DATEV - Finanzbuchführung inkl. Zertifizierung

DATEV ist die führende Softwarelösung im deutschen Rechnungswesen — eingesetzt in Steuerberatungskanzleien, mittelständischen Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen quer durch alle Branchen. Diese Weiterbildung vermittelt das Handwerk, das Buchhalter/innen brauchen, um DATEV im Berufsalltag sicher und effizient zu bedienen: von der Einrichtung der Datenbasis über praxisnahe Buchungsvorgänge bis hin zu Jahresabschlussarbeiten und digitaler Belegverarbeitung. Am Ende steht die offizielle DATEV-Zertifizierungsprüfung — ein anerkannter Kompetenznachweis der DATEV eG, der in der Branche gezielt nachgefragt wird.

Programmbedienung und Stammdatenverwaltung Der Einstieg in DATEV beginnt mit der systematischen Einrichtung der Datenbasis. Teilnehmende lernen, wie Mandanten angelegt, Kontenrahmen zugeordnet und Stammdaten gepflegt werden — die Grundlage für einen fehlerfreien Buchungsprozess. Wer die Datenbasis von Anfang an korrekt aufbaut, vermeidet aufwändige Korrekturen in späteren Buchungsperioden.

• Überblick über die DATEV-Programmwelt und Produktfamilien
• Anlegen und Pflegen von Mandantenstammdaten
• Kontenrahmenauswahl (SKR03 / SKR04) und individuelle Anpassungen
• Einrichtung von Kostenstellen und Kostenträgern
• Verwaltung offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Datensicherung und Archivierungsstandards in DATEV

Buchungen und Auswertungen im laufenden Betrieb Dieses Modul trainiert das tägliche Buchungsgeschäft: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbücher und wiederkehrende Buchungen. Ergänzend lernen Teilnehmende, betriebswirtschaftliche Auswertungen zu erstellen und zu interpretieren, sodass sie im Berufsalltag nicht nur buchen, sondern auch fachkundig berichten können.

• Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Kauf, Verkauf, Zahlung)
• Automatisierte Buchungsvorschläge und Stapelverarbeitung
• Erstellung und Analyse der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)
• Umsatzsteuervoranmeldung und Abstimmungsarbeiten
• Zahlungsverkehr und SEPA-Aufträge aus DATEV heraus
• Datenexport und Schnittstellen zu anderen Systemen

Digitalisierung der Finanzbuchführung Der Kurs greift aktuelle Entwicklungen in der digitalen Belegverarbeitung auf. Elektronische Rechnungen, digitale Workflows und die Verarbeitung über DATEV Unternehmen Online sind zentrale Themen. Buchhaltung findet heute immer seltener auf Papier statt — wer die digitalen Prozesse in DATEV kennt, arbeitet schneller und sicherer.

• Empfang und Verarbeitung elektronischer Belege (ZUGFeRD, XRechnung)
• Einrichtung und Nutzung von DATEV Unternehmen Online
• Belegfreigabeprozesse und Revisionssicherheit
• Schnittstellen zu Vorsystemen (z. B. Warenwirtschaft, Kassensysteme)
• GoBD-konforme Archivierung digitaler Belege
• Prozessoptimierung durch Automatisierung in der Buchhaltung

Jahresabschlussarbeiten und Zertifizierungsvorbereitung Der abschließende Block widmet sich den anspruchsvollsten Aufgaben des Buchführungsalltags: Periodenabgrenzungen, Abschreibungen, Wertberichtigungen und die Analyse der Abschlusszahlen. Diese Inhalte sind auch prüfungsrelevant — sie werden im Kurs mit gezielten Übungsaufgaben vertieft, die auf die Anforderungen der offiziellen DATEV-Zertifizierungsprüfung ausgerichtet sind.

• Abgrenzungsbuchungen für Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen
• Jahresabschlussbuchungen: Abschluss von Bestands- und Erfolgskonten
• Berechnung und Buchung linearer sowie degressiver Abschreibungen
• Einzelwertberichtigungen und Pauschalwertberichtigungen auf Forderungen
• Analyse von Bilanzveränderungen und GuV-Positionen
• Korrekturbuchungen bei fehlerhaften Abschlüssen
• Übungssequenzen mit prüfungsnahen Buchungsszenarien
• Abnahme der offiziellen DATEV-Zertifizierungsprüfung am Kursende

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format als Vollzeitkurs statt. Synchrone Lehrphasen und angeleitete Buchungsübungen wechseln sich so ab, dass komplexere Abschlussaufgaben im betreuten Kontext geübt werden können.

