CAPM Certified Associate in Project Management + Examen

Der Kurs "CAPM Certified Associate in Project Management + Examen" vermittelt umfassende Grundlagen und Konzepte des modernen Projektmanagements nach den internationalen Standards des Project Management Institute (PMI) und bereitet Teilnehmende gezielt auf die CAPM-Zertifizierungsprüfung vor. CAPM ist die anerkannte Einstiegszertifizierung im PMI-Zertifizierungsweg und richtet sich an Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie an Fachkräfte, die Projektmanagement-Methoden erstmalig strukturiert erlernen und nachweisen möchten. Der Kurs folgt dem PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge), dem weltweit führenden Standardwerk für Projektmanagement, und deckt alle zehn Wissensgebiete sowie fünf Prozessgruppen des PMI-Rahmens ab. Unterricht, Unterlagen und Prüfung finden in englischer Sprache statt. Mit dem CAPM-Zertifikat erwerben Teilnehmende eine international anerkannte Qualifikation, die in der Privatwirtschaft, im Consulting, in der öffentlichen Verwaltung und in der IT gleichermassen geschätzt wird.

Der Kurs folgt der Struktur des PMBOK Guide und deckt alle Prozessgruppen und Wissensgebiete systematisch ab. Die folgenden thematischen Blöcke beschreiben den Kursaufbau in der Tiefe. Grundlagen des Projektmanagements nach PMI: Bevor Projekte geplant oder gesteuert werden können, braucht es ein klares Verständnis der grundlegenden Konzepte, Begriffe und organisatorischen Rahmenbedingungen. Dieser Block legt das Fundament für alle weiteren Kursthemen.

• Definition von Projekten, Programmen und Portfolios sowie deren Abgrenzung von operativen Tätigkeiten
• Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektkontext: Projektleiterin, Sponsor, Stakeholder, Projektteam
• Organisationsstrukturen und deren Einfluss auf Projekte: funktional, projektorientiert, matrixartig
• Einführung in den PMBOK Guide und den Projektmanagement-Prozessrahmen des PMI
• Überblick über den Projektlebenszyklus und Phasenmodelle für unterschiedliche Projekttypen

Initiierung und Planung eines Projekts: Ein Projekt ohne sorgfältige Initiierung und Planung ist ein Vorhaben ohne Orientierung. Dieser Block vermittelt die Techniken und Dokumente, die in der frühen Projektphase unverzichtbar sind.

• Erstellung einer Projektcharta: Ziele, Meilensteine, Budget und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung eines Project Statement of Work und Definition des Projektumfangs
• Aufbau eines Stakeholder-Registers und Identifikation der Interessen aller Beteiligten
• Entwicklung eines Project Management Plans als Masterdokument für alle Planungsbereiche
• Scope Management: Requirements-Dokumentation, WBS-Erstellung und Scope-Verifizierung

Projektzeitplan entwickeln und steuern: Zeit ist eine der knappsten Ressourcen in Projekten. Dieser Block vermittelt systematische Methoden zur Zeitplanung, Ressourcenzuweisung und Terminsteuerung.

• Erstellen einer Vorgangsliste und logischen Verknüpfung der Vorgänge im Netzdiagramm
• Schätzmethoden: Expert Judgment, Analogieschätzung, parametrische und Drei-Punkte-Schätzung
• Ressourcenplanung: Zuweisung von Personal, Material und Budget zu einzelnen Vorgängen
• Kritischer-Pfad-Analyse (CPA) zur Identifikation zeitkritischer Vorgänge
• Optimierung und Basislinie des Projektzeitplans sowie Steuerung von Abweichungen

Kostenmanagement und Qualitätsmanagement: Projekte müssen nicht nur pünktlich, sondern auch im Budget und in der geforderten Qualität abgeliefert werden. Diese beiden Wissensgebiete sind zentrale Steuerungsaufgaben.

• Schätzen von Projektkosten und Erstellen einer Kosten-Basislinie
• Earned-Value-Management (EVM): SPI, CPI und Fertigstellungsgrad berechnen und interpretieren
• Qualitätsmanagementplan erstellen: Qualitätsziele, Qualitätssicherungsaktivitäten und KPIs
• Qualitätskontrolle mit statistischen Methoden: Kontrolldiagramme, Paretoanalyse, Ursache-Wirkungs-Diagramme
• Abstimmen von Finanzierungsplan und Kostenverlauf mit dem Sponsor

