Anwender:in SAP® S/4HANA Vertrieb (SD) mit Beschaffung (MM) und Arbeiten 5.0 mit KI

Dieser Kurs verbindet zwei zentrale SAP-Anwendungsgebiete — Vertrieb (Sales and Distribution, SD) und Beschaffung (Materials Management, MM) — und ergänzt sie um ein zeitgemäßes Modul zu KI-Werkzeugen und digitalem Arbeiten. Das Besondere an diesem Programm ist seine dreifache Ausrichtung: Wer abschließt, kann nicht nur Vertriebsprozesse in SAP steuern und Beschaffungsabläufe bearbeiten, sondern bringt auch praktische Kompetenzen im Umgang mit aktuellen KI-Tools und den Anforderungen der digitalen Arbeitswelt 5.0 mit. Der Kurs schließt mit dem SAP S/4HANA Anwenderzertifikat ab, das direkt von SAP vergeben wird.

Digitale Kompetenzen und KI-Grundlagen (Arbeiten 5.0) Dieser Eingangsblock vermittelt das Fundament für das Arbeiten in der digitalen Transformation. Teilnehmende erhalten eine strukturierte Einschätzung ihrer eigenen digitalen Reife und lernen, wie sich aktuelle Technologien — insbesondere KI-Systeme — sinnvoll in den Berufsalltag integrieren lassen.

• Selbsteinschätzung digitaler Kompetenzen: Modelle und Methoden
• Einführung in KI: Grundbegriffe, Funktionsweise und aktuelle Anwendungsfälle
• Praktischer Einsatz von KI-Tools: Prompting, Outputs prüfen, Grenzen erkennen
• EU AI Act: Risikoklassen, Pflichten und Auswirkungen auf den Berufsalltag
• Datenschutz und Ethik im Umgang mit KI-gestützten Systemen
• Digitale Zusammenarbeit: asynchrone Tools, verteilte Teams, digitale Dokumentation
• Arbeiten 5.0: Mensch-Maschine-Kollaboration, neue Kompetenzprofile, Veränderungsbereitschaft

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement — Beschaffungsgrundlagen (S4500) Dieser Block vermittelt die wesentlichen Beschaffungsprozesse in SAP S/4HANA. Die Teilnehmenden erarbeiten sich den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess vom Bedarf bis zum Wareneingang.

• Einkaufsprozess im Überblick: Anfrage, Angebot, Bestellung
• Bestellanforderungen (BANF) anlegen und in Bestellungen überführen
• Lieferantenanlage und Stammdatenpflege im Einkauf
• Wareneingang buchen und Bestandsveränderungen nachvollziehen
• Rechnungsprüfung: dreiseitige Abstimmung und Buchung
• Einkaufsberichte und Analysen im SAP-Standard ausführen

SAP S/4HANA Vertrieb (SD) — Order-to-Cash-Prozess Im Vertriebsblock steht der gesamte Kundenauftragsabwicklungsprozess im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden lernen, wie SAP SD den Vertriebsalltag von der Kundenanfrage bis zur Zahlung abbildet.

• Vertriebsprozess in SAP: Anfrage, Angebot, Auftrag, Lieferung, Faktura
• Kundenauftrag anlegen, ändern und verwalten
• Lieferschein erstellen und Warenausgang buchen
• Faktura (Ausgangsrechnung) generieren und Buchungsbeleg prüfen
• Retouren und Gutschriften im SD-Modul bearbeiten
• Vertriebsberichte: Umsatzauswertungen, offene Aufträge, Lieferstatus

Schnittstellen SD–MM und integrierte Prozesse Dieser Block zeigt, wie Vertrieb und Einkauf in SAP zusammenarbeiten — insbesondere in Szenarien wie Streckengeschäft und modulübergreifender Bestandsführung.

• Zusammenspiel von SD und MM: Übergangspunkte und gemeinsame Datenbasis
• Streckengeschäft: Kundenauftrag löst Bestellung beim Lieferanten aus
• Gemeinsame Stammdaten: Materialstamm, Kundenstamm, Lieferantenstamm
• Lagerbestandsführung als Bindeglied zwischen Einkauf und Vertrieb
• Berichte und Auswertungen übergreifend für SD und MM nutzen

KI im Vertrieb, Praxisintegration und SAP-Anwenderzertifikat Der Abschlussblock führt alle Lernstränge zusammen und trainiert anhand realistischer Szenarien die eigenständige Anwendung der Kursinhalte.

