Buchführung - Rechnungswesen, DATEV und Steuerrecht

Präzise Buchführung ist das Fundament jeder unternehmerischen Entscheidung. Wer Zahlen korrekt erfasst, verbucht und auswertet, ermöglicht Unternehmen, ihre finanzielle Lage zu überblicken, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Weiterbildung vermittelt das dafür notwendige Handwerkszeug — von den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung über die Lohn- und Gehaltsbuchführung mit DATEV bis zu den wesentlichen Bereichen des deutschen Steuerrechts. DATEV ist die in deutschen Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen am weitesten verbreitete Branchensoftware; ihre Beherrschung ist für viele Stellen im Rechnungswesen eine praktische Voraussetzung.

Der erste Block vermittelt die Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens sowie der Buchführung. Buchführung ist keine intuitive Tätigkeit — sie folgt einem präzisen Regelwerk, das hier systematisch aufgebaut wird. Wer die Logik des doppelten Buchführungssystems einmal verstanden hat, kann Buchungen selbstständig beurteilen und durchführen.

• Grundlagenkenntnisse der Buchhaltung: Was wird erfasst, warum und nach welchen Regeln
• Aufgaben und Bereiche des betrieblichen Rechnungswesens im Überblick
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB): Vollständigkeit, Richtigkeit, Klarheit
• Organisation der Buchführung in Unternehmen: Belegwesen, Kontenrahmen, Buchungsrhythmus
• Buchungen auf Bestandskonten (Aktiv/Passiv) und Erfolgskonten (Aufwand/Ertrag)
• Eröffnungsbilanzkonto (EBK) und Schlussbilanzkonto (SBK): Funktion und Buchungslogik
• Erfolgsermittlung und Bilanzaufstellung am Jahresende
• Wesen und Buchungslogik der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer, Vorsteuer)
• Industriekontenrahmen (IKR) als Gliederungssystem für Buchungskonten
• Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Einkauf, Verkauf, Zahlungsverkehr)
• EDV-gestützte Buchführung mit SAP, DATEV oder SAGE

Der zweite Block widmet sich der Lohn- und Gehaltsbuchführung mit einem Schwerpunkt auf DATEV. Personalkosten sind in den meisten Unternehmen die größte Aufwandsposition — ihre korrekte Erfassung und Abrechnung ist sowohl buchhalterisch als auch arbeits- und steuerrechtlich anspruchsvoll.

• Überblick über Finanz- und Lohnbuchhaltung mit SAP, DATEV oder SAGE
• Stammdatenpflege in DATEV: Mitarbeiterdaten, Steuerklassen, Sozialversicherungsmerkmale
• Anwendung von Steuercodes und Steuerschlüsseln in der Buchhaltungssoftware
• Soll-Ist-Vergleich als Instrument der laufenden Finanzanalyse
• Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Brutto-Netto-Berechnung, Abzüge, Zulagen
• Buchungen im Personalbereich: Lohnaufwand, Arbeitgeberanteile, Rückstellungen
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und betriebliche Altersvorsorge (bAV) verbuchen
• Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erstellung, Prüfung und Ausgabe von Lohnabrechnungen
• Verarbeitung und elektronische Übermittlung von Lohndaten an Behörden und Sozialversicherungsträger
• Verwaltung von Stammdaten und laufende Pflege im Abrechnungssystem

Der dritte Block behandelt das Steuerrecht in seinen wesentlichen Bereichen. Wer im Rechnungswesen oder in einer Steuerkanzlei arbeitet, muss die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen, in denen Buchführung und Abrechnung stattfinden. Dieser Block vermittelt das notwendige Grundlagenwissen zu den wichtigsten Steuerarten.

• Allgemeines Steuerrecht: Abgabenordnung (AO) als Grundgesetz des deutschen Steuerrechts
• Bewertungsgesetz: Grundlagen der steuerlichen Bewertung von Vermögen und Schulden
• Einkommensteuer: Einkunftsarten, Freibeträge, Grundzüge der Berechnung
• Körperschaftsteuer: Besteuerung von Kapitalgesellschaften im Überblick
• Gewerbesteuer: Berechnung des Gewerbeertrags, Hebesatz, Freibetrag
• Umsatzsteuerrechtliche Bestimmungen: Steuerbarkeit, Steuerpflicht, Vorsteuerabzug, Reverse Charge
• Erbschaft- und Schenkungsteuer: Grundzüge, Freibeträge, Steuersätze
• Regelungen zur Grunderwerbsteuer: Entstehung, Bemessungsgrundlage, regionale Unterschiede

