Change Management in Projekten nach GPM – Zertifizierung

Formale Projektplanung allein reicht selten, um ein Veränderungsvorhaben tatsächlich zum Erfolg zu führen — dafür braucht es zusätzlich ein Verständnis dafür, wie Menschen auf Veränderung reagieren. Dieser Kurs verbindet klassisches Projektmanagement nach dem GPM-/IPMA-Standard, das praktische Planungswerkzeug MS Project und Change-Management-Methoden zu einer Qualifikation, die auf die GPM-Basiszertifizierung bei PM-Zert vorbereitet. Wer den Kurs durchläuft, lernt, ein Veränderungsprojekt nicht nur zu planen, sondern auch durch die damit verbundenen menschlichen Reaktionen zu steuern.

Block 1 — Projektmanagement-Grundlagen nach GPM/IPMA Die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement ist der zentrale Bezugspunkt für Projektmanagement-Wissen im deutschsprachigen Raum, verankert im internationalen IPMA-Kompetenzrahmen. Dieser Block vermittelt die begrifflichen und methodischen Grundlagen, auf denen der weitere Kurs aufbaut.

• Projektbegriff, Projektarten und Abgrenzung zum Tagesgeschäft
• Projektphasen von der Initiierung bis zum Abschluss
• Rollen im Projekt: Auftraggeber, Projektleitung, Projektteam
• Zieldefinition und Projektauftrag nach GPM-/IPMA-Verständnis
• Grundlagen der Projektorganisation und Governance
• der IPMA-Kompetenzrahmen als Bezugssystem für Projektmanagement-Wissen

Block 2 — Change Management in Projekten Jedes Veränderungsprojekt trifft auf Menschen, die auf unterschiedliche Weise reagieren — von Zustimmung bis offenem Widerstand. Dieser Block liefert die Modelle und Werkzeuge, um diese Reaktionen einzuordnen und gezielt zu begleiten.

• Phasenmodelle von Veränderungsprozessen, etwa Auftau-, Veränderungs- und Stabilisierungsphase
• Ursachen und Erscheinungsformen von Widerstand gegen Veränderungen
• Kommunikationsstrategien für unterschiedliche Projektphasen
• Beteiligung und Einbindung Betroffener als Erfolgsfaktor
• Rollen im Change Management: Sponsoren, Change Agents, Betroffene
• Change-Management-Methoden mit dem formalen Projektplan verzahnen

Block 3 — Projektplanung und -steuerung mit MS Project Theorie allein plant kein Projekt — dieser Block überführt die GPM-/IPMA-Grundlagen in die konkrete Arbeit mit MS Project als durchgängigem Planungswerkzeug.

• Projektstrukturpläne in MS Project anlegen und pflegen
• Vorgänge, Abhängigkeiten und Meilensteine terminieren
• Ressourcen zuordnen und Auslastung sichtbar machen
• Kosten- und Budgetplanung im Projektplan abbilden
• Fortschritt im Projektverlauf erfassen und Abweichungen erkennen
• Projektberichte aus MS Project für unterschiedliche Empfänger aufbereiten

Block 4 — Risiko, Zertifizierung und Projektabschluss Der letzte Baustein rundet den Kurs ab: Risikomanagement, die gezielte Vorbereitung auf die GPM-Basiszertifizierung sowie ein strukturierter Projektabschluss.

• Risiken in Projekten systematisch identifizieren, bewerten und steuern
• ein Risikoregister für ein Beispielprojekt führen
• prüfungsrelevante Inhalte der GPM-Basiszertifizierung einordnen
• Aufbau und Ablauf der Zertifizierung bei PM-Zert kennenlernen
• Lerninhalte im begleitenden E-Learning vertiefen
• Projektabschluss und Lessons Learned strukturiert dokumentieren

