Assistent/in für Controlling (IHK) – Umschulung

Dieser Lehrgang bereitet gezielt auf die Tätigkeit als Assistent/in für Controlling vor und verbindet dafür vier Themenfelder: digitales Büromanagement mit Microsoft Office, die theoretischen Grundlagen der Buchhaltung und zentrale Unternehmenskennzahlen, die Analyse von Geschäfts- und Leistungsprozessen sowie praktisches Controlling mit SAP CO. Am Ende steht die Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung, sodass die Teilnehmenden ihre Kenntnisse mit einem anerkannten Abschluss dokumentieren können.

Die vier Modulblöcke behandeln Büromanagement, Buchhaltung, Geschäftsprozesse und SAP CO als eigenständige Themenfelder, die im Praxisteil auf die IHK-Prüfung vorbereiten. Modul 1 vermittelt digitales Büromanagement als organisatorische Grundlage der Controlling-Assistenz.

• Effiziente Organisation digitaler Büroprozesse
• Professionelle Tabellenkalkulation für Controlling-Aufgaben
• Aufbereitung von Präsentationen für Entscheidungsträger
• Dokumentenverwaltung und -ablage im Büroalltag
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Office-Werkzeugen
• Automatisierung wiederkehrender Büroaufgaben

Modul 2 vermittelt die Grundlagen der Buchhaltung und zentrale Unternehmenskennzahlen.

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung und doppelten Buchführung
• Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Zentrale Unternehmenskennzahlen und ihre Aussagekraft
• Liquiditäts- und Rentabilitätskennzahlen im Überblick
• Zusammenhang zwischen Buchhaltung und Controlling
• Interpretation von Kennzahlen für controllingrelevante Entscheidungen

Modul 3 richtet den Blick auf Geschäfts- und Leistungsprozesse als Analysegegenstand des Controllings.

• Analyse betrieblicher Geschäftsprozesse
• Leistungsprozesse entlang der unternehmerischen Wertschöpfungskette
• Schnittstellen zwischen Fachabteilungen und Controlling
• Prozesskennzahlen zur Steuerung betrieblicher Abläufe
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Geschäftsprozessen
• Dokumentation von Prozessen für das Controlling

Modul 4 vertieft praktisches Controlling mit dem SAP-Modul CO.

• Grundstruktur des Moduls SAP Controlling (CO)
• Anlage und Pflege von Kostenstellen und Kostenarten
• Kostenträgerrechnung in SAP CO
• Ergebnisrechnung und Deckungsbeitragsanalyse
• Erstellung von Auswertungen und Berichten in SAP CO
• Zusammenspiel von SAP CO mit der Finanzbuchhaltung

Im Praxisteil führen die Teilnehmenden die vier Themenfelder zusammen und bereiten sich gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung vor.

• Aufbau einer vollständigen Kostenstellenrechnung für ein Beispielunternehmen
• Erstellung eines Wirtschaftlichkeitsberichts mit Office-Werkzeugen
• Interpretation einer Beispielbilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Analyse eines Geschäftsprozesses auf Optimierungspotenzial
• Anlage von Kostenstellen und Kostenarten in einem SAP-CO-Übungssystem
• Durchführung einer Kostenträgerrechnung im Übungssystem
• Erstellung eines Controlling-Berichts aus SAP-CO-Daten
• Zusammenführung von Buchhaltungs- und Prozessdaten zu einer Kennzahlenübersicht
• Präsentation eines Controlling-Ergebnisses vor einer Gruppe
• Bearbeitung von Übungsaufgaben zur IHK-Abschlussprüfung
• Wiederholung zentraler Inhalte aus Buchhaltung, Prozessen und SAP CO
• Rückschau der eigenen Rolle als Assistent/in für Controlling

