DATEV Lohn und Gehalt

Der Kurs DATEV Lohn und Gehalt richtet sich an Personen, die in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung tätig sind oder es werden möchten, und die dafür die branchenübliche DATEV-Software sicher und professionell beherrschen wollen. DATEV ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der bedeutendsten IT-Dienstleister Europas. Die DATEV-Software ist in Steuerberatungskanzleien, kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung weit verbreitet und deckt die Bereiche Rechnungswesen, Personalwirtschaft und betriebswirtschaftliche Beratung ab. Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Kenntnisse zur Bedienung von DATEV Lohn und Gehalt: von der Einrichtung von Mandantenstrukturen über die Verwaltung von Personalstammdaten bis hin zur Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und der Erstellung gesetzlicher Meldungen. Teilnehmende werden von einem offiziellen DATEV Bildungspartner unterrichtet und erlangen praxisnahe Handlungssicherheit, die sie direkt im Berufsalltag einsetzen können.

Das erste Modul gibt einen Überblick über DATEV Lohn und Gehalt im Gesamtkontext der DATEV-Software. Teilnehmende verstehen, wie das Lohn-und-Gehalt-Modul in die DATEV-Systemlandschaft eingebettet ist und welche Schnittstellen zu anderen DATEV-Anwendungen bestehen. Dieser Einstieg schafft das konzeptionelle Fundament für alle folgenden praxisorientierten Einheiten.

• Überblick über die DATEV-Produktfamilie und ihre Einsatzbereiche
• Die Rolle von DATEV Lohn und Gehalt im betrieblichen Rechnungswesen
• Navigation und Grundfunktionen der DATEV-Benutzeroberfläche
• DATEV im Kanzleiumfeld: Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater
• Systemanforderungen, Installation und Ersteinstieg in DATEV Lohn und Gehalt

Das zweite Modul behandelt die Einrichtung von Mandantenstrukturen und die Anlage von Personalstammdaten. Dies ist die operative Grundlage jeder Lohnabrechnung: Ohne korrekte Stammdaten können keine rechtssicheren Abrechnungen erstellt werden. Teilnehmende lernen, alle relevanten Felder korrekt zu befüllen und häufige Fehlerquellen zu vermeiden.

• Anlegen und Konfigurieren von Mandanten in DATEV
• Einrichten von Unternehmensgrundaten (Betriebsnummern, Tarifverträge, Abrechnungskreise)
• Anlegen von Mitarbeiterstammdaten: persönliche Daten, Steuerklasse, Sozialversicherung
• Differenzierung verschiedener Beschäftigungsarten: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, kurzfristige Beschäftigung
• Verwaltung von Lohnarten und Bezügegruppen
• Prüfung und Fehlerkorrektur in Stammdaten

Das dritte Modul widmet sich der eigentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schritt für Schritt wird die monatliche Abrechnungsroutine durchgearbeitet, einschließlich der Erfassung von Abwesenheiten und Zuschlägen sowie der Berücksichtigung von Sonderzahlungen.

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Erfassung und Berrechnung
• Bearbeitung von Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Mutterschutz
• Erfassung und Berechnung von Zuschlägen: Überstunden, Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Sonderzahlungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und einmalige Bezüge
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge in DATEV
• Geldwerte Vorteile: Dienstwagen, Sachbezüge und Rabattfreibeträge

Das vierte Modul behandelt gesetzliche Meldungen und die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Die korrekte und fristgerechte Übermittlung dieser Meldungen ist eine zentrale rechtliche Pflicht des Arbeitgebers.

• DEÜV-Meldungen: An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen in der Sozialversicherung
• Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen über DATEV erstellen und übermitteln
• Sozialversicherungsbeitragsnachweise und Beitragsüberweisungen
• Jahresmeldungen und Bescheinigungen für Mitarbeitende
• Prüfung und Fehlerbehandlung bei gesetzlichen Meldungen
• Datenschutz und Datensicherheit in der Lohnabrechnung

Im abschließenden Praxis-Block werden alle erlernten Kenntnisse in einer vollständigen Abrechnungsroutine zusammengeführt.

• Anlage eines vollständigen Mandanten von Grund auf in DATEV
• Einrichten von 5 verschiedenen Mitarbeiterprofilen (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Auszubildender, geringfügig Beschäftigter)
• Durchführung einer vollständigen Monatsabrechnung mit allen relevanten Bestandteilen
• Bearbeitung von Sonderfall-Szenarien: Elternzeitbeginn, Kündigung, Wechsel der Steuerklasse
• Erstellung und Prüfung aller monatlichen gesetzlichen Meldungen
• Nutzung von DATEV-Auswertungsfunktionen zur Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsdaten
• Durchführung einer Jahresabrechnung mit Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Fehleranalyse und -korrektur in einer fehlerhaft erfassten Abrechnung
• Ausgabe und Prüfung von Lohnkonten und Gehaltsabrechnungen
• Übergabe von Buchungsdaten aus Lohn/Gehalt an die DATEV-Finanzbuchhaltung
• Simulation eines Betriebsprüfungs-Szenarios: Dokumentation und Nachweise
• Abschlussprüfung über alle Kursabschnitte in Form einer vollständigen Abrechnungsaufgabe

Alle Übungen finden in einer praxisnahen DATEV-Umgebung statt, die dem realen Arbeitsalltag in Kanzleien und Unternehmen entspricht.

