Anwender:in SAP® S/4HANA Personalmanagement und -verwaltung (HCM)

Dieser Kurs richtet sich an Fachleute aus dem Personalwesen, die ihr bestehendes HR-Know-how mit fundierter SAP-Systemkompetenz verbinden möchten. Anders als ein reiner Überblick führt das Programm direkt in die operative Tiefe: Die Teilnehmenden erarbeiten sich die Geschäftsprozesse im SAP ERP HCM auf S/4HANA systematisch, befassen sich intensiv mit der deutschen Personalabrechnung und schließen mit dem Original SAP-Anwenderzertifikat HCM ab — einem offiziellen, von SAP direkt ausgestellten Nachweis über anwendungsbereite HCM-Systemkompetenz. Das Kursformat ist explizit auf Personen mit Berufserfahrung im Personalmanagement zugeschnitten. Fachliche Prozesslogik wird vorausgesetzt; das Curriculum baut darauf auf und übersetzt diese Kenntnisse konsequent in SAP-Anwendungskompetenz.

Systemgrundlagen und SAP-Navigation Der Kurs startet mit einer kompakten Einführung in die SAP-Systemumgebung, damit alle Teilnehmenden auf demselben Stand beginnen. Systemanmeldung, Navigationstechniken und Personalisierungsmöglichkeiten werden praxisnah vermittelt.

• SAP GUI: Menüpfade, Transaktionscodes, Favoriten anlegen
• Systemanmeldung, Mandantenlogik und Berechtigungskonzept im Überblick
• Hilfefunktionen und Systemdokumentation effektiv nutzen
• Personalisierung der Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit
• Grundlegende Infotyp-Logik und Zeitintervall-Konzepte

Geschäftsprozesse im SAP ERP HCM auf S/4HANA (S4HR05) Dieser Kernblock widmet sich den zentralen HR-Geschäftsprozessen auf der S/4HANA-Plattform. Die Teilnehmenden lernen, wie SAP die typischen Abläufe im Personalmanagement abbildet — von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.

• Eintrittsprozess: Anlage eines Mitarbeitenden mit allen relevanten Infotypen
• Organisationsmanagement: Einheiten, Stellen, Planstellen und Zuordnungen
• Versetzungen, Umgruppierungen und Vertragsänderungen abbilden
• Austrittsprozess und Abmeldung aus der Sozialversicherung im System
• Dokumentation und Prüfung von HR-Vorgängen mit SAP-Auswertungstools

Deutsche Personalabrechnung in SAP (S4HR11) Dieser Abschnitt behandelt die Besonderheiten der deutschen Entgeltabrechnung im SAP-Kontext. Lohnsteuer, Sozialversicherungsabzüge und betriebliche Ergänzungen werden so erarbeitet, dass die Teilnehmenden Abrechnungsergebnisse kritisch prüfen können.

• Abrechnungsschema und Abrechnungssteuerung in SAP
• Lohn- und Gehaltsarten: Aufbau, Zuordnung und Berechnung
• Gesetzliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer, Sozialversicherungsbeiträge
• Abrechnungslauf starten, simulieren und Ergebnisse auswerten
• Cluster-Tabellen, Buchungsbelege und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Bausteinprüfungen und Wissensverankerung Im Rahmen des Kurses werden Bausteinprüfungen zu den einzelnen Modulen (S4HR05, S4HR11) durchgeführt und ausgewertet. Diese dienen der Qualitätssicherung und helfen den Teilnehmenden, eigene Lernfortschritte einzuschätzen.

• Bausteinprüfung S4HR05: Durchführung und Auswertung
• Bausteinprüfung S4HR11: Durchführung und Auswertung
• Wiederholung und Zusammenfassung der Kursinhalte
• Vertiefung offener Fragen anhand von Fallaufgaben
• Überblick über den Aufbau der SAP-Anwenderprüfung HCM

Praxisintegration und komplexe HR-Szenarien In diesem abschließenden Block werden alle Lerninhalte in durchgängigen, realistischen Unternehmensszenarien angewendet. Komplexe Fallaufgaben trainieren den Transfer vom System-Wissen zur eigenständigen Prozessbearbeitung.

