Train the Trainer: Fachschwerpunkt Personalwesen – Kurs

Diese Train-the-Trainer-Weiterbildung mit Fachschwerpunkt Personalwesen verbindet vier Bausteine, die in dieser Kombination selten gemeinsam unterrichtet werden: die Ausbildereignung nach AEVO mit Vorbereitung auf die externe IHK-Prüfung, vertiefte Kommunikations- und Konfliktmanagement-Methodik für Trainertätigkeiten, arbeits- und datenschutzrechtliche Grundlagen der Personalarbeit sowie die praktische Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Abrechnungssoftware. Wer diese Weiterbildung durchläuft, kann anschließend nicht nur ausbilden und Wissen vermitteln, sondern versteht auch die rechtlichen und abrechnungstechnischen Grundlagen, über die im Personalwesen tatsächlich unterrichtet wird. Diese Verbindung aus didaktischer Methode und fachlicher Tiefe unterscheidet die Weiterbildung von reinen AEVO-Kursen, die die Ausbildereignung vermitteln, ohne auf die konkreten Inhalte des jeweiligen Fachgebiets einzugehen.

Die vier Modulblöcke behandeln AEVO, Trainerkompetenz, Recht und praktische Entgeltabrechnung als eigenständige, klar abgegrenzte Themenfelder. Modul 1 vermittelt die Ausbildereignung nach AEVO als formale Grundlage jeder Ausbildungstätigkeit.- Profiling und Standortbestimmung der eigenen Wirksamkeit als Trainer/in

• Kommunikationsmodelle nach Watzlawick und Schulz von Thun
• Konfliktarten, Eskalationsstufen und das Erkennen von Konflikten
• Die Transaktionsanalyse mit Persönlichkeits-, Kommunikations- und Rollenmodell
• Das Modell des Inneren Teams und kooperative Führung bei inneren Teamkonflikten
• Gewaltfreie Kommunikation mit den vier Schritten Beobachtung, Gefühl, Bedürfnis, Bitte

Modul 3 vermittelt die rechtlichen Grundlagen, auf denen Personalarbeit und Trainertätigkeit im Personalwesen aufbauen.

• Individualarbeitsrecht von Vertragsschluss bis Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Homeoffice-Regelungen und aktuelle arbeitsrechtliche Rechtsprechung
• Kollektivarbeitsrecht mit Tarifvertrags- und Betriebsverfassungsrecht
• Grundlagen des Datenschutzrechts und der DSGVO in der Personalarbeit
• Aufgaben und Organisation des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
• Chancen und Risiken von KI im Umgang mit personenbezogenen Personaldaten

Im Praxismodul setzen die Teilnehmenden eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Abrechnungssoftware wie Lexware um.

• Firmenneuanlage sowie Pflege von Stammdaten für Krankenkassen und Arbeitnehmer
• Erfassung von Abrechnungsdaten, Stundenerfassung und Fehlzeiten
• Durchführung einer vollständigen Abrechnung und eines Monatsabschlusses
• Erfassung von Gehalt, Stundenlohn, Sachbezügen und Firmenwagen
• Berücksichtigung betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Abrechnung besonderer Gruppen wie Auszubildende, Minijobber und Werkstudierende
• Abrechnung von Altersvollrentnern und geschäftsführenden Gesellschaftern
• Umgang mit Pfändungen und weiteren besonderen Zahlungsfällen
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalstammblättern
• Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung
• Erzeugung von Lohnjournalen und weiteren Auswertungen
• Durchführung eines Jahresabschlusses in der Entgeltabrechnung

Die vier Module sind so angeordnet, dass zunächst die formale Ausbildereignung und die didaktisch-kommunikative Trainerkompetenz stehen, bevor die rechtlichen Grundlagen und die praktische Entgeltabrechnung den fachlichen Schwerpunkt Personalwesen konkret ausfüllen. Am Ende der Weiterbildung können die Teilnehmenden nicht nur formal ausbilden und Gruppen anleiten, sondern verstehen auch die arbeits- und datenschutzrechtlichen sowie abrechnungstechnischen Inhalte, die im Personalwesen tatsächlich vermittelt werden.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die als Trainer/in oder Ausbilder/in mit fachlichem Schwerpunkt Personalwesen tätig werden oder ihre bestehende Trainertätigkeit um diesen Schwerpunkt erweitern möchten.

• Angehende Ausbilder/innen, die die AEVO-Prüfung bei der IHK ablegen möchten
• Personalentwickler/innen, die Schulungen zu Arbeitsrecht, Datenschutz oder Entgeltabrechnung übernehmen
• Trainer/innen, die ihre Kommunikations- und Konfliktmanagement-Methodik vertiefen möchten
• Personalsachbearbeiter/innen, die zusätzlich als interne Multiplikator/innen ausbilden sollen

Der Kurs findet als Seminar in Vollzeit statt und verbindet die vier Themenfelder AEVO, Kommunikation/Konfliktmanagement, Recht und Entgeltabrechnung jeweils mit eigenen internen schriftlichen Prüfungen zur Lernstandskontrolle. Kommunikations- und Konfliktmanagement-Modelle werden dabei nicht nur erklärt, sondern in Gesprächsübungen aktiv trainiert, während die Entgeltabrechnung direkt an der Abrechnungssoftware geübt wird.

Die Weiterbildung ist als Vollzeit-Seminar angelegt und gliedert sich in vier inhaltliche Module von der Ausbildereignung bis zur praktischen Entgeltabrechnung. Der Umfang der einzelnen Module richtet sich nach der fachlichen Tiefe des jeweiligen Themas, wobei Recht und Entgeltabrechnung aufgrund ihrer praktischen Detailfülle einen größeren Anteil einnehmen.

Der AEVO-Teil bereitet auf die externe schriftliche und mündliche Prüfung bei der zuständigen IHK vor, die die Teilnehmenden eigenständig ablegen und mit der Ausbildereignungsbescheinigung abschließen. Die weiteren Module zu Kommunikation, Recht und Entgeltabrechnung schließen jeweils mit einer internen schriftlichen Prüfung sowie einer abschließenden Teilnahmebescheinigung des Trägers ab.

Wer im Personalwesen ausbildet oder schult, muss neben didaktischem Handwerkszeug auch die rechtlichen und abrechnungstechnischen Grundlagen des Fachgebiets selbst beherrschen - andernfalls bleibt die Wissensvermittlung an der Oberfläche. Diese Weiterbildung verbindet beide Ebenen, statt sie getrennt zu behandeln. Der besondere Mehrwert liegt darin, dass die AEVO-Ausbildereignung nicht isoliert, sondern zusammen mit vertiefter Kommunikations- und Konfliktmanagement-Methodik sowie den fachlichen Inhalten des Personalwesens selbst vermittelt wird - von arbeits- und datenschutzrechtlichen Grundlagen bis zur praktischen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für die berufliche Praxis eröffnet das die Möglichkeit, sowohl formal als Ausbilder/in tätig zu werden als auch fachlich fundierte Schulungen zu Arbeitsrecht, Datenschutz oder Entgeltabrechnung selbst zu konzipieren und durchzuführen - eine Kombination, die interne Trainerrollen im Personalwesen deutlich vielseitiger macht. Gerade in Unternehmen, die AEVO-Ausbilder/innen zugleich als interne Multiplikator/innen für Personalthemen einsetzen möchten, zahlt sich diese doppelte Qualifikation unmittelbar aus.