Die vier Module sind so angeordnet, dass zunächst die organisatorischen und buchhalterischen Grundlagen stehen, bevor Geschäftsprozesse und praktisches SAP-CO-Controlling hinzukommen - genau die Reihenfolge, in der sich auch die Aufgaben einer Controlling-Assistenz im Berufsalltag aufbauen. Am Ende des Lehrgangs können die Teilnehmenden Büroorganisation, Buchhaltungsverständnis, Prozessanalyse und SAP-CO-Praxis miteinander verbinden und sind auf die IHK-Abschlussprüfung vorbereitet. Diese Kombination aus vier eigenständigen Themenfeldern unterscheidet den Lehrgang von reinen Buchhaltungs- oder SAP-Schulungen, die jeweils nur einen Ausschnitt der späteren Controlling-Assistenz abdecken.

Der Lehrgang richtet sich an Interessenten, die ihre Kenntnisse im Bereich Buchhaltung vertiefen oder sich fundierte Kenntnisse neu aneignen möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte, die in Richtung Controlling-Assistenz wechseln möchten
• Quereinsteiger/innen mit Interesse an Buchhaltung, Kennzahlen und SAP CO
• Mitarbeitende aus Verwaltung und Büroorganisation mit Controlling-Ambitionen
• Berufsrückkehrer/innen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse mit einem IHK-Abschluss auffrischen möchten

Der Lehrgang findet als Präsenzunterricht in Vollzeit statt und verbindet Büroorganisation, Buchhaltungstheorie, Prozessanalyse und SAP-CO-Praxis in aufeinanderfolgenden Modulen. Controlling-Konzepte werden dabei durchgehend an Beispielunternehmen erarbeitet, statt nur theoretisch vorgetragen zu werden, bevor der Praxisteil gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung vorbereitet. Der direkte Austausch mit der Dozentin oder dem Dozenten im Präsenzunterricht erleichtert dabei gerade den Einstieg in die SAP-CO-Praxis, in der Verständnisfragen häufig unmittelbar auftreten.

Der Lehrgang ist in Vollzeit angelegt und gliedert sich in vier Module vom digitalen Büromanagement bis zum praktischen Controlling mit SAP CO. Der zeitliche Schwerpunkt liegt zunächst auf den buchhalterischen Grundlagen und verschiebt sich im weiteren Verlauf zunehmend auf Prozessanalyse und SAP-CO-Praxis, sodass am Ende genügend Zeit für die gezielte Vorbereitung auf die IHK-Abschlussprüfung bleibt.

Unternehmen suchen für ihr Controlling zunehmend Fachkräfte, die nicht nur Zahlen lesen, sondern auch die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse verstehen und praktisch mit SAP CO arbeiten können. Reine Buchhaltungskenntnisse allein reichen für diese Rolle häufig nicht mehr aus, da Controlling-Assistenz zunehmend an der Schnittstelle zwischen Zahlenwerk, Prozessverständnis und konkreter Systempraxis stattfindet. Der besondere Mehrwert dieses Lehrgangs liegt in der Verbindung von Büroorganisation, Buchhaltungswissen, Prozessanalyse und SAP-CO-Praxis mit einem anerkannten IHK-Abschluss. Statt nur einzelne Werkzeuge zu vermitteln, führt der Lehrgang zu einem vollständigen Aufgabenprofil, wie es in der Controlling-Assistenz tatsächlich gebraucht wird. Der IHK-Abschluss macht diese Kompetenzen zusätzlich für Arbeitgeber unabhängig vom bisherigen beruflichen Werdegang nachvollziehbar und vergleichbar. Für die berufliche Praxis eröffnet das den Einstieg in Controlling- und Buchhaltungsaufgaben mit einem anerkannten Abschluss, etwa die Übernahme von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen, die Mitarbeit an Wirtschaftlichkeitsberichten oder den weiteren Ausbau in Richtung Controller/in mit SAP-CO-Erfahrung. Auch für einen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause bietet der IHK-Abschluss einen belastbaren, extern anerkannten Nachweis aktueller kaufmännischer Kenntnisse, der sich unabhängig vom vorherigen Arbeitgeber glaubwürdig vorweisen lässt.