DATEV & KI: Zukunft der Finanzbuchhaltung – Kurs

Dieser Kurs vermittelt einen strukturierten Überblick über die Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz in Verbindung mit DATEV-Anwendungen. Ziel ist es, die Veränderung klassischer buchhalterischer Prozesse durch digitale und KI-gestützte Verfahren nachvollziehbar darzustellen und ein grundlegendes Verständnis für moderne Finanzprozesse zu schaffen. Behandelt werden unter anderem automatisierte Belegverarbeitung, intelligente Datenerfassung und Plausibilitätsprüfungen sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen, unter denen KI in der Finanzbuchhaltung eingesetzt werden darf. Der Kurs richtet sich an Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling, die die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse mitgestalten möchten. Statt einzelne KI-Funktionen isoliert vorzustellen, ordnet der Kurs sie konsequent in den größeren Zusammenhang von DATEV-Systemen, organisatorischem Wandel und rechtlichen Rahmenbedingungen ein.

Modul 1 – Finanzbuchhaltung im digitalen Wandel Der erste Block ordnet die DATEV-Grundlagen in den Kontext der Finanzbuchhaltung ein und zeigt, wie Künstliche Intelligenz zunehmend zur Unterstützung von Buchführungsaufgaben eingesetzt wird. Teilnehmende lernen, welche Rolle DATEV-Systeme als zentrale Plattform für digitale Buchhaltungsprozesse einnehmen und wie KI-basierte Funktionen diese Systeme ergänzen. Dieser Überblick schafft die begriffliche Grundlage, bevor die folgenden Module konkrete KI-Anwendungen behandeln.

• Einordnung der DATEV-Grundlagen im Kontext moderner Finanzbuchhaltung
• Digitale Buchhaltungsprozesse als Ausgangspunkt für KI-Unterstützung
• DATEV-Systeme als zentrale Plattform der Finanzbuchhaltung
• Ergänzung bestehender DATEV-Funktionen durch KI-basierte Verfahren
• Abgrenzung klassischer Buchführung von KI-gestützten Prozessen
• Überblick über den aktuellen Digitalisierungsstand in der Finanzbuchhaltung

Modul 2 – KI-gestützte Anwendungen in der Finanzbuchhaltung mit DATEV Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Darstellung KI-gestützter Anwendungen in der Finanzbuchhaltung mit DATEV. Thematisiert werden automatisierte Belegverarbeitung, intelligente Datenerfassung, Plausibilitätsprüfungen sowie die Unterstützung von Buchungsvorgängen durch lernende Systeme.

• Automatisierte Belegverarbeitung in DATEV-gestützten Prozessen
• Intelligente Datenerfassung als Ergänzung manueller Buchungsschritte
• Plausibilitätsprüfungen durch lernende Systeme
• Unterstützung von Buchungsvorgängen durch KI-basierte Verfahren
• Strukturierung, Analyse und Auswertung von Finanzdaten mithilfe von KI
• Auswirkungen KI-gestützter Anwendungen auf tägliche Arbeitsabläufe

Modul 3 – Organisatorischer Wandel und Datenqualität Der dritte Block zeigt, wie sich Finanzbuchhaltungsprozesse durch die Kombination von DATEV und Künstlicher Intelligenz organisatorisch verändern. Behandelt werden die Anpassung bestehender Prozesse, die Bedeutung von Datenqualität sowie die Integration digitaler Workflows in den Arbeitsalltag der Buchhaltung.

• Anpassung bestehender Buchhaltungsprozesse an digitale Workflows
• Bedeutung sauberer Datenqualität für KI-gestützte Auswertungen
• Integration digitaler Workflows in den Buchhaltungsalltag
• Zusammenhang zwischen technischer Unterstützung und fachlicher Verantwortung
• Rollenverteilung zwischen Fachkraft und KI-gestütztem System
• Organisatorische Voraussetzungen für einen erfolgreichen digitalen Wandel

Modul 4 – Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Datenschutz, Datensicherheit und Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung werden im Zusammenhang mit KI-gestützten DATEV-Prozessen erläutert, um ein Bewusstsein für die Grenzen und Voraussetzungen des KI-Einsatzes zu schaffen und Fehleinschätzungen im Arbeitsalltag vorzubeugen.

