Agiles Digitalisierungs- und Transformationsmanagement und MS Project

Dieser Lehrgang bündelt vier Zertifizierungsprogramme in einer durchgehenden Weiterbildung: Scrum, PRINCE2 (Foundation und Practitioner / trägerinternes Aufbaumodul), ITIL 4 Foundation und Business Analysis Foundation. Er ist für Fachleute konzipiert, die Digitalisierungs- und Transformationsprojekte methodisch breit aufgestellt begleiten und steuern wollen – sei es in der Rolle des agilen Projektleiters, des klassischen Projektmanagers oder als Brückenbauer zwischen Fachbereich und IT-Servicemanagement. Optional lässt sich das Programm um Microsoft Project erweitern, um Projektplanung und Ressourcensteuerung mit einem der meistgenutzten Planungstools zu verbinden.

Modul 1 — Scrum: Agiles Projektmanagement Scrum hat sich als das dominierende agile Framework in der Softwareentwicklung und in Digitalisierungsprojekten etabliert. Dieser Block führt von den Grundprinzipien bis zur vertieften Anwendung in komplexeren Projektsituationen.

• Scrum-Werte, Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam) und deren Verantwortlichkeiten
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog und Increment — Aufbau und Pflege
• Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint Review und Sprint Retrospektive im Praxiszusammenhang
• Definition of Done und Qualitätssicherung in iterativen Entwicklungszyklen
• Skalierung von Scrum in größeren Teams und Organisationen
• Abgrenzung zu Kanban und anderen agilen Methoden

Modul 2 — PRINCE2: Strukturiertes Projektmanagement PRINCE2 ist das weltweit am weitesten verbreitete strukturierte Projektmanagementframework. Der Lehrgang vermittelt Foundation-Wissen und vertieft es im trägerinternen Aufbaumodul durch die Anpassung des Frameworks an reale Projektbedingungen. Axelos vergibt Foundation- und Practitioner-Zertifikate; das Aufbaumodul ist als trägerinterne Vertiefung konzipiert.

• Sieben PRINCE2-Prinzipien und ihre Anwendung in spezifischen Projektkontexten
• Sieben Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Wandel, Fortschritt
• Sieben Prozesse von Starting Up über Initiating und Controlling bis zum Closing
• Tailoring: PRINCE2 an Projektgröße, Branche und Organisationskultur anpassen
• Hybridansätze: PRINCE2 mit agilen Methoden wie Scrum kombinieren

Modul 3 — ITIL 4 Foundation: IT Service Management IT Service Management ist die Querschnittsdisziplin, die sicherstellt, dass IT-Leistungen dauerhaft Mehrwert für das Unternehmen erbringen. ITIL 4 liefert den aktuellen konzeptionellen Rahmen dafür.

• Das Service Value System von ITIL 4: Struktur, Wertschöpfungskette und Zusammenspiel
• Die sieben Leitprinzipien: Fokus auf Wert, dort anfangen wo man steht, iterativ vorgehen
• Die vier Dimensionen des Servicemanagements im Überblick
• Ausgewählte ITIL-4-Praktiken: Service Desk, Change Control, Incident Management
• Abgrenzung von ITIL 3 und ITIL 4: Warum das Service Value System den Lifecycle ablöst
• Qualifikationswege in ITIL 4: Foundation als Einstieg in Managing Professional und Strategic Leader

Modul 4 — Business Analysis Foundation: Anforderungen und Prozesse Business Analysis verbindet Fachbereich und IT und ist eine der Schlüsselkompetenzen in Digitalisierungsprojekten. Das Foundation-Zertifikat legt die konzeptionellen Grundlagen dieser Disziplin.

• Rolle und Aufgaben von Business Analysts im Projektzyklus
• Anforderungserhebung: Interviews, Workshops, Beobachtung und Dokumentenanalyse
• Anforderungstypen: funktionale, nicht-funktionale und Businessanforderungen
• Prozessmodellierung: BPMN-Grundlagen und Ist-/Soll-Analyse
• Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung in Veränderungsprojekten
• Validierung und Verwaltung von Anforderungen über den Projektverlauf

Praxisblock — Methodenintegration und Digitalisierungsszenarien In diesem Block werden die vier Methoden nicht isoliert betrachtet, sondern in typischen Digitalisierungsszenarien zusammengeführt. Branchenübergreifende Fallstudien verdeutlichen, wie Scrum, PRINCE2, ITIL 4 und Business Analysis in Transformationsprojekten zusammenwirken.