Praxisblock — Ein Veränderungsprojekt von der Planung bis zur Umsetzung

• Einen Projektauftrag für ein fiktives Veränderungsvorhaben formulieren
• Einen Projektstrukturplan für dieses Vorhaben in MS Project erstellen
• Meilensteine und Ressourcen für das Projekt terminieren
• Ein Risikoregister für das Veränderungsprojekt anlegen
• Betroffene und Stakeholder des Vorhabens analysieren
• Eine Kommunikationsstrategie für die Veränderungsphasen entwerfen
• Mögliche Widerstände im Team antizipieren und Gegenstrategien skizzieren
• Einen Projektstatusbericht aus MS Project aufbereiten
• Eine Vorgehensweise zur Stabilisierung des veränderten Zustands entwickeln
• Lessons Learned für das simulierte Projekt dokumentieren
• Prüfungsfragen zur GPM-Basiszertifizierung im begleitenden E-Learning bearbeiten
• Das eigene Vorgehen mit dem IPMA-Kompetenzrahmen abgleichen

Am Ende dieses Praxisblocks steht kein isoliertes Übungsergebnis, sondern ein vollständig durchgeplantes Veränderungsprojekt, das formale Projektplanung und Change-Management-Überlegungen von Anfang an zusammendenkt. Gerade diese Verzahnung fehlt in vielen klassischen Projektmanagement-Ausbildungen, die Change Management allenfalls am Rande behandeln — hier bildet es einen gleichwertigen zweiten Strang neben der formalen Planung.

Der Kurs eignet sich, um bisherige Berufserfahrung im Projektmanagement um fundierte Methodik zu erweitern und gezielt mit Change-Management-Kompetenz zu verbinden.

• Projektmanager/innen und Projektkoordinator/innen mit erster Praxiserfahrung
• Führungskräfte, die Veränderungsprojekte verantworten
• Personen, die eine anerkannte Basiszertifizierung im Projektmanagement anstreben
• Fachkräfte, die klassische Projektsteuerung mit Change-Management-Methoden verbinden möchten

Projektmanagement-Theorie nach GPM/IPMA und die praktische Arbeit mit MS Project wechseln sich im Kurs fortlaufend ab, sodass jedes neue Planungswerkzeug direkt am Beispiel eines Veränderungsprojekts erprobt wird. Change-Management-Inhalte werden nicht isoliert, sondern eng mit der Projektplanung verzahnt behandelt. Ergänzend steht ein E-Learning-Angebot zur Verfügung, das die Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung unterstützt.

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem gewählten Anbieter und der jeweiligen Terminvariante; Vollzeit- und Teilzeitformate sind im Buchungsprozess einsehbar. Ergänzende E-Learning-Einheiten erlauben es, einzelne Inhalte im eigenen Tempo zu vertiefen, etwa zur Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung.

Der Kurs bereitet auf das GPM-Basislevel vor und schließt mit einer trägerinternen Teilnahmebescheinigung auf diesem Niveau ab; ergänzend besteht die Möglichkeit, die international anerkannte Zertifizierung bei PM-Zert, der Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, abzulegen. Diese Zertifizierung ist im IPMA-Kompetenzrahmen verankert und wird über die deutschen Landesgrenzen hinaus anerkannt.

Viele Projektverantwortliche beherrschen die formale Seite des Projektmanagements — Terminpläne, Meilensteine, Ressourcen — kommen aber ins Straucheln, sobald ein Vorhaben auf menschlichen Widerstand trifft. Dieser Kurs setzt genau an dieser Lücke an, indem er Change Management nicht als Zusatzthema, sondern als gleichwertigen zweiten Strang neben der klassischen Planung behandelt. MS Project als durchgängiges Übungswerkzeug sorgt dafür, dass die GPM-/IPMA-Theorie nicht abstrakt bleibt, sondern direkt in ein Format überführt wird, das in vielen Unternehmen tatsächlich im Einsatz ist. Wer den Kurs abschließt, kann einen Projektplan nicht nur lesen, sondern selbst aufbauen, pflegen und bei Abweichungen nachsteuern. Die GPM-Basiszertifizierung bei PM-Zert wiederum ist ein anerkannter erster Schritt im IPMA-Kompetenzrahmen, auf dem sich später höhere Zertifizierungsstufen aufbauen lassen. Wer sich beruflich in Richtung Projekt- oder Change-Management weiterentwickeln möchte, erhält mit diesem Kurs damit sowohl eine praktische Werkzeugkompetenz als auch einen anerkannten Nachweis, auf den sich aufbauen lässt.