• Datenschutzanforderungen bei KI-gestützten DATEV-Prozessen
• Datensicherheit in digitalen Buchhaltungsworkflows
• Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung im KI-Kontext
• Grenzen des KI-Einsatzes in der Finanzbuchhaltung
• Voraussetzungen für einen rechtskonformen Einsatz lernender Systeme
• Sachliche Einordnung von Chancen und Risiken KI-gestützter Buchhaltung

Die vier Module führen von den DATEV-Grundlagen über die konkreten KI-gestützten Anwendungen und den organisatorischen Wandel bis zu den rechtlichen Rahmenbedingungen, die den Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Finanzbuchhaltung begrenzen. Damit erhalten Teilnehmende nicht nur eine Übersicht neuer Werkzeuge, sondern auch ein Verständnis dafür, unter welchen organisatorischen und rechtlichen Bedingungen sich diese Werkzeuge sinnvoll einsetzen lassen.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungswesen und dem Controlling sowie an Personen, die sich mit der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse befassen.

• Finanzbuchhalter:innen mit Interesse an KI-gestützten DATEV-Prozessen
• Fachkräfte aus dem Rechnungswesen, die digitale Workflows mitgestalten möchten
• Controller:innen mit Bezug zu DATEV-basierten Finanzprozessen
• Personen, die künftige Entwicklungen der Finanzbuchhaltung fachlich bewerten müssen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten und überwiegend in Teilzeit, teils auch in Vollzeit durchgeführt. Die Inhalte folgen einer sachlichen, systematischen Einführung, die DATEV-Grundlagen, KI-gestützte Anwendungen, organisatorischen Wandel und rechtliche Rahmenbedingungen konsequent aufeinander aufbaut, statt einzelne Schlagworte unverbunden nebeneinanderzustellen.

Der Kurs gliedert sich in vier Themenblöcke – Finanzbuchhaltung im digitalen Wandel, KI-gestützte DATEV-Anwendungen, organisatorischer Wandel sowie rechtliche Rahmenbedingungen – und wird überwiegend in Teilzeit als Combined Learning durchgeführt.

Der Kurs schließt mit einem Trägerzertifikat ab, das ein fundiertes Verständnis für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in der DATEV-gestützten Finanzbuchhaltung bestätigt. Eine herstellerunabhängige externe Zertifizierung ist nicht Teil dieses Kurses.

Der Mehrwert dieses Kurses liegt darin, KI in der Finanzbuchhaltung nicht als abstraktes Zukunftsthema, sondern konkret im Zusammenhang mit DATEV-Anwendungen zu behandeln, mit denen viele Fachkräfte im Rechnungswesen bereits täglich arbeiten. Dadurch lässt sich das Gelernte unmittelbar auf den eigenen Arbeitsalltag beziehen. Besonders wertvoll ist die konsequente Einordnung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen: Wer KI-gestützte Belegverarbeitung oder Plausibilitätsprüfungen einsetzen möchte, muss zugleich Datenschutz, Datensicherheit und die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung im Blick behalten – ein Aspekt, der in rein technikfokussierten KI-Kursen häufig fehlt. Für Fachkräfte in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling bietet der Kurs damit eine realistische, sachliche Grundlage, um die eigene Rolle in einer zunehmend KI-gestützten Buchhaltung fundiert einzuschätzen, statt sich allein auf Werbeversprechen einzelner Softwareanbieter zu verlassen. Gerade weil der Kurs Chancen und Grenzen gleichermaßen sachlich benennt, eignet er sich auch als Diskussionsgrundlage innerhalb von Buchhaltungs- und Controlling-Teams, wenn dort über die künftige Ausgestaltung digitaler Finanzprozesse entschieden werden muss und unterschiedliche fachliche Einschätzungen zusammengeführt werden sollen.