Der Bildungsgutschein mit Markierungen
Das Beispiel zeigt die Ausfertigung für den Bildungsträger. Oben stehen deine Zuordnung und die Vorgaben der Förderung. Darunter trägt der Anbieter den konkreten Kurs ein. Name, persönliche Nummer und Datencode sind dauerhaft geschwärzt; die örtliche Dienststelle ist entfernt. Papierknicke und Schattierungen wurden mit einem KI-Bildwerkzeug geglättet, das die Seite dabei neu zeichnet; Texte und Zahlen haben wir danach mit dem Original abgeglichen. Die abgebildete Gültigkeitsfrist ist bereits abgelaufen.
Wähle eine Nummer im Formular oder einen Abschnitt in der Liste.
Bildquelle: Anonymisierte, mit KI geglättete Ausfertigung ansehen (PDF)
Formularstand: Vordruck Juli 2025 · ausgestelltes Beispiel aus 2026
Hier wird der Gutschein einer Person und einem Fördervorgang zugeordnet. Name und persönliche Gutschein-/Kundennummer sind in dieser Abbildung geschwärzt. Auch der Datencode oben rechts wurde entfernt, weil er persönliche Angaben enthalten kann.
Dein Check: Stimmen dein Name und die Zuordnung auf deinem ausgestellten Gutschein?
Im Beispiel steht der Zeitraum 15. Januar bis 15. Februar 2026. Das ist die Frist zum Einlösen und für deinen Eintritt in die Weiterbildung. Laut BA-Weisung beträgt sie längstens drei Monate. Maßgeblich sind die Daten auf deinem Gutschein. Die Frist sagt nicht, wie lange der Kurs dauern darf.
Dein Check: Beginnt deine Teilnahme innerhalb der eingetragenen Frist?
Hier sind die vollen zugelassenen Lehrgangskosten und eine Weiterbildungsdauer von bis zu vier Monaten einschließlich einer notwendigen betrieblichen Lernphase eingetragen. Die vier Monate gelten für dieses Beispiel. Fahrtkosten, Kinderbetreuung und andere zusätzliche Kosten musst du gesondert mit der Agentur klären.
Dein Check: Passen Kursdauer und Kostenangebot zu deiner Förderzusage?
Im Beispiel steht „Fachkraft – Schutz und Sicherheit“ mit dem Zusatz „Vorbereitung Externenprüfung & Prüfungsgebühren“. Der Zahlenschlüssel ordnet das Bildungsziel ein. Dein gewählter Kurs muss zum Bildungsziel und zu den Qualifizierungsinhalten deines eigenen Gutscheins passen.
Dein Check: Entsprechen Lehrplan und Abschluss genau deinem vereinbarten Bildungsziel?
Im Beispiel stehen Vollzeit, außerbetriebliche Weiterbildung und Tagespendelbereich. Prüfe die Vorgaben auf deinem eigenen Gutschein. Kläre eine Online-Teilnahme für das konkrete zugelassene Angebot mit der Agentur; „online“ setzt räumliche Vorgaben nicht automatisch außer Kraft.
Dein Check: Passen Zeitmodell, Durchführungsform und Lernort zu deinem Gutschein?
Diesen Abschnitt ergänzt der Bildungsträger: Maßnahmenummer, genaue Kursbezeichnung, Beginn und Ende sowie gegebenenfalls einzelne Module. Sowohl der Träger als auch die konkrete Weiterbildung müssen für die Förderung zugelassen sein.
Dein Check: Hat der Anbieter die konkrete Maßnahme und deinen Teilnahmezeitraum bestätigt?
Der Träger vervollständigt und unterschreibt seine Ausfertigung. Der Bildungsgutschein muss vor Maßnahmebeginn im Original bei der Agentur für Arbeit vorliegen. Laut BA-Weisung 2026 lässt er sich deshalb nicht über den eService einreichen. Ein Scan oder eine Kursreservierung ersetzt die Vorlage nicht.
Dein Check: Ist die vollständige Originalausfertigung rechtzeitig bei der Agentur angekommen?
Formularstand: Vordruck Juli 2025 · ausgestelltes Beispiel aus 2026
Gezeigt wird ein zur Erklärung bereitgestellter Bildungsgutschein. Name, persönliche Gutschein-/Kundennummer und Datencode wurden dauerhaft geschwärzt; die Orts- und Adresszeile der Dienststelle wurde entfernt. Papierknicke und Schattierungen wurden für die Lesbarkeit mit einem KI-Bildwerkzeug geglättet, das die Seite dabei vollständig neu zeichnet. Texte und Zahlen wurden danach mit dem Originalscan abgeglichen; maßgeblich ist der Wortlaut deines eigenen Gutscheins. Kursweg ergänzt die nummerierten Markierungen. Die abgebildete Gültigkeitsfrist vom 15. Januar bis 15. Februar 2026 ist bereits abgelaufen. Das Dokument dient als Anschauungsbeispiel; Aufbau und Vorgaben deines eigenen Gutscheins können abweichen.
Anonymisierte, mit KI geglättete Ausfertigung ansehen (PDF)Was prüfst du, was füllt der Anbieter aus?
Du prüfst Name, Gutscheinnummer, Gültigkeit, Bildungsziel, Kostenumfang und Lernort. Wenn etwas nicht stimmt oder dein Kurs andere Bedingungen braucht, besprich das mit der Agentur für Arbeit.
