieren

Der dritte Block behandelt fortgeschrittene Word-Funktionen. Wer über die Grundlagen hinausgeht, kann komplexe Dokumente professionell strukturieren und für verschiedene Zwecke anpassen.

• Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung
• Inhaltsverzeichnisse automatisch erstellen
• Serienbriefe und Etikettendruck
• Dokumentvorlagen nutzen und erstellen
• Rechtschreibprüfung, Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung

Der vierte Block umfasst Microsoft Excel. Tabellenkalkulation ist unverzichtbar für die Verwaltung von Daten, die Erstellung von Berichten und die Durchführung einfacher Auswertungen.

• Excel-Grundlagen: Tabellenblatt, Zellen, Eingabe von Daten und Formeln
• Grundlegende Funktionen: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, WENN
• Datenformatierung und Zahlenformate
• Diagramme erstellen und gestalten
• Einführung in Excel-Vertiefungsthemen: Sortieren, Filtern, bedingte Formatierung

Praktische Vertiefung: Im abschließenden Praxisteil und in der Projektarbeit werden alle erlernten Fähigkeiten zusammengeführt. Die Projektarbeit ist ein zentrales Lernformat, das eigenständiges Arbeiten fördert und die praktische Anwendungsreife demonstriert.

• Eigenständige Erstellung eines formatierten Word-Dokuments zu einem Thema nach Wahl
• Aufbau einer Excel-Tabelle mit Formeln und Diagramm
• Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation mit mehreren Folien und Animationen
• Erstellung eines Serienbriefs mit Word-Seriendruckfunktion
• Kombination von Daten aus Excel in einem Word-Bericht
• Dateiverwaltung und strukturiertes Ablegen der Arbeitsergebnisse
• Drucken und Exportieren von Dokumenten (PDF-Export)
• Präsentation der Projektarbeit im Kurs
• Feedback und gemeinsame Besprechung von Ergebnissen
• Übung: Formatierung eines fehlerhaften Dokuments korrigieren
• Übung: Daten in Excel sortieren und filtern
• Nachbearbeitung und Optimierung auf Basis von Kurs-Feedback

Ergänzend wird eine Einführung in Microsoft PowerPoint vermittelt, sodass Teilnehmende grundlegende Präsentationen selbstständig erstellen und für verschiedene Zielgruppen anpassen können.

Der Kurs richtet sich an Personen, die im technisch-gewerblichen Bereich arbeiten möchten oder grundlegende EDV-Kenntnisse für ihren beruflichen (Wieder-)Einstieg benötigen.

• Personen ohne oder mit geringen EDV-Vorkenntnissen
• Berufsrückkehrer:innen nach längerer Erwerbspause
• Quereinsteiger:innen aus Bereichen ohne nennenswerte Computer-Nutzung
• Arbeitssuchende, die ihre Beschäftigungschancen durch Grundlagenwissen in Office verbessern möchten
• Personen, die eine weiterführende Qualifikation anstreben, für die EDV-Kenntnisse vorausgesetzt werden

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet Präsenzunterricht oder Live-Online-Einheiten mit digitalem Selbststudium. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, praktische Übungsaufgaben und eine abschließende Projektarbeit stehen im Mittelpunkt der Didaktik. Lehrende begleiten die Teilnehmenden individuell und stehen in Live-Sessions für Fragen zur Verfügung.

Die Kursdauer beträgt in Vollzeit in der Regel mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Damit ist der Kurs ein kompaktes, fokussiertes Format, das in kurzer Zeit solide Grundlagen legt. Die genaue Stundenzahl variiert je nach Bildungsträger.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat oder eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Es handelt sich um keinen staatlich anerkannten Abschluss, jedoch um ein anerkanntes Dokument, das gegenüber Arbeitgebern die erworbenen EDV-Kenntnisse belegt.

Grundlegende EDV-Kenntnisse sind in der heutigen Arbeitswelt keine Zusatzqualifikation mehr — sie sind ein Basiserfordernis. Wer Office-Anwendungen sicher bedienen kann, hat in Bewerbungsverfahren einen klaren Vorteil gegenüber Mitbewerbern ohne diese Kenntnisse. Für viele Stellenangebote im kaufmännischen, verwaltenden oder technisch-gewerblichen Bereich sind PC-Kenntnisse bereits in der Stellenausschreibung als Mindestvoraussetzung genannt. Die Weiterbildung ist bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch Leistungen nach dem Qualifizierungschancengesetz, der Berufsförderung der Bundeswehr oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung kommen je nach persönlicher Situation infrage. Dies bedeutet, dass viele Teilnehmende die Qualifikation ohne Eigenkosten erwerben können. Darüber hinaus schafft der Kurs die Grundlage für weiterführende digitale Qualifikationen. Wer nach diesem Kurs eine kaufmännische Weiterbildung, eine Fortbildung im Bereich Buchhaltung oder eine andere EDV-intensive Qualifikation anstrebt, startet mit dem nötigen technischen Rüstzeug. Der Kurs ist damit nicht nur ein eigenständiger Abschluss, sondern auch ein Sprungbrett für die berufliche Weiterentwicklung.