Change-KPI-Auswertung mit Excel – Kurs

Diese Weiterbildung vermittelt, wie Change-KPI im Rahmen von Transformationsprojekten belastbar mit Microsoft Excel ausgewertet und kommuniziert werden. Sie verbindet Excel-basierte Datenarbeit, die fachliche Logik von Change-Kennzahlen und den Einsatz von Copilot in Excel zu einem durchgängigen Vorgehen von Datenimport über Analyse bis zur Kommunikation der Ergebnisse. Digital Transformation Manager:innen erhalten damit ein Werkzeugset, um die Steuerung von Veränderungsprozessen auf eine belastbare Datenbasis zu stellen.

Der erste Modulblock behandelt die Datengrundlagen für die Change-KPI-Arbeit. Bevor Kennzahlen ausgewertet werden können, müssen die zugrunde liegenden Daten sauber und vergleichbar aufbereitet sein.

• Unterscheidung strukturierter und unstrukturierter Daten im Change-Kontext
• Prüfung der Datenqualität und Umgang mit Dubletten
• Vereinheitlichung uneinheitlicher Datenformate
• Zusammenführung von Daten aus Mitarbeiterbefragungen und Systemreports
• Einbindung von Feedback-Kanälen als zusätzliche Datenquelle
• Aufbau einer konsistenten Datenbasis für die weitere Auswertung

Der zweite Modulblock vermittelt die Excel-Methoden, die speziell für die Arbeit als Digital Transformation Manager:in relevant sind. Im Zentrum stehen Werkzeuge, mit denen sich Change-Daten effizient verdichten und visualisieren lassen.

• Formeln und Funktionen für wiederkehrende Change-KPI-Berechnungen
• bedingte Formatierung zur schnellen Identifikation kritischer Werte
• Aufbau von Pivot-Tabellen zur Aggregation großer Datenmengen
• Gruppierung von Daten nach Zeiträumen, Teams oder Standorten
• Auswahl geeigneter Diagrammtypen für unterschiedliche Auswertungsfragen
• Aufbau übersichtlicher Dashboards für die laufende Steuerung

Der dritte Modulblock legt die KPI-Logik im Change-Management. Hier geht es um das fachliche Fundament, ohne das auch die beste Excel-Technik keine belastbaren Aussagen liefert.

• Readiness, Adoption und Impact als zentrale Auswertungsdimensionen
• Unterscheidung von Leading- und Lagging-Indikatoren
• Festlegung von Baseline-Werten zu Projektbeginn
• Definition realistischer Zielwerte für den Projektverlauf
• Kopplung von KPI an den erwarteten Benefit eines Transformationsvorhabens
• Umgang mit widersprüchlichen oder unvollständigen Kennzahlen

Der vierte Modulblock widmet sich der Copilot-gestützten Auswertung in Excel. Digital Transformation Manager:innen lernen, wie sich KI-Unterstützung sinnvoll in die eigene Excel-Arbeit integrieren lässt, ohne die fachliche Kontrolle über die Ergebnisse zu verlieren.

• technische Voraussetzungen und Datenvorbereitung für den Copilot-Einsatz
• Generierung von Formeln aus natürlicher Sprache
• kritische Prüfung Copilot-generierter Formeln vor dem Einsatz
• Grenzen von Copilot bei komplexen Formeln, Pivots und Makros
• sinnvolle Aufgabenteilung zwischen manueller und KI-gestützter Excel-Arbeit
• Dokumentation Copilot-gestützter Arbeitsschritte für Nachvollziehbarkeit

Ergänzend behandelt die Weiterbildung die Interpretation und Kommunikation von Ergebnissen: Korrelationen, Trendlinien und Einflussfaktorenanalysen werden ebenso eingeübt wie der Aufbau eines Steuerungskreislaufs aus Baseline, Messung, Bewertung und Anpassung. Damit schließt sich der Kreis von der Datenaufbereitung über die Kennzahlenlogik bis zur laufenden Steuerung eines Transformationsvorhabens. Die vier Blöcke sind so aufeinander abgestimmt, dass am Ende ein vollständiges Vorgehen für die Change-KPI-Arbeit in Excel beherrscht wird – von der Datenzusammenführung über die technische Aufbereitung und die fachliche Kennzahlenlogik bis zur Copilot-gestützten Beschleunigung einzelner Arbeitsschritte.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Transformationsprojekten für die Steuerung und Auswertung von Change-Kennzahlen verantwortlich sind oder diese Aufgabe künftig übernehmen möchten. Angesprochen sind vor allem Rollen, in denen Excel als zentrales Auswertungswerkzeug für Projektsteuerung und Reporting dient.