Der Kurs richtet sich an Personen, die beruflich im Rechnungswesen tätig sind oder werden möchten und dabei spezifisch mit DATEV-Softwarelösungen arbeiten werden. Dazu gehören angehende oder bereits tätige Buchhalter/innen ebenso wie Steuerfachangestellte, die ihr DATEV-Wissen vertiefen möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte, die Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen oder erweitern
• Berufseinsteiger/innen mit kaufmännischer Ausbildung und Interesse am Rechnungswesen
• Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung in verwandten Bereichen
• Buchhalter/innen, die ihr DATEV-Wissen aktualisieren oder zertifizieren lassen möchten
• Mitarbeitende aus Steuerberatungskanzleien ohne bisherige DATEV-Qualifikation

Der Kurs verbindet theoretische Grundlagen mit intensiven Praxisübungen direkt in der DATEV-Software. Im Combined-Learning-Format wechseln Live-Instruktionsphasen mit eigenverantwortlich bearbeiteten Buchungsaufgaben. Anhand realer Buchungsszenarien — Mandantenanlage, laufende Buchung, Jahresabschluss — arbeiten Teilnehmende mit denselben Programmversionen, die in der Berufspraxis eingesetzt werden. Die Vollzeitstruktur ermöglicht ein konzentriertes, zusammenhängendes Durcharbeiten der Kursinhalte.

Die Weiterbildung wird im Vollzeitformat durchgeführt. Die konkrete Kursdauer richtet sich nach dem individuellen Lehrgangsplan; der Umfang ist so bemessen, dass alle prüfungsrelevanten DATEV-Kompetenzbereiche vollständig abgedeckt werden.

Nach Bestehen der Abschlussprüfung erhalten Teilnehmende das offizielle DATEV-Zertifikat — einen von der DATEV eG ausgestellten, in der Branche weithin anerkannten Kompetenznachweis für die digitale Finanzbuchführung. Ergänzend stellt der Kursträger ein trägerinternes Zertifikat über die absolvierten Inhalte aus.

DATEV-Kenntnisse sind im deutschen Buchführungsmarkt keine optionale Qualifikation, sondern faktisch ein Einstellungsstandard: Der überwiegende Teil der Steuerberatungskanzleien und viele mittelständische Unternehmen arbeiten mit DATEV-Lösungen. Wer die Zertifizierung vorweisen kann, signalisiert, dass er die Software nicht nur oberflächlich kennt, sondern auch die dahinterstehenden buchhalterischen Prozesse durchdrungen hat. Für Arbeitgeber ist das ein verlässliches Qualitätssignal, das die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt. Die Verbindung aus praktischer Softwarebeherrschung und anerkanntem Zertifikat macht den Kursabschluss besonders wertvoll: Arbeitgeber können den Wissensstand verlässlich einschätzen, ohne selbst schulen zu müssen. Das beschleunigt den Einstieg in neue Positionen und erleichtert den Wechsel zwischen Kanzleien und Unternehmen — ein Vorteil, der sich gerade in einem Arbeitsmarkt mit hohem DATEV-Nutzungsgrad direkt in bessere Einstiegschancen übersetzt. Auch für Freelancer und Selbstständige in der Buchhaltungsbranche ist das Zertifikat ein glaubwürdiger Qualitätsnachweis gegenüber potenziellen Mandanten. Schließlich bietet dieser Kurs auch erfahrenen Buchhalter/innen echten Mehrwert: Wer bisher mit älteren DATEV-Versionen oder manuellen Prozessen gearbeitet hat, lernt hier, wie digitale Belegverarbeitung, elektronische Rechnungsformate und automatisierte Workflows die Buchführung grundlegend verändern. Wer diese Möglichkeiten souverän einsetzt, arbeitet effizienter, macht weniger Fehler und ist für moderne Kanzlei- und Unternehmensanforderungen gut gerüstet. Das DATEV-Zertifikat ist in diesem Sinne kein einmaliger Abschluss, sondern ein Startpunkt: Es öffnet den Weg zu weiteren DATEV-Modulen und vertiefenden Qualifikationen im Rechnungswesen, die auf demselben zertifizierten Fundament aufbauen.