• Vollständige HR-Prozesskette: Eintritt, Änderung, Austritt in einem Durchgang
• Fehlerszenarien: falsche Abrechnungsergebnisse analysieren und korrigieren
• Zeitwirtschaftsdaten und deren Auswirkung auf die Abrechnung live nachverfolgen
• Standardberichte und Ad-hoc-Auswertungen im HCM-Umfeld
• Querverbindungen zwischen Organisationsmanagement, Personalverwaltung und Abrechnung
• Buchungsbelege und Nachrichtentypen nachvollziehen
• Umgang mit Korrekturabrechnungen und rückwirkenden Änderungen
• Abgrenzung zwischen Personalverwaltungs- und Abrechnungsinfotypen vertiefen
• Systemdokumentation und Trace-Funktionen für die Fehleranalyse nutzen
• Personalcontrolling-Auswertungen ausführen und interpretieren
• Zusammenspiel Zeitwirtschaft, Abrechnung und Finanzbuchhaltung an durchgängigen Beispielen
• Abschlusswiederholung und individuelle Fragen klären

Dieser Kurs ist für Fachleute aus dem Personalwesen konzipiert, die im beruflichen Alltag bereits mit HR-Prozessen vertraut sind und diese Kompetenz nun in SAP S/4HANA übersetzen möchten. Er setzt HR-Grundkenntnisse voraus und schafft darauf aufbauend vollständige SAP-Anwendungsfähigkeit.

• HR-Sachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter aus der Personalverwaltung
• Mitarbeitende aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die auf SAP S/4HANA umsteigen
• Personalreferentinnen und -referenten mit ersten SAP-Berührungspunkten
• Quereinsteiger mit fundiertem Studium oder einschlägiger Ausbildung im Personalbereich
• Key-User-Kandidaten, die SAP HCM in ihrer Abteilung betreuen sollen

Das Kursformat setzt auf eine enge Verzahnung von fachlichem Unterricht und direkter Systemarbeit. Lerneinheiten im dozierenden Format werden regelmäßig durch geführte Demonstrationen am SAP-System und eigenständige Übungsblöcke ergänzt. Bausteinprüfungen nach den Hauptmodulen sorgen für einen kontinuierlichen Lernkontrolle-Rhythmus. Diskussionen aus dem beruflichen Erfahrungshintergrund der Teilnehmenden bereichern die Kurseinheiten inhaltlich. Das Format ist praxisorientiert ausgerichtet: Systemkompetenz steht im Vordergrund, nicht nur theoretisches Wissen.

Der Kurs ist für eine intensive, mehrwöchige Lernphase konzipiert. Der Umfang ist auf eine vollständige Vorbereitung auf die SAP-Anwenderprüfung HCM ausgelegt, die sowohl die Personalverwaltungsmodule als auch die Personalabrechnung abdeckt. Genaue Unterrichtsstunden und Kurszeitraum variieren je nach Anbieter; sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen können verfügbar sein.

Der Kurs bereitet auf die externe SAP-Anwenderprüfung vor und schließt mit dem Original SAP-Anwenderzertifikat HCM ab. Dieses Zertifikat ist ein offizieller, von SAP ausgestellter Nachweis über anwendungsbereite Systemkompetenz im Bereich Human Capital Management auf S/4HANA — deutlich spezifischer als das Foundation-Level-Zertifikat und damit ein stärkeres Signal auf dem Personalarbeitsmarkt. Ergänzend erhalten die Teilnehmenden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers.

Personalfachleute mit SAP-HCM-Kompetenz sind auf dem deutschen Arbeitsmarkt gesucht. Die Kombination aus tiefem HR-Prozesswissen und nachgewiesener SAP-Systemkompetenz — belegt durch das offizielle SAP-Anwenderzertifikat HCM — macht Absolventinnen und Absolventen dieses Kurses zu besonders wertvollen Fachkräften in mittelständischen und großen Unternehmen, die SAP S/4HANA einsetzen oder gerade einführen. Die Praxis-Orientierung des Kurses sorgt dafür, dass die Systemkenntnisse nicht nur für die Prüfung tragen, sondern unmittelbar im Berufsalltag einsetzbar sind. Wer nach dem Kurs in einem Unternehmen als HCM-Key-User eingesetzt wird, bringt das nötige Rüstzeug mit: Stammdatenpflege, Abrechnungsläufe kontrollieren, Fehler analysieren — alles in einem Kurs systematisch erarbeitet. Langfristig eröffnet der Kurs den Weg zu weiterführenden SAP-Spezialisierungen, etwa in der SAP-Beratung oder im Projektmanagement bei HCM-Implementierungen. Das Zertifikat ist dabei nicht nur ein formaler Nachweis, sondern signalisiert Arbeitgebern aktiv, dass die Systemkompetenz extern geprüft und bestätigt wurde — ein wichtiges Differenzierungsmerkmal auf dem Stellenmarkt.