Die Weiterbildung wird als Combined Learning in Vollzeit durchgeführt und dauert zwischen einem und drei Monaten. Dieser Zeitrahmen ist für die drei inhaltlichen Blöcke — Buchführungsgrundlagen, Lohn- und Gehaltsbuchführung und Steuerrecht — angemessen und ermöglicht ein gründliches Durcharbeiten der Inhalte.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung, in Steuerkanzleien oder im Lohnbüro anstreben oder vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen systematisch ausbauen und durch eine fachlich anerkannte Weiterbildung dokumentieren möchten.

• Berufseinsteiger:innen, die eine Karriere im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung beginnen wollen
• Kaufmännische Fachkräfte, die bisher keine spezifische Buchführungsausbildung absolviert haben
• Personen, die in eine Steuerkanzlei, ein Lohnbüro oder eine Buchhaltungsabteilung einsteigen wollen
• Wiedereinsteiger:innen nach Berufspause, die ihr Buchhaltungswissen auffrischen und auf den aktuellen Stand bringen möchten
• Selbstständige und Unternehmer:innen, die die Grundlagen ihrer eigenen Buchführung besser verstehen wollen

Der Kurs läuft als Combined Learning in Vollzeit. Theoretische Grundlagen werden in strukturierten Lerneinheiten erarbeitet; anschließend wenden Teilnehmende das Gelernte direkt in Buchungsübungen und an der DATEV-Software (oder vergleichbaren Systemen wie SAP oder SAGE) an. Die enge Verknüpfung von Regelverständnis und Softwareeinsatz sorgt dafür, dass das Wissen nicht abstrakt bleibt, sondern direkt in die berufliche Praxis übertragbar ist. Betreuungspersonen stehen während des Kurses für Rückfragen zu fachlichen Detailproblemen bereit.

Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat und bis zu drei Monate im Vollzeitformat. Innerhalb dieses Zeitraums werden alle drei inhaltlichen Blöcke — Grundlagen der Buchführung, Lohn- und Gehaltsbuchführung mit DATEV sowie Steuerrecht — vollständig durchgearbeitet. Der Vollzeitmodus ermöglicht einen konzentrierten, zusammenhängenden Lernprozess.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Trägerzertifikat, das die Kursinhalte und die erworbenen Kompetenzen in Buchführung, DATEV und Steuerrecht dokumentiert. Dieses Zertifikat ist bei Bewerbungen im Rechnungswesen, in Steuerkanzleien und in buchhalterischen Abteilungen ein anerkannter Nachweis. Die Weiterbildung ist nach AZAV zugelassen, was eine Förderung über einen Bildungsgutschein bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ermöglicht.

Buchführung und Rechnungswesen sind gefragte Qualifikationen — in nahezu jedem Unternehmen, in jeder Branche. Wer eine solide Grundausbildung in diesen Bereichen hat und zusätzlich mit der marktdominanten DATEV-Software umgehen kann, bringt eine Kombination mit, die auf dem Arbeitsmarkt direkt verwertbar ist. DATEV-Kenntnisse werden in Stellenanzeigen für Buchhalter:innen und Lohnbuchhalter:innen in Deutschland fast durchgehend verlangt — und im Kurs werden sie systematisch aufgebaut. Der Steuerrechtsblock ergänzt die rein buchhalterischen Kenntnisse um das notwendige rechtliche Fundament. Wer versteht, warum bestimmte Buchungen auf bestimmten Konten landen, warum Steuercodes in der Software unterschiedlich gesetzt werden und welche steuerrechtlichen Grundlagen dahinterstecken, macht weniger Fehler und kann qualifiziertere Rückfragen an Vorgesetzte oder Mandanten stellen. Das steigert den fachlichen Wert und die Eigenständigkeit im Arbeitsalltag erheblich. Für Personen, die langfristig in Richtung Finanzbuchhalterin, Lohnbuchhalter oder Steuerfachangestellte wachsen möchten, legt dieser Kurs eine tragfähige inhaltliche Basis. Die hier erworbenen Grundlagen sind keine kurze Orientierung, sondern substanzielles Fachhandwerk — und sie bilden die Voraussetzung für jeden weiterführenden Aufbaukurs in diesen Berufsfeldern.