Praxisblock — Fallstudien und Prüfungssimulationen

• Analyse eines realen Projektszenarios und Erstellung aller Initiierungsdokumente (Charta, Statement of Work)
• Entwicklung eines vollständigen Project Management Plans für ein mittelgrosses IT-Projekt
• Erstellung eines WBS und Ableitung einer Vorgangsliste inklusive Netzdiagramm
• Ressourcenplanung und Budgetschätzung für ein Bauprojekt anhand von Fallstudiendaten
• Risikoidentifikation und Erstellung eines Risikomanagement-Plans mit Risikoregister
• Erarbeitung eines Kommunikationsmanagementplans für ein multinationales Projektteam
• Beschaffungsplanung: Erstellung eines Procurement Statement of Work und Bieterauswahl
• Stakeholder-Management: Entwicklung von Engagement-Strategien für kritische Stakeholder
• Earned-Value-Berechnungen und Interpretation von SPI/CPI-Abweichungen in einem Fallbeispiel
• Integriertes Änderungsmanagement: Bearbeitung von Change Requests und Auswirkungsanalysen
• Projektabschlussverfahren: Administrative Abschlüsse, Lessons Learned und Freigabe der Ressourcen
• CAPM-Prüfungssimulationen: Übungsfragen nach dem Format des offiziellen PMI-Examens

Der Praxisblock kombiniert das theoretisch erarbeitete Wissen mit realistischen Projektszenarien und übt gezielt das Antwortformat der CAPM-Prüfung. Prüfungssimulationen mit authentischen Fragen und Zeitvorgaben schliessen die Vorbereitung ab.

Der Kurs richtet sich an Personen, die neu ins Projektmanagement einsteigen oder ihre praktischen Erfahrungen durch eine strukturierte Methodik ergänzen möchten. Typische Teilnehmende sind.

• Berufseinsteiger oder Absolventinnen und Absolventen, die eine Karriere im Projektmanagement anstreben
• Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen, die in projektnahen Rollen arbeiten und sich qualifizieren möchten
• Projektassistentinnen und Projektassistenten, die den Schritt zur eigenverantwortlichen Projektkoordination vorbereiten
• Mitarbeitende in IT-, Bau-, Consulting- oder Industrieunternehmen mit Projekterfahrung ohne formale Qualifikation
• Interessierte an einem PMI-Zertifizierungsweg mit CAPM als erstem Schritt in Richtung PMP

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten, das Präsenzphasen mit Online-Seminar-Einheiten und Selbstlernphasen verbindet. Didaktisch wechseln sich Wissensvermittlung, Fallstudienarbeit und prüfungsnahe Übungsaufgaben ab, um sowohl das inhaltliche Verständnis als auch die Prüfungsperformance zu optimieren. Dozentinnen und Dozenten begleiten die Teilnehmenden durch alle Themenbereiche und stehen für Fragen zur Verfügung. Die vollständige Unterrichtssprache ist Englisch.

Der Kurs dauert typischerweise mehr als einen Monat bis zu drei Monate, je nach Lernformat und persönlichem Vorkenntnisstand. Vollzeit-Varianten ermöglichen eine kompaktere Absolvierung. Teilzeit-Formate im Combined-Learning-Modus sind ebenso verfügbar und erlauben die Kombination mit einer Berufstätigkeit. Das individuelle Beratungsgespräch legt den optimalen Zeitplan fest.

Der Kurs schließt mit dem offiziellen CAPM-Examen des Project Management Institute ab. Bei erfolgreichem Bestehen wird das Zertifikat "PMI Certified Associate in Project Management (CAPM)" verliehen. Das CAPM-Zertifikat ist international in der Privatwirtschaft, im öffentlichen Sektor und in multilateralen Organisationen anerkannt. Zusätzlich erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers.

Das CAPM-Zertifikat des PMI ist ein weltweit anerkannter Nachweis für fundierte Projektmanagement-Grundlagenkenntnisse und öffnet die Tür zu Einstiegspositionen im Projektmanagement in nahezu allen Branchen. Da Projektarbeit in der modernen Arbeitswelt branchenübergreifend zur Normalität geworden ist, sind Fachleute mit PMI-Zertifizierung auf dem Arbeitsmarkt gefragt — vom IT-Projekt über Bauprojekte bis hin zu Marketing- und Transformationsprojekten. Das CAPM bildet zugleich die erste Stufe auf dem Weg zum weiterführenden PMP-Zertifikat. Wer neben dem CAPM-Zertifikat auch die im Kurs vermittelten Wissensgebiete des PMBOK Guide verinnerlicht hat, kann in Projektteams sofort wertvolle Beiträge leisten: bei der Erstellung von Projektcharten, der Planung von Budgets und Zeitplänen, der Kommunikation mit Stakeholdern und dem systematischen Umgang mit Risiken. Das erworbene methodische Repertoire ergänzt Branchenwissen und macht Absolventinnen und Absolventen zu kompetenten Ansprechpartnern in der Projektarbeit. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist die Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz eröffnet für Beschäftigte die Möglichkeit einer staatlichen Förderung. Je nach persönlicher Situation kommen zusätzlich Leistungen der Deutschen Rentenversicherung, die Berufsförderung der Bundeswehr oder Massnahmen zur beruflichen Rehabilitation in Frage. Ein Beratungsgespräch beim Anbieter klärt die individuelle Fördersituation vor Kursbeginn.