Buchhaltung mit SAP S/4HANA, DATEV & Projektarbeit – Kurs

Buchhalterische Präzision und sicherer Umgang mit Softwareplattformen wie SAP und DATEV sind in deutschen Unternehmen unverzichtbare Qualifikationen. Dieser Kurs qualifiziert umfassend für den Einstieg oder den beruflichen Aufstieg im Bereich Finanzbuchhaltung – und geht dabei über reine Buchführungslehre hinaus. Drei aufeinander abgestimmte Module decken die theoretischen Grundlagen des Rechnungswesens, die Arbeit mit SAP S/4HANA FI inklusive der modernen Fiori-Benutzeroberfläche und das Handwerk strukturierten Projektmanagements ab. Wer diesen Kurs abschließt, ist nicht nur in der Lage, Buchungen korrekt durchzuführen, sondern versteht auch, wie digitale Werkzeuge und Projektstrukturen den Buchhaltungsalltag moderner Unternehmen prägen.

Modul 1 – Finanz- und Rechnungswesen: Buchführungsgrundlagen (ca. 4 Wochen) Buchführung ist das Fundament jeder kaufmännischen Tätigkeit. Dieses Modul vermittelt die theoretischen und praktischen Grundlagen, die für alle weiteren Module unverzichtbar sind. Von den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung über die Organisation des Rechnungswesens bis zur korrekten Behandlung von Umsatzsteuer und Vorsteuer werden alle relevanten Themen systematisch erarbeitet. Der Industriekontenrahmen (IKR) wird ebenso behandelt wie die Buchungspraxis im Beschaffungs- und Absatzbereich.

• Aufgaben und Bereiche des Rechnungswesens im Überblick
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB): Vollständigkeit, Klarheit, Vorsicht
• Organisation der Buchführung: Belege, Journale, Kontensystem
• Buchungen auf Bestandskonten: Aktiva, Passiva, Eigenkapitalveränderungen
• Buchungen auf Erfolgskonten: Erträge, Aufwendungen, GuV
• Eröffnungsbilanzkonto (EBK) und Schlussbilanzkonto (SBK) führen
• Umsatzsteuer und Vorsteuer: Buchungspraxis, Konten, Steuersätze
• Industriekontenrahmen (IKR): Aufbau und Kontenklassen
• Buchungspraxis im Beschaffungsbereich: Eingangsrechnungen, Skonti
• Buchungspraxis im Absatzbereich: Ausgangsrechnungen, Rabatte, Retouren
• EDV-Anwendung: praktische Buchführung mit SAP, DATEV oder SAGE

Modul 2 – Projektarbeit 4.0: Mediengestützte Projekte für die Praxis (ca. 4 Wochen) Buchhalterische Kompetenz allein reicht in modernen Unternehmen nicht aus – wer Projekte koordiniert, Arbeitsabläufe strukturiert und Ergebnisse professionell kommuniziert, ist deutlich wertvoller als jemand, der nur bucht. Dieses Modul trainiert systematisches Projektmanagement mit Fokus auf digitale Werkzeuge und mediengerechte Dokumentation. Praxisaufgaben simulieren typische Projektaufgaben aus dem kaufmännischen Umfeld.

• Projekte systematisch planen: Ziele, Meilensteine, Ressourcen
• Aufgaben aufteilen und zeitlich koordinieren: Gantt, Kanban, Arbeitsstrukturplan
• Digitale Medien im Projektverlauf: Präsentationstools, kollaborative Plattformen
• Projekte umsetzen und steuern: Fortschrittsüberwachung, Abweichungsanalyse
• Ergebnisse dokumentieren: Berichte, Protokolle, Abschlussdokumentation
• Präsentation vor Fachpublikum: Aufbau, Rhetorik, Visualisierung

Modul 3 – SAP FI Anwender Finanzbuchführung mit S/4HANA (ca. 4 Wochen) SAP S/4HANA ist die führende ERP-Plattform in deutschen Großunternehmen und Mittelständlern. Dieses Modul führt in die Praxis der SAP-Finanzbuchhaltung ein: von der Systemnavigation über typische Buchungsprozesse bis zu automatisierten Abläufen wie Zahlungsläufen und Mahnwesen. Die moderne SAP Fiori-Benutzeroberfläche steht dabei ebenso im Fokus wie die inhaltliche Vorbereitung auf die SAP FI-Zertifizierungsprüfung. Die SAP-Ausbildung wird im Rahmen einer SAP-Bildungspartnerschaft durchgeführt.

