Agile Projekt + Prozessmanagement — PRINCE2, ITIL, Scrum, MS Project/Visio

Projekte scheitern selten an fehlendem Engagement, sondern häufig an mangelnder Methodik, unklaren Prozessen und fehlenden Werkzeugen. Wer heute im Projektumfeld tätig ist oder tätig sein möchte, kommt an international anerkannten Methoden wie PRINCE2, ITIL, Scrum und agilem Projektmanagement nicht vorbei. Gleichzeitig sind Softwarewerkzeuge wie MS Project und MS Visio in vielen Unternehmen Standard — wer diese professionell beherrscht, spart Zeit, erhöht die Transparenz und liefert überzeugendere Projektergebnisse. Diese Weiterbildung vereint alle diese Kompetenzen in einem strukturierten, intensiven Lehrgang. Teilnehmende erwerben ein breites methodisches Fundament, das sie auf Zertifizierungsprüfungen vorbereitet und gleichzeitig direkt in der Praxis einsetzbar ist.

Das erste Modul führt in PRINCE2 Foundation ein und vermittelt die grundlegende Sprache, Struktur und Logik dieser international anerkannten Projektmanagementmethode. PRINCE2 ist einer der weltweit meistgenutzten Standards für Projektmanagement und wird von Unternehmen und Behörden in vielen Branchen vorausgesetzt. Teilnehmende lernen in diesem Modul nicht nur den theoretischen Rahmen, sondern auch, wie sie als Projektmitarbeitende konkret handeln können.

• Grundprinzipien und Sprache von PRINCE2
• Projektstrukturierung und Rollen im PRINCE2-Rahmenwerk
• Prozesse und Pläne in PRINCE2-Projekten
• Aufgaben des Projektmitarbeiters und Projektmanagers
• Vorbereitung auf die PRINCE2-Foundation-Prüfung
• Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Das zweite Modul behandelt ITIL Foundation und richtet sich an alle, die im IT-Serviceumfeld tätig sind oder tätig sein möchten. ITIL ist der führende Standard für IT-Service-Management und wird von IT-Abteilungen und Dienstleistern weltweit eingesetzt. Die Grundkenntnisse aus diesem Modul sind Voraussetzung für viele IT-Karrierewege.

• Grundkonzepte und Terminologie von ITIL
• Kernprinzipien des Service Managements
• Servicelebenszyklus und seine Phasen
• Schnittstellen zwischen ITIL und anderen Frameworks (PRINCE2, Scrum)
• Vorbereitung auf die ITIL-Foundation-Prüfung
• Praxisbeispiele aus IT-Service-Umgebungen

Das dritte Modul vermittelt Scrum und agile Projektmanagement-Grundlagen und erklärt, warum agile Ansätze in vielen Projekten klassischen Wasserfall-Methoden überlegen sind. Scrum ist heute in der Softwareentwicklung und darüber hinaus weit verbreitet und bildet die Grundlage für viele hybride Ansätze in der Praxis. Teilnehmende verstehen nach diesem Modul die Rollen, Artefakte und Events innerhalb eines Scrum-Prozesses.

• Grundprinzipien des agilen Manifests und agile Werte
• Scrum-Rollen: Product Owner, Scrum Master, Development Team
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Scrum-Events: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Review, Retrospektive
• Hybrides Projektmanagement: Kombination von Scrum und klassischen Methoden
• Agile Transformation und organisationale Veränderung

Das vierte Modul deckt MS Project und MS Visio ab und trainiert den praktischen Umgang mit diesen in der Projektarbeit weit verbreiteten Software-Werkzeugen. MS Project ist ein leistungsstarkes Tool zur Projektplanung und -überwachung, während MS Visio für Prozessvisualisierungen, Organigramme und Netzwerkpläne eingesetzt wird. Das Modul ist stark praxisorientiert und umfasst Übungen in einer virtuellen Lernumgebung.

• MS Project: Vorgänge anlegen, strukturieren und verknüpfen
• Ressourcenverwaltung, Kostenplanung und Projektüberwachung
• Kalendermodelle, Berichte und Drucklayout
• Mehrprojekttechnik und Ressourcenpools
• MS Visio: Shapes, Schablonen und Layer
• Organigramme, Prozessdiagramme und Webexporte

Die Praxiseinheiten umfassen unter anderem folgende Übungen und Aufgaben.

• Planung eines Beispielprojekts von der Initiierung bis zum Abschluss in MS Project
• Erstellung eines Prozessdiagramms mit MS Visio aus einem realen Unternehmensfall
• Simulation eines Sprints in Scrum mit vollständigen Artefakten und Events
• Erarbeitung eines PRINCE2-Projektmandats für eine Fallstudie
• Analyse eines ITIL-Serviceprozesses und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Übungen zur Ressourcenplanung und Engpassanalyse
• Entwicklung eines hybriden Projektmanagementplans
• Prüfungssimulationen für PRINCE2 und ITIL Foundation
• Austausch und kollegiale Reflexion in der Lerngruppe
• Erstellung professioneller Projektberichte und Statusübersichten
• Anwendung von Change-Management-Konzepten in Fallbeispielen
• Abschlusspräsentation eines vollständig dokumentierten Projektkonzepts

Die Labs in der virtuellen Umgebung ermöglichen es den Teilnehmenden, alle Software-Werkzeuge direkt am Computer zu üben, ohne eigene Lizenzen benötigen zu müssen. Die Unterlagen werden digital bereitgestellt und können nach dem Kurs als Nachschlagewerk genutzt werden. Die Prüfungsvorbereitung ist integraler Bestandteil des Kurses. Teilnehmende sind nach Abschluss bestens gerüstet, um die Foundation-Prüfungen von PRINCE2 und ITIL abzulegen und damit international anerkannte Herstellerzertifikate zu erwerben.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich in modernen, branchenübergreifenden Projektmanagement-Methoden qualifizieren und international anerkannte Zertifizierungen erwerben möchten. Vorkenntnisse in der Projektarbeit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

• Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter, die Methodenkompetenz aufbauen möchten
• Projektmanagerinnen und Projektmanager, die ihr Wissen systematisieren möchten
• Prozessmanagerinnen und Prozessmanager in IT und anderen Branchen
• IT-Fachkräfte, die sich auf ITIL vorbereiten möchten
• Quereinsteiger mit Interesse an Projektarbeit und strukturierten Methoden

Der Kurs wird überwiegend im Combined Learning durchgeführt, teils auch als Online-Seminar, und kombiniert strukturierte Selbstlernphasen mit betreuten, interaktiven Einheiten. Virtuelle Labs ermöglichen die direkte Übung an Software-Werkzeugen. Prüfungssimulationen, Fallstudien und Gruppenarbeiten sichern den Lerntransfer. Trainer mit einschlägiger Praxiserfahrung begleiten den Prozess und stehen für Fragen zur Verfügung. Je nach Anbieter kann der Kurs in Voll- oder Teilzeit absolviert werden.

Die Weiterbildung hat eine Dauer von in der Regel mehr als drei Monaten bis zu sechs Monaten; je nach Anbieter und individuellem Lernplan auch kürzer. Sie wird überwiegend als Vollzeitkurs, teils auch in Teilzeit angeboten. Der umfangreiche Lehrplan deckt alle wesentlichen Methodenfelder und Software-Werkzeuge ab und schließt die Prüfungsvorbereitung ein.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat. Die Prüfungen für PRINCE2 Foundation und ITIL Foundation führen zu international anerkannten Zertifikaten, die in vielen Unternehmen und Branchen vorausgesetzt oder positiv bewertet werden. Das Lehrgangszertifikat ergänzt diese formalen Nachweise und belegt die umfassende Qualifizierung.

Projektmanagement-Kompetenzen sind in nahezu jeder Branche gefragt. Wer neben Soft Skills und Berufserfahrung auch methodische Zertifikate vorweisen kann, positioniert sich auf dem Arbeitsmarkt deutlich stärker — sowohl bei der Jobsuche als auch beim internen Aufstieg. PRINCE2 und ITIL Foundation sind global anerkannt und öffnen Türen in internationalen Unternehmen, Unternehmensberatungen und IT-Abteilungen. Die Kombination aus Methoden- und Software-Kompetenz macht Absolventinnen und Absolventen besonders vielseitig einsetzbar. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz sowie Leistungen der Deutschen Rentenversicherung, die Berufsförderung der Bundeswehr (BFD) und Rehabilitationsleistungen kommen als Finanzierungswege in Betracht. Eine individuelle Beratung klärt die konkrete Fördersituation. Das begleitende Angebot zur Jobsuche und Bewerbung — inklusive Überarbeitung der Unterlagen — ist ein weiterer praktischer Mehrwert, den viele Anbieter in diesen Kurs integrieren. Teilnehmende verlassen den Kurs nicht nur mit Wissen und Zertifikaten, sondern auch mit einer Bewerbungsmappe, die ihre neuen Kompetenzen überzeugend darstellt.