MS-4004 Empower Your Workforce with Copilot for M365 Use Cases

Der Kurs MS-4004: Empower Your Workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases vermittelt praxisnahes Wissen darüber, wie Copilot for Microsoft 365 in konkreten Arbeitsszenarien des Unternehmensalltags eingesetzt werden kann. Teilnehmende lernen anhand realer Use Cases, wie sie mit Copilot Aufgaben automatisieren, Informationen effizienter finden und komplexe Prozesse in Microsoft-365-Anwendungen vereinfachen. Der Kurs zeigt den Einsatz von Copilot in Outlook, Teams und Word und geht darüber hinaus auf erweiterte Nutzungsszenarien sowie Best Practices zur verantwortungsvollen Nutzung ein. Er richtet sich an Wissensarbeiter und Teams, die den KI-Assistenten Copilot gezielt und effizient einsetzen möchten.

Modul 1: Einführung in Copilot for Microsoft 365 Dieses Modul legt das konzeptionelle Fundament für alle weiteren Kursinhalte. Es erklärt, was Copilot for Microsoft 365 ist, wie er in die Microsoft-365-Umgebung eingebettet ist und welche Grundprinzipien für einen effektiven Einsatz gelten. Es stellt außerdem die Unterschiede zwischen den verschiedenen Copilot-Einstiegspunkten in den einzelnen Anwendungen vor.

• Definition und Funktionsweise von Copilot for Microsoft 365
• Unterschiede zwischen Copilot in verschiedenen M365-Anwendungen
• Grundprinzipien für effektive Prompts und Anweisungen an Copilot
• Datensicherheit und Datenschutz bei der Nutzung von Copilot im Unternehmenskontext
• Überblick über die in diesem Kurs behandelten Use Cases

Modul 2: Copilot in Outlook und Teams Dieses Modul behandelt die konkreten Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Outlook und Microsoft Teams — zwei der meistgenutzten Anwendungen im Unternehmensalltag. Es zeigt, wie E-Mail-Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und teamübergreifende Zusammenarbeit durch Copilot deutlich effizienter werden.

• Copilot in Outlook: E-Mails zusammenfassen, verfassen und priorisieren
• Meeting-Vorbereitung mit Copilot in Teams: Agenden erstellen und Kontext aufbauen
• Copilot für Meeting-Nachbereitung: Zusammenfassungen, Protokolle und Action Items generieren
• Teamübergreifende Kommunikation mit Copilot: Threads zusammenfassen und Antworten vorschlagen
• Best Practices für die tägliche Nutzung von Copilot in Outlook und Teams

Modul 3: Copilot in Word, PowerPoint und weiteren M365-Apps Dieses Modul widmet sich der Nutzung von Copilot in Word, PowerPoint und anderen Microsoft-365-Anwendungen. Es zeigt, wie Dokumente, Berichte und Präsentationen schneller und mit höherer Qualität erstellt werden können.

• Copilot in Word: Dokumente und Berichte entwerfen, überarbeiten und vervollständigen
• Strukturierung und Formatierung von Texten mit Copilot-Unterstützung
• Copilot in PowerPoint: Präsentationen auf Basis von Dokumenten und Briefings erstellen
• Nutzung von Copilot in OneNote für Notizen und Wissensdokumentation
• Copilot für die Erstellung von Projektdokumentationen und Statusberichten

Modul 4: Erweiterte Nutzungsszenarien und verantwortungsvolle Anwendung Der abschließende inhaltliche Block behandelt fortgeschrittene Use Cases und die verantwortungsvolle Nutzung von Copilot. Er zeigt, wie Copilot bei der Auswertung großer Datenmengen helfen kann, und gibt Orientierung zu Ethik, Datenschutz und Grenzen der KI-Nutzung im Unternehmen.

• Copilot für Datenauswertung und Recherche: Große Informationsmengen effizient verarbeiten
• Entwicklung eigener Use Cases für Copilot in der eigenen Rolle oder Abteilung
• Ethische und datenschutzrechtliche Aspekte der KI-Nutzung am Arbeitsplatz
• Grenzen von Copilot: Wann menschliche Kontrolle unerlässlich ist
• Strategien zur Einführung und Adoption von Copilot in Teams und Abteilungen

Praxisblock: Hands-on-Übungen mit realen Arbeitsszenarien Der Kurs ist durchgehend praxisnah gestaltet. Alle Kerninhalte werden anhand realer Arbeitsszenarien geübt, die typische Situationen im Unternehmensalltag abbilden.

