Excel & Outlook 365 vertiefen inkl. SharePoint – Kurs

Dieses Modul verbindet zwei häufig gemeinsam genutzte Office-Anwendungen zu einem Vertiefungspaket: Excel und Outlook, jeweils in der Version 365. Ergänzt wird das Duo um einen Überblick über die Neuerungen der Microsoft-365-Desktopanwendungen sowie einen Einstieg in SharePoint aus Sicht von Endanwenderinnen und Endanwendern. Wer im Berufsalltag sowohl Tabellenkalkulation als auch E-Mail- und Terminorganisation professionalisieren möchte, findet hier beide Bausteine in einem Kurs zusammengeführt.

Der erste Block gibt einen kompakten Überblick über die Neuerungen der Microsoft-365-Desktopanwendungen. Teilnehmende, die bislang mit älteren Office-Versionen gearbeitet haben, erhalten hier die Orientierung für den Umstieg, bevor es in die eigentliche Vertiefung von Excel und Outlook geht.

• veränderte Oberflächen und Menüführung in Microsoft 365
• neue Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen
• Cloud-Anbindung über OneDrive im Vergleich zu lokalen Dateien
• automatische Speicherung und Versionsverläufe
• Unterschiede zu älteren Desktop-Versionen im Überblick

Der zweite Block widmet sich der Vertiefung von Excel 365 mit Schwerpunkt auf Auswertung und Aufbereitung größerer Datenmengen. Im Zentrum steht dabei nicht die reine Formeltechnik, sondern die Frage, wie sich aus umfangreichen Rohdaten übersichtliche, belastbare Auswertungen erstellen lassen.

• fortgeschrittene Formeln wie SVERWEIS, WENN-Verschachtelungen und Textfunktionen
• Arbeiten mit strukturierten Tabellen und Filtern
• Aufbau und Anpassung von PivotTables
• Erstellung aussagekräftiger Diagramme
• Verknüpfung mehrerer Tabellenblätter und Arbeitsmappen
• Grundlagen der Datenprüfung und Fehlervermeidung in Formeln

Im dritten Block steht Outlook 365 im Mittelpunkt, mit Fokus auf die tägliche Organisation von Kommunikation und Terminen. Ziel ist ein Postfach, das nicht wächst, bis es unübersichtlich wird, sondern von Anfang an durchdacht strukturiert ist.

• Posteingang strukturieren mit Regeln, Kategorien und Ordnern
• Kalenderverwaltung inklusive Terminserien und Erinnerungen
• Koordination von Besprechungen im Team
• Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung von E-Mails
• Signaturen, Abwesenheitsnotizen und Postfachregeln einrichten
• effiziente Suche in großen Postfächern

Der vierte Block führt in SharePoint für Endanwender ein und zeigt, wie sich die zuvor erlernten Anwendungen in die gemeinsame Arbeitsumgebung einfügen, sodass Excel-Auswertungen und E-Mail-Kommunikation nicht isoliert, sondern als Teil eines gemeinsamen Arbeitsbereichs verstanden werden.

• Aufbau und Navigation einer SharePoint-Seite aus Anwendersicht
• Dokumentenbibliotheken anlegen und nutzen
• gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Echtzeit
• Versionsverwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Berechtigungen und Freigaben auf Anwenderebene verstehen
• Zusammenspiel von SharePoint mit Excel- und Outlook-Dateien

Ergänzend arbeiten die Teilnehmenden durchgehend an praxisnahen Übungen, die Excel und Outlook im typischen Büroalltag miteinander verbinden.

