Buchhaltung mit Lexware und DATEV pro – Kurs

Dieser Kurs vermittelt praktische Buchhaltungskenntnisse mit den beiden in deutschen Unternehmen und Steuerkanzleien verbreiteten Programmen Lexware und DATEV pro. Ausgehend von den handelsrechtlichen Grundlagen der Buchführung nach HGB und den steuerrechtlichen Grundlagen der Abgabenordnung lernen Teilnehmende, laufende Geschäftsvorfälle zu erfassen, zu kontieren und in beiden Programmwelten korrekt abzubilden. Der Kurs richtet sich an alle, die Buchhaltung nicht nur theoretisch verstehen, sondern in der Praxis eigenständig mit gängiger Buchhaltungssoftware umsetzen möchten.

Modul 1 – Buchhaltungsgrundlagen nach HGB und Abgabenordnung Dieser Block schafft die rechtliche und systematische Basis, auf der die spätere Arbeit in Lexware und DATEV pro aufbaut.

• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung nach dem Handelsgesetzbuch
• Systematik der doppelten Buchführung
• Aufbau und Logik gängiger Kontenrahmen
• Steuerrechtliche Grundlagen der Abgabenordnung für die laufende Buchhaltung
• Umsatzsteuerliche Grundbegriffe für die tägliche Buchungspraxis
• Zusammenhang zwischen laufender Buchführung und Jahresabschluss

Modul 2 – Buchhaltung mit Lexware Der zweite Block überträgt die Grundlagen auf die praktische Arbeit mit Lexware als verbreiteter Buchhaltungssoftware für Unternehmen.

• Einrichtung von Stammdaten und Kontenrahmen in Lexware
• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in Lexware
• Zuordnung von Belegen zu Buchungen in der Software
• Abbildung umsatzsteuerlicher Sachverhalte in Lexware
• Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Berichten
• Kontrolle und Korrektur fehlerhafter Buchungen in Lexware

Modul 3 – Buchhaltung mit DATEV pro Der dritte Block vermittelt die Arbeit mit DATEV pro, das insbesondere in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien verbreitet ist.

• Strukturierung von Mandantendaten und Kontenrahmen in DATEV pro
• Erfassung laufender Buchungen in DATEV pro
• Aufbereitung gebuchter Daten für die Steuerkanzlei
• Abbildung umsatzsteuerlicher Sachverhalte in DATEV pro
• Erstellung von Auswertungen aus DATEV pro
• Vergleich der Arbeitsweise von Lexware und DATEV pro

Praxisteil – Vom Beleg zur fertigen Buchung

• Erfassung eines vollständigen Monatsabschlusses in Lexware anhand von Beispielbelegen
• Erfassung derselben Geschäftsvorfälle in DATEV pro zum direkten Vergleich
• Kontierung unterschiedlicher Belegarten nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
• Abbildung typischer umsatzsteuerlicher Sachverhalte in beiden Programmen
• Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung aus den erfassten Daten
• Vorbereitung einer Umsatzsteuervoranmeldung auf Basis der gebuchten Daten
• Identifikation und Korrektur bewusst eingebauter Buchungsfehler
• Einordnung, wann Lexware und wann DATEV pro im Unternehmensalltag typischerweise eingesetzt wird
• Nachvollziehen des Übergangs von laufender Buchführung zu Vorarbeiten für den Jahresabschluss
• Zusammenfassung der Buchungsergebnisse in einem Abschlussbericht

Die drei Module bauen bewusst aufeinander auf: Erst die rechtlichen und systematischen Grundlagen nach HGB und Abgabenordnung, dann die konkrete Umsetzung in Lexware, schließlich der Transfer derselben Buchungslogik auf DATEV pro, sodass Teilnehmende am Ende beide Programmwelten sicher einordnen können.

Der Kurs richtet sich an Personen, die als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in arbeiten oder in diese Tätigkeitsfelder einsteigen möchten und dafür praktische Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware benötigen.

• Personen, die eine Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung anstreben
• Quereinsteigende, die praktische Buchhaltungskenntnisse mit Software-Anwendung verbinden möchten
• Mitarbeitende, die künftig sowohl mit Lexware als auch mit DATEV pro arbeiten sollen
• Personen, die ihre Buchhaltungskenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien vertiefen wollen

Der Kurs verbindet die rechtlichen Grundlagen nach HGB und Abgabenordnung unmittelbar mit der praktischen Arbeit in beiden Buchhaltungsprogrammen. Dieselben Geschäftsvorfälle werden bewusst sowohl in Lexware als auch in DATEV pro gebucht, damit Teilnehmende die jeweilige Programmlogik im direkten Vergleich nachvollziehen können, statt beide Programme isoliert voneinander zu lernen.

Der Kurs gliedert sich in drei Themenblöcke zu Buchhaltungsgrundlagen, Lexware und DATEV pro, ergänzt um einen Praxisteil, der einen vollständigen Buchungszyklus in beiden Programmen nachvollzieht. Jeder Block erhält ausreichend Raum, bevor der nächste darauf aufbaut.

Der Kurs schließt mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung ab, die die erworbenen praktischen Kenntnisse in Buchhaltungsgrundlagen, Lexware und DATEV pro bestätigt. Eine herstellerseitige Software-Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieses Kurses.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt in der praktischen Doppelqualifikation: Statt sich auf ein einzelnes Buchhaltungsprogramm zu beschränken, lernen Teilnehmende, dieselbe Buchungslogik sowohl in Lexware als auch in DATEV pro anzuwenden. Das ist deshalb relevant, weil beide Programme in unterschiedlichen Konstellationen verbreitet sind, Lexware häufig direkt im Unternehmen, DATEV pro insbesondere in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. Wer beide Programmwelten sicher beherrscht, ist nicht auf die Software-Entscheidung eines einzelnen Arbeitgebers festgelegt, sondern kann sich flexibel auf unterschiedliche Buchhaltungsumgebungen einstellen. Das erweitert die eigenen Einsatzmöglichkeiten deutlich gegenüber einer Qualifikation, die nur ein einzelnes Programm abdeckt. Für die berufliche Weiterentwicklung als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in bedeutet das eine unmittelbar einsetzbare Praxisqualifikation, die sowohl die rechtlichen Grundlagen nach HGB und Abgabenordnung als auch deren konkrete softwaregestützte Umsetzung im Arbeitsalltag abdeckt. Nicht zuletzt erleichtert der direkte Vergleich beider Programme auch den Wechsel zwischen unterschiedlichen Arbeitgebern oder Aufgabenbereichen: Wer bislang ausschließlich mit einer der beiden Softwarelösungen gearbeitet hat, verliert beim Wechsel in ein Unternehmen oder eine Kanzlei mit anderer Systemlandschaft häufig Zeit für die Einarbeitung. Da dieser Kurs dieselben Geschäftsvorfälle bewusst in Lexware und in DATEV pro nachvollziehen lässt, wird genau dieser Umstellungsaufwand deutlich reduziert. Teilnehmende erkennen dadurch auch grundsätzlicher, dass die Buchungslogik nach HGB und Abgabenordnung unabhängig vom eingesetzten Programm dieselbe bleibt und sich lediglich die technische Umsetzung unterscheidet – ein Verständnis, das über die beiden hier behandelten Programme hinaus auch den Einstieg in weitere Buchhaltungssoftware spürbar erleichtert und die eigene fachliche Flexibilität langfristig erhöht.