• Hybride Projektstruktur: Wie PRINCE2-Governance und Scrum-Sprints koexistieren
• ITIL 4 als Betriebsrahmen für agil entwickelte Lösungen im IT-Servicekontext
• Business-Analysis-Techniken in der Sprint-Planung und im Backlog-Refinement einsetzen
• Change Management in Digitalisierungsprojekten: Stakeholder-Widerstände erkennen und adressieren
• Agile Transformation in klassisch strukturierten Unternehmen: Erfolgsfaktoren und Risiken
• Digitale Konzepte für Großunternehmen, Mittelstand und Kleinbetriebe entwickeln
• MS Project: Gesamtprojektplan mit Ressourcen, Zeitplänen und Meilensteinen aufbauen (sofern gebucht)
• Finanzplanung und Budget-Tracking in MS Project
• Verknüpfung von Arbeitspaketen mit Teamverantwortlichkeiten und Deadlines
• Kommunikation von Projektfortschritten mit Dashboards und Berichten aus MS Project
• Analyse eines komplexen Transformationsfalls mit allen vier Methoden

Der Lehrgang richtet sich an Fachleute, die in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten methodisch breit aufgestellt sein wollen und mehrere Zertifikate in einem Programm anstreben.

• Projektmanager, die agile und klassische Methoden parallel einsetzen
• IT-Projektmanager in Transformationsinitiativen und Migrationsprojekten
• Digitalisierungsverantwortliche in mittelständischen und großen Unternehmen
• Scrum Master und Agile Coaches, die ihren Methodenrahmen erweitern
• Führungskräfte, die Change-Prozesse und digitale Transformationen leiten

Der Lehrgang findet im Combined-Learning-Format statt. Präsenz- und Online-Lernphasen wechseln sich ab, was eine flexible Tagesplanung ermöglicht. Hauptsächlich als Teilzeitformat konzipiert, ist er auch als Vollzeitvariante buchbar. Fallstudien aus realen Digitalisierungsprojekten, Gruppenübungen und methodenübergreifende Szenarien sichern den Praxisbezug.

Aufgrund der Breite der enthaltenen Zertifizierungen erstreckt sich der Lehrgang über mehrere Monate. Die genaue Gesamtdauer variiert je nach Format (Voll- oder Teilzeit) und Anbieter. Die Prüfungen der einzelnen Module werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Kursverlauf abgelegt und können bei akkreditierten Testcentern oder online absolviert werden.

Das Programm bereitet auf folgende Abschlüsse vor: Scrum-Zertifizierung (Foundation und darüber hinaus), PRINCE2 Foundation und PRINCE2 Practitioner (Axelos-Zertifikate), ITIL 4 Foundation (Axelos) und Business Analysis Foundation. Das trägerinterne Aufbaumodul zu PRINCE2 schließt mit einer trägerinternen Bescheinigung ab und ist nicht mit einer offiziellen Axelos-Prüfung verknüpft. Bei Buchung des MS-Project-Bausteins wird dieser ebenfalls mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung abgeschlossen.

Wer heute Digitalisierungsprojekte leitet oder begleitet, begegnet selten einem einzigen Methodenrahmen – die meisten Organisationen kombinieren agile Sprints mit strukturierten Governance-Phasen, verwenden ITIL für den IT-Betrieb und verlassen sich auf Business-Analysis-Techniken für die Anforderungserhebung. Dieser Lehrgang bildet genau diese Realität ab: Statt sich auf eine Methode zu spezialisieren, erwerben Teilnehmende Kompetenz über das gesamte methodische Spektrum und können situativ entscheiden, welcher Rahmen für welchen Projektteil passt. Mehrere anerkannte Zertifikate aus einem Programm heraus zu erwerben ist auch aus Karriereperspektive attraktiv: Stellenausschreibungen für Projektmanager, IT-Projektmanager und Digitalisierungsverantwortliche listen häufig mehrere dieser Zertifikate als Anforderung. Wer PRINCE2 Foundation/Practitioner, ITIL 4 Foundation und Scrum-Zertifizierungen vorweisen kann, reduziert nicht nur den eigenen Qualifizierungsaufwand, sondern zeigt auch Methodenbreite, die in komplexen Transformationsprojekten entscheidend ist. Der Lehrgang baut gezielt Brücken zwischen den Disziplinen: Business Analysis und Scrum greifen ineinander, PRINCE2 und ITIL 4 ergänzen sich im Betriebsmodell. Diese Vernetzung der Inhalte macht den Unterschied gegenüber vier separat absolvierten Einzelkursen – das Wissen wird zusammenhängend verankert und lässt sich in der Praxis integriert anwenden.