Buchhaltung mit DATEV inkl. SAP Zertifizierung

Diese Weiterbildung verfolgt einen anderen Zuschnitt als reine Finanzbuchhaltungskurse: Sie verbindet Grundlagen, DATEV, SAP FI und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in einer kompakten Gesamtqualifikation – und schließt mit einer externen SAP-FI-Prüfung. Wer nach dieser Weiterbildung in ein Unternehmen eintritt, kann den gesamten buchhalterischen Grundzyklus abwickeln: Eingangsrechnungen verbuchen, Stammdaten pflegen, Lohnabrechnungen erstellen und in SAP mit Fiori-Oberfläche arbeiten. Der Lernweg führt dabei von Buchführungsgrundlagen über DATEV bis hin zum SAP S/4HANA FI Anwenderzertifikat.

Das erste Modul vermittelt die Buchführungsgrundlagen und das kaufmännische Rechnungswesen. Diese Phase ist bewusst softwareunabhängig – wer die Logik hinter Buchungssätzen, Kontenrahmen und Jahresabschluss versteht, erschließt sich DATEV und SAP deutlich schneller und macht weniger systematische Fehler.

• Buchführungspflicht und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Doppelte Buchführung: Bestands- und Erfolgskonten
• Buchungen in Beschaffung, Absatz und Produktion
• Umsatzsteuer und Voranmeldung
• Industriekontenrahmen und Verbindung zu Softwarekontenrahmen
• Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Abschlussarbeiten

Das zweite Modul deckt DATEV für Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss ab. DATEV ist in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in steuerberatenden Kanzleien die mit Abstand meistgenutzte Buchführungslösung. Teilnehmende lernen, einen Mandanten vollständig in DATEV zu führen – von der ersten Buchung bis zum aufbereiteten Jahresabschluss.

• Mandantenanlage und Kontenrahmen in DATEV
• Buchungserfassung und Belegimport
• Bewertung und Abschreibung von Anlagevermögen in DATEV
• Steuerliche Erfassung: Steuercodes, Steuerschlüssel und Voranmeldung
• Soll-Ist-Vergleich und betriebswirtschaftliche Auswertung in DATEV
• Jahresabschluss aufstellen: Bilanzerstellung und GuV-Zusammenführung

Das dritte Modul widmet sich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung – einem Bereich, der in klassischen Finanzbuchhaltungskursen oft fehlt. Lohnabrechnung ist ein komplexer Prozess aus Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht und betrieblicher Personalpolitik. DATEV Lohn und Gehalt ist dabei die dominierende Lösung, sowohl in Kanzleien als auch in mittelständischen Lohnbuchhaltungen.

• Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht
• Stammdatenpflege im Personalbereich: Lohnarten, Steuerklassen, Beitragssätze
• Erstellung und Prüfung von Lohnabrechnungen in DATEV Lohn und Gehalt
• Digitale Verarbeitung und Buchung von Lohnläufen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Jahresabschlussarbeiten im Lohnbereich: Bescheinigungen und Meldungen

Das vierte Modul führt in SAP S/4HANA FI als ERP-Buchführungslösung ein. Dieser Block baut auf den buchhalterischen Konzepten aus Modul 1 auf und überführt sie in die SAP-Welt. Das SAP-Anwenderzertifikat ist das Abschlussziel dieses Blocks und wird durch eine externe SAP-Prüfung erworben.

• Systemumgebung und Fiori-Launchpad in SAP S/4HANA
• Organisationsstrukturen im FI-Modul und Systemkonfiguration aus Anwendersicht
• Stammdatenpflege: Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
• Finanzbuchhaltungsprozesse: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr
• Automatisiertes Zahlungsprogramm und Mahnwesen in SAP FI
• Anlagenbuchhaltung: Zugang, laufende Abschreibung, Abgang und Jahresabschluss

In der abschließenden Übungsphase dieses Kurses werden alle vier Lernbereiche in strukturierten Buchungsszenarien zusammengeführt. Anders als in der DATEV-plus-SAP-FI-Praxiswerkstatt der Geschwisterkurse liegt der Fokus hier auf der Integration von Lohnbuchungen in die Finanzbuchhaltung und auf der Vorbereitung der SAP-FI-Prüfung.