• Digital Transformation Manager:innen
• Change Manager:innen und Prozessverantwortliche
• Projektleitende mit Zuständigkeit für Change-Reporting
• KPI-Analyst:innen in Transformationsprojekten
• Fachkräfte, die Excel und Copilot gezielt für Kennzahlenauswertung nutzen möchten

Der Unterricht findet überwiegend im Combined-Learning-Format statt, teils auch im virtuellen Klassenzimmer. Excel-Techniken werden direkt an Beispieldatensätzen aus dem Change-Kontext geübt, sodass Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme nicht abstrakt, sondern anhand realistischer Readiness-, Adoption- und Impact-Kennzahlen erarbeitet werden. Der Copilot-Einsatz wird bewusst mit klassischer Excel-Arbeit kombiniert, damit Teilnehmende beide Wege situationsgerecht einsetzen können.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Vollzeit angeboten, eine Teilzeitvariante ist ebenfalls verfügbar. Der modulare Aufbau aus Datengrundlagen, Excel-Methoden, KPI-Logik und Copilot-gestützter Auswertung ermöglicht einen strukturierten Kompetenzaufbau vom Datenimport bis zur Ergebniskommunikation. Die konkrete Wochenstundenzahl richtet sich nach der gewählten Vollzeit- oder Teilzeitform.

Nach erfolgreicher Teilnahme findet eine trägerinterne Abschlussprüfung statt, die mit einem Trägerzertifikat bestätigt wird. Es handelt sich um eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsanbieters, nicht um eine staatlich anerkannte Prüfung oder ein Hersteller-Zertifikat von Microsoft. Das Zertifikat bestätigt, dass die vier Kursbausteine von den Datengrundlagen bis zur Copilot-gestützten Auswertung erfolgreich durchlaufen wurden.

Transformationsprojekte scheitern selten an fehlendem Willen, sondern häufig daran, dass ihr Fortschritt nicht belastbar gemessen wird. Diese Weiterbildung setzt genau dort an: Sie vermittelt, wie sich Readiness, Adoption und Impact als zentrale Change-KPI systematisch erfassen, in Excel aufbereiten und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich kommunizieren lassen. Der Aufbau vom sauberen Datenimport über klassische Excel-Techniken bis zur Copilot-gestützten Formelgenerierung spiegelt den tatsächlichen Arbeitsalltag in Transformationsprojekten wider. Teilnehmende lernen dabei nicht nur, Kennzahlen zu berechnen, sondern auch, wann Copilot echte Effizienzgewinne bringt und wo seine Grenzen bei komplexen Pivots oder Makros liegen. Für die berufliche Praxis entsteht damit eine fundierte Argumentationsgrundlage für die Steuerung von Transformationsvorhaben – ein Kompetenzprofil, das für Rollen wie Digital Transformation Manager:in, Change Manager:in oder Prozessmanager:in zunehmend erwartet wird. Gerade in Organisationen, in denen Transformationsprojekte parallel zum Tagesgeschäft laufen, ist eine klare, in Excel dokumentierte Datenbasis oft der einzige Weg, Fortschritt objektiv sichtbar zu machen. Wer Readiness-, Adoption- und Impact-Werte konsequent über Baseline, Zielwert und tatsächlichen Verlauf verfolgt, kann frühzeitig erkennen, an welcher Stelle ein Vorhaben ins Stocken gerät, statt erst am Projektende mit einer unerwarteten Bilanz konfrontiert zu werden. Die im Kurs vermittelte Verbindung aus sauberer Datenaufbereitung, fundierter KPI-Logik und gezieltem Copilot-Einsatz reduziert dabei den Aufwand für wiederkehrende Auswertungen spürbar, ohne die fachliche Kontrolle über die Interpretation der Ergebnisse aus der Hand zu geben.