• Aufbau einer Auswertungstabelle mit PivotTable aus Rohdaten
• Erstellung eines Diagramms für eine Kennzahlenübersicht
• Einrichtung von Regeln für einen simulierten Posteingang
• Planung einer Besprechungsreihe mit mehreren Teilnehmenden im Kalender
• Verknüpfung einer Excel-Auswertung mit einem E-Mail-Versand
• Anlegen einer Dokumentenbibliothek in SharePoint
• gemeinsames Bearbeiten einer Excel-Datei über SharePoint
• Einrichtung einer Signatur und Abwesenheitsnotiz in Outlook
• Kategorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Aufbau einer verknüpften Mehrfach-Arbeitsmappe in Excel
• Fehlersuche in einer vorgegebenen, fehlerhaften Formelstruktur
• abschließende Zusammenführung aller Programme in einem Gesamtszenario

Die Übungen sind so aufgebaut, dass jeder Programmteil zunächst einzeln gefestigt und anschließend im Zusammenspiel mit den anderen Anwendungen genutzt wird. So entsteht ein Verständnis dafür, wie Tabellenauswertung, Kommunikation und Dokumentenablage im Berufsalltag ineinandergreifen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Büroalltag regelmäßig mit Tabellenkalkulation und E-Mail-Organisation arbeiten und beide Bereiche in der aktuellen Microsoft-365-Version vertiefen möchten.

• Sachbearbeitende, die Auswertungen in Excel professionalisieren möchten
• Büroassistenzen mit hohem Anteil an Terminkoordination
• Teamassistenzen, die Kommunikation und Datenpflege verbinden
• Personen mit Erfahrung in älteren Office-Versionen, die auf 365 umsteigen
• Berufserfahrene, die ihre Kenntnisse in Excel und Outlook parallel auffrischen wollen

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet Präsenz- oder Onlineeinheiten mit begleitenden Übungsphasen. Die vier Themenblöcke werden jeweils direkt an praxisnahen Beispieldaten in Excel und an simulierten Postfächern in Outlook nachvollzogen, sodass die Anwendungen unmittelbar geübt werden können. Die Reihenfolge orientiert sich am typischen Ablauf im Büroalltag: zunächst wird eine Auswertung in Excel erstellt, anschließend deren Weiterverarbeitung und Kommunikation in Outlook geübt.

Das Modul ist überwiegend in Teilzeit angelegt, mit einzelnen Vollzeitanteilen, und lässt sich mit weiteren Office-Bausteinen kombinieren, falls zusätzlicher Vertiefungsbedarf besteht. Der Umfang ist so bemessen, dass beide Programme in ausreichender Tiefe behandelt werden, ohne den zeitlichen Rahmen zu sprengen. Da die Module einzeln buchbar sind, lässt sich der zeitliche Zuschnitt an individuelle Vorkenntnisse in Excel oder Outlook anpassen.

Der Kurs schließt mit einem internationalen Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat ab, das die vertiefte Anwendung von Excel und Outlook 365 bestätigt.

Die Kombination aus Excel und Outlook trifft den Kern vieler Büroalltage: Zahlen auswerten und gleichzeitig Kommunikation sowie Termine im Griff behalten. Statt beide Themen getrennt zu lernen, verzahnt dieser Kurs sie bewusst miteinander und zeigt, wie eine gut gepflegte Tabelle und ein strukturierter Posteingang zusammen den Arbeitsalltag spürbar entlasten. Der ergänzende Blick auf SharePoint rundet das Bild ab, da viele Teams heute Dokumente nicht mehr lokal, sondern gemeinsam in der Cloud bearbeiten. Wer versteht, wie Excel-Auswertungen, Outlook-Kommunikation und SharePoint-Ablage zusammenspielen, kann Arbeitsprozesse im Team spürbar flüssiger gestalten, weil Auswertungen nicht mehr als E-Mail-Anhang zirkulieren müssen, sondern zentral zugänglich und stets aktuell bleiben. Da die Module einzeln buchbar sind, lässt sich dieses Duo bei Bedarf um weitere Office-Anwendungen erweitern. So bleibt die Weiterbildung anschlussfähig an individuelle berufliche Schwerpunkte, ohne dass bereits erlernte Inhalte doppelt belegt werden müssen. Gerade beim Umstieg von einer älteren Office-Version profitieren Teilnehmende davon, dass Neuerungen, Kernanwendungen und Cloud-Zusammenarbeit in einem zusammenhängenden Kurs statt in mehreren Einzelmodulen vermittelt werden.