Der Kurs richtet sich an Personen, die in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung tätig sein möchten oder bereits dort arbeiten und ihre DATEV-Kenntnisse systematisch aufbauen oder vertiefen möchten.

• Berufseinsteiger, die eine Karriere in der Lohn- oder Finanzbuchhaltung anstreben
• Kaufmännische Fachkräfte, die in den Bereich Personalabrechnung wechseln möchten
• Büro- und Verwaltungsangestellte in KMU oder Steuerberatungskanzleien, die DATEV erlernen
• Personalreferenten, die Grundkenntnisse der Lohnabrechnung mit DATEV aufbauen möchten
• Arbeitssuchende, die ihre Beschäftigungschancen im kaufmännischen Bereich durch DATEV-Kenntnisse verbessern wollen

Der Kurs wird als Combined Learning durchgeführt: Geleitete Unterrichtsphasen, in denen die DATEV-Software direkt am Bildschirm vorgestellt und erprobt wird, wechseln sich mit eigenständigen Übungseinheiten ab. Die Software wird in einer praxisnahen Kanzlei- oder Unternehmensumgebung eingesetzt, sodass Teilnehmende das Gelernte unmittelbar anwenden können. Fallbeispiele aus dem realen Kanzleialltag, Übungsaufgaben und gemeinsame Besprechung von Lösungswegen fördern das tiefe Verständnis der Softwarefunktionen.

Der Kurs ist für eine Dauer von mehr als einem Monat bis zu drei Monaten konzipiert. In Vollzeitphasen werden die Inhalte in einem konzentrierteren Tempo durchgearbeitet; Teilzeitoptionen ermöglichen berufsbegleitendes Lernen. Der Gesamtumfang umfasst Unterrichtsstunden, betreute Übungszeiten sowie selbstständige Lernphasen, in denen Teilnehmende die erlernten Funktionen eigenständig festigen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine DATEV-Teilnahmebescheinigung sowie ein Zeugnis des Bildungsanbieters. Die DATEV-Teilnahmebescheinigung ist ein anerkanntes Dokument, das die praktische Auseinandersetzung mit der Software gegenüber Arbeitgebern und Kanzleien belegt. Es handelt sich um einen Nachweis des offiziellen DATEV-Bildungspartners, nicht um ein staatlich anerkanntes Abschlusszeugnis.

DATEV-Kenntnisse gehören in der deutschen Buchhaltungs- und Kanzleiwelt zu den meistgefragten praktischen IT-Kompetenzen überhaupt. In Stellenanzeigen für Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter oder für kaufmännische Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter werden DATEV-Kenntnisse regelmäßig als Anforderung oder ausdrücklich erwünschte Qualifikation genannt. Wer DATEV Lohn und Gehalt sicher beherrscht, erhöht seine Chancen auf dem Arbeitsmarkt spürbar, da viele Arbeitgeber und Kanzleien die aufwändige Einarbeitung neuer Mitarbeitender in die DATEV-Welt vermeiden möchten. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Beschäftigte können je nach Situation das Qualifizierungschancengesetz in Anspruch nehmen, das bei beruflicher Weiterbildung finanzielle Unterstützung durch die Agentur für Arbeit vorsieht. Für Bundeswehrangehörige kommt die Berufsförderung (BFD) infrage; bei Erwerbsminderung oder Rehabilitationsbedarf sind Leistungen der Deutschen Rentenversicherung oder anderer Rehabilitationsträger möglich. Eine individuelle Beratung bei der zuständigen Agentur für Arbeit klärt die konkrete Förderfähigkeit. Wer DATEV Lohn und Gehalt gemeistert hat, kann sein Profil durch weitere DATEV-Kurse (z. B. DATEV Finanzbuchhaltung, DATEV Kanzleirechnungswesen) oder durch allgemeine Qualifikationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Weiterbildung zur Lohnbuchhalterin oder zum Lohnbuchhalter mit IHK-Zertifikat) sinnvoll ergänzen. Die Kombination aus DATEV-Kenntnissen und einem vertieften Verständnis des Sozialversicherungs- und Steuerrechts macht Absolventen dieses Kurses zu gefragten Spezialisten in Kanzleien und Unternehmen jeder Größe.