Agiles Changemanagement erweitert um MS Project

Dieses Weiterbildungsprogramm verbindet Change Management, Business Analysis und agile Projektmethoden zu einem dichten Methodenpaket — und erweitert es gezielt um Microsoft Project als Planungswerkzeug für den Projektalltag. Wer in Unternehmen Veränderungsprozesse begleitet, Anforderungen erhebt und koordiniert sowie Projekte methodisch sauber steuern will, findet hier eine aufeinander abgestimmte Zertifizierungsreihe. Das Programm qualifiziert für Rollen als Change Manager, Projektmanager oder Business Analyst und umfasst international anerkannte Abschlüsse in Scrum, PRINCE2 Foundation, ITIL 4 Foundation sowie die vier Business-Analysis-Zertifizierungen von EXIN.

Modul 1 — Business Analysis Foundation und Practice Das Business-Analysis-Curriculum beginnt mit dem Foundation-Kurs, der ein gemeinsames Verständnis von Begriffen, Rollen und Analysetechniken schafft. In diesem Einstiegsmodul werden die Aufgaben und Kompetenzen von Business Analysts beschrieben, grundlegende Analysemethoden eingeführt und der typische Analyserahmen für Unternehmensvorhaben skizziert. Der Practice-Kurs schärft den Blick für den konkreten Unternehmenseinsatz: Stakeholder-Workshops, Priorisierungsverfahren und die systematische Dokumentation von Analyseergebnissen stehen im Vordergrund.

• Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Karrierepfade im Business-Analysis-Berufsfeld
• Stakeholder-Analyse, -Kategorisierung und gezielte Kommunikationsplanung
• Problemdefinition und Lösungsraum-Analyse nach EXIN-Systematik
• Entscheidungsunterstützung, Optionenbewertung und Variantenvergleich
• Techniken der Anforderungserhebung: Interviews, Workshops, Beobachtung, Dokumentenanalyse
• Dokumentation von Analyseergebnissen nach anerkannten Standards

Modul 2 — Business Analysis Managing Business Processes und Requirements Engineering Managing Business Processes legt den Fokus auf Prozessanalyse und -optimierung: Wie werden Abläufe modelliert, Schwachstellen identifiziert und Sollzustände definiert? Requirements Engineering vertieft die systematische Spezifikation von Anforderungen für IT-nahe Vorhaben — vom Use Case bis zu nicht-funktionalen Anforderungen und Akzeptanzkriterien.

• Prozessmodellierung mit Grundlagen der Business Process Model and Notation (BPMN)
• Ist-Analyse und systematische Schwachstellendiagnose in bestehenden Unternehmensprozessen
• Prozessoptimierung und Sollkonzept-Definition im Stakeholder-Kontext
• Use-Case-Diagramme und funktionale Spezifikationen nach EXIN-Standard
• Nicht-funktionale Anforderungen, Akzeptanzkriterien und Qualitätsattribute
• Anforderungs-Traceability und strukturiertes Änderungsmanagement

Modul 3 — Scrum Expert, PRINCE2 Foundation und ITIL 4 Foundation Die Projektmanagement-Zertifizierungen bilden das methodische Rückgrat des Programms. Scrum Expert geht über Foundation-Kenntnisse hinaus und behandelt fortgeschrittene Sprint-Steuerung, Backlog-Management und Stakeholder-Kollaboration. PRINCE2 Foundation vermittelt die sieben Prinzipien, Themen und Prozesse des weltweit verbreiteten Projektstandards; die Prüfung wird über AXELOS abgelegt. ITIL 4 Foundation schließt die Lücke zur IT-Service-Welt: Das Service Value System, die vier Dimensionen und die 34 Management Practices geben Orientierung für das Management digitaler Services, die Prüfung erfolgt über PeopleCert.

• Scrum-Rollen und deren Verantwortlichkeiten im Detail
• Sprint-Planung, Daily Scrum, Review und Retrospektive im Praxiseinsatz
• PRINCE2: Business Case, Risikomanagement, Qualitätssicherung, Fortschrittskontrolle
• PRINCE2: Projektinitiierung, Phasensteuerung und kontrollierten Projektabschluss
• ITIL 4: Service Value System und Service Value Chain im Überblick
• ITIL 4: Die sieben Leitprinzipien und kontinuierliche Verbesserung (Continual Improvement)

Modul 4 — Microsoft Project Microsoft Project ergänzt die Methodenkenntnisse um ein praxisnahes Steuerungswerkzeug. Projektpläne, Vorgangslisten, Ressourcenzuteilungen und Terminüberwachung lassen sich direkt am Rechner abbilden — ein klarer Mehrwert im Projektalltag, besonders in Organisationen, die noch keine spezialisierte PM-Software einsetzen. Dieses Modul schließt mit einem trägerinternen Teilnahmezertifikat ab.

