Projektassistenten unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Als Projektassistent ist man für allgemeine administrative Arbeiten zuständig, sowie für Angebotserstellungen und Auswertungen, Organisation von Besprechungen, Datenbankrecherchen und das Erstellen von…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Projektassistenten unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Als Projektassistent ist man für allgemeine administrative Arbeiten zuständig, sowie für Angebotserstellungen und Auswertungen, Organisation von Besprechungen, Datenbankrecherchen und das Erstellen von Präsentationen. Projektassistenten wirken bei der Projektplanung mit, bei der Erstellung von Kalkulationen, im Controlling und bei der Budgetplanung. Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, benötigen Assistenten und Assistentinnen der Projektleitung fundierte Microsoft Office-Kenntnisse und Kenntnisse in Projektmanagementmethoden.
Dieses Bildungsangebot umfasst folgende Themen:
PRINCE2PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine weit verbreitete, prozessorientierte und frei skalierbare Projektmanagementmethode. PRINCE2 behandelt das Management, die Steuerung und die Organisation eines Projekts. Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung ermöglicht dem Teilnehmer, Prozesse und Aktivitäten im Unternehmen zu erkennen und zu bewerten und durch den Einsatz von PRINCE2 ein Projekt kontrolliert beenden zu können.
- Allgemeines Grundverständnis der Projektmanagementmethode
- Vokabular und Prinzipen
- Notwendigkeiten und Möglichkeiten der Projektstrukturierung
Die PRINCE2 Foundation Zertifizierung ist Voraussetzung für die weitere Ausbildung zum PRINCE2 Practitioner.
Agile ScrumAgile Scrum ist eine agile Projektmanagement-Methode, welche ûnderungen während eines Projektes positiv bewertet. Agile Scrum basiert auf Vertrauen und Selbstorganisation im Team und verhilft zur schnellen Lieferung von Werten für die Kunden.
- Agile Konzepte
- SCRUM Rollen und Rituale
- SCRUM Praktiken
- SCRUM Planung
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich Kaufmännisch
Einstieg
32.000–40.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
42.000–55.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
58.000–78.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
76.000+
Kaufmännische Sachbearbeitung verlagert sich Richtung digitale Prozesse (DATEV-, SAP-, Salesforce-Kenntnisse). Wer klassische Buchhaltung mit ERP/Tool-Wissen kombiniert, ist überdurchschnittlich gefragt; Reine Routine-Sachbearbeitung verliert.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–10 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Projektassistent/in, Projektmanager/in, Projektmanager/in (Junior), PRINCE2 Practitioner. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Office-Management auf modernem Niveau: Microsoft 365 für Bürokommunikation kombiniert mit Scrum-Grundlagen für die Koordination agiler Teams. Für Assistenz-Rollen in Projekt- und Tech-Organisationen.
Praxiskurs für Microsoft Project: Projektpläne erstellen, Vorgänge und Ressourcen verwalten, Gantt-Diagramme, kritischer Pfad, Mehrprojekt-Steuerung. Für Projektmanager und -koordinatoren.
Scrum-Grundlagen-Kurs: Rollen, Events, Artefakte, User Stories, Sprint-Planung, Burn-Down-Charts. Vorbereitung auf Professional Scrum Master I oder PSPO I.
Klassisches Projektmanagement plus Microsoft Project: Projektorganisation, Termin- und Ressourcenmanagement, Controlling, Microsoft-Project-Praxis. Für angehende Projektleiter und Controller.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
- Schätzung
- Monitoring
Microsoft ProjectMicrosoft Project ist ein Softwareprogramm für das Projektmanagement, das Projektmanager beim Erzielen eines erfolgreichen Ergebnisses unterstützt. Mit Microsoft Project können Projektmanager folgende Aufgaben leicht erledigen: Analyse von Ressourcen, Budgetprüfung, Schätzung von Zeitrahmen, Messung des Fortschritts, Voreinschätzung des Ressourcenbedarfs, etc.
Die Weiterbildung in MS Project besteht aus folgenden Modulen:
- MS Project, Level 1
In diesem Kurs lernen Teilnehmer die Grundlagen von Microsoft Project kennen. Sie lernen den Aufbau und die grundlegendsten Funktionen dieser Anwendung Schritt für Schritt kennen.
- MS Project, Level 2
In diesem Training lernen die Teilnehmer wichtige und tiefergehende Funktionen von Project kennen, die Ihnen im täglichen Umgang helfen Arbeiten schneller und professioneller durchzuführen.
Microsoft Office Specialist (MOS) ExcelMicrosoft Excel ist das meist genutzte Programm für Tabellenkalkulation. Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Excel besitzt auch zahlreiche mathematische Funktionen, so dass viele Probleme der Wirtschaftsmathematik berechnet werden können. Es können Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn/dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden.
- Level 1 (Einführung):
Dieses Training vermittelt den Teilnehmern die grundlegenden Funktionen von Tabellen, Formatierungen, Diagrammen und unter anderem Formeln.
- Leve
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · Statistisches Bundesamt · Verdiensterhebung 2024 · StepStone Gehaltsreport 2025. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Klassisches Projektmanagement mit MS Project: Projektsteuerung, Qualitätsmanagement, Multiprojektmanagement, Netzplantechnik, Risikomanagement. Für angehende Projektmanager.