• Gesamtbuchungszyklus in DATEV: Eingangsrechnung bis Jahresabschluss
• Lohnlauf in DATEV durchführen und Buchungsergebnis im Finanzjournal prüfen
• Personalbereichsbuchungen in SAP FI: Lohnkosten korrekt kontieren und buchen
• Komplette Auftragsabwicklung in SAP FI: Debitor anlegen, Rechnung stellen, Zahlung einbuchen
• SAP-Zahllauf: Kreditorenposten in Zahlungsvorschlag übernehmen und verarbeiten
• Anlagenstamm in SAP anlegen, Zugang buchen und AfA-Lauf für Monat ausführen
• Mahnstufensystem in SAP einrichten und ersten Mahnlauf durchführen
• Jahresabschluss in DATEV vorbereiten: Abschlusskontierungen und Saldenliste finalisieren
• Soll-Ist-Auswertung in DATEV erstellen und buchhalterisch kommentieren
• Belegrecherche in SAP: Dokument aufrufen, Buchungshistorie nachvollziehen, Fehler identifizieren
• Periodenabschluss in SAP: Buchungsperiode sperren, Konten abstimmen, Saldovortrag
• Probedurchgang SAP-FI-Aufgaben: typische Prüfungsszenarien aus dem FI-Anwenderbereich

Diese Weiterbildung spricht Fachkräfte an, die einen kompakten und vollständigen Einstieg ins kaufmännische Rechnungswesen suchen – mit Lohn und Gehalt als Ergänzung zur klassischen Finanzbuchhaltung.

• Buchhalterinnen und Buchhalter, die Lohnabrechnung integrieren wollen
• Fachkräfte, die im betrieblichen Rechnungswesen alle Buchungsarten abdecken möchten
• Personen, die gezielt die SAP-FI-Anwenderzertifizierung anstreben
• Steuerfachangestellte, die ihre DATEV-Kompetenz systematisch vertiefen wollen
• Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und breitem Interessensgebiet im Rechnungswesen

Der Kurs wird als Combined-Learning-Vollzeitmaßnahme durchgeführt, bei der betreute Lernphasen mit systemnahen Übungseinheiten abwechseln. DATEV und SAP werden von Teilnehmenden selbst bedient – nicht nur vorgeführt. Die Lohnabrechnung wird anhand realistischer Personaldaten geübt. Die SAP-FI-Abschlussübungen bereiten konkret auf die Prüfungsaufgaben vor.

Die Weiterbildung deckt vier inhaltliche Bereiche ab – Buchführungsgrundlagen, DATEV Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt sowie SAP FI. Der genaue Umfang variiert je nach Standort. Vergleichbare Qualifizierungen dieses Inhaltsumfangs sind typischerweise über mehrere Wochen bis Monate angelegt.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Kursabschlusszertifikat. Darüber hinaus wird die externe SAP-FI-Anwenderprüfung abgelegt, die ein offizielles SAP-Zertifikat ergibt. Die SAP-Bildungspartnerschaft mit dem Durchführungspartner garantiert dabei, dass Prüfung und Zertifikat unmittelbar von SAP anerkannt werden.

Die Kombination aus DATEV-Praxis und SAP-FI-Zertifizierung in einer kompakten Weiterbildung trifft das Anforderungsprofil von Buchhaltungsstellen in KMU und mittelgroßen Unternehmen sehr genau: DATEV für die Abstimmung mit dem Steuerberater, SAP für das interne ERP. Wer beides kann, muss nicht zwischen zwei Welten wählen – er ist in beiden handlungsfähig. Das Lohn- und Gehaltsmodul hebt diesen Kurs gezielt von reinen Finanzbuchhaltungs-Weiterbildungen ab. Personalkosten sind in den meisten Unternehmen der größte Aufwandsblock – wer Lohnabrechnungen nicht nur empfängt, sondern erstellt und verbucht, hat einen echten Kompetenzvorsprung. In kleineren Buchhaltungsabteilungen, wo Finanz- und Lohnbuchhaltung oft in einer Hand liegen, ist das besonders wertvoll. Das SAP-FI-Anwenderzertifikat als extern abgenommene Prüfung rundet das Qualifikationsprofil ab. Es bescheinigt nicht nur die Kursteilnahme, sondern die tatsächliche Kompetenz, SAP-FI-Prozesse anwenden zu können. In Stellenanzeigen für Buchhalter und Sachbearbeiter im Rechnungswesen ist SAP-Kompetenz eine der meistgenannten Anforderungen – mit Zertifikat ist diese Kompetenz nicht mehr nur behauptet, sondern belegt.