• Überblick SAP S/4HANA: Systemarchitektur, Mandantenkonzept, Navigation
• SAP Fiori UX: kachelbasierte Benutzeroberfläche, Personalisierung, mobile Nutzung
• Finanzbuchhaltungsprozesse: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP
• Zahlungsverkehr: automatisierte Zahlungsläufe, Bankkonten, Abstimmung
• Mahnwesen: Mahnläufe, Mahnstufen, Mahnschreiben im System
• Anlagenbuchhaltung: Zugänge, Abgänge, Abschreibungen in SAP FI
• Vorbereitung auf die SAP FI-Zertifizierungsprüfung

Praxisblock – Buchführung, Software und Projektarbeit in der Praxis

• Eröffnungsbilanz und Abschlussbilanz an einem Fallbeispiel vollständig führen
• Eingangsrechnung mit Vorsteuer korrekt buchen
• Ausgangsrechnung mit Skontoabzug verarbeiten
• IKR-Konten für typische Geschäftsvorfälle zuordnen
• SAP Fiori-Dashboard navigieren und anpassen
• Zahlungslauf in SAP FI konfigurieren und ausführen
• Mahnlauf anlegen und Mahnstufen pflegen
• Anlage in der Anlagenbuchhaltung erfassen und abschreiben
• Projektplan für ein kaufmännisches Projekt erstellen
• Zwischenergebnisse in einer Präsentation aufbereiten
• Abschlussdokumentation nach Projektstandards verfassen
• DATEV-Grundnavigation und typische Buchungsprozesse erproben

Der Kurs richtet sich an Personen, die im kaufmännischen Bereich Fuß fassen oder in einem bestehenden Betrieb neue Aufgaben übernehmen wollen.

• Quereinsteiger mit kaufmännischem Interesse und ersten Grundkenntnissen
• Kaufmännische Fachkräfte, die SAP und DATEV bisher nicht eingesetzt haben
• Buchhalter, die ihr Systemwissen auf SAP S/4HANA aktualisieren möchten
• Personen, die auf eine SAP FI-Sachbearbeiterstelle abzielen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und kombiniert strukturierten Theorieunterricht mit praktischen Übungen direkt in den Softwaresystemen. Buchführungsaufgaben werden an Fallbeispielen aus dem Unternehmensalltag geübt; SAP-Einheiten finden in einer geschützten Übungsumgebung statt. Das Projektarbeitsmodul ist praxisorientiert und schließt mit einer Präsentation vor der Kursgruppe ab. Der Kurs findet in Vollzeit statt.

Der Kurs gliedert sich in drei Module von je etwa vier Wochen – insgesamt also rund zwölf Wochen Lernzeit in Vollzeit. Die genaue Stundenanzahl kann je nach Anbieter variieren. Alle drei Module sind inhaltlich aufeinander abgestimmt und bauen logisch aufeinander auf.

Teilnehmende erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein trägerinternes Zertifikat, das den absolvierten Lehrgang dokumentiert. Darüber hinaus bereitet das SAP-Modul inhaltlich auf die offizielle SAP FI-Zertifizierungsprüfung vor, die separat bei SAP abgelegt werden kann. DATEV-Grundkenntnisse werden ebenfalls bescheinigt. Das SAP-Zertifikat ist ein offiziell anerkannter Nachweis über SAP-Anwenderkenntnisse.

Buchführung und SAP sind in Deutschland nahezu untrennbar miteinander verbunden: Die große Mehrheit der deutschen Unternehmen, die eine vollständige ERP-Lösung im Einsatz haben, nutzt SAP – und viele mittelständische Betriebe arbeiten parallel mit DATEV. Wer beide Systeme beherrscht, ist auf einem Bewerbungsmarkt unterwegs, der diese Kombination aktiv sucht und gut vergütet. Das Projektarbeitsmodul ist ein unterschätzter Mehrwert dieses Kurses: Buchhalter, die Projekte strukturieren, dokumentieren und präsentieren können, übernehmen in Unternehmen schneller Verantwortung als reine Fachspezialisten. Digitale Kommunikation und strukturiertes Arbeiten werden in modernen Finanzabteilungen zunehmend vorausgesetzt. Wer den Kurs mit der optionalen SAP FI-Zertifizierung abschließt, besitzt einen international anerkannten Kompetenznachweis, der in Stellenanzeigen für SAP-FI-Sachbearbeiter, Finanzbuchhalter und kaufmännische Sachbearbeiter ausdrücklich gefordert wird. Das macht den Kurs zu einer Investition, die sich auf dem Arbeitsmarkt unmittelbar auszahlt.