• Projektstruktur anlegen und Vorgänge miteinander verknüpfen
• Meilensteine, Pufferzeiten und kritischen Pfad bestimmen
• Ressourcenzuteilung und Kapazitätsplanung im Projektplan
• Baseline-Vergleich für Fortschritts- und Abweichungsauswertung
• Exportformate und Berichtsansichten für Stakeholder-Präsentationen

Praxisanwendung und Fallstudienarbeit Die Inhalte werden durchgehend an realen und praxisnahen Szenarien geübt. Lernende bearbeiten Fallstudien, in denen Change-Vorhaben strukturiert, Anforderungen erhoben und Projektpläne in MS Project erstellt und angepasst werden. Der kombinierte Einsatz mehrerer Methoden in einer Fallstudie ist beabsichtigt: So erleben Lernende, wie Business Analysis, Change Management und Projektsteuerung in der Praxis ineinandergreifen.

• Analyse eines typischen Veränderungsvorhabens im Unternehmenskontext
• Stakeholder-Mapping und Kommunikationsplanung für ein Change-Projekt
• Erhebung und Strukturierung von Anforderungen in einem Workshop-Szenario
• Prozessmodellierung und Identifikation von Optimierungspotenzial
• Erstellung eines Scrum-Sprint-Plans mit User Stories und Backlog-Priorisierung
• PRINCE2-konforme Projektinitiierung mit Business Case und Risikoregister
• Projektplanung in MS Project mit Ressourcenzuteilung und Meilensteinverfolgung
• Hybrides Projektszenario: klassische und agile Elemente kombinieren
• Präsentation von Projektergebnissen an ein simuliertes Steering Committee
• Auswertung von Abweichungen und Ableitung konkreter Korrekturmaßnahmen
• Statusbericht an Auftraggeber vorbereiten und präsentieren
• Lessons-Learned-Analyse nach Projektabschluss strukturieren

Das Programm richtet sich an Personen, die sich für Rollen im Projekt- oder Change-Management qualifizieren oder dort bereits tätig sind und ihre methodische Basis systematisch ausbauen wollen.

• Koordinatoren und Sachbearbeiter mit Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen
• Quereinsteiger aus kaufmännischen, technischen oder verwaltenden Bereichen
• Personen in IT-nahen Rollen, die strukturiertes Anforderungsmanagement erlernen wollen
• Berufserfahrene, die sich auf internationale Projektmanagement-Zertifikate vorbereiten
• Fach- und Führungskräfte, die Digitalisierungsprojekte methodisch sauber aufsetzen und steuern wollen

Das Programm nutzt das Combined-Learning-Format, das Online-Phasen mit angeleiteten Präsenz- oder Videokonferenzeinheiten kombiniert. Die Zertifizierungsmodule sind auf die Anforderungen von AXELOS (PRINCE2), EXIN (Business Analysis und ITIL 4 Foundation) und PeopleCert abgestimmt — mit inhaltlicher Vorbereitung auf die externen Prüfungen. Theorieeinheiten wechseln mit Übungsaufgaben und Fallstudienarbeit ab. Das Lerntempo kann je nach Vorkenntnissen angepasst werden; Teilzeitangebote ermöglichen die Weiterbildung neben einer reduzierten beruflichen Tätigkeit.

Das Programm umfasst mehrere aufeinander aufbauende Zertifizierungsmodule. Die Gesamtdauer hängt von der gewählten Modulkombination und dem Lernformat (Vollzeit oder Teilzeit) ab und beläuft sich auf mehrere Monate. Teilzeitvarianten ermöglichen die Weiterbildung parallel zu einer beruflichen Tätigkeit.

Nach erfolgreich abgelegten externen Prüfungen erwerben Sie anerkannte Zertifikate: den Scrum-Expert-Nachweis, PRINCE2 Foundation (AXELOS), ITIL 4 Foundation (PeopleCert/EXIN) sowie die vier EXIN-Business-Analysis-Abschlüsse (Foundation, Practice, Managing Business Processes, Requirements Engineering). Das MS-Project-Modul schließt mit einem trägerinternen Teilnahmezertifikat ab. Die externen Zertifikate werden von den jeweiligen Zertifizierungsorganisationen ausgestellt und sind herstellerunabhängig international anerkannt.

Wer Change-Vorhaben nicht nur begleiten, sondern auch methodisch strukturieren will, braucht mehr als ein einzelnes Zertifikat. Dieses Programm kombiniert bewusst die analytische Seite (Business Analysis nach EXIN, Requirements Engineering) mit der methodischen Steuerungsseite (Scrum, PRINCE2 Foundation, ITIL 4 Foundation) und dem operativen Planungswerkzeug MS Project. Das Ergebnis ist ein breites, in sich stimmiges Kompetenzprofil, das in modernen Projektorganisationen nachgefragt wird. Business Analysts und Change Manager, die ihre Methodik auf mehrere Standards stützen, sind in der Lage, branchenübergreifend zu wirken — in Digitalisierungsvorhaben, in Reorganisationen oder in der IT-Service-Transformation. Die Kombination aus EXIN-Business-Analysis-Zertifikaten und AXELOS-Methodik zeigt, dass sowohl die Anforderungsseite als auch die Steuerungsseite eines Projekts kompetent abgedeckt werden können. Das MS-Project-Modul schafft unmittelbaren Praxistransfer: Pläne, die im Lehrgang erarbeitet wurden, lassen sich direkt in den Berufsalltag übernehmen. In mittelständischen Organisationen ohne spezialisierte PMO-Software ist Microsoft Project die verbreitetste Planungslösung — wer es sicher beherrscht, überzeugt bereits in ersten Projekttreffen.