• Vollständige Order-to-Cash-Prozesskette in SAP durchführen
• Purchase-to-Pay-Prozess eigenständig abwickeln und dokumentieren
• KI-Tools zur Vertriebsunterstützung: Angebotstexte, Kundenkommunikation, Datenanalyse
• Integrationsszenario: Kundenauftrag mit Beschaffungsauslösung
• Typische Fehlerquellen in SD und MM identifizieren und vermeiden
• Datenpflege-Qualität: Auswirkung von Stammdatenfehlern auf Prozesse
• Berichte und Auswertungen für die eigene Tätigkeit aufbereiten
• Ethische Fragestellungen beim KI-Einsatz im Vertrieb diskutieren
• SAP-Anwenderzertifikat: Prüfungsaufbau und inhaltliche Schwerpunkte SD/MM
• Abschlusswiederholung und individuelle Fragen klären
• Praxistransfer: eigene Berufsfelder in den SAP-SD/MM-Kontext einordnen
• Ausblick auf Aufbaukurse und SAP-Vertiefungspfade

Dieser Kurs richtet sich an Personen aus kaufmännischen Berufen, die den Einstieg in SAP S/4HANA suchen und gleichzeitig für die Anforderungen der modernen, KI-geprägten Arbeitswelt gerüstet sein möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte aus Vertrieb und Einkauf ohne SAP-Vorkenntnisse
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die auf SAP S/4HANA umsteigen
• Umsteiger aus dem Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
• Personen aus dem Einkauf, die ergänzende Vertriebskenntnisse aufbauen
• Bewerber für Positionen als SAP-Key-User im SD- oder MM-Bereich

Theorieinputs, Systemdemos und eigenständige SAP-Übungen wechseln sich in einem klaren Rhythmus ab. Das KI-Modul setzt zusätzlich auf experimentelle Lernformen: Teilnehmende testen KI-Tools direkt, diskutieren Ergebnisse und reflektieren deren Einsatzmöglichkeiten im eigenen Berufskontext. Gruppenaufgaben zu integrierten SD-MM-Szenarien fördern das Systemverständnis über Modulgrenzen hinweg. Der Kurs ist so konzipiert, dass SAP-Fertigkeiten und digitale Kompetenzen parallel aufgebaut werden.

Der Kurs ist aufgrund seiner dreifachen Ausrichtung — Vertrieb (SD), Einkauf (MM) und Arbeiten 5.0 mit KI — umfangreicher als reine Einzelmodul-Schulungen. Die Gesamtdauer variiert je nach Anbieter; Vollzeit- und Teilzeitformate sind verfügbar. Die Kombination der Inhalte ist so gestaltet, dass alle drei Stränge zu einem abgerundeten Qualifikationsprofil zusammenwachsen.

Der Kurs bereitet auf die externe SAP-Prüfung vor und schließt mit dem SAP S/4HANA Anwenderzertifikat ab, das direkt von SAP vergeben wird. Es handelt sich damit um ein offizielles Herstellerzertifikat — keinen rein trägerinternen Nachweis — und dokumentiert operative SAP-Anwendungskompetenz in den Modulen SD und MM.

Die Kombination aus SAP SD, SAP MM und KI-Kompetenzen ist auf dem Stellenmarkt ein ungewöhnliches — und deshalb attraktives — Profil. Viele Arbeitgeber suchen Fachkräfte, die nicht nur ein SAP-Modul beherrschen, sondern die Schnittstellen zwischen Vertrieb und Einkauf kennen und gleichzeitig fit für den KI-gestützten Arbeitsalltag sind. Wer diesen Kurs abschließt, deckt genau diese Anforderungen ab. Das SAP S/4HANA Anwenderzertifikat ist ein formaler Nachweis, der von SAP selbst ausgestellt wird und damit unabhängig vom jeweiligen Bildungsträger Gültigkeit besitzt. Im Unterschied zu rein trägerinternen Bescheinigungen signalisiert dieses Zertifikat Personalverantwortlichen, dass die SAP-Kenntnisse extern geprüft und validiert wurden — ein klarer Vorteil im Bewerbungsverfahren. Das KI-Modul ist kein Anhängsel, sondern integraler Bestandteil eines zukunftsfähigen Qualifikationsprofils. Vertriebsmitarbeitende, die KI-Tools für Angebotserstellung, Kundenkommunikation oder Bedarfsprognose einsetzen können, und Einkäufer, die Automatisierungspotenziale einschätzen und verantwortungsvoll nutzen können, sind in der modernen Arbeitswelt gefragter als Fachkräfte, die nur klassische ERP-Kompetenz mitbringen.