Anwender:in SAP® S/4HANA Controlling (CO) mit Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung (FI) und Arbeiten 5.0 mit KI

Dieser Kurs stellt das interne Rechnungswesen in SAP S/4HANA ins Zentrum: Controlling (CO) mit Kostenstellenrechnung, Innenaufträgen und Ergebnisrechnung ist der klare Hauptschwerpunkt. Ergänzt wird er durch eine Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung (FI) – damit die Schnittstelle zwischen externem und internem Rechnungswesen in SAP verstanden und im Arbeitsalltag überbrückt werden kann. Ein dritter Programmstrang, Arbeiten 5.0 mit KI, vermittelt digitale Kompetenzen und KI-Grundlagen für den modernen kaufmännischen Beruf. Am Ende des Kurses können die Absolventinnen und Absolventen das SAP-Anwenderzertifikat "Internes Rechnungswesen – Kostenstellen und Innenaufträge" ablegen.

SAP S/4HANA Controlling – Kostenstellenrechnung Das größte und zentralste Modul des Kurses behandelt die Kostenstellenrechnung als Kernbereich des internen Rechnungswesens. Hier lernen die Teilnehmenden, wie Unternehmenskosten in SAP strukturiert, geplant und den verursachenden Bereichen zugeordnet werden.

• Kostenrechnungskreis: Einrichtung, Verknüpfung mit Buchungskreisen, Versionsverwaltung
• Kostenstellen: Stammdatenanlage, Hierarchie (Standard- und Alternativhierarchie), Gültigkeitszeiträume
• Kostenarten: primäre und sekundäre Kostenarten, Kostenartengruppen, automatische Kontenfindung aus FI
• Plan-Kosten: Planwerte erfassen, Planversionen, Toleranzprüfungen
• Ist-Buchungen auf Kostenstellen: manuelle Umbuchungen, Nachverrechnungen
• Umlage und Verteilung: Zyklen einrichten, Segmente definieren, Periode abschließen
• Kostenstellenberichte: Plan-/Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Drilldown-Reports in Fiori

SAP S/4HANA Controlling – Innenaufträge Innenaufträge ermöglichen die projektbezogene Kostenverfolgung unterhalb der Kostenstellenebene. Dieser Block behandelt den vollständigen Auftragszyklus – von der Anlage über die Buchung bis zur Abrechnung.

• Auftragstypen: Innenauftrag vs. Kundenauftrag, echte vs. statistische Aufträge
• Stammdatenpflege: Auftragsstamm, Verantwortlicher, Kostenrechnungskreis, Statusverwaltung
• Budgetverwaltung: Budget vergeben, Verfügbarkeitskontrolle aktivieren, Überschreitungen behandeln
• Kontierungsobjekte: Buchungen auf Innenaufträge aus FI, MM und HR
• Periodenabschluss mit Innenaufträgen: Zuschlagsberechnung, Abrechnung auf Kostenstelle oder Ergebnisobjekt
• Auftragsinformationssystem: Berichte, Belegauswertung, offene Posten auf Aufträgen

Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung (FI) Die FI-Zusatzqualifikation vermittelt die Grundlagen der externen Rechnungslegung in SAP S/4HANA, sodass die Schnittstellen zum CO verstanden und Buchungen beider Bereiche interpretiert werden können. Der Umfang ist bewusst auf das Wesentliche konzentriert – die Tiefe liegt im CO-Teil.

• Universal Journal: Zusammenführung von FI und CO in der ACDOCA-Tabelle
• Hauptbuchbuchhaltung: Sachkontenstammdaten, Belegprinzip, manuelle Buchungen
• Debitorenbuchhaltung: Kundenstamm, Fakturierung, Zahlungseingang, Ausgleich
• Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenstamm, Eingangsrechnung, Zahlungslauf
• FI-CO-Integration: Primärkostenfluss aus FI in CO, Abstimmkonten und Kontenfindung
• Einfache FI-Berichte: Sachkontensalden, offene Posten, Belegauswertungen

Digitale Kompetenzen und Arbeiten 5.0 mit KI Dieser Programmteil geht über die klassische SAP-Schulung hinaus und bereitet die Teilnehmenden auf die Anforderungen der digitalen Arbeitswelt vor. Konkrete KI-Tools und digitale Arbeitsmethoden stehen im Vordergrund.

• Begleitete Selbsteinschätzung der eigenen digitalen Kompetenzen (DigComp-Framework)
• KI-Grundlagen: Funktionsweise aktueller KI-Modelle, Large Language Models, Einsatzfelder im Büro
• Prompting für kaufmännische Aufgaben: Berichte, Auswertungen, E-Mails und Präsentationen mit KI erstellen
• Datenschutz und ethische KI: sensible Daten in KI-Tools, DSGVO, EU-AI-Act-Grundlagen
• Digitale Zusammenarbeit: Tools für verteiltes Arbeiten, asynchrone Kommunikation, Dokumentenmanagement
• Neue Arbeitswelt und Rollenwandel: Was bleibt Menschenarbeit, was übernimmt KI – eine realistische Einordnung

