Copilot Microsoft Fundamentals

Der Kurs Copilot Microsoft Fundamentals bietet eine praxisnahe Einführung in Microsoft Copilot, den KI-gesteuerten Assistenten, der in einer wachsenden Zahl von Microsoft-Produkten und -Diensten integriert ist. Im Kurs lernen die Teilnehmenden, wie Copilot in den täglichen Arbeitsabläufen eingesetzt wird — von der Textverarbeitung in Word über Datenanalyse in Excel und Präsentationserstellung in PowerPoint bis hin zur E-Mail-Verwaltung in Outlook und Besprechungsauswertung in Teams. Neben den konkreten Anwendungsszenarien werden auch die Grundprinzipien der zugrunde liegenden generativen KI sowie die für Unternehmen zentralen Fragen zu Datenschutz, Datensicherheit und verantwortungsvoller KI-Nutzung behandelt. Der Kurs richtet sich an alle, die Copilot produktiv und sicher in ihrem beruflichen Alltag einsetzen möchten — unabhängig davon, ob sie technische Fachkräfte sind oder nicht.

Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen von Microsoft Copilot und legt das konzeptionelle Fundament für alle weiteren Lerninhalte. Die Teilnehmenden verstehen, was Copilot ist, wie es funktioniert und welche Anforderungen für den Einsatz im Unternehmen erfüllt sein müssen.

• Einführung in generative KI und Large Language Models (LLMs) als Basis von Copilot
• Überblick über die verschiedenen Copilot-Varianten: Copilot für Microsoft 365, Copilot in Windows, Copilot Pro
• Technische Voraussetzungen und Lizenzanforderungen für den Unternehmenseinsatz von Copilot
• Microsofts Responsible-AI-Prinzipien und wie sie in Copilot umgesetzt werden
• Erste Schritte: Copilot aktivieren und die Benutzeroberfläche kennenlernen

Im zweiten Themenblock steht der Einsatz von Copilot in den zentralen Microsoft 365-Anwendungen im Fokus. Die Teilnehmenden erarbeiten für jede Anwendung konkrete Nutzungsszenarien und probieren diese direkt aus.

• Copilot in Word: Texte verfassen, umformulieren, zusammenfassen und strukturieren
• Copilot in Excel: Daten analysieren, Formeln erklären und erstellen, Diagramme vorschlagen
• Copilot in PowerPoint: Präsentationen aus Texten generieren, Designs anpassen, Speaker Notes erstellen
• Copilot in Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten formulieren, Prioritäten setzen
• Copilot in Teams: Besprechungsnotizen erstellen, Chat-Verläufe zusammenfassen, Aktionspunkte ableiten

Der dritte Themenblock behandelt die Prompt-Technik — die Kunst, Copilot durch präzise formulierte Anfragen optimal zu nutzen. Die Teilnehmenden lernen, wie gute Prompts aufgebaut sind und wie sie durch Iteration bessere Ergebnisse erzielen.

• Grundprinzipien guter Prompts: Kontext, Aufgabe, Format und Beispiele
• Unterschiede zwischen einfachen und fortgeschrittenen Prompts
• Iteratives Verfeinern von Copilot-Ausgaben
• Branchen- und rollenspezifische Prompt-Vorlagen

Der vierte Themenblock widmet sich Datenschutz, Sicherheit und Compliance im Kontext von Microsoft Copilot. Diese Themen sind für den verantwortungsvollen Unternehmenseinsatz unerlässlich.

• Datenschutz: Welche Daten verarbeitet Copilot und wie werden sie gespeichert?
• Datensicherheit im Unternehmenskontext: Microsoft 365-Berechtigungsmodell und Copilot
• Compliance-Anforderungen: DSGVO, Unternehmensrichtlinien und Copilot-Nutzungsregeln
• Risiken und Grenzen: Halluzinationen, Bias und die Notwendigkeit menschlicher Überprüfung

Im umfangreichen Praxis-Block wenden die Teilnehmenden ihr Wissen in konkreten beruflichen Arbeitsszenarien an.

