Change Management mit Scrum: Weiterbildung

Diese Weiterbildung verbindet zwei Perspektiven auf organisationalen Wandel: die strategische Seite des Change Managements mit der operativen Seite der agilen Zusammenarbeit nach Scrum. Wer bereits Berufserfahrung im Veränderungsmanagement mitbringt, lernt hier, wie sich Transformationsvorhaben nicht nur kommunikativ und kulturell begleiten, sondern auch mit einem konkreten agilen Rahmenwerk strukturieren lassen. Scrum dient dabei als praktisches Werkzeug, um Veränderungsschritte in überschaubare, iterative Arbeitszyklen zu übersetzen, statt Transformation als einmaliges Großprojekt zu behandeln.

Der erste Modulblock legt die Grundlagen des Change Managements. Im Zentrum steht die Frage, warum Veränderungen in Organisationen scheitern oder gelingen, und welche Phasenmodelle sich zur Einordnung eignen.

• Ursachen und Auslöser organisationaler Veränderungsprozesse
• Klassische Phasenmodelle des Change Managements
• Rollen im Veränderungsprozess: Sponsoren, Change Agents, Betroffene
• Diagnoseinstrumente zur Einschätzung der Veränderungsbereitschaft
• Umgang mit Widerständen und emotionalen Reaktionen auf Wandel
• Kommunikation als zentrales Steuerungsinstrument im Change-Prozess

Der zweite Modulblock führt in die Grundlagen von Scrum als agiles Rahmenwerk ein. Anders als starre Projektpläne setzt Scrum auf kurze, wiederholte Arbeitszyklen mit fest definierten Rollen und Ritualen.

• Die drei Rollen im Scrum-Team: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Aufbau und Funktion des Product Backlogs
• Sprint Planning, Sprint Review und Sprint Retrospektive als feste Termine
• Das Daily Scrum als kurzes Abstimmungsformat
• Definition of Done als Qualitätskriterium für fertige Arbeitsergebnisse
• Grundprinzipien von Transparenz, Überprüfung und Anpassung in Scrum

Der dritte Modulblock verknüpft beide Themenfelder und zeigt, wie sich Scrum als Vorgehensmodell auf Veränderungsvorhaben übertragen lässt. Statt Transformation als starres Projekt mit festem Endtermin zu planen, werden Veränderungsschritte in Sprints gegliedert und regelmäßig überprüft.

• Übertragung des Sprint-Gedankens auf Veränderungsetappen
• Aufbau eines Change-Backlogs mit priorisierten Handlungsschritten
• Retrospektiven zur Auswertung und Nachjustierung von Change-Handlungsschritten
• Iterative Kommunikation statt einmaliger Kick-off-Veranstaltungen
• Umgang mit sich ändernden Rahmenbedingungen während eines Transformationsvorhabens
• Grenzen des agilen Vorgehens bei stark regulierten oder hierarchischen Organisationen

Der vierte Modulblock widmet sich der praktischen Anwendung anhand konkreter Fallsituationen aus dem Berufsalltag. Hier wird das theoretische Wissen aus den ersten drei Blöcken in simulierten Veränderungsszenarien angewendet und durchdacht.

• Erarbeitung eines Change-Backlogs für ein fiktives Transformationsvorhaben
• Simulation einer Sprint-Planung für Veränderungsschritte
• Durchführung einer Retrospektive zu einem abgeschlossenen Change-Zyklus
• Erstellung eines Kommunikationsplans für unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen
• Analyse von Widerstandsmustern anhand realitätsnaher Fallbeispiele
• Moderationsübungen für Daily-Formate im Veränderungskontext
• Entwicklung von Kennzahlen zur Erfolgsmessung eines Change-Vorhabens
• Bewertung, wann ein agiles und wann ein klassisches Vorgehen sinnvoller ist
• Übertragung der Scrum-Rollen auf ein Change-Team im eigenen Arbeitsumfeld
• Rückschau der eigenen Kommunikationsmuster in Veränderungssituationen
• Erarbeitung eines persönlichen Vorgehensplans für ein reales oder geplantes Transformationsvorhaben
• Abschließende Gruppendiskussion zu Erfolgsfaktoren und Stolpersteinen

In den Übungen wechseln sich Einzel- und Gruppenarbeiten ab, sodass sowohl die konzeptionelle Durchdringung als auch die praktische Anwendung Raum finden. Die Teilnehmenden bringen dabei eigene berufliche Erfahrungen ein und spiegeln diese an den vorgestellten Modellen. Am Ende der Weiterbildung steht ein Verständnis dafür, dass Change Management und agiles Arbeiten sich nicht ausschließen, sondern sinnvoll ergänzen können, wenn Transformationsvorhaben in überschaubare, überprüfbare Etappen gegliedert werden.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit vorhandener Berufserfahrung im Bereich Change Management, die ihr methodisches Repertoire um ein konkretes agiles Rahmenwerk erweitern möchten.

• Change Manager und Change Agents mit Praxiserfahrung
• Projektmanager, die zunehmend agile Elemente in Veränderungsprojekte integrieren
• Führungskräfte, die Transformationsvorhaben in ihren Teams verantworten
• Personalverantwortliche mit Berührungspunkten zu organisationaler Entwicklung
• Personen, die sich in Richtung Scrum Master oder Agile Coach weiterentwickeln möchten

Die Inhalte werden in einem Wechsel aus Theorieeinheiten, Fallbeispielen und praktischen Simulationsübungen vermittelt. Change-Management-Modelle werden zunächst konzeptionell erarbeitet und anschließend in Bezug zu den Scrum-Elementen gesetzt. E-Learning-Anteile ermöglichen es, Inhalte im eigenen Tempo zu vertiefen, während Präsenz- oder Live-Online-Phasen dem Austausch über konkrete Praxisfälle dienen.

Die Weiterbildung ist als kompakte, berufsbegleitende Qualifizierung konzipiert, die Change-Management-Grundlagen mit der Einführung in Scrum verbindet. Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem individuell gewählten Format und wird bei der Anmeldung mit dem Anbieter abgestimmt.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung im Bereich Change Management ab, ergänzt um den Nachweis erworbener E-Learning-Fähigkeiten und weiterer Soft Skills. Es handelt sich nicht um eine externe Zertifizierungsprüfung eines Herstellers oder Verbands, sondern um einen trägerinternen Nachweis der erworbenen Kompetenzen.

Wer bereits im Change Management tätig ist, stößt früher oder später an die Grenzen rein kommunikativer oder kultureller Ansätze: Irgendwann braucht ein Veränderungsvorhaben eine konkrete Struktur, an der sich Fortschritt ablesen lässt. Scrum liefert genau diese Struktur, ohne dass Teilnehmende dafür in die IT-Softwareentwicklung wechseln müssten, aus der das Rahmenwerk ursprünglich stammt. Der Mehrwert liegt vor allem darin, dass Transformation nicht mehr als einmaliges Ereignis mit festem Enddatum gedacht wird, sondern als Folge kurzer, überprüfbarer Etappen. Das erleichtert es, auf unvorhergesehene Widerstände oder veränderte Rahmenbedingungen zu reagieren, ohne das gesamte Vorhaben neu aufsetzen zu müssen. Für die eigene berufliche Entwicklung bedeutet die Kombination beider Themenfelder eine Erweiterung des methodischen Werkzeugkastens, die sich sowohl in klassisch organisierten Unternehmen als auch in Organisationen mit stärker agiler Prägung einsetzen lässt.