AVGS lesen und einlösen: Prüfliste vor dem Maßnahmestart

Übertrage die Vorgaben in eine eigene Prüfliste

Lege Gutschein und Angebot nebeneinander. Übernimm die Angaben genau, statt aus einem Werbetext auf die Förderung zu schließen. Die BA nennt Ziel, maximale Dauer, Gültigkeit und Region als Vorgaben des Gutscheins; § 45 Absatz 4 SGB III ermöglicht zeitliche und regionale Begrenzungen.

Gutscheinlaufzeit und Maßnahmedauer sind unterschiedliche Fristen. Eine selbst angenommene Verlängerung hilft nicht. Wenn der Start verschoben wird oder die Frist unklar ist, frage die ausstellende Stelle vor einer Zusage nach dem weiteren Vorgehen.

Prüfe die konkrete Maßnahme, nicht nur das Anbieterlogo

Beim Gutschein für eine Maßnahme bei einem Träger muss das Angebot selbst zugelassen sein und dem festgelegten Ziel und Inhalt entsprechen. Eine allgemeine Aussage „Wir nehmen AVGS an“ beantwortet diese Frage nicht. § 45 Absatz 4 Satz 3 Nummer 1 SGB III.

Für deinen Angebotsvergleich empfehlen wir, diese Angaben schriftlich anzufordern:

• Vollständige Maßnahmebezeichnung und, soweit vorhanden, Maßnahmennummer.
• Nachweis der passenden Träger- und Maßnahmezulassung einschließlich Gültigkeit.
• Beginn, Ende, Unterrichtszeiten sowie Einzel- oder Gruppenformat.
• Durchführungsort und Lernform: Präsenz, online oder eine Kombination.
• Konkrete Inhalte und die Unterlagen, die du am Ende erhältst.
• Ansprechperson für die Trägerbestätigung und Einreichung des Gutscheins.

Bei Online-Coaching: Lass bestätigen, dass die beantragte Durchführung von der konkreten Zulassung umfasst ist. Kläre mit der Vermittlungsfachkraft, ob dieses Angebot zu deinen Gutscheinbedingungen passt. Prüfe zusätzlich Gerät, Internet, Software und einen ungestörten Arbeitsplatz. Das sind praktische Voraussetzungen für deine Teilnahme, keine Förderzusage durch Kursweg.

Ein Beispiel: Dein Gutschein nennt Bewerbungstraining, das Angebot wirbt überwiegend mit einer Fachqualifizierung. Frage nach dem bewilligungsfähigen Inhalt, bevor du einen Platz verbindlich zusagst. Gleiche Unklarheiten mit der zuständigen Stelle ab.

Coaching oder Qualifizierung in vier Schritten einlösen

Die BA beschreibt die Reihenfolge von Trägerkontakt bis Teilnahme. Nutze dafür diese Arbeitsliste:

1. Angebot prüfen lassen: Der Träger gleicht den Gutschein ab und bestätigt die mögliche Teilnahme.
2. Konkretes Angebot vorlegen: Gib Bestätigung und relevante Angebotsdaten an deine Vermittlungsfachkraft weiter. Kläre, wer den Gutschein einreicht.
3. Schriftliches Ergebnis abwarten: Prüfe den Bewilligungsbescheid auf Angebot, Zeitraum und Bedingungen. Eine Reservierung oder die Aussage des Trägers ersetzt ihn nicht.
4. Erst danach beginnen: Bewahre Gutschein, Angebot, Bestätigung und Bescheid gemeinsam auf.

Die BA sagt die Übernahme der Maßnahmekosten bei schriftlicher Zustimmung vor Teilnahme zu. Frage vorab separat nach Fahrt- und Kinderbetreuungskosten. BA: Kosten bei AVGS-Maßnahmen.

Diese Reihenfolge bezieht sich auf Coaching und Qualifizierung. Bei privater Arbeitsvermittlung wird der Gutschein nach der Vermittlung zur Vergütung eingereicht. Nutze dafür die MPAV-Anleitung der BA und unsere Prüfhilfe zum Vermittlungsvertrag.

Wenn sich etwas ändert oder Angaben fehlen

• Start wird verschoben: Lass Frist, Zulassung und Bescheid erneut abgleichen, bevor du teilnimmst.
• Format wechselt zu online: Frage, ob die Änderung von Zulassung und Bewilligung gedeckt ist.
• Du möchtest den Anbieter wechseln: Übertrage eine Bewilligung nicht selbst auf das neue Angebot; kläre das Vorgehen mit der zuständigen Stelle.
• Du kannst einen Termin nicht wahrnehmen: Kontaktiere Träger und Vermittlungsfachkraft und frage nach der vereinbarten Mitteilungspflicht.
• Ein Feld ist unverständlich: Notiere Wortlaut und konkrete Frage; lass die zuständige Stelle die Bedeutung für dein Angebot bestätigen.

Eine passende Rückfrage lautet: „Gilt meine Bewilligung auch für das geänderte Startdatum und die Online-Durchführung dieses Angebots?“ Damit vermeidest du, aus einer allgemeinen Zusage eine neue zu machen.