• Erstellen eines vollständigen Geschäftsdokuments in Word mit Copilot-Unterstützung
• Analysieren eines Excel-Datensatzes mit Copilot und Erstellen eines Berichts
• Generieren einer Präsentation aus einem schriftlichen Briefing mit Copilot in PowerPoint
• Verwenden von Copilot in Outlook zur strukturierten Bearbeitung eines E-Mail-Postfachs
• Auswerten einer aufgezeichneten Teams-Besprechung mit Copilot
• Erstellen einer persönlichen Prompt-Bibliothek für häufige Arbeitsaufgaben
• Analyse eines Datenschutz-Szenarios: Was darf mit Copilot geteilt werden?
• Gruppenaufgabe: Entwicklung eines Copilot-Einsatzkonzepts für einen fiktiven Unternehmensbereich
• Vergleich von Copilot-Ausgaben: Evaluation und kritische Bewertung
• Erstellung eines persönlichen Produktivitätsplans für die Copilot-Integration
• Übungen zur Prompt-Optimierung mit Feedback-Runden
• Abschlusspräsentation: Vorstellung von Anwendungsszenarien aus dem eigenen Berufskontext

Nach dem Praxis-Block werden alle Inhalte konsolidiert und offene Fragen der Teilnehmenden adressiert. Der Kurs schließt mit einer Reflexion über die eigene KI-Nutzungsstrategie und den nächsten Schritten zur dauerhaften Integration von Copilot in den Arbeitsalltag.

Der Kurs richtet sich an Wissensarbeiter, Führungskräfte und IT-nahe Fachkräfte, die Copilot produktiv und sicher einsetzen möchten. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich — der Kurs ist bewusst niedrigschwellig und für ein breites Publikum geeignet.

• Bürokaufleute, Sachbearbeiter und Verwaltungsmitarbeitende, die Microsoft 365 täglich nutzen
• Führungskräfte und Projektmanager, die ihre Effizienz mit KI-Tools steigern möchten
• IT-Koordinatoren und Multiplikatoren, die Copilot in ihrer Organisation einführen sollen
• Mitarbeitende, die in ihrer Branche durch KI-Kenntnisse einen Wettbewerbsvorteil aufbauen möchten
• Quereinsteiger und Berufsumsteiger, die ihre digitalen Kompetenzen modernisieren wollen

Der Kurs wird im Combined Learning-Format angeboten und verbindet live moderierte Unterrichtsphasen mit umfangreichen praktischen Übungen in Microsoft 365-Umgebungen. Die Teilnehmenden arbeiten direkt mit Copilot in den jeweiligen Anwendungen und erhalten regelmäßiges Feedback von den Trainern. Gruppenarbeiten und gemeinsame Entwicklung von Prompt-Vorlagen fördern den Wissensaustausch unter den Teilnehmenden. Der Kurs ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit buchbar und als Online-Seminar verfügbar.

Die Kursdauer variiert je nach Anbieter und Buchungsmodell — typischerweise von einigen Tagen in Vollzeit bis zu mehreren Wochen in Teilzeit. Der genaue Umfang wird im individuellen Beratungsgespräch festgelegt und richtet sich nach den Vorkenntnissen und Zielen der Teilnehmenden.

Nach Kursabschluss erhalten die Teilnehmenden ein Lehrgangszertifikat des Anbieters sowie das international anerkannte Herstellerzertifikat. Bei Teilnahme an einem entsprechenden Kurs mit Prüfungsvorbereitung kann auch die offizielle Microsoft-Zertifizierung "Microsoft 365 Fundamentals" (MS-900) oder eine äquivalente Qualifikation angestrebt werden — die Details werden im Beratungsgespräch geklärt.

Microsoft Copilot verändert die Art, wie Menschen mit Informationen und Anwendungen arbeiten — grundlegend und nachhaltig. Unternehmen, die Copilot konsequent einsetzen, berichten von messbaren Effizienzgewinnen: Routineaufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Zusammenfassen von Dokumenten oder das Erstellen von Präsentationen können in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigt werden. Wer diese Technologie beherrscht, verschafft sich einen deutlichen Vorteil gegenüber Kolleginnen und Kollegen, die noch ohne KI-Unterstützung arbeiten. Der Kurs gibt den Teilnehmenden nicht nur Werkzeugkenntnisse, sondern eine fundierte Anwendungsstrategie: Mit einem klaren Verständnis dafür, wann und wie Copilot eingesetzt werden sollte — und wann menschliche Urteilskraft unersetzlich bleibt — können die Teilnehmenden Copilot verantwortungsvoll und effektiv in ihren Berufsalltag integrieren. Das Wissen um Datenschutz, Compliance und die Grenzen generativer KI ist dabei genauso wichtig wie die Bedienung der einzelnen Funktionen. Bei AZAV-zertifizierten Anbietern kann der Kurs über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Je nach persönlicher Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, die Berufsförderung der Bundeswehr oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Angesichts des wachsenden Stellenwerts von KI-Kompetenz in nahezu allen Branchen ist eine frühzeitige Qualifizierung eine lohnende Investition — auch mit Blick auf die Fördervoraussetzungen eine frühzeitige Beratung bei der zuständigen Behörde sinnvoll.