Der Bildungsträger ergänzt die Angaben zur besuchten Maßnahme: Nummer, Bezeichnung, Kurs- und Teilnahmezeitraum, gegebenenfalls Module sowie Stempel und Unterschrift. Er bestätigt damit die geplante Aufnahme in die Weiterbildung.
Der Gutschein wird von der Agentur ausgestellt. Das gezeigte Muster hilft dir beim Lesen; zum Beantragen findest du die Schritte im Ratgeber zum Bildungsgutschein-Antrag.
Diese drei Dinge klärst du vor dem Kursstart
Gutschein und Angebot abgleichen
Vergleiche Bildungsziel, Dauer, Unterrichtsform, Ort und Beginn mit deinem Gutschein. Lass dir die Zulassung der konkreten Weiterbildung zeigen.
Trägerausfertigung vervollständigen lassen
Der Anbieter ergänzt Maßnahmenummer, Kursdaten und Teilnahmezeitraum. Kläre zusätzlich die Bewilligung etwaiger Fahrt- oder Betreuungskosten.
Original rechtzeitig vorlegen
Stimme mit Träger und Agentur ab, wer die vollständige Originalausfertigung übergibt. Sie muss vor Beginn vorliegen; deine Teilnahme muss innerhalb der Gültigkeitsfrist starten.
Die BA-Weisung 2026, § 81 Ziffer 6 verlangt die Vorlage des Originals. Das Merkblatt 6, Abschnitte 1.3 und 2 erläutert Frist und Abgleich mit dem Kursangebot.
Diese Angaben werden leicht verwechselt
- Gültigkeit und Kursdauer: Die erste Angabe begrenzt den Zeitraum bis zum Einstieg, die zweite die Dauer der Weiterbildung.
- Gutscheinnummer und Maßnahmenummer: Die Gutscheinnummer gehört zu deinem Fördervorgang, die Maßnahmenummer zur konkreten Weiterbildung.
- Lehrgangskosten und zusätzliche Kosten: Die Zusage für den Lehrgang beantwortet noch nicht, welche Fahrt-, Betreuungs- oder Unterbringungskosten übernommen werden.
- Trägerzulassung und Maßnahmezulassung: Bei einer Weiterbildung über Bildungsgutschein müssen beide vorliegen. Prüfe deshalb auch den ausgewählten Kurs.
Welche Kurse du damit auswählen kannst, erklärt der Ratgeber zu förderfähigen Weiterbildungen.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zum Bildungsgutschein-Muster
Sieht jeder Bildungsgutschein genau so aus?
Aufbau, Wortlaut und Anlagen können abweichen. Wir zeigen die anonymisierte, mit KI-Bildbearbeitung geglättete Abbildung einer bereitgestellten Trägerausfertigung mit Vordruckstand Juli 2025. Entscheidend sind die Angaben und Bedingungen auf deinem eigenen ausgestellten Bildungsgutschein.
Kann ich das Muster ausdrucken und einlösen?
Die Abbildung dient nur zum Verstehen der Felder; seine Gültigkeitsfrist ist bereits abgelaufen. Einen gültigen Bildungsgutschein stellt die Agentur für Arbeit nach Prüfung deiner persönlichen Voraussetzungen aus. Der Download ersetzt diese Förderzusage nicht.
Was muss ich selbst ausfüllen?
Prüfe zuerst deine persönlichen Daten und die Fördervorgaben. Die Angaben zur konkreten Maßnahme sowie Stempel und Unterschrift im gezeigten Trägerabschnitt ergänzt der Bildungsträger. Verändere Bildungsziel, Frist oder Kostenübernahme nicht selbst; kläre nötige Änderungen mit der Agentur für Arbeit.
Ist die Gültigkeitsdauer gleichzeitig die Kursdauer?
Die Gültigkeitsdauer begrenzt das Einlösen und deinen Eintritt in den Kurs. Die Weiterbildungsdauer bestimmt, wie lange die geförderte Weiterbildung dauern darf. Im Muster sind das zwei getrennte Angaben.
Kann ich den Bildungsgutschein als Scan online einreichen?
Nach den Fachlichen Weisungen der BA vom 1. Januar 2026 muss der Bildungsgutschein vor Beginn im Original vorliegen und kann nicht über den eService eingereicht werden. Der Träger muss seine Ausfertigung ausfüllen. Stimme die rechtzeitige Übergabe und Vorlage mit Träger und Agentur ab.
Stand: 31. Oktober 2026 · Formularstand und aktuelle Erläuterungen getrennt ausgewiesen
- Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein und Zuständigkeit seit 2025
- BA-Merkblatt 6: Bildungsgutschein, Kurswahl und Einreichen (Abschnitte 1.3 und 2)
- BA: Fachliche Weisungen, Stand 1. Januar 2026, § 81 Ziffer 6 (Seiten 18–19)
- § 81 Absatz 4 SGB III: Bildungsgutschein
- Anonymisierte, mit KI geglättete Ausfertigung ansehen (PDF)
Die Abbildung zeigt eine anonymisierte, bereitgestellte und mit KI-Bildbearbeitung geglättete Trägerausfertigung mit Vordruckstand Juli 2025 und bereits abgelaufener Beispielgültigkeit. Die Erläuterungen berücksichtigen die BA-Weisungen mit Stand 1. Januar 2026. Für deine Weiterbildung sind dein ausgestellter Gutschein und die individuelle Bewilligung maßgeblich.