Praxisblock und System-Übungen

• Vollständige Einrichtung eines Kostenrechnungskreises mit Kostenstellen und Kostenartenhierarchie
• Plan-Kosten erfassen und Plan-Ist-Vergleich auswerten
• Umlage-Zyklus konfigurieren, ausführen und Ergebnisse prüfen
• Innenauftrag anlegen, Budget vergeben, Buchungen erfassen und am Periodenende abrechnen
• Verfügbarkeitsprüfung bei Budgetüberschreitung: Systemreaktion verstehen und konfigurieren
• FI-Buchungen nachvollziehen: Eingangsrechnung, Zahlungslauf, Auswirkung auf CO-Kontierung
• Universal-Journal-Abfrage: Einzelposten aus FI und CO in einer Sicht auswerten
• KI-Übung: kaufmännischen Bericht mit KI-Assistent erstellen und kritisch prüfen
• CO-Monatsabschluss: Reihenfolge der Abschlussschritte, Umbuchungen, Umlagen, Abrechnung
• Fiori-Apps für das Controlling: Kostenstellen-Cockpit, Innenauftragsliste, Ergebnisberichte
• Abschlussprojekt: Abbildung eines vollständigen Controlling-Prozesses (Planung – Buchung – Abrechnung – Bericht) im SAP-System
• Vorbereitung auf die SAP-Anwenderzertifizierung "Internes Rechnungswesen – Kostenstellen und Innenaufträge"

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, die bereits erste berufliche Erfahrungen im Controlling oder in der Finanzbuchhaltung mitbringen und nun SAP S/4HANA als Arbeitswerkzeug professionell beherrschen möchten.

• Controller und Mitarbeiter im internen Rechnungswesen, die bisher ohne SAP oder mit SAP ECC gearbeitet haben
• Buchhalter/innen, die in den Controlling-Bereich wechseln und SAP CO erlernen möchten
• Berufseinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung und erster Praxiserfahrung im Finanzbereich
• Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich mit klarem Controlling-Bezug

Im Vordergrund steht das eigenständige Arbeiten im SAP-System. Jeder Prozessschritt wird zunächst erklärt und demonstriert, bevor die Teilnehmenden ihn selbst im System nachvollziehen – an realitätsnahen Fallbeispielen aus dem Unternehmenscontrolling. Der Wechsel zwischen CO-Systemübungen und dem KI/Arbeiten-5.0-Programmstrang ist bewusst eingebettet: Er erlaubt es, nach intensiven SAP-Übungsblöcken mit einem konzeptuell anders gelagerten Thema zu arbeiten und dabei die digitale Kompetenzdimension zu schärfen. Gruppenaufgaben und Peer-Diskussionen zu Controlling-Szenarien fördern das Lernen aus unterschiedlichen betrieblichen Perspektiven.

Durch die Kombination aus SAP CO-Hauptthema, FI-Zusatzqualifikation und dem Arbeiten-5.0-Programmstrang ist dieser Kurs umfangreicher als eine reine CO- oder FI-Schulung. Er wird typischerweise über mehrere Monate in Vollzeit oder Teilzeit absolviert. Die exakte Kursdauer variiert je nach Anbieter. Eigenständige Systemübungen außerhalb der Unterrichtszeiten sind empfohlen, da SAP-Kompetenz durch Wiederholung wächst.

Dieser Kurs bereitet auf das SAP S/4HANA-Anwenderzertifikat "Internes Rechnungswesen – Kostenstellen und Innenaufträge" vor, ein offizielles SAP-Zertifikat von SAP SE, das nach einer externen Prüfung erworben wird. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden eine trägerinterne Bescheinigung, die das gesamte Ausbildungsprogramm inklusive FI-Zusatzqualifikation und Arbeiten-5.0-Baustein dokumentiert. Die Kombination aus SAP-Anwenderzertifikat und inhaltlicher Breite des Programms macht die Bescheinigung zu einem aussagekräftigen Nachweis für kaufmännische Controlling-Rollen mit SAP-Kompetenz.

Das Controlling ist in SAP S/4HANA enger mit der Finanzbuchhaltung verknüpft als je zuvor – das Universal Journal hat die Grenze zwischen FI und CO auf Datenbankebene aufgehoben. Wer heute beide Bereiche in SAP S/4HANA versteht, ist damit deutlich wertvoller für Unternehmen als jemand, der nur eines davon kennt. Genau diese Breite bietet dieser Kurs: CO als Hauptfach, FI als beherrschte Ergänzung. Die integrierte Komponente Arbeiten 5.0 mit KI ist keine Randnotiz, sondern eine echte Qualifikation für die berufliche Praxis: Controlling-Fachkräfte, die KI-Assistenten für Berichterstellung, Datenauswertung und Entscheidungsvorbereitung einsetzen können, werden in der Praxis schneller und effizienter arbeiten. Das vermittelt dieser Kurs konkret und anwendbar – nicht als Theorie, sondern als Handwerkzeug. Das SAP-Anwenderzertifikat "Internes Rechnungswesen – Kostenstellen und Innenaufträge" ist darüber hinaus ein marktweit anerkannter Nachweis: Auf Stellenanzeigen für SAP-CO-Positionen ist dieses Zertifikat oft explizit erwähnt oder bevorzugt. Wer den Kurs abschließt und die Prüfung besteht, tritt in den Arbeitsmarkt mit einem Kompetenzprofil ein, das direkt auf die Anforderungen kaufmännischer SAP-Controlling-Rollen zugeschnitten ist.