• E-Mail-Thread in Outlook mit Copilot zusammenfassen und strukturierte Antwort verfassen
• Meeting-Agenda für ein Projektmeeting mit Copilot in Teams erstellen
• Meeting-Protokoll und Action-Item-Liste aus einem Teams-Meeting generieren
• Projektbericht in Word mit Copilot von einem Briefing-Dokument ableiten
• PowerPoint-Präsentation auf Basis eines Word-Dokuments mit Copilot erstellen
• Analyse einer umfangreichen Datenmenge mit Copilot und Zusammenfassung der Kernergebnisse
• Eigenen Use Case für Copilot in der eigenen Rolle entwickeln und vorstellen
• Best-Practice-Review: Prüfung von Copilot-Ausgaben auf Richtigkeit und Relevanz
• Prüfung eines Copilot-generierten Dokuments auf datenschutzrechtliche Sensitivität
• Rollenspiel: Copilot-Nutzung in einer simulierten Teamzusammenarbeit
• Erarbeitung einer Adoptionsstrategie für Copilot in einem fiktiven Team
• Reflexion und Auswertungsgespräch über eigene Lernergebnisse

Der Praxisteil stellt sicher, dass Teilnehmende nicht nur wissen, was Copilot kann, sondern es in ihrer täglichen Arbeit auch tatsächlich anwenden. Trainer stehen für Rückfragen und individuelle Feedback-Gespräche zur Verfügung.

Der Kurs richtet sich an Wissensarbeiter, Teamleiter und IT-Verantwortliche, die Copilot for Microsoft 365 in ihrer Organisation einführen, erproben oder den Einsatz optimieren möchten.

• Mitarbeitende in Büroberufen, die täglich mit Microsoft 365 arbeiten
• Teamleiter und Projektmanager, die Meetings und Dokumentation effizienter gestalten möchten
• IT-Verantwortliche und Change Manager, die Copilot-Adoptionsprojekte begleiten
• Administratoren, die Copilot for Microsoft 365 in ihrer Organisation ausrollen oder konfigurieren
• Alle, die den praktischen Nutzen von Copilot für ihre eigene Arbeit erschließen möchten

Der Kurs wird als Combined Learning (Kombination aus Präsenz und Online) sowie als reines Online-Seminar angeboten. Er folgt einem szenariobasierten Lernansatz: Theoretische Erklärungen werden unmittelbar durch praktische Übungen mit realen Microsoft-365-Umgebungen ergänzt. Teilnehmende bringen eigene Anwendungsfälle ein und erhalten individuelles Feedback von erfahrenen Trainern.

Im Vollzeitformat dauert der Kurs mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Teilzeitvarianten ermöglichen eine Ausdehnung auf bis zu drei Monate. Der Kurs umfasst das offizielle Microsoft-Kursmaterial zu MS-4004. Individuelle Starttermine können mit dem Anbieter vereinbart werden.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat von Microsoft (im Rahmen der MS-4004-Ausbildungsreihe) sowie einem Lehrgangszertifikat von New Horizons ab. Das Zertifikat belegt die nachgewiesene Kompetenz zur effektiven Nutzung von Copilot for Microsoft 365 in unternehmensrelevanten Szenarien.

Copilot for Microsoft 365 ist eines der leistungsfähigsten KI-Werkzeuge, das Unternehmen derzeit zur Verfügung steht. Wer es gezielt und kompetent einsetzt, kann erhebliche Produktivitätssteigerungen in der täglichen Arbeit erzielen: weniger Zeit für Routine-E-Mails, schnellere Meeting-Dokumentation, strukturiertere Berichte und effizientere Teamkommunikation. Dieser Kurs sorgt dafür, dass Teilnehmende nicht nur die Oberfläche von Copilot kennenlernen, sondern es in ihrem spezifischen Arbeitskontext wirkungsvoll einsetzen. Für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits lizenziert haben oder Copilot einführen, ist die Schulung ihrer Belegschaft ein entscheidender Faktor für den Adoptionserfolg. Gut geschulte Mitarbeitende nutzen Copilot häufiger, effektiver und verantwortungsvoller — das steigert die Rendite der Microsoft-Investitionen und stärkt die digitale Kompetenz des Unternehmens insgesamt. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist der Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Je nach individueller Situation kommen auch das Qualifizierungschancengesetz, Berufsförderungsleistungen der Bundeswehr (BFD), Leistungen zur beruflichen Rehabilitation oder Förderungen der Deutschen Rentenversicherung in Betracht. Eine frühzeitige Abstimmung mit der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ist empfehlenswert.