AI in Microsoft Office for Educators — Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams

Dieser Kurs richtet sich speziell an Lehrende, Schulverwaltungen und Bildungseinrichtungen, die das Potenzial künstlicher Intelligenz im Bildungsumfeld systematisch erschließen möchten. Unter dem Titel AI in Microsoft Office for Educators wird vermittelt, wie Microsoft Copilot und weitere KI-gestützte Funktionen in den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams praktisch eingesetzt werden können. Der Kurs geht weit über eine reine Tool-Einführung hinaus: Er beleuchtet, wie KI personalisiertes Lernen unterstützt, administrative Aufgaben beschleunigt und die Zusammenarbeit im Kollegium stärkt. Gleichzeitig werden Datenschutzaspekte, ethische Grundsätze und die verantwortungsvolle Nutzung von KI im Klassenzimmer und in der Schulverwaltung thematisiert.

Modul 1 — KI in Microsoft Word für Lehrkräfte: Dieses Modul zeigt, wie Lehrende die Texterstellungs- und Überarbeitungsfunktionen von Copilot in Word effizient in ihrer täglichen Arbeit nutzen. Im Vordergrund steht die zeitsparende Erstellung hochwertiger Unterrichtsmaterialien, Elternbriefe und Berichte.

• Copilot-Funktionen in Word aktivieren und einrichten
• Unterrichtsmaterialien, Arbeitsblätter und Tests mit KI-Unterstützung erstellen
• Texte überarbeiten, umformulieren und an unterschiedliche Sprachniveaus anpassen
• Kommentare und Feedback in Schülerarbeiten mit KI-Unterstützung formulieren
• Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Word-Dokumenten
• Praktische Übung: Erstellung eines vollständigen Unterrichtsplans mit Copilot

Modul 2 — Datenauswertung in Excel mit KI: Dieses Modul vermittelt, wie Lehrkräfte und Schulverwaltungen Leistungsdaten, Noten und Statistiken effizient auswerten. KI-gestützte Formeln und Datenanalyse-Tools helfen, Trends zu erkennen und fundierte pädagogische Entscheidungen zu treffen.

• KI-gestützte Formelerstellung und Datentransformation in Excel
• Notenauswertungen und Lernstandsanalysen visualisieren
• Bedingte Formatierung und intelligente Filter für Schülerleistungsdaten
• Copilot in Excel für automatisierte Berichte und Zusammenfassungen
• Pivot-Tabellen und Diagramme mit KI-Vorschlägen erstellen
• Praxisbeispiel: Analyse von Klassenleistungen über ein Schuljahr

Modul 3 — Präsentationen mit KI in PowerPoint: Lehrende erlernen in diesem Modul, wie Microsoft Copilot und Designer in PowerPoint genutzt werden, um visuell ansprechende und didaktisch sinnvolle Präsentationen deutlich schneller zu erstellen. Auch die Erstellung von Schüler-Präsentationsvorlagen wird behandelt.

• Folienstruktur und -inhalte mit Copilot automatisch generieren
• Designvorschläge und Bildmaterial durch KI-Unterstützung auswählen
• Barrierefreie Präsentationen für diverse Lerngruppen erstellen
• Präsentationsvorlagen für den Unterrichtseinsatz entwickeln
• KI-gestützte Sprechernotizen und Vortragshinweise generieren
• Übungsaufgabe: Erstellung einer vollständigen Unterrichtseinheit als Präsentation

Modul 4 — Kollaboration und KI in Microsoft Teams: Teams ist für viele Schulen die zentrale Kommunikations- und Lernplattform. Dieses Modul zeigt, wie KI-Funktionen die tägliche Zusammenarbeit im Kollegium, die Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern sowie die Organisation von Schulprojekten optimieren.

• KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen
• Aufgabenverwaltung mit Planner und KI-Unterstützung
• Personalisiertes Lernen mit Teams Education-Funktionen
• Sichere Kommunikation mit Schülerinnen, Schülern und Eltern
• Datenschutzkonforme Nutzung von Teams in der Schule
• Integration von KI-Tools in die Lernplattform

Praxis-Block: Im Praxisteil setzen die Teilnehmer ihr erlerntes Wissen in konkreten Unterrichtsszenarien um. Dabei wird sowohl Einzel- als auch Gruppenarbeit gefördert.

• Entwicklung einer KI-gestützten Unterrichtseinheit von der Planung bis zur Präsentation
• Erstellung eines Datenschutz-Leitfadens für den KI-Einsatz an der eigenen Schule
• Simulation eines Elternabends zur Kommunikation über KI im Unterricht
• Gruppenarbeit: Entwicklung von Best-Practice-Karten für das Kollegium
• Feedback-Runde zu erstellten Materialien und Verbesserungsworkshop
• Reflexion: Ethische Grenzen und pädagogische Chancen von KI im Bildungsbereich
• Erstellung eines persönlichen Aktionsplans für den KI-Einsatz im eigenen Unterricht
• Dokumentation der Projektergebnisse und kollegiale Präsentation
• Auswertung der Datenschutzpraktiken anhand realer Schulbeispiele
• Diskussion: KI als Ergänzung, nicht als Ersatz für pädagogisches Urteilsvermögen
• Evaluation der genutzten Tools auf Eignung für verschiedene Schulstufen
• Abschlussübung: Integrierter Workflow in Word, Excel, PowerPoint und Teams

In der abschließenden Reflexionsphase tauschen die Teilnehmer ihre Erfahrungen aus und entwickeln gemeinsam Empfehlungen für die kollegiale Einführung von KI-Tools. Der Kurs schließt mit einem klaren Handlungsplan für jeden Teilnehmer ab, der direkt im eigenen schulischen Alltag umgesetzt werden kann.

Der Kurs richtet sich an alle, die im Bildungssektor tätig sind und die Potenziale von KI in Office-Anwendungen für ihre Arbeit erschließen möchten. Besondere Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich — wichtig sind grundlegende Kenntnisse in den Office-Produkten.

• Lehrende aller Schulformen und Fachrichtungen
• Schulverwaltungsangestellte und Schulleitungen
• Pädagogische Fachkräfte in Bildungseinrichtungen und Weiterbildungszentren
• Mitarbeitende in der Aus- und Weiterbildung von Unternehmen
• Trainer und Dozenten, die digitale Tools professionell einsetzen möchten

Der Kurs wird als Combined Learning durchgeführt, das heißt, Präsenz- und Online-Phasen wechseln sich ab. Reine Online-Seminare sind ebenfalls möglich. Die Unterrichtsmethoden sind praxisorientiert: Neben Trainervorträgen stehen Live-Demonstrationen, gemeinsame Hands-on-Übungen und betreute Projektarbeit im Vordergrund. Gruppenarbeiten und Peer-Learning fördern den kollegialen Austausch. Der Kurs ist so gestaltet, dass die erlernten Methoden unmittelbar im eigenen Unterrichtsalltag ausprobiert werden können. Vollzeit- und Teilzeit-Varianten stehen zur Verfügung.

Die Kursdauer beträgt je nach Durchführungsform bis zu drei Tage in kompakter Form oder mehrere Wochen bei Teilzeitdurchführung. Längere Varianten von bis zu drei Monaten sind ebenfalls verfügbar. Der genaue Umfang wird im Beratungsgespräch vor Kursbeginn individuell abgestimmt.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat sowie einem Lehrgangszertifikat von New Horizons ab. Das Zertifikat dokumentiert die Kompetenz im KI-gestützten Einsatz von Microsoft Office-Anwendungen im Bildungskontext und ist ein anerkannter Nachweis für die digitale Kompetenzentwicklung von Bildungsfachleuten.

Für Lehrkräfte bedeutet der Einsatz von KI in Office-Anwendungen einen erheblichen Gewinn an Zeit und didaktischer Qualität. Materialien, die früher Stunden erforderten, entstehen mit Copilot-Unterstützung in Minuten. Gleichzeitig entstehen Texte und Präsentationen mit höherer sprachlicher Qualität, da KI bei der Formulierung unterstützt, ohne das pädagogische Urteilsvermögen der Lehrperson zu ersetzen. Lehrende, die KI bewusst einsetzen, können sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren: die Beziehung zu den Lernenden und die individuelle Förderung. Schulen und Bildungseinrichtungen, die ihre Mitarbeitenden in diesem Bereich qualifizieren, positionieren sich als moderne und zukunftsorientierte Organisationen. Die Qualifikation der Lehrkräfte im KI-Bereich ist ein Wettbewerbsvorteil im Bildungsmarkt und trägt zur Attraktivität der Einrichtung bei. Die erworbenen Fähigkeiten ermöglichen außerdem eine fundierte, informierte Kommunikation mit Schülerinnen, Schülern und Eltern über den verantwortungsvollen Umgang mit KI. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern kann diese Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters finanziert werden. Auch das Qualifizierungschancengesetz und — je nach Situation — Förderleistungen der Deutschen Rentenversicherung kommen in Betracht. Interessenten sollten die Förderoptionen frühzeitig mit der zuständigen Behörde und dem Anbieter abklären.