Basiskompetenzen in kaufmännischen Berufen (Bürohilfskraft)

Diese Weiterbildung vermittelt die wesentlichen fachlichen Grundlagen für eine Tätigkeit als Bürohilfskraft oder in einfachen kaufmännischen Positionen. Der Kurs deckt digitale Arbeitswerkzeuge, kaufmännisches Rechnen, Buchführungsgrundlagen, Schriftverkehr und wirtschaftskundliche Inhalte ab — und legt damit die Basis für einen stabilen Einstieg oder Wiedereinstieg in Büro- und Verwaltungsberufe. Das Format kombiniert angeleitete Präsenzphasen mit eigenständigen Übungsphasen und richtet sich an Personen, die strukturiertes Fachwissen für den administrativen Alltag aufbauen möchten.

Modul 1 — EDV-Grundlagen und digitale Arbeitswerkzeuge Der Einstieg in die digitale Arbeitswelt beginnt mit einem strukturierten Überblick über aktuelle Technologien und deren Anwendung im Bürokontext. Teilnehmende lernen den sicheren Umgang mit dem Betriebssystem Windows sowie die wichtigsten Office-Anwendungen.

• Einführung in Betriebssysteme und Windows-Oberfläche: Dateimanagement, Druckereinrichtung, Systemeinstellungen
• Microsoft Word: Dokumente erstellen, formatieren, speichern und drucken; Serienbrieffunktion
• Microsoft Excel: Tabellen aufbauen, einfache Formeln, Zellenformatierung, Grunddiagramme
• Internet und E-Mail: sicheres Surfen, berufliche E-Mail-Kommunikation, Dateianhänge
• Online-Tools und digitale Kommunikationsplattformen im Büroalltag
• Datenschutz und Datensicherheit am Arbeitsplatz

Modul 2 — Kaufmännisches Rechnen und Buchführungsgrundlagen Zahlen sind das Rückgrat jeder kaufmännischen Tätigkeit. Dieses Modul führt schrittweise durch die grundlegenden Rechenverfahren und vermittelt anschließend die Logik der doppelten Buchführung. Beide Bereiche werden an praxisnahen Beispielen geübt.

• Grundrechenarten im kaufmännischen Kontext: Mengen-, Prozent- und Zinsrechnung
• Kalkulation: Einstands-, Verkaufspreise und Margen berechnen
• Einführung in die Buchführung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, Inventar und Bilanz
• Kontenarten: Bestands- und Erfolgskonten, Eröffnungs- und Abschlussbuchungen
• Umsatzsteuer in der Buchführung: Vorsteuer und Umsatzsteuer verbuchen
• Typische Buchungssätze aus dem Büroalltag nachvollziehen und selbst formulieren

Modul 3 — Wirtschafts- und Sozialkunde sowie Büroorganisation Ein beruflicher Einstieg gelingt leichter, wenn die rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen bekannt sind. Dieser Block vermittelt Orientierungswissen aus Betriebs- und Volkswirtschaft, Arbeitsrecht und kaufmännischem Schriftverkehr — ergänzt durch praktische Büroorganisation.

• Grundlagen des Wirtschaftens: Angebot, Nachfrage, Markt- und Unternehmensformen
• Betrieblicher Leistungsprozess: Beschaffung, Produktion, Absatz
• Rechtliche Grundlagen: Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Sozialversicherung
• Kaufmännischer Schriftverkehr: DIN-5008-konforme Briefe, Angebote, Bestellungen, Rechnungen
• Büroorganisation: Terminplanung, Ablagesysteme, Postbearbeitung, Telefonkommunikation
• Grundlagen der Wirtschaftslehre: Steuern, Sozialleistungen, staatliche Institutionen

Modul 4 — Lerntechniken und eigenständige Übungsphasen Neben den Fachinhalten wird die Lernkompetenz selbst geschult. Viele Teilnehmende befinden sich nach einer Pause wieder in einem strukturierten Lernumfeld — gezielte Methoden helfen dabei, Inhalte nachhaltig zu verankern und das eigene Lernen effizienter zu gestalten.

• Lerntypen kennen und individuelle Strategien ableiten
• Zeitmanagement und Priorisierung von Lernaufgaben
• Notiz- und Strukturierungstechniken für fachliche Inhalte
• Eigenständige Übungsphasen mit praktischen Aufgaben aus dem Büroalltag
• Wiederholungs- und Vertiefungsaufgaben zu EDV, Rechnen und Buchführung
• Auswertung eigener Lernfortschritte und Anpassung des Vorgehens

Die Inhalte werden durchgehend an praxisnahen Aufgaben geübt. Typische Übungen aus dem Kursalltag sind u. a.

• Professionelle Korrespondenz in Word nach DIN 5008 erstellen
• Einfache Kalkulationstabellen in Excel aufbauen und auswerten
• Buchungssätze für typische Bürovorgänge — Wareneinkauf, Zahlung, Umsatzsteuer — formulieren
• Eine einfache Inventarliste erstellen und daraus eine Bilanz ableiten
• Online-Jobbörsen kennenlernen und aktuelle Stellenangebote analysieren
• E-Mail-Kommunikation im Berufskontext üben
• Schriftliche Anfragen, Angebote und Auftragsbestätigungen formulieren
• Dateiablagesysteme strukturieren und Dokumente sinnvoll benennen
• Rechenaufgaben zu Rabatt, Mehrwertsteuer und Kalkulation lösen
• Wirtschaftskundliche Fallbeispiele diskutieren und Zusammenhänge erkennen
• Arbeitsrechtsszenarien lesen und grundlegende Rechte und Pflichten zuordnen
• Tabellen in Excel mit Grundformeln und SUMME/WENN-Funktionen ausfüllen

Der Kurs richtet sich an Personen ohne formalen Berufsabschluss oder mit einem Abschluss aus einem anderen Bereich, die in Büro- oder Verwaltungsberufe einsteigen wollen.

• Arbeitssuchende ohne kaufmännischen Berufsabschluss
• Personen mit Migrationshintergrund, die kaufmännische Grundlagen auf Deutsch erwerben möchten
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer nach längerer Pause
• Quereinsteiger aus handwerklichen oder pflegerischen Berufen
• Personen, die eine Basisqualifikation für einfache Bürotätigkeiten aufbauen möchten

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das angeleitete Unterrichtseinheiten mit eigenständigen Übungsphasen verbindet. In betreuten Gruppeneinheiten werden neue Themen eingeführt, erklärt und an Beispielen geübt. In eigenständigen Phasen vertiefen die Teilnehmenden das Gelernte durch praktische Aufgaben. Die Teilzeitform ermöglicht ein ruhiges, strukturiertes Lerntempo, das auch für Menschen geeignet ist, die sich nach längerer Pause wieder in ein Lernumfeld eingewöhnen.

Der Kurs wird in Teilzeit durchgeführt. Die genaue Gesamtdauer hängt vom gewählten Angebot ab. Das Teilzeitformat ermöglicht ein kontinuierliches Lernen ohne Überforderung und bietet ausreichend Zeit, die Inhalte zwischen den Einheiten zu wiederholen und zu festigen.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung sowie ein trägerinternes Zertifikat, das die behandelten Inhalte und den Kursumfang dokumentiert. Dieses Zertifikat kann bei Stellenbewerbungen als Nachweis kaufmännischer Grundkenntnisse vorgelegt werden. Weiterführende externe Abschlussprüfungen sind nicht Bestandteil dieses Angebots.

Wer bisher keine kaufmännische Ausbildung durchlaufen hat, steht beim Einstieg in Bürojobs oft vor einer Lücke: Die Stellenangebote fordern Word, Excel, Buchführungsbasis und kaufmännische Korrespondenz — ohne dass diese Kenntnisse irgendwo systematisch vermittelt worden wären. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke in kompakter, strukturierter Form. Die Kombination aus EDV, Rechnen, Buchführung und Wirtschaftskunde ist bewusst so gewählt, dass Teilnehmende nicht nur in einem Bereich punkten, sondern als Bürohilfskraft oder kaufmännische Assistenz tatsächlich sofort einsetzbar sind. Das Kursprogramm orientiert sich an den realen Anforderungen von Büro-, Verwaltungs- und kaufmännischen Hilfstätigkeiten. Langfristig dient die Weiterbildung als Sprungbrett: Wer die Grundlagen beherrscht, kann anschließend gezielte Vertiefungskurse belegen — etwa in DATEV, SAP oder weiterführender Excel-Anwendung — und sich schrittweise für anspruchsvollere kaufmännische Positionen qualifizieren.