Agile und klassische Projektmanagement Methoden inkl. PowerPoint und Kanban

Diese Weiterbildung vermittelt sowohl klassische als auch agile Ansätze des Projektmanagements und verknüpft sie mit zwei praktischen Werkzeugen: der Kanban-Methode für die visuelle Steuerung laufender Arbeit und PowerPoint für die professionelle Aufbereitung von Projektunterlagen. Statt sich auf eine einzelne Schule festzulegen, lernen Teilnehmende, klassische Planungslogik und agile Flexibilität situativ zu kombinieren – eine Fähigkeit, die in vielen Unternehmen heute stärker gefragt ist als reines Lehrbuchwissen einer einzelnen Methode.

Modul Klassisches Projektmanagement vermittelt die grundlegende Logik phasenbasierter Projektsteuerung. Es bildet den Bezugsrahmen, an dem die agilen Ansätze im weiteren Kursverlauf gespiegelt werden.

• Projektphasen von der Initiierung über Planung und Durchführung bis zum Abschluss
• Zieldefinition, Meilensteinplanung und Ressourcenzuordnung
• Rollen und Verantwortlichkeiten in einer klassischen Projektorganisation
• Werkzeuge zur Terminplanung wie Balkendiagramme und Netzplantechnik im Überblick
• Umgang mit Projektänderungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan
• Abschlussdokumentation und strukturierte Übergabe von Projektergebnissen

Modul Agile Methoden führt in die Denkweise hinter iterativen Vorgehensmodellen ein. Im Mittelpunkt steht das Verständnis dafür, warum agile Teams anders arbeiten als klassisch geführte Projekte und wo dieser Ansatz Vorteile bringt.

• Werte und Prinzipien agiler Arbeitsweisen im Überblick
• Iterative Entwicklung in kurzen Zyklen statt langer Planungsphasen
• Rollen in agilen Teams und ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
• Bedeutung von regelmäßigem Feedback und kontinuierlicher Anpassung
• Abgrenzung agiler Ansätze von klassischer Wasserfallplanung
• Situationen erkennen, in denen Agilität besonderen Mehrwert bietet

Modul Kanban vertieft eine der am weitesten verbreiteten agilen Steuerungsmethoden im Detail. Teilnehmende lernen, ein Kanban-System selbst aufzusetzen und im Alltag zu pflegen.

• Aufbau eines Kanban-Boards mit Spalten für Arbeitsschritte
• Karten als Repräsentation einzelner Aufgaben oder Arbeitspakete anlegen
• Work-in-Progress-Limits festlegen und ihre Wirkung auf den Arbeitsfluss verstehen
• Engpässe im Board erkennen und durch gezielte Anpassung auflösen
• Kennzahlen wie Durchlaufzeit und Durchsatz zur Bewertung des Systems nutzen
• Kanban in bestehende Teamstrukturen einführen, ohne bestehende Prozesse zu sprengen

Modul PowerPoint überträgt die im Kurs erarbeiteten Projekt- und Kanban-Inhalte in professionelle Präsentationsformate. Der Fokus liegt auf der zielgruppengerechten Aufbereitung, nicht auf allgemeiner Software-Bedienung.

• Foliendesign und einheitliche Layouts für Projektunterlagen anlegen
• Kanban-Boards, Fortschrittsbalken und Diagramme visuell aufbereiten
• Statusberichte für Team-Meetings und Auftraggeber-Gespräche unterscheiden
• Komplexe Projektzusammenhänge auf wenige aussagekräftige Folien verdichten
• Vorlagen für wiederkehrende Statuspräsentationen anlegen
• Präsentationstechniken für unterschiedliche Zuhörerkreise anwenden

Der Praxisblock verbindet alle vier Module in einem durchgängigen Übungsszenario. Teilnehmende planen ein fiktives Projekt zunächst klassisch, führen anschließend ein Kanban-Board für die operative Steuerung ein und bereiten den Fortschritt in PowerPoint auf.

• Ein Beispielprojekt klassisch mit Zielen, Phasen und Meilensteinen planen
• Für dasselbe Projekt ein Kanban-Board mit passenden Spalten aufsetzen
• Work-in-Progress-Limits für das Beispielprojekt festlegen und begründen
• Einen simulierten Engpass im Board identifizieren und Lösungsansätze entwickeln
• Durchlaufzeit und Durchsatz für das Beispielprojekt exemplarisch berechnen
• Entscheidung treffen und begründen, welche Projektteile klassisch und welche agil gesteuert werden
• Statusfolie für ein Team-Meeting anhand des Kanban-Boards erstellen
• Statusfolie für ein Auftraggeber-Gespräch mit klassischen Kennzahlen erstellen
• Beide Präsentationsformate im Hinblick auf Zielgruppe und Detailtiefe vergleichen
• Peer-Feedback zu den erarbeiteten Boards und Präsentationen einholen
• Übertragung der Methodenkombination auf ein eigenes berufliches Projektbeispiel
• Abschließender Vergleich, wann klassische und wann agile Steuerung sinnvoller ist

Die Verzahnung von klassischem und agilem Denken ist der eigentliche Kern dieser Weiterbildung. Statt Kanban isoliert als Werkzeug zu vermitteln, zeigt der Kurs, wie es sich in einen klassisch geplanten Projektrahmen einfügen lässt und wo die Grenzen einer rein klassischen oder rein agilen Herangehensweise liegen. Am Ende der Weiterbildung verfügen Teilnehmende über ein Methodenrepertoire, das sich flexibel auf unterschiedliche Projektumgebungen anwenden lässt – von klar strukturierten Bauprojekten bis zu dynamischen Teamsituationen, in denen sich Anforderungen laufend ändern.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sowohl klassische als auch agile Steuerungsmethoden im Projektalltag einsetzen möchten, statt sich auf eine einzelne Schule festzulegen. Angesprochen sind insbesondere Berufstätige, die bereits in Projekten mitarbeiten oder eine Projektverantwortung anstreben.

• Projektmitarbeitende, die klassische und agile Ansätze in der Praxis kombinieren möchten
• Angehende Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren
• Teamverantwortliche, die Kanban zur Steuerung des Tagesgeschäfts einführen wollen
• Personen mit Interesse an modernen, branchenübergreifenden Projektmanagement-Methoden
• Fach- und Führungskräfte, die Projektstatus künftig selbst professionell präsentieren möchten

Die vier Module bauen aufeinander auf: Zunächst wird die klassische Planungslogik vermittelt, anschließend folgt der agile Gegenpol, bevor Kanban als konkrete Steuerungsmethode vertieft wird. Das PowerPoint-Modul greift die zuvor erarbeiteten Projektinhalte auf und übersetzt sie in Präsentationsformate. Theorieblöcke wechseln sich mit Übungen am Kanban-Board und praktischer Foliengestaltung ab, sodass Methodenwissen direkt in anwendbare Fertigkeiten überführt wird.

Der zeitliche Umfang ergibt sich aus der Kombination der vier Bausteine Klassisches Projektmanagement, Agile Methoden, Kanban und PowerPoint. Da sowohl Theorie als auch praktische Übungen am Board und in der Präsentationssoftware Raum benötigen, liegt der Gesamtumfang über dem eines einzelnen Kurzseminars. Der genaue Zeitplan wird bei der Anmeldung mitgeteilt.

Teilnehmende erhalten eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsanbieters, die die vermittelten Inhalte in klassischem und agilem Projektmanagement, Kanban und PowerPoint dokumentiert. Eine externe Zertifizierungsprüfung ist mit diesem Kurs nicht verbunden.

Der größte Mehrwert dieser Weiterbildung liegt in der Kombination zweier Denkschulen, die in der Praxis oft als Gegensätze dargestellt werden, tatsächlich aber häufig parallel gebraucht werden. Wer versteht, wann ein klassischer Projektplan trägt und wann ein Kanban-Board die bessere Steuerung ermöglicht, kann in unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen souverän agieren. Die vertiefte Kanban-Ausbildung liefert ein sofort einsetzbares Werkzeug für die Steuerung des Tagesgeschäfts, unabhängig davon, ob ein Team formal agil arbeitet oder nicht. Bereits die Einführung von Spalten, Karten und Work-in-Progress-Limits schafft in vielen Teams spürbar mehr Transparenz über den tatsächlichen Arbeitsstand. Das PowerPoint-Modul stellt sicher, dass die im Projekt erarbeiteten Inhalte auch überzeugend kommuniziert werden können. Da unterschiedliche Projektbeteiligte – Team, Auftraggeber, Führungsebene – unterschiedliche Informationstiefe benötigen, ist die Fähigkeit, dieselben Inhalte adressatengerecht aufzubereiten, ein praktischer Vorteil, der über die reine